Projekthandbuch. Fußballturnier 201X. SPM-Projekthandbuch. Projekt. Projekt-Auftraggeber: STÜBER, Renate Projekt-Leiter: WIMMER, Horst
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- Teresa Wetzel
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1 Projekthandbuch Projekt Fußballturnier 201X Projekt-Auftraggeber: STÜBER, Renate Projekt-Leiter: WIMMER, Horst Stichtag: SPM - SchulProjectManagement ( ) ArGe SPM Erstellt: :38 Seite 1 von 18
2 Projektdetails Die Beispielschule möchte, wie im Vorjahr, ein Fußballturnier durchführen. Im Jahr zuvor waren es noch 4 Mannschaften beteiligt, dieses Jahr soll das Turnier mit Mannschaften von 8 Schulen durchgeführt werden. Das Catering und das Rahmenprogramm soll mit schuleigenen Mitteln erfolgen. SPM - SchulProjectManagement ( ) ArGe SPM Erstellt: :38 Seite 2 von 18
3 Projektauftrag Projekt Fußballturnier 201X Projekt-Nummer 1 Start Sonntag, 2. März 2014 Start-Ereignis Besprechnung mit dem Direktor Ende Montag, 30. Juni 2014 End-Ereignis Abschluss-Workshop mit P-Team, PAG und Direktor Ziele und Nicht-Ziele Projektziele - Durchführung eines Fußballturniers mit acht teilnehmenden Schulen. - Organisation des Rahmenprogramms mit schuleigenen Mitteln. - Bewirtung der Besucher durch schuleigenes Catering. - Erwirtschaften eines Gewinns. Zusatzziele - Förderung des Gemeinschaftsgeistes. - Präsentation der Schule bei potenziellen Zielgruppen. Nichtziele - Beteiligung an der Mannschaftsaufstellung des eigenen Schulteams. Projekt-Team PAG Projektauftraggeber STÜBER, Renate PL Projektleiter WIMMER, Horst PM Projektmitarbeiter HAUSMEISTER, 1 SCHÜLER PRO KLASSE, PTM Projektteammitglieder BACHLER, Franz VORDEREGGER, Dieter MÜLLER, Roman Projektphasen Projektmanagement Konzeption Marketing Beschaffung Durchführung Präsentation SPM - SchulProjectManagement ( ) ArGe SPM Erstellt: :38 Seite 3 von 18
4 Kosten & Ressourcen Aufwand in Stunden 155,00 Personal-Kosten 0,00 Sonstige Kosten 2.650,00 GESAMT 2.650,00 SPM - SchulProjectManagement ( ) ArGe SPM Erstellt: :38 Seite 4 von 18
5 Projekt-Personal Name , Telefon Abteilung h-satz Rolle BACHLER, Franz 0,00 PTM VORDEREGGER, Dieter 0,00 PTM WIMMER, Horst 0660/ ,00 PL MÜLLER, Roman 0660/ ,00 PTM STÜBER, Renate 0660/ ,00 PAG HAUSMEISTER, 0660/ ,00 PM 1 SCHÜLER PRO KLASSE, 0,00 PM SPM - SchulProjectManagement ( ) ArGe SPM Erstellt: :38 Seite 5 von 18
6 Beschreibung d. Vor- und Nachprojektphase Vorprojektphase - Im Vorjahr hat es bereits ein kleines Fußballturnier gegeben. Die Resonanz der Schüler/innen und Besucher/innen war sehr positiv. - Durch das schuleigene Catering konnte ein kleiner Gewinn erwirtschaftet werden. - In einer Konferenz wurde beschlossen, die Veranstaltung in einem größeren Rahmen durchzuführen. - Frau Stüber wurde gebeten, mit einem Team die Veranstaltung zu planen und durchzuführen. - Die Direktion hat daraufhin bereits finanzielle Unterstützung in Höhe von 1.500,- von den Firmen Blue Bull, McDagobert und Sport Lybl zugesagt bekommen. Nachprojektphase - Bei einem guten Gelingen soll diese Schulsportveranstaltung eine Dauereinrichtung werden. - Der Erlös kommt zum einen der schuleigenen Verein Freunde der Schule und zum anderen einer karitativen Organisation zugute. SPM - SchulProjectManagement ( ) ArGe SPM Erstellt: :38 Seite 6 von 18
7 Projektstrukturplan Die folgenden Seiten entahlten den Projektstrukturplan. Wenn dieser mehrere Seiten umfasst, ist er nach dem folgenden Muster zu lesen bzw. zusammenzufügen: SPM - SchulProjectManagement ( ) ArGe SPM Erstellt: :38 Seite 7 von 18
