PLANTA Projektmanagement-System. PPMS im Überblick. Projekt- und Portfoliomanagement

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1 PLANTA Projektmanagement-System PPMS im Überblick Projekt- und Portfoliomanagement mit PPMS

2 Unternehmensprofil PLANTA Unternehmensprofil PLANTA ist einer der führenden Anbieter von Projekt- und Portfoliomanagement-Software in Deutschland und in der Schweiz. Zunehmend sind wir auch europaweit präsent. Unseren Erfolg verdanken wir der hohen Flexibilität unserer Produkte sowie der langjährigen Erfahrung und dem Know-how unserer Mitarbeiter. PLANTA ist ein wirtschaftlich gesundes und unabhängiges Unternehmen. Basis für zukünftiges Wachstum sind finanzielle Solidität, zuverlässige Leistungen sowie langfristiges Denken hinsichtlich Produktentwicklung und Mitarbeitern. Schwerpunkt der Unternehmenstätigkeit ist die Entwicklung und der Vertrieb der Multi-Projektmanagement-Software PPMS und die damit verbundene Beratung, Einführung, Anpassung und Schulung. PLANTA bietet projektorientierten Unternehmen eine leistungsfähige und praxisbewährte Lösung, die sie dabei unterstützt, ihre Projektportfolios zu managen und zu optimieren. Mit PPMS helfen wir unseren Kunden, ihre Unternehmensziele durch erfolgreiche Projekte zu erfüllen. Von der Evaluierung über die Systemeinführung bis zur Betreuung und kontinuierlichen Optimierung stehen Ihnen qualifizierte PLANTA-Mitarbeiter und -Partner beratend und begleitend zur Seite. PPMS trägt bei zahlreichen Unternehmen entscheidend zum Geschäftserfolg und zur Sicherung von Wettbewerbsvorteilen bei. Zu den Kunden zählen namhafte, auch global agierende Unternehmen, oft mit mehreren tausend Anwendern. Die konsequente funktionale und technologische Weiterentwicklung stellt sicher, dass unsere Kunden mit PPMS ein effizientes und zukunftsorientiertes Instrument zur Umsetzung der strategischen und operativen Projektarbeit erhalten. Die Produktentwicklung erfolgt am Stammsitz in Karlsruhe. Unsere Mitarbeiter stehen unseren Kunden mit viel Engagement und Erfahrung zur Seite. Service- und Vertriebspartner ergänzen das Leistungsspektrum von PLANTA durch ihr fundiertes Software- und Projektmanagement-Know-how. Gründungsjahr PLANTA Deutschland, Karlsruhe: 1980 PLANTA Schweiz, Zürich (Birmensdorf): 1996 Führender Anbieter für Projekt- und Portfoliomanagement-Software Unabhängiges Unternehmen Leistungsfähige, flexible Software Professionelle Beratung und Betreuung Große Kundenbasis mit namhaften Referenzen Ständige Weiterentwicklung Kompetente Mitarbeiter und Partner Daten & Fakten Hauptsitz Karlsruhe Geschäftsführung PLANTA Deutschland: Günter Matthes PLANTA Schweiz: Max Kuhn 1

3 Enterprise Project Management System PPMS Enterprise Project Management System PPMS Projekt-Portfoliomanagement - die richtigen Projekte auswählen Überblick Als eine der führenden Unternehmenslösungen für das Projekt-Portfoliomanagement unterstützt PPMS das Projektmanagement auf allen Unternehmensebenen vom Zielvereinbarungsprozess über das strategische Projektmanagement bis hin zum operativen Projektgeschäft. PPMS hilft Ihnen bei der Auswahl der richtigen Projekte, die die Unternehmensziele voraussichtlich am besten erfüllen und bietet Ihnen umfangreiche Funktionalität, um die ausgewählten Projekte effizient zu realisieren. Professionelles Management im Multiprojektumfeld Fokus von PPMS sind Unternehmen bzw. Unternehmensbereiche, die Projekte nicht als alleinstehende Vorhaben betrachten, sondern im Rahmen der gesamten Projektlandschaft planen und steuern. Die Multi- Projektmanagement-Software PPMS optimiert das Zusammenwirken der Projekte, den Einsatz knapper Ressourcen, den Informationsfluss zwischen den Projektbeteiligten und die Nutzung von Synergieeffekten. Projektorientierte Unternehmen gewinnen Transparenz über ihre Projekte und Sicherheit für schnelle Entscheidungen. 2

