PaperPort Watson Intelligenter Suchagent

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1 PaperPort Watson Intelligenter Suchagent PaperPort Version Watson Version 2.3 Allgemeine Fragen 1. Warum PaperPort Watson verwenden? PaperPort Watson ist eine ganz neue Art, nützliche Informationen zu finden. Das Programm liefert diese Informationen entweder automatisch, während Sie im Internet surfen, oder im Rahmen einer Suche nach bestimmten Begriffen. PaperPort Watson nutzt dazu gleichzeitig die PaperPort Suchmaschine All-in-One Search, das Internet und andere gängige Desktop-Suchwerkzeuge. PaperPort Watson ist ein intelligenter Suchagent, der basierend auf die Inhalte besuchter Webseiten nach thematisch verwandten Begriffen sucht und Ihnen ganz nebenbei ohne dass Sie selbst suchen müssen Zugang zu wertvollen Zusatzinformationen verschafft. Beispielsweise kann PaperPort Watson Ihnen nützliche Informationen zu einer Online-Nachrichtenmeldung suchen, die Sie gerade lesen, indem es mehrere Quellen wie Desktop-Dateien, s und weitere Webseiten durchsucht. Und dafür müssen Sie keinen Finger rühren. 2. Wie stellt PaperPort Watson fest, wann es nach verwandten Informationen suchen soll? PaperPort Watson ist so konzipiert, dass es Ihren Informationsbedarf einschätzt und immer genau die Informationen bereit hält, die für Sie im Rahmen Ihrer Webnavigation nützlich sein könnten. PaperPort Watson ist Ihnen bei Ihrer Arbeit nicht im Weg: Es wartet mit dem Suchvorgang so lange, bis Sie eine Pause machen. PaperPort Watson meldet sich auch niemals unaufgefordert am Bildschirm es steht so lange im Hintergrund bereit, bis Sie es brauchen. PaperPort Watson startet immer dann eine Suche, wenn eine neue Webseite geladen wird. Es aktualisiert seine Ergebnisse nach mehrminütigem Surfen oder wenn die PaperPort Watson FAQs - Page 1 of 7

2 angezeigte Webseite sich deutlich geändert hat. PaperPort Watson sucht auch niemals, während Sie schreiben oder mit einer Website kommunizieren. Sie und Ihre Arbeit haben immer Vorrang. Bei sicheren Webseiten wird PaperPort Watson niemals von sich aus eine Suche starten. Der Schutz Ihrer Privatsphäre ist uns wichtig. In der Standardeinstellung ist PaperPort immer eingeschaltet. Wenn Sie im Web surfen, sucht das Programm also automatisch nach Informationen, die mit Ihrer Arbeit zu tun haben. Alternativ kann PaperPort Watson so eingestellt werden, dass der Suchzeitpunkt vom Benutzer festgelegt wird. Ein Klick auf das Symbol 'X' in der Titelleiste von PaperPort Watson schließt das Programm und stellt die Suche in der geöffneten Website ein. Wenn Sie dagegen auf das Glühlampensymbol in der Taskleiste klicken, kehrt PaperPort Watson in den aktiven Zustand zurück und nimmt die Suche wieder auf. 3. Wie weiß PaperPort Watson, was gesucht wird? PaperPort Watson verwendet zur Charakterisierung der angezeigten Webseite eine komplexe Kombination aus semantischen und statistischen Sprachanalysetechniken. Es erfasst den Kern dessen, was Sie sich auf einer Webseite ansehen. PaperPort Watson kann wichtige Informationen in der angezeigten Webseite von unwichtigen Inhalten unterscheiden und sich auf das Wesentliche beschränken. Auf der Basis dieser Struktur wird die Suche auf die wichtigsten Konzepte der Webseite konzentriert. Nachdem PaperPort Watson die Schlüsselbegriffe der Website erfasst hat, durchsucht es die ihm zur Verfügung stehenden Ressourcen nach verwandten Inhalten. PaperPort Watson sendet komplexe Abfragen an die verfügbaren Suchmaschinen, Datensammlungen und Websites. Es analysiert die gefundenen Quellen dahingehend, ob sie zum bearbeiteten Dokument passen. Bei der Suche nach ausschließlich relevanten Informationen fragt es nötigenfalls eine Informationsquelle mehrfach ab, bis die gefundenen Ergebnisse zufriedenstellend sind. Die Ergebnisse von PaperPort Watson 1. Wie relevant sind die Suchergebnisse von PaperPort Watson? PaperPort Watson weiß über das, woran Sie gerade arbeiten, so gut Bescheid, dass es bessere Informationen liefern kann als eine direkte Abfrage über eine beliebige Suchmaschine. Sprache ergibt nur im Kontext einen Sinn. Wenn Sie nach "Leiter" suchen, ist es beispielsweise wichtig zu wissen, ob Sie sich gerade mit dem Hausbau oder mit Head-Hunting befassen. Da PaperPort Watson die Zusammenhänge Ihrer Arbeit versteht, arbeitet es besser als Suchmaschinen. Eine Suchmaschine weiß über das, was Sie suchen, nur genau das, was Sie ihr mitteilen. Sie reagiert nur auf die Formulierung, nicht aber auf deren Bedeutung. PaperPort Watson sucht ständig nach Dokumenten, die für die in den unterstützten Anwendungen geöffneten Inhalte relevant sind. In unseren Studien stellten PaperPort Watson FAQs - Page 2 of 7

