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1 Das Unternehmensserviceportal - Mehrwert für Wirtschaft und Verwaltung DI Erich Forsthuber, Bundesministerium für Finanzen ADV e-government Konferenz 2013, 11. Juni 2013

2 Agenda USP Nutzenpotentiale Öffentlicher Bereich Angemeldeter Bereich Wesentliche neue Funktionen USP 2. Ausbaustufe 2

3

4 Nutzen des USP für die Verwaltung Höhere Daten- & Meldequalität in den öffentlichenund Verwaltungsregistern USP stellt zentral Funktionalitäten bereit, die sonst in jeder einzelnen Anwendung implementiert und zur Verfügung gestellt werden müssen - Verwaltung der Unternehmen und der Benutzer - Verfahrenszugang und Rechteverwaltung auf höchstem Sicherheitslevel Die Unterstützung durchgängiger elektronischer Prozesse schafft Entlastung bei Papierverfahren und Reduktion von Kosten 4

5 Agenda USP Nutzenbetrachtung Öffentlicher Bereich Angemeldeter Bereich Wesentliche neue Funktionen USP 2. Ausbaustufe 5

6 Öffentlicher Bereich - Informationsservices... Unternehmensrelevante Informationen sind an einer zentralen Stelle verfügbar Für jede Unternehmenssituation stehen Informationen in mehreren Ausprägungen zur Verfügung - Basis-Informationen - Fach-Informationen - Experten-Informationen Die Basis- und Fach-Informationen werden kontinuierlich eingepflegt und veröffentlicht Weiterführende Experten-Informationen sind direkt verfügbar (z.b. Gesetzestexte) 6

7 Informationsservices Die Inhalte werden von den verantwortlichen Ressorts erstellt und gepflegt Vom Redaktionsteam der Wiener Zeitung werden diese Inhalte qualitätsgesichert, an die ressortverantwortlichen RedakteurInnen zur Freigabe übermittelt danach publiziert Alle Informationen sind im öffentlichen und im geschützten Bereich in gleicher Weise zugänglich Das gemeinsame Redaktionsteam arbeitet in gleicher Weise für help.gv.at und das USP 7

8 Informationsservices Startseite 8

9 Aktuelle Kennzahlen Informationen 9

10 TOP 10 Unternehmenssituationen 1 Mitarbeiter/Beschäftigungsformen 2 Laufender Betrieb/Firmenbuch 3 Steuern Finanzen/Umsatzsteuer 4 Gründung/Gewerberechtliche Verfahren 5 Mitarbeiter/Beendigung Arbeitsverhältnis 6 Gründung/Unternehmensgründung online Einzelunternehmen Gewerbe 7 Steuern Finanzen/Betriebseinnahmen und ausgaben 8 Übernahme Auflösung/Insolvenz 9 Gründung/Gründungsfahrplan Gesellschaften 10 Steuern Finanzen/Einkommensteuer Auswertung von Oktober 2011 bis März

11 Agenda USP Nutzenbetrachtung Öffentlicher Bereich Angemeldeter Bereich Wichtige neue Funktionen USP 2. Ausbaustufe 11

12 Angemeldeter Bereich - Verfahrensservices Registrierung Online-Ratgeber 12

13 Verfahrensservices Registrierung im USP - Die Registrierung wird durch eine vertretungsbefugte Person durchgeführt und erfolgt weitestgehend elektronisch - Im Zuge der Registrierung ist die eindeutige Feststellung der Personenidentität erforderlich - Es stehen folgende Möglichkeiten zur Registrierung im Unternehmensserviceportal zur Verfügung - Bürgerkarte - mobile Bürgerkarte (Mobiltelefon) - Nutzung der FinanzOnline Supervisor Kennung - Finanzämter als Außenstelle 13

14 Verfahrensservices Anmeldung im USP - Es stehen folgende Möglichkeiten zur Anmeldung im Unternehmensserviceportal zur Verfügung - Bürgerkarte - Handy Signatur - USP/FON-Kennung - Jeder Benutzer im USP wird durch den USP- Administrator das Unternehmens angelegt und freigeben. 14

15 Aktuell bereitgestellte Verfahren FinanzOnline Elektronischer Datenaustausch mit den österreichischen Sozialversicherungsträgern (ELDA Online) WEB-BE-Kunden-Portal (WEBEKU) für Dienstgeberinnen/Dienstgeber SVA-Beitragskonto für Versicherte SVA-Beitragskonto für Bevollmächtigte Elektronisches Datenmanagement des Lebensministeriums (EDM) Onlinedienst der Bauarbeiter-Urlaubs- und Abfertigungskasse (ebuak) Verbrauchsteuer/AltlastenbeitragInternetPlattform (VIPplus) 15

16 Aktuell bereitgestellte Verfahren Zentrales Waffenregister (ZWR) E-Rechnung an den Bund (ER>B) (ab verpflichtend) Datenverarbeitungsregister-Online (DVR-Online) Kontrollsystem Automatenglückspiel Transparenzdatenbank Lobbying- und Interessenvertretungs-Register Bundesamt für Ernährungssicherheit eservices (AGES BAES) Fördermanager der Austria Wirtschaftsservice GmbH (aws) Services des Rechnungshofes (RH) 16