4 Einsatzbereiche Mit PPMS bietet PLANTA eine rollenbasierte Multi-Projektmanagement- Software, um Projektportfolios, Programme und Projekte hinsichtlich Terminen, Ressourcen, Kosten und Budgets zu planen, durch die Bereitstellung der erforderlichen, aktuellen Informationen zu optimieren und unternehmensweit durch zahlreiche Analysemöglichkeiten zu steuern. PPMS überzeugt durch leistungsfähige Funktionalität und hohe Flexibilität. Das Basispaket PPMS-Projektmanagement und seine Komponenten stellen sicher, dass Sie Ihre Projekte über den gesamten Projektlebenszyklus hinweg bereichsübergreifend planen und optimieren können. Flexibel lassen sich Projekte und Ressourcen entsprechend den organisatorischen Notwendigkeiten abbilden. Als offenes System kann PPMS komfortabel an individuelle Anforderungen angepasst und vorhandene Systeme integrieren. Einsatzbereiche Mit PPMS können beliebig viele parallele Projekte in IT- und Organisationsabteilungen, in Entwicklungs- und Forschungsabteilungen, im Maschinen- und Anlagenbau sowie in Controllingabteilungen (reines Projektcontrolling) PPMS unterstützt die Einbindung der Projekte in die Unternehmensorganisation in Form einer Matrix-Organisation oder einer reinen Projektorganisation. Branchenunabhängig in nahezu allen Branchen effizient geplant und gesteuert werden. Zum Beispiel: Banken und Versicherungen, Softwarehäuser, Unternehmensberatungen, Automotive, Fertigungsindustrie, Maschinen- und Anlagenbau. PPMS ist ausgelegt für 20 bis Anwender und mehr, in großen und mittelständischen, auch global agierenden Unternehmen. Mittelstand und Großunternehmen Projekt-/ Projektmatrix- Organisation 3

5 Enterprise Project Management System PPMS Komponenten Mit PPMS bietet Ihnen PLANTA eine modular konzipierte Lösung. PPMS -Projektmanagement Als rollenbasiertes Basispaket unterstützt PPMS-Projektmanagement (PPMS-PM) alle Planungs- und Steuerungsaufgaben im strategischen und operativen Projektmanagement, von projektspezifischen Aufgaben wie Projekt-Definition, -Planung, -Controlling und Statusreporting über das Management eigener Aufgaben wie Projektzeiterfassung und Bearbeitung der To-Do-Liste bis hin zu projektübergreifenden Aufgaben wie Ressourcenmanagement, Projektsimulation, Analyse kritischer Projektsituationen und Erstellung von Ad-hoc-Berichten. Mit PPMS-PM wird ein effizientes Management von Projektdokumenten und eine rasche Kommunikation innerhalb des Projektteams möglich. Die PPMS-Projekt- und Archivdatenbank ermöglicht die zentrale Verwaltung und Archivierung aller Projektdaten. PPMS - Customizer PPMS-Customizer (PPMS-CU) ist Voraussetzung für die Abbildung individueller Geschäftsprozesse in PPMS. Flexibel können Layouts, Terminologie, Funktionalität und Rollen an Ihre Anforderungen angepasst sowie individuelle Schnittstellen realisiert werden. 4