8 Projektmanagement Konzeption Marketing Beschaffung Durchführung Aufw. 47,00h (0 MA) Aufw. 15,00h (0 MA) Aufw. 20,00h (0 MA) Aufw. 14,00h (0 MA) Aufw. 49,00h (0 MA) Projekt gestartet Lageplan erstellen Einladungen Speisen und Getränke Aufbau Bühne Aufw. 3,00h (1 MA) Aufw. 4,00h (1 MA) Aufw. 6,00h (1 MA) BACHLER, Franz MÜLLER, Roman VORDEREGGER, D WIMMER, Horst Start-Prozess (P-... Gesamtorg-Plan Teilnehmende Schulen Sitzgelegenheiten Aufbau Tische/Stühle Aufw. 20,00h (4 MA) Aufw. 4,00h (1 MA) Aufw. 8,00h (3 MA) Aufw. 4,00h (1 MA) BACHLER, Franz VORDEREGGER, D BACHLER, Franz VORDEREGGER, D WIMMER, Horst Controlling Rahmenprogramm Einsatz Social Me... Bühne/Infrastruktur Aufbau abgeschlossen Aufw. 10,00h (1 MA) Aufw. 1,00h (1 MA) Aufw. 6,00h (1 MA) BACHLER, Franz VORDEREGGER, D BACHLER, Franz BACHLER, Franz Koordination Catering Ankündigungen/Pla... Beschaffung abges... Aufbau Buffet Aufw. 7,00h (1 MA) Aufw. 1,00h (1 MA) Aufw. 4,00h (1 MA) BACHLER, Franz VORDEREGGER, D MÜLLER, Roman MÜLLER, Roman Abschluss-Prozess Spielplan Presseausendung Gesamtmoderation Aufw. 10,00h (5 MA) Aufw. 4,00h (1 MA) Aufw. 6,00h (1 MA) BACHLER, Franz WIMMER, Horst MÜLLER, Roman VORDEREGGER, D... Projekt abgeschlo... Moderation Marketing abgesch... Durchführung Rahm BACHLER, Franz VORDEREGGER, D... SPM - SchulProjectManagement ( ) ArGe SPM Erstellt: :38 Seite 8 von 18
9 Personaleinsatzplan WIMMER, Horst Konzeption abgesc Durchführung Fusb Aufw. 8,00h (1 MA) WIMMER, Horst Buffetbetrieb Aufw. 8,00h (1 MA) MÜLLER, Roman Dokumentation (Fo Aufw. 8,00h (1 MA) BACHLER, Franz Abbau Buffet Aufw. 1,00h (1 MA) MÜLLER, Roman Müllentsorgung Aufw. 1,00h (1 MA) MÜLLER, Roman Abbau Tische, Stühle Aufw. 1,00h (1 MA) WIMMER, Horst Abbau Bühne Aufw. 4,00h (1 MA) WIMMER, Horst SPM - SchulProjectManagement ( ) ArGe SPM Erstellt: :38 Seite 9 von 18
10 Präsentation Aufw. 10,00h (0 MA) 1.6 YouTube VORDEREGGER, D... Flikr VORDEREGGER, D... Facebook VORDEREGGER, D... Twitter VORDEREGGER, D... Google Präsentation VORDEREGGER, D... SPM - SchulProjectManagement ( ) ArGe SPM Erstellt: :38 Seite 10 von 18
11 Projektumwelten-Analyse Projektumwelt-Grafik Projektumwelten-Tabelle Umwelt Bewertung Beziehung/ Problem Aktion Direktion unterstützend PL Hausmeister kritisch Unterstützung ist nur halbherzig und nur im Rahmen seiner Arbeitszeit zu erwarten. Einbindung in die Planung, Hervorheben seiner Mitarbeit bei "jeder sich bietenden Gelegenheit" PL Lehrer kritisch Die meisten Lehrer sehen darin eine zusätzliche Belastung Betsprechung im Rahmen einer Konferenz, Hervorheben der Zieleenz, Lokale Medien unterstützend PL Schulforum unterstützend PL Verantwortlich PAG SPM - SchulProjectManagement ( ) ArGe SPM Erstellt: :38 Seite 11 von 18
12 Arbeitspaket-Spezifikationen Datum PSP Titel Inhalt Ergebnis Lageplan erstellen Lageplan von Bühne, Buffet, Sitzgelegenheiten, Spieler aufenthaltsraum festlegen Gesamtorg-Plan Planung des gesamten Ablaufes der Veranstaltung Rahmenprogramm Erstellt am :41: Catering Festlegen des Angebotes für das Buffet Spielplan Erstellung eines Spielplans für alle acht Mannschaften Moderation Erstellt am :42: Personaleinsatzplan Festlegen, welche Helfer am Turniertag eingesetzt werden Teilnehmende Schulen Überlegen, wie man Schulen zur Teilnahme animieren kann. Lageplan des Sportplatzes mit allen eingezeichneten Bereichen. Alle Sitzgelegenheiten sind ausgewiesen. Tabelle mit Aktivitäten, zeitlicher Einteilung und den