3 unabhängige Suchexperten fest, dass über 9 der ersten 10 von PaperPort Watson gefundenen Dokumente relevant für ihre Suche waren. Bei einer direkten Abfrage derselben Suchmaschinen, die auch PaperPort Watson einsetzt, waren von den ersten 10 gefundenen Dokumenten nur 5 relevant. Darüber hinaus stellten wir fest, dass PaperPort Watson immer Dokumente findet, die seine Benutzer im Kontext ihrer momentanen Arbeit als nützlich einstufen. PaperPort Watson funktioniert am besten mit Websites, die mindestens einen Absatz mit Fließtext enthalten. Anhand der Verfeinerungsmöglichkeiten von PaperPort Watson (Suchverfeinerung zum Einschränken der Ergebnisse oder Auswahl von Elementen auf Ihrer aktiven Website als Suchhilfe) lässt sich die Relevanz der gefundenen Informationen noch vergrößern. Dies ist besonders nützlich bei Webseiten, die mehrere Themen behandeln. 2. Wo befindet sich PaperPort Watson auf meinem Desktop? Die Benutzerschnittstelle von PaperPort Watson kann auf drei Arten angeordnet werden: links verankert, rechts verankert oder an einer beliebigen anderen Stelle verankert. Außerdem gibt es eine Funktion zum automatischen Ausblenden. Alle diese Optionen sind im Menü View in PaperPort Watson einstellbar. Wenn Sie die gewünschte Verankerungsposition ausgewählt haben, können Sie mit der Ausblendfunktion dafür sorgen, dass die Suchergebnisse von PaperPort Watson nur dann eingeblendet werden, wenn Sie mit der Maus auf den Bildschirmrand zeigen. Auf diese Weise können Sie Ihren Bildschirm vollständig für Ihre Arbeit nutzen und trotzdem PaperPort Watson zur Verfügung haben. 3. Wie sage ich PaperPort Watson, was es für mich finden soll? o Focus Ergebnisse auf hervorgehobenen Text beschränken. Mit der Funktion Focus von PaperPort Watson können Sie die Suche auf ein bestimmtes, im Dokument oder auf der Webseite hervorgehobenes Thema beschränken. Sie markieren einfach den relevanten Text und klicken auf das Symbol Focus von PaperPort Watson. o Verfeinern Ergebnisse mit Schlüsselwörtern verfeinern. Mit der Funktion Refine Results von PaperPort Watson können Sie relevantere Suchergebnisse erzielen, als Sie dies mit der direkten Nutzung einer Suchmaschine könnten. Warum? Weil PaperPort Watson weiß, woran Sie arbeiten, also Ihren Kontext kennt, und daraus sehr spezifische Abfragen aufbaut. 4. Wie bekomme ich ein Dokument aus den Suchergebnissen von PaperPort Watson auf den PaperPort-Desktop? PaperPort Watson FAQs - Page 3 of 7