6 Komponenten PPMS-Projekt-Portfoliomanagement (PPMS-PPM) unterstützt das Management Ihres Unternehmens, sich durch ausgewählte Investitionen auf die wesentlichen Unternehmensziele zu konzentrieren. Die strategischen Unternehmensziele werden durch Projektportfolios umgesetzt. Projektideen und Projekte werden kategorisiert, bewertet und priorisiert. PPMS-RequestManagement (PPMS-REQ) unterstützt das projektbezogene Management von Anfragen und Anforderungen. Anfragen und Änderungswünsche können unternehmensweit erfasst, priorisiert und ihr Status überwacht werden. Mit PPMS-Link können Enterprise Resource Planning (ERP)-Systeme integriert werden. PPMS-ERPLink bietet eine Schnittstelle zu SAP R/3 CO, die den Austausch von Kosteninformationen und somit ein effizientes Projekt-Kostencontrolling ermöglicht. Mit der Anbindung an Produktionsplanungs-Systeme wird eine integrierte Grob- und Feinplanung sichergestellt. PPMS -Projekt- Portfoliomanagement PPMS -Request- Management PPMS -Link Zudem bietet PPMS-Link eine Anbindung an Microsoft Project. Über PPMS-MSProjectLink ist der Austausch von Projektdaten zwischen beiden Systemen möglich. 5

7 Enterprise Project Management System PPMS Rollen Im Projektmanagementprozess sind Mitarbeiter mit unterschiedlichen Aufgaben, Verantwortungsbereichen und Kompetenzen beteiligt. Um die Projektbeteiligten bei Ihrer Arbeit gezielt zu unterstützen, bietet PPMS vordefinierte Rollen für Portfoliomanager, Multiprojektmanager, Projektleiter, Ressourcenmanager, Projektmitarbeiter, Management / Stakeholder, Projektsekretariat und Administratoren. Jede dieser Rollen ist gekennzeichnet durch rollenspezifische Menüs, Funktionen und Berichte. In jeder Rolle sind die unterschiedlichen Anforderungen an den Detaillierungsgrad der Projektinformationen und die Lese- und Änderungsrechte abgebildet. Über tätigkeitsbezogene, zentrale Informations- und Bearbeitungsmodule ist der schnelle und direkte Zugriff auf relevante Informationen und deren weitere Bearbeitung möglich. Je nach Tätigkeit kann ein Benutzer eine oder mehrere Rollen haben. Die vordefinierten Rollen können mit Hilfe des PPMS-Customizers einfach und schnell an die firmenspezifischen Rollen angepasst werden. 6

8 Rollen Der Portfoliomanager ist zuständig für eine systematische und strategieorientierte Planung des Projektportfolios. Auf Basis der strategischen Unternehmensplanung stellt er dem Management eine strategie- und kostenbewertete Projektübersicht zur Verfügung, die eine Beurteilung und Auswahl erfolgversprechender Projekte ermöglicht. Portfoliomanager Strategische Portfolioplanung Abbildung der Unternehmens- und Bereichsziele Bewertung und Priorisierung von Projektideen und Projekten anhand der Unternehmensziele Zusammenstellung des Projektportfolios Kernaufgabe ist die Koordination aller Einzelprojekte im Hinblick auf die bestmögliche Umsetzung der strategischen Unternehmensziele. Multiprojektmanager analysieren das Zusammenwirken der Projekte, um projektübergreifende Ressourcenkonflikte aufzuzeigen und geeignete Maßnahmen zur Optimierung einleiten zu können. Multiprojektmanager Strategisches Projektmanagement Anlegen neuer Vorhaben / Projekte Priorisierung der Projekte und Ergänzung um strategische Daten Vorgabe von Aufwand- und Kostenbudgets Kostenverteilung auf Programme und Organisationseinheiten Simulation von neuen Projekten 7

9 Enterprise Project Management System PPMS Projekt-Portfolioanalyse Zentrales Portfolioboard zur Analyse des Projektportfolios Definition von individuellen Filtern für einfaches Multi-Projektreporting Erstellung einer individuellen Projekt-Watchlist Einbindung von Excel-Charts 8

10 Rollen Projektspezifische Informationen Zentrales Projekt-Infoboard für verdichtete Informationen über einzelne Projekte Möglichkeit zur Detailinformation über Termine, Abweichungen, Kosten und Aufwände eines einzelnen Projekts Projekt-Statusberichte mit Historie des Projektverlaufs Projektübergreifende Berichte Zahlreiche vordefinierte Berichte zu Multiprojekten Aktuelle vordefinierte Berichte zu kritischen Projektsituationen wie Endterminverzug, Meilensteinverzug, Budgetüberschreitung Einfache Erweiterung und Änderung der Berichte 9