17 Anbindung aktuell in Arbeit Verfahren equest/web (Statistik) Fortschritt laut Vorgehensmodell Vorphase An./Konz. Umsetzung Pilotbetrieb Aktivitäten abgeschlossen Aktivitäten laufend Transparenzportal BBG eshop Gewerbeanmeldung Stmk. Ergänzungsregister sonstige Betroffene WKO eservices Krankenstandsbescheinigung Online (esv) Krankenvers. Grunddaten f. Vertragspartner (esv) eweko Erstattungskodex (esv) ÖSTRAT Initiativen 90 StVO Wien 17

18 Agenda USP Nutzenbetrachtung Öffentlicher Bereich Angemeldeter Bereich Wesentliche neue Funktionen USP 2. Ausbaustufe 18

19 Berechtigungssteuerung mit Whitelisting Steuerung, ob die Berechtigungen eines Verfahrens/Service den Benutzern eines Unternehmens durch den Administrator zugeordnet werden können erfolgt durch den Verfahrens/Service-Owner - mittels Benutzeroberfläche - Über XML-Upload - anhand KUR oder anderer Unternehmens-ID - für das gesamte Service oder einzelne Rollen Beispiel: Zentrales Waffenregister - Freischaltung nur bei entsprechender Gewerbeberechtigung 19

20 Whitelisting 20

21 Authentifizierung in Webservices elektronische Schnittstelle zur automatisierten Meldungsübermittlung - Selbstadministration von Webservicekonten für das eigene Unternehmen durch den USP-Administrator - Bindung des Webservice an das Unternehmen/den USP Administrator - Nur Webservices und Webservicerollen können Webservicekonten zugeordnet werden - Zugangsdaten entsprechend WS-Security-Standard (WS- Security-Token) zur Authentifizierung - Daten entsprechend SOAP-Protokollbindung - automatisches Sperren bei falscher Passwortverwendung aktuell: - Übermittlung von E-Rechnungen an den Bund - Meldung von Leistungsdaten an die Transparenzdatenbank 21

22 Authentifizierung in Webservices 22

23 Authentifizierung in Webservices 23

24 Authentifizierung in Webservices 24

25 Single Sign-on mittels SAML2/ PVP2 aws Fördermanager - Koppelung CA Siteminder (USP) <> Microsoft ADFS 2.0 (aws) - GoLive April 2013 wichtigste umgesetzte Anwendungsfälle - Service Provider (aws) Initiated Single Sign-on - Deep Links/ POST Preservation - Identity Provider (USP) Initiated Single Sign-on - Global Logout ausgehend vom Service Provider (aws) - Global Logout ausgehend vom Identity Provider (USP) - Global Timeout und Idle Timeout 25

26 Agenda USP Nutzenbetrachtung Öffentlicher Bereich Angemeldeter Bereich Wesentliche neue Funktionen USP 2. Ausbaustufe 26

27 Unternehmensserviceportal - 2. Ausbaustufe Weiterentwicklung des USP zum Non-Stop-Shop für Unternehmen in wichtigen Unternehmenssituationen - Weiterentwicklung von der Anbindung vertikaler Verfahren zur horizontalen Unterstützung von Unternehmenssituationen - Bereitstellung eines vollständigen elektronischen Ablaufes aus Sicht des Unternehmens, von der Meldung bis zum Bescheid - Einheitlicher elektronischer Meldungserstellungprozess - Elektronische Zustellung an Behörden und an Unternehmen - Statusinformationen aus den Verwaltungsprozessen - Bereitstellung eines einfachen elektronischen Workflows 27

28 2. Ausbaustufe USP-Cockpit als zentrales Element - elektronische Kommunikationsplattform des Unternehmers mit der Verwaltung Hauptfunktionen - Erstellung von elektronischen Meldungen - auf Basis von Unternehmenssituationen (z.b. Standortwechsel) - Gleiche Informationen für mehrere Behörden werden nur einmal abgefragt - Unterstützung des Erstellungsprozesses - Vorbefüllung der Meldungen - Speichern der Meldung, Übermittlung an Behörde - Elektronischer Empfang der Rückmeldung von der Behörde - Verwalten aller zusammengehörigen Dokumente als Geschäftsfall 28

29 2. Ausbaustufe Entlastung der Unternehmen durch Vermeidung von Doppel- und Mehrfachmeldungen Informationen die die Verwaltung schon hat sollen nicht mehr abgefragt werden Aufbau der Informationsverpflichtungsdatenbank (IVDB) durch Statistik Austria Strukturierte Beschreibung der Meldungsinhalte Analyse gleicher Informationen in mehreren Meldungen Bündelung von Informationsverpflichtungen nach Unternehmenssituationen (z.b. Gründung, Standortwechsel, ) Unternehmenssicht statt Verwaltungssicht Erweiterung der elektronischen Schnittstelle zur automatisierten Meldungsübermittlung direkt aus der Unternehmens EDV 29

30 Danke für Ihre Aufmerksamkeit! DI Erich Forsthuber Bundesministerium für Finanzen Tel: Mail: 30

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