4 Sie können jedes Dokument aus den Suchergebnissen von PaperPort Watson mit der Maus direkt auf den PaperPort-Desktop ziehen. Wenn Sie über PDF Create! (Komponente von PaperPort Professional) verfügen, werden gefundene Webseiten in PDF-Dokumente umgewandelt und auf dem PaperPort-Desktop abgelegt. Obwohl sich die meisten Seiten in Sekundenschnelle umwandeln lassen, können manche Vorgänge etwas länger dauern. Dies ist vom Inhalt und der Ladegeschwindigkeit der Webseite abhängig. Wenn es sich bei dem Dokument um eine Anwendungsdatei handelt, wird sie als solche auf den PaperPort-Desktop kopiert. Systemanforderungen und Softwarekompatibilität 1. Wie sind die Systemanforderungen von PaperPort Watson? PaperPort Watson ist 6 MB groß und benötigt: o 13 MB auf der Festplatte o Windows 2000, XP oder 2003 o mindestens 256 MB RAM o CPU mit mindestens 766 MHz o Eine Breitband-Internetverbindung wird dringend empfohlen. 2. In welche Desktop-Anwendungen lässt sich PaperPort Watson integrieren? PaperPort Watson arbeitet mit: o PaperPort All-in-One Search o Microsoft Internet Explorer ab Version 6.0 o Mozilla Firefox 1.04 oder neuer o Google Desktop Search o X1 Desktop Search o Yahoo! Desktop Search o MSN Suche Toolbar mit Windows Desktop Suche 3. Wie kann ich eine Webseite automatisch in ein PDF-Dokument umwandeln? Hierzu muss ScanSoft PDF Create! von Nuance auf Ihrem Computer installiert sein. Nähere Informationen zu ScanSoft PDF Create! erhalten Sie unter 4. Wie erfahre ich mehr über die Integration mit Anwendungen, die nicht auf dieser Liste stehen? Senden Sie eine an features@intellext.com. PaperPort Watson FAQs - Page 4 of 7

5 Informationsquellen 1. Arbeitet PaperPort Watson auch mit nicht-englischen Dokumenten? Ja. Die Analysealgorithmen von PaperPort Watson sind jedoch für US-amerikanisches Englisch optimiert. 2. Warum verwendet PaperPort Watson gerade diese Informationsquellen? PaperPort Watson ist für die Arbeit mit vordefinierten Informationsquellen konfiguriert, die sich als benutzerfreundlich und für viele Themen ergiebig erwiesen haben. Wir haben diejenigen Informationsquellen angezapft, von denen wir wissen, dass sie einen breiten Themenbereich abdecken. Wenn Sie ein Upgrade auf Watson Professional erwerben, können Sie mithilfe eines speziellen Assistenten eigene Suchquellen definieren. Wählen Sie im Menü Tools von PaperPort Watson die Option Info Sources. Sie können Quellen aus der Liste der verfügbaren Quellen (linke Seite des Fensters) in so genannte Informationsgruppen stellen (rechte Seite). Wenn Sie wissen möchten, auf welche Quellen Ihr PaperPort Watson konfiguriert ist, brauchen Sie nur die verfügbaren Informationsgruppen zu durchsuchen. Durch das Entfernen von Quellen aus dieser Liste engen Sie die Suche von PaperPort Watson auf diejenigen Quellen ein, die für Sie am interessantesten sind. 3. Wie kann ich Watson Professional so konfigurieren, dass es Informationsquellen durchsucht, die nicht auf der Liste der verfügbaren Quellen stehen? Watson Professional ist ein Upgrade von PaperPort Watson. Sie können das Werkzeug Specify a Web Site or Domain im Information Sources Wizard verwenden, um die Suche von Watson Professional auf Teile des so genannten Oberflächen-Webs zu fokussieren. Das Oberflächen-Web ist derjenige Teil des Webs, der klassischen Web- Suchmaschinen zugänglich ist. Zum Durchsuchen firmeninterner Datenbanken oder abonnierter Quellen, also des so genannten tiefen Webs, verwendet Watson Professional spezielle Konnektoren. Es existiert eine Reihe vorkonfigurierter Konnektoren; Anfragen zur Verfügbarmachung weiterer Quellen werden regelmäßig entgegengenommen. Wenn Sie sich bestimmte Quellen erschließen möchten, senden Sie Ihre Anfrage per an sales@intellext.com, oder rufen Sie Intellext unter an. Vielleicht existiert für Ihre Quelle bereits ein Konnektor. Wie verwende ich das Werkzeug Specify a Web Site or Domain in Watson Professional? Watson Professional ist ein Upgrade von PaperPort Watson. Wählen Sie im Menü Tools von Watson Professional die Option Info Sources.... Dann doppelklicken Sie im Abschnitt Create an Information Source auf das PaperPort Watson FAQs - Page 5 of 7