11 Enterprise Project Management System PPMS Projektleiter Der Projektleiter ist für die Planung und Realisierung seiner Projekte verantwortlich. Mögliche Probleme während der Projektabwicklung sind vom Projektleiter frühzeitig zu erkennen, um Gegenmaßnahmen rechtzeitig einleiten zu können. Projektplanung und überwachung Zusammenstellung des Projektteams, unabhängig von der Ressourcenstruktur Detaillierung der Termin-, Kosten- und Ressourcenplanung Delegation von Teilprojekten an Teilprojektleiter Fixieren von Basisplänen und / oder Planversionen Überwachung des Projektfortschritts, Frühwarnsystem mit Ampeln, Überwachung der To-do-Liste Projektdokumentation, inkl. Projektrisiken Projektstatusreporting Automatische Erstellung von Projektstatusberichten zur Verfolgung der Projektentwicklung und zur Berichterstattung Ergänzung der Ampelstatus um Kommentare wie Einschätzung durch Projektleiter, Termine, Meilensteine, Aufwände, Kosten Analyse des Projektverlaufs anhand der Meilenstein-Trendanalyse 10

12 Rollen Der Ressourcenmanager ist für die termingerechte Erledigung aller projektbezogenen Aufgaben seines Bereichs verantwortlich. Ihn interessieren die bestmögliche Verteilung der Arbeiten auf seine Mitarbeiter und die hohe und gleichmäßige Auslastung seiner Abteilung. Ressourcenmanager Ressourcenmanagement Zentrales Abteilungsboard für das Abteilungsmanagement Ein- und Umplanung von Ressourcen unter Berücksichtigung von Prioritäten, Skills und Urlaub Analyse der aktuellen und zukünftigen Abteilungs- und Mitarbeiterauslastung Überwachung der Offenen Punkte der Mitarbeiter 11

13 Enterprise Project Management System PPMS Projektmitarbeiter Der Projektmitarbeiter ist für die termingerechte Fertigstellung der ihm übertragenen Aufgaben verantwortlich und bucht seine geleisteten Aufwände auf die Projekte. Information und Rückmeldung Zentrales Mitarbeiterboard zur Unterstützung der eigenen Aufgaben Projektzeiterfassung und Prognose von Restaufwänden Information über Auslastung, Aufgaben und Terminpläne Bearbeitung der Offenen Punkte Eintrag von Urlaub und Abwesenheit 12

14 Rollen Als Entscheidungsgrundlage benötigen das Management und die Stakeholder verlässliche projektspezifische und projektübergreifende Informationen. Management/ Stakeholder Projektübergreifende und -spezifische Berichte Zahlreiche vordefinierte Berichte zu Multiprojekten Aktuelle vordefinierte Berichte zu kritischen Projektsituationen wie Endterminverzug, Meilensteinverzug, Budgetüberschreitung Zentrales Projekt-Infoboard für verdichtete Informationen über einzelne Projekte Möglichkeit zur Detailinformation über Termine, Abweichungen, Kosten und Aufwände eines einzelnen Projekts Projekt-Statusberichte mit Historie des Projektverlaufs 13