verantwort lichen Personen. Tabelle mit angebotenen Speisen und Getränken, deren Menge mit Einkaufspreis und Verkaufspreis. Spielplan mit zeitlichem Ablauf und Schiedsrichtereinsatz mit dem Turnierplaner FB Personaleinsatzplan mit: Name, Einsatzort, Zeit Liste der Ansprechpartner. Mailentwurf, der an Schulen verschickt werden soll. Mailversand Einladungen Entwurf der Einladungen Entwurf zur Einladung von: Eltern, Schülern, potentiellen Schülern und Eltern als Entscheidungsvorlage. Druck und Versand Ankündigungen/Plakate Flyer und Plakate Entwurf eines Leporello- Folders und eines Plakats. Kostenvoranschlag Druckauftrag bei Flyeralarm Verteilung des Flyers an Schulen Aushang des Plakats Einsatz Social Medias Mögelicher Einsatz von Social Medias Liste alle sozialen Medien, die zum vor und nach dem Turnier eingesetzt werden sollen: Soziales Medium, Zeitpunkt der Veröffentlichung, mögliche Inhalte der Veröffentlichung Presseausendung Mitteilung an Medien Liste aller Medien, die informiert werden sollen. Entwurf der Presseaussendung. mailversand der Presseaussendung Sitzgelegenheiten Beschaffung aller Sitzgelegenheiten. Abholung der im Lageplan festgelegte Verteilung der Sitzgelegenheiten. SPM - SchulProjectManagement ( ) ArGe SPM Erstellt: :38 Seite 12 von 18
13 Meilensteinplan PSP Meilenstein Plantermin Projekt gestartet Projekt abgeschlossen Konzeption abgeschlossen Marketing abgeschlossen Beschaffung abgeschlossen Aufbau abgeschlossen SPM - SchulProjectManagement ( ) ArGe SPM Erstellt: :38 Seite 13 von 18
14 Balkenplan (GANNT) 1 Fußballturnier 201X 1.1 Projektmanagement Projekt gestartet Start-Prozess (P Controlling Koordination Abschluss-Prozess Projekt abgeschlo Konzeption Lageplan erstellen Gesamtorg-Plan Rahmenprogramm Catering Spielplan Moderation Personaleinsatzplan Konzeption abgesc Marketing Einladungen Teilnehmende Schulen Einsatz Social Me Ankündigungen/Pla Presseausendung Marketing abgesch Beschaffung SPM - SchulProjectManagement ( ) ArGe SPM Erstellt: :38 Seite 14 von 18
15 1.4.1 Speisen und Getränke Sitzgelegenheiten Bühne/Infrastruktur Beschaffung abges Durchführung Aufbau Bühne Aufbau Tische/Stühle Aufbau abgeschlossen Aufbau Buffet Gesamtmoderation Durchführung Rahm Durchführung Fusb Buffetbetrieb Dokumentation (Fo Abbau Buffet Müllentsorgung Abbau Tische, Stühle Abbau Bühne 1.6 Präsentation YouTube Flikr Facebook Twitter Google Präsentation SPM - SchulProjectManagement ( ) ArGe SPM Erstellt: :38 Seite 15 von 18
16 Ressourcen- und Kostenplan Betreff PTM h Bachler PTM h Vordere PL h Wimmer PTM h Müller PAG h Stüber PM h Hausmei PM h 1 Schül Ges h Pers. Kost. Sonst. Kost. Summe Kosten Fußballturnier 201X 30,0 40,0 49,0 33,0 2,0 0,0 1,0 155,0 0, , ,00 Projektmanagement 7,0 7,0 24,0 7,0 2,0 0,0 0,0 47,0 0,00 0,00 0,00 Projekt gestartet Start-Prozess (P- 5,0 5,0 5,0 5,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,00 0,00 0,00 Planung) Controlling 0,0 0,0 10,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,00 0,00 0,00 Koordination 0,0 0,0 7,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,00 0,00 0,00 Abschluss-Prozess 2,0 2,0 2,0 2,0 2,0 0,0 0,0 0,0 0,00 0,00 0,00 Projekt abgeschlossen Konzeption 4,0 7,0 4,0 0,0 0,0 0,0 0,0 15,0 0,00 0,00 0,00 Lageplan erstellen 2,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,00 0,00 0,00 Gesamtorg-Plan 0,0 4,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,00 0,00 0,00 Rahmenprogramm 0,0 2,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,00 0,00 