Erfahrungen mit der elektronischen Nachweisführung - ZEDAL -

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1 H e r z l i c h W i l l k o m m e n Erfahrungen mit der elektronischen Nachweisführung - ZEDAL - ZEDAL

2 I N H A L T A B C D E Vorstellung S E I T E N 03 Nachweisführung Tipps Kosten-Nutzen Chancen S E I T E N S E I T E N S E I T E N S E I T E N 13 I N H A L T

3 Vorstellung A Sonderabfall Entsorgung Ein Unternehmen der ALBA-Gruppe Sitz Berlin Mitarbeiter Tätigkeiten Wo Anzahl Fahrzeuge 50 Einsammeln Befördern Handling Von Sonderabfällen jeglicher Art B, BB, SAC, SAC-AN, NDS 20 (Pritsche, Saugwagen, Schadstoffmobile) S E I T E 3

4 Nachweisführung Anzahl SN Anzahl EN B Nachweise insgesamt Ca. 100 Ca. 310 Anzahl ÜS/Jahr Anzahl BGL/Jahr Ca Ca S E I T E 4

5 Nachweisführung B Elektronisch abgewickelt Komplett elektronische Abwicklung, inklusive Beantragung UND Genehmigung und Signatur Anzahl SN Ca. 60 Anzahl EN Ca. 5 Anzahl ÜS/Jahr Noch keine Erfahrung Anzahl BGL Ca Mai 2005 Okt Arbeiten im Portal und auch Anbindung firmeneigene Software S E I T E 5

6 Nachweisführung Beantragung Genehmigung B Entsorgungsnachweise und Sammelentsorgungsnachweise Verwaltung/ Transport Vorteile elektronische Abwicklung - Schneller Datenaustausch zwischen Beteiligten - keine Papierberge - bei allen Beteiligten aktuelle Variante - Verfügung an Weitere per Mausklick - Papierkopien = Null - Aufwandreduzierung bei Zusammenstellung Transportunterlagen S E I T E 6

7 Nachweisführung B Übernahmescheine und Begleitscheine Transport und Abwicklung Verwaltung Vorteile elektronische Abwicklung - Schneller Datenaustausch zwischen Beteiligten - keine Papierberge - bei allen Beteiligten aktuelle Variante - Rückverfolgung Änderungen - Verlust von Dokumentexemplaren nicht möglich - Nachweisbücher voll elektronisch Papierberge fallen weg! Archivierung einfacher und schneller! Auswertung per Mausklick S E I T E 7

8 Tipps C Während des Transportes mitzuführen - Begleitscheinnummer - Daten zum Abfall, Erzeuger, Entsorger - Daten zur ADR/GGVSE Beispiele, wie diese Daten mitgeführt werden könnten - Ausdruck Begleitschein (MUSS, wenn System ausfällt ->Quittungsbeleg) - Bordcomputer - Tourenliste S E I T E 8

9 Tipps C S E I T E 9 Beispiel Tourenliste

10 bisher EN/SN - beantragen - ausdrucken - kopieren - versenden Auftrag anlegen D elektronisch EN/SN - beantragen - versenden per Mausklick Auftrag anlegen disponieren ausdrucken - ÜS/BGL - Lieferschein/B - Tourenliste EN zuordnen Auftrag erledigen EN ablegen Nachweisbuch führen manuelle Nachbearbeitung disponieren ausdrucken - Lieferschein/B - Tourenliste Auftrag erledigen Rechnung schreiben Rechnung schreiben S E I T E 10

11 Kosten vom Provider an Entsorger bei BGL D Weitergabe Kosten Entsorger an Beförderer BGL Kosten vom Provider an Beförderer ÜNS, Register nur Beförderer Kosten vom Provider an Beförderer ÜNS, Register Beförderer+Erzeuger Geschätzte Provider-Gesamtkosten für bei Nachweisführung komplett elektronisch ca. Kosten Umstellung EDV nicht berücksichtigt S E I T E 11 Kosten elektronische Nachweisführung am Beispiel ALBA Services Ca. 6 / Stk Ca. 3 / Stk Ca. 1 / Stk Ca. 3 / Stk /a /a

12 D Kosten elektronische Nachweisführung am Beispiel ALBA Services Archivierung der Nachweise (ÜNS/BGL) ca Einsparung Formulare / zugehörige Nadeldrucker ca. Einsparung Kosten Nachweisführung auf Autos ca. Weitergabe Providerkosten anteilig an Nutzer Geschätzter Nutzen für ALBA Services GmbH & Co. KG bei Nachweisführung komplett elektronisch ca /a bis /a /a /a bis /a /a /a S E I T E 12

13 Chancen E Anbieten weiterer Dienstleistungen für den Kunden Sofortige Verfügbarkeit der Daten an jedem Ort der Welt mit Internetanschluss Vollständigkeit des Nachweisbuches mit allen Änderungen bei jedem Beteiligten Überprüfen der eigenen betrieblichen Prozesse Qualitätsmanagement Optimierung der EDV und der Arbeitsabläufe Mehr Zeit für andere Dinge S E I T E 13

14 Danke F Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit Sonderabfall Entsorgung Theda Schröder Frank-Schweitzer-Str Berlin TEL 030 / FAX 030 / Theda.Schroeder@alba.info S E I T E 14