15 Enterprise Project Management System PPMS Leistungsmerkmale Projekt-Portfoliomanagement Management strategischer Unternehmens- und Bereichsziele Bewertung und Priorisierung von Projektideen und Projekten Zusammenstellung des Projektportfolios Controlling des Projektportfolios Multi-Projektmanagement Management von Projektportfolios, Programmen, Projekten Projektübergreifende Koordination von Terminen, Ressourcen, Kosten und Budgets Zentrale Verwaltung aller Ressourcen und Projektdaten in der Datenbank Ressourcenplanung unter Berücksichtigung von Projektprioritäten bei Ressourcenengpässen Zusammenfassung von Projekten zu Programmen Visualisierung von Abhängigkeiten zwischen Vorgängen in unterschiedlichen Projekten Projektübergreifende Berichte zu Projekten, Ressourcen, Kosten und Budgets Rollen Vordefinierte Rollen mit rollenspezifischen Menüs, Funktionen, Berichten und Zugriffsrechten Einfaches Anpassen und Generieren eigener Rollen Anpassung/Customizing Anpassung und Erstellung rollenspezifischer Menüs, Module und Berichte Systemweite Anpassung von Benutzeroberfläche, Menüpunkten, Symbolen, Formeln, Datenmodell und Wertebereichen Geschäftsprozesse und systemweite Änderungen auch vom Kunden selbst abbildbar Erstellung und Verwaltung individueller Benutzerdokumentationen Definition individueller Schnittstellen Individuelle Terminologie für alle Feldbezeichnungen Makros zur Automatisierung von Routineabläufen Festlegung des Zugriffsschutzes Berichte Mehr als 50 vordefinierte projektübergreifende und projektspezifische Berichte (Projekt-, Kapazitäts-, Budget-/Kostenberichte, Projekttermin- und Vorgangsterminberichte) Vordefinierte Management-Berichte zu kritischen Projektsituationen (Endterminverzug, Meilensteinverzug, Budgetüberschreitung) Definition von individuellen Filtern für Portfolio-Analyse Erstellung von Ad-hoc-Berichten (über PPMS-Produktiv- und Archivdatenbank) Automatische Erstellung von Projektstatusberichten Einfache Erweiterung und Änderung der Berichte Einbindung von Excel-Charts Wissensmanagement Management von Korrespondenz, projektbeschreibender Dokumente etc. zu Projekten und Vorgängen Standortunabhängiger Zugriff auf Projektdokumente über einen zentralen Server Einbindung von Dokumentvorlagen durch Hyperlink Notizen zu Projekten und Vorgängen, auch selektiv in Auswertungen einblendbar Erstellung von formalen Berichten wie Projektstatusberichten 14

16 Leistungsmerkmale Definition von Standard-Projektvorlagen -Benachrichtigungen mit PPMS-Auswertungen und Dokumenten Weiterleitung von PPMS-Auswertungen an andere Applikationen wie Excel Projekt- und Terminmanagement Projekt- und Vorgangsverwaltung Zentrales Board zur Projektbearbeitung Strukturierung der Projekte in Phasen und beliebig viele Ebenen Komfortable Kopierfunktion, auch für ganze Projektstrukturen Festlegung von Teilprojektleitern Grafische Darstellung in Projektstrukturplänen, Projekt- und Vorgangsbalkenplänen, vernetzten Balkenplänen und Netzplänen Alle Arten der Anordnungsbeziehungen (min, max, prozentual, absolut, AA, EA, EE, AE, weiche), auch projektübergreifend Zusammenstellung eines Projektteams Projekt- und personenbezogene Offene Punkte (To-Do-Liste) Projektrisiken Vorwärts-, Mittelpunkts- und Rückwärtsterminierung Splittung von Vorgängen und Projekten Einfrieren mehrerer Planungs- und Terminsituationen Istdaten-Rückmeldung mit Soll-Ist-Vergleich Ressourcenmanagement Verwaltung der Ressourcen und Ressourcenkalender (Mehrkalenderrechnung) Strukturierung der Ressourcen in beliebig viele Ebenen Skillmanagement Darstellung der am Projekt beteiligten Organisationseinheiten im Projektorganigramm Projektübergreifende Kapazitätsrechnung Termintreue, puffertreue, kapazitätstreue Einlastung Simulation: Erstellung mehrerer Planungsversionen einzelner Projekte Verteilung der Belastung über Belastungskurven (linear, Prozentschritte) oder manuell Optionaler automatischer Kapazitätsabgleich über Prioritäten Optionale automatische Berechnung der Dauer bei Einlastung Auswertung der Ressourcenauslastung auf allen Ressourcenebenen Zahlreiche Auswertungen über alle Ressourcen und deren Ressourcenbelastungen, mit Anzeige der Verursacher Kosten- und Budget-Management Verwaltung von Kostenarten, Kostenstellen und Budgets Beliebig tiefe Strukturierung der Kostenarten und -stellen Vor-, mitlaufende und Nachkalkulation für unterschiedliche Planungsphasen Erfassung von Soll- und Istkosten Ermittlung und Verdichtung der Kosten entlang der Projektstruktur und projektübergreifend Einfrieren von Planungssituationen Earned-Value-Verfahren für die Berechnung des Leistungswerts Projektabrechnung der zu fakturierenden Projektaufwände Vergleich von Kosten und Erlösen Zahlreiche Auswertungen zur Kostenverfolgung, Budgetüberwachung und Soll- Ist-Vergleiche Zeitraumbezogene Budgetplanung Vorgabe von projektbezogenen Jahresbudgets und von kostenstellenbezogenen Jahresbudgets pro Kostencode Aufwandsbudget pro Projekt Monatsbezogene Ressourcenaufwände pro Projektteam-Mitglied 15