0,00 Catering 0,0 1,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,00 0,00 0,00 Spielplan 0,0 0,0 2,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,00 0,00 0,00 Moderation 2,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,00 0,00 0,00 Personaleinsatzplan 0,0 0,0 2,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,00 0,00 0,00 Konzeption abgeschlossen Marketing 5,0 0,0 0,0 14,0 0,0 0,0 1,0 20,0 0,00 250,00 250,00 Einladungen 0,0 0,0 0,0 3,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,00 50,00 50,00 Teilnehmende Schulen 4,0 0,0 0,0 3,0 0,0 0,0 1,0 0,0 0,00 0,00 0,00 Einsatz Social Medias 1,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,00 0,00 0,00 Ankündigungen/Plakate 0,0 0,0 0,0 4,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,00 200,00 200,00 Presseausendung 0,0 0,0 0,0 4,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,00 0,00 0,00 Marketing abgeschlossen Beschaffung 6,0 8,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 14,0 0, , ,00 Speisen und Getränke 0,0 4,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,00 600,00 600,00 Sitzgelegenheiten 0,0 4,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,00 300,00 300,00 SPM - SchulProjectManagement ( ) ArGe SPM Erstellt: :38 Seite 16 von 18
17 Bühne/Infrastruktur 6,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0, , ,00 Beschaffung abgeschlossen Durchführung 8,0 8,0 21,0 12,0 0,0 0,0 0,0 49,0 0,00 0,00 0,00 Aufbau Bühne 0,0 0,0 6,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,00 0,00 0,00 Aufbau Tische/Stühle 0,0 0,0 2,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,00 0,00 0,00 Aufbau abgeschlossen Aufbau Buffet 0,0 0,0 0,0 2,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,00 0,00 0,00 Gesamtmoderation 0,0 6,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,00 0,00 0,00 Durchführung 0,0 2,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,00 0,00 0,00 Rahmenprogramm Durchführung 0,0 0,0 8,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,00 0,00 0,00 Fusballturnier Buffetbetrieb 0,0 0,0 0,0 8,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,00 0,00 0,00 Dokumentation (Fotos, 8,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,00 0,00 0,00 Videos) Abbau Buffet 0,0 0,0 0,0 1,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,00 0,00 0,00 Müllentsorgung 0,0 0,0 0,0 1,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,00 0,00 0,00 Abbau Tische, Stühle 0,0 0,0 1,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,00 0,00 0,00 Abbau Bühne 0,0 0,0 4,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,00 0,00 0,00 Präsentation 0,0 10,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 10,0 0,00 0,00 0,00 YouTube 0,0 2,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,00 0,00 0,00 Flikr 0,0 2,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,00 0,00 0,00 Facebook 0,0 2,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,00 0,00 0,00 Twitter 0,0 2,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,00 0,00 0,00 Google Präsentation 0,0 2,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,00 0,00 0,00 SPM - SchulProjectManagement ( ) ArGe SPM Erstellt: :38 Seite 17 von 18
18 Zu erledigen ('ToDo') Nr Datum Zu erledigen Wer Termin bis Anruf bei Sponsor offen Meeting mit Schulsprecher offen Termine mit Caterer abklären offen Status SPM - SchulProjectManagement ( ) ArGe SPM Erstellt: :38 Seite 18 von 18
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