6 Werkzeug Specify a Web Site or Domain. Geben Sie eine Website-Adresse oder Internet-Domain ein (hier können leider keine Directorys oder Skripte eingegeben werden, siehe vorhergehende Frage), und geben Sie der Quelle einen Namen. Um beispielsweise intellext.com zu durchsuchen, geben Sie im ersten Feld intellext.com und im zweiten den Namen Intellext ein. Wenn Sie auf OK klicken, wird die neue Site oder Domain zur Liste der verfügbaren Quellen hinzugefügt. Sie können die neue Quelle dann einer Informationsgruppe hinzufügen, indem Sie die gewünschte Gruppe markieren und auf die Schaltfläche Add >> klicken. Klicken Sie dann auf OK. Watson Professional beginnt nun mit der Suche auf der angegebenen Website oder Internet-Domain. 4. Arbeitet Watson Professional weiterhin mit PaperPort? Ja. Watson Professional wird weiterhin mit PaperPort zusammen arbeiten, und die Funktionen für das Sammeln und Organisieren von Informationen bleiben verfügbar. Watson Professional unterstützt den PaperPort All-in-One Index als Informationsquelle. Wenn Sie über PDF Create! verfügen, wird außerdem beim Ziehen einer gefundenen Webseite auf den PaperPort-Desktop eine entsprechende PDF-Datei angelegt. Datenschutz und Sicherheit 1. Sammelt PaperPort Watson irgendwelche Informationen über mich? PaperPort Watson ist zwar intelligent, verfügt aber nicht über ein Gedächtnis. PaperPort Watson speichert und überträgt keinerlei persönliche Informationen. Die angeklickten Links oder angesehenen Seiten werden nicht gespeichert, und keine Informationen darüber, an was Sie arbeiten, gelangen zu uns. PaperPort Watson erfasst jedoch anonyme Nutzungsstatistiken zum Zwecke der Verbesserung unserer Anwendung. Näheres finden Sie in unserer Datenschutzbestimmung. PaperPort Watson deinstallieren 1. Wie deinstalliere ich PaperPort Watson? Um PaperPort Watson zu deinstallieren, öffnen Sie die Systemsteuerung, wählen Sie Software, blättern Sie zu PaperPort Watson und wählen Sie Ändern/Entfernen. Das Deinstallationsprogramm wird gestartet und entfernt PaperPort Watson von Ihrem Computer. Feedback 1. Wie bekomme ich Kontakt zum technischen Support? Wenden Sie sich mit Support-Fragen an support@intellext.com. 2. Wie fordere ich eine neue Funktion an? Fragen zu neuen Funktionen richten Sie bitte an features@intellext.com. 3. Wohin sende ich Kommentare und allgemeine Fragen? Kommentare und allgemeine Fragen senden Sie bitte an info@intellext.com. PaperPort Watson FAQs - Page 6 of 7

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