17 Enterprise Project Management System PPMS Aufwandserfassung Erfassung projektbezogener Stundenaufwände und Spesen Stundenerfassung auch unabhängig von Projekten, Vorgängen, Kostencodes Prognose von Restaufwänden Abrechnungsstichtag für die Sperrung der Ist-Aufwandserfassung für die Vergangenheit Kontrolle und Freigabe der Ist-Stunden für die Kapazitätsplanung Aktualisierung der Planungsdaten Ist-Stundenübersichten zur Kontrolle der Rückmeldungen Wochenweise Erfassung Unterscheidung in Projekte und allg. Tätigkeiten Management von Anforderungen/Änderungswünschen Verwaltung, Klassifizierung, Priorisierung und Statusverfolgung projektbezogener Anforderungen und Änderungswünsche Management der Lösungsprozesse Rückmeldung auf Anforderungen und Lösungen PPMS-Datenbank PPMS-Projektdatenbank für die zentrale Verwaltung aller Projektdaten Zusätzliche Archivdatenbank (keine Mengenbeschränkung) für die Archivierung der Projektdaten Auswertung der archivierten Projektdaten analog zur Projektdatenbank Transfer kompletter Projektinformationen inkl. Projektstrukturen zwischen Projekt- und Archivdatenbank in beiden Richtungen Benutzeroberfläche Zentraler Einstieg durch rollenspezifische Bearbeitungs- und Info-Boards Ein- und Ausblenden von Unterbereichen Prozessorientierte Benutzerführung Interaktive Bearbeitung von Grafiken Ampel-Farben und Legenden für Grafiken Durchgängige Bedienung auch für den PPMS-Customizer Kontextsensitive Hilfetexte Rollenspezifische Online-Hilfe für Module Sprachen PPMS ist verfügbar in: Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch, Spanisch, Portugiesisch, Polnisch, Tschechisch und Russisch Übersetzung der Projektdaten direkt während der Projektbearbeitung Gleichzeitiger Einsatz von PPMS in mehreren Sprachen Darstellung der Benutzeroberfläche in der jeweils ausgewählten Sprache Die Projektdaten können optional in der jeweiligen Benutzersprache oder in einer vordefinierten Sprache ausgegeben werden. 16

