Diagramm aus mehreren Tabellenblättern

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1 Diagramm aus mehreren Tabellenblättern Es passiert immer wieder, dass du ein Diagramm brauchst um Daten aus mehreren Tabellen darzustellen. Nehmen wir an, du hast eine Excel-Datei erstellt und du möchtest die Daten, die in drei verschiedenen Tabellen eingetragene worden sind in»einem«diagramm darstellen; d.h. die für ein Diagramm benötigten Werte möchtest du aus den genannten drei Tabellenblättern»herausgepicken«werden. Du kannst das in Excel mit ein bisschen Aufwand; d.h. manuellen Einstellungen problemlos erreiche. Allerdings wir dann dieses erstellte zusammenfassende Diagramm für sich alleine auf einem eigenen Tabellenblatt dargestellt sein. In diesem Tipp wird kurz beschrieben, wie du ein solches Diagramm aus Daten von drei getrennten Tabellen zusammenstellen kannst. Beispiel: Es soll die durschnittliche