18 Technologie Technologie PPMS basiert auf modernen Technologien und offenen Architekturen und kann problemlos in bestehende EDV-Umgebungen integriert werden. Flexibilität durch nahezu plattformneutrale Architektur Skalierbarkeit durch Client/Server-Architektur Webfähigkeit über Windows-Thin-Client, Terminal-Client oder ActiveX Zentrale Datenverwaltung Offen für bereits vorhandene und neue Technologien Interoperabilität durch standardisierte Interfaces für Datenaustausch und Integration Die Systemvoraussetzungen sind von dem kundenspezifischen Einsatzszenario abhängig. Faktoren wie die Anzahl und Intensität der Nutzer, das Datenvolumen u.ä. spielen eine Rolle. Architektur Softwaretechnologie Server-Hardware Server-Betriebssystem Datenbank Client-Hardware Client-Betriebssystem Bildschirm Netzwerkprotokoll 3-Tier Client/Server C/C++, PPMS-Customizer mind. PIII, 1 GHz, 512 MB Hauptspeicher, 20 GB Festplattenkapazität AIX, HP-UX, Linux, SUN Solaris, Windows 2000/2003 PDB (PLANTA-eigenes Datenbanksystem), Oracle, Microsoft SQL Server. SAP DB und DB2 in Vorbereitung. mind. PII, 32 MB Hauptspeicher Windows 2000, 2003 oder XP Super VGA mit einer Auflösung von 1024 x 768 oder höher TCP/IP, Internet/Intranet Allgemeine technische Spezifikationen PPMS-Schnittstellen Import-/Exportformate Microsoft Project, SAP R/3 CO, TXT, CSV, MPX, XML, HTML, Adobe Acrobat Schnittstellentechnologien IBM MQS, ODBC, PPMS-Customizer, MAPI, ASCII-Datei Zugriff nur für berechtigte Personen mit Benutzerkennung und Passwort Rollenabhängiges Rechtekonzept mit den Möglichkeiten Benutzerabhängiger Zugriffsschutz auf alle Objekte oder auf Funktionen; Objekt- und Funktionsschutz auch kombinierbar Regelbasierter Schutz von Datensätzen Administrations- und Datenbankrechte nur für den Administrator Sicherheit durch verschlüsselte Datenübertragung zwischen Client/Server (128 Bit, Blowfish) Datenaustausch und Integration Sicherheit 17

19 Enterprise Project Management System PPMS Services Die qualifizierte Betreuung unserer Interessenten und Kunden besitzt bei uns einen hohen Stellenwert. Parallel zur Weiterentwicklung unserer leistungsfähigen Anwendungen investieren wir daher ständig in den Ausbau unserer Service-Infrastruktur. Mit PLANTA Services bieten wir Ihnen Service- und Supportleistungen an, die Sie in allen Phasen vor und während des gesamten Lebenszyklus von PPMS unterstützen, von der Evaluierung über die Implementierung bis hin zum optimierten Betrieb. PLANTA Services stehen für bestmögliche Unterstützung bei der Evaluierung, schnelle und kosteneffiziente Implementierung, kompetente Beratung und Betreuung, sicheren und stabilen Praxisbetrieb sowie zeitund ortsunabhängigem Zugriff auf unsere PPMS-Wissensbasis und damit für eine höhere Produktivität und eine größere Zufriedenheit. Durchschnittlich 3 Monate, inkl. 4 Wochen Probebetrieb Evaluierung Implementierung Betrieb Projektinitialisierung Schulung GP* Konzeption / Realisierung der Customizings, Schnittstellen Schulung Echtbetrieb Schulung Installation Probebetrieb Customizing Support Projektleitung Pflege Projektkernteam Endanwender * Definition der individuellen Geschäftsprozesse/Anforderungen in einem Fachkonzept Evaluierung Implementierung Die Auswahl der für ein Unternehmen richtigen Projekt- und Portfoliomanagement-Software kann schwierig sein. Um Sie bei Ihrer Entscheidung zu unterstützen, bieten wir Ihnen zahlreiche Möglichkeiten, PPMS näher kennen zu lernen - von der kurzen Präsentation bis zum ausführlichen Test. Wenn Sie sich für den Einsatz der PPMS-Software entscheiden, stehen Ihnen bei der Implementierung unsere Berater zu Seite, die über eine langjährige Erfahrung aus zahlreichen Kundenprojekten verfügen. Mit ihrem Know-How ist sicher gestellt, dass Sie PPMS schnell und effizient einsetzen können. Sie übernehmen das Projektmanagement, beraten Sie bei der Definition Ihrer Geschäftsprozesse und Anforderungen und helfen Ihnen bei der Konzeption und Realisierung kundenspezifischer Anpassungen von PPMS. Schulungen und Probebetrieb sind feste Bestandteile der PPMS-Implementierung. 18

20 Services Um zu jedem Zeitpunkt einen reibungslosen Ablauf sicher zu stellen, stellt Ihnen PLANTA umfangreichen Online Support zur Selbsthilfe zur Verfügung. Unser Kunden-Service-Team unterstützt Sie bei Supportanfragen und Anwendungsberatung. Mit dem Software-Pflegevertrag profitieren Kunden von den Weiterentwicklungen der PPMS-Software. Beratung, Schulung und kundenspezifische Anpassungen der PPMS- Lösung tragen zum optimierten Einsatz von PPMS bei. Das jährliche PPMS-Anwenderforum bietet Gelegenheit zum Informations- und Erfahrungsaustausch. Betrieb und Optimierung PPMS live Sie möchten sich noch detaillierter über das Projektmanagement-System PPMS informieren und haben Interesse an einer Präsentation? Für Kunden, Interessierte, Berater und Anwender bieten wir verschiedene Möglichkeiten an, sich über die Projektmanagement-Lösung von PLANTA zu informieren. Praxisnahe Informationsveranstaltung mit Experten- und Praxisberichten zu jeweils einem Einsatzbereich (IT, Produktentwicklung, Projekt-Portfoliomanagement, Maschinen- und Anlagenbau). Live-Präsentation über das Internet direkt von Ihrem Arbeitsplatz aus, mit der Möglichkeit telefonisch themenbezogene Fragen zu stellen. Als Referent oder Aussteller stehen PLANTA-Mitarbeiter für Fachgespräche zur Verfügung. Eintägiges Einstiegsseminar, in dem ein Überblick über Einsatzbereiche und Leistungsumfang von PPMS vermittelt wird. Präsentationstermine bei PLANTA oder bei Ihnen vor Ort: Nehmen Sie mit uns Kontakt auf und vereinbaren einen Termin. PPMS Praxistage PPMS Online Messen & Kongresse PPMS Quick-Start Präsentationstermin 19

21 PPMS live Warum PPMS PPMS hat sich zu einer führenden Projektmanagement-Software entwickelt. Insbesondere seine Leistungsfähigkeit beim Management von parallelen Projekten, seine Flexibilität bei der Abbildung individueller Geschäftsprozesse aber auch das gute Preis-/ Leistungsverhältnis überzeugen unsere Kunden. Die wichtigsten Gründe, die für PPMS sprechen... aus Sicht der Projektbeteiligten... im Hinblick auf die Projekt- management- Prozesse... aus Sicht des Unternehmens Portfoliomanager können die Projektportfolios strategieorientiert und systematisch planen Multiprojektmanager erhalten Transparenz und Planungssicherheit über alle Projekte Projektleiter haben einen reduzierten Planungsaufwand, da alle Daten und Funktionen in einem System zur Verfügung stehen Ressourcenmanager erkennen Ressourcenengpässe und optimieren den Einsatz der knappen Ressourcen Projektmitarbeiter können ihre Projektzeiten einfach erfassen und kleinere Tätigkeiten komfortabel in To-Do-Listen verwalten Management/Stakeholder erhalten für eine schnelle Entscheidungsfindung alle notwendigen, fundierten Informationen zu einzelnen, ausgewählten oder allen Projekten Keine Mehrfacheingabe von Daten in unterschiedlichen Systemen notwendig Standardisierte Geschäftsprozesse für alle Projekte möglich Onlinezugriff auf Projektdokumente Datenaustausch mit ERP-Systemen und Microsoft Project wird unterstützt Kosteneinsparung durch Reduzierung von Terminproblemen Ressourcenengpässen Budgetüberschreitungen 20

22 2005 PLANTA GmbH, Karlsruhe PPMS ist ein eingetragenes Warenzeichen der PLANTA Projektmanagement-Systeme GmbH. Alle anderen Produktnamen sind Warenzeichen der jeweiligen Unternehmen. PLANTA Projektmanagement-Systeme GmbH Bunsenstraße 14 D Karlsruhe Tel.: +49-(0) Fax: +49-(0) Zürcherstrasse 9 CH-8903 Birmensdorf Tel.: +41-(0) Fax: +41-(0) W02 (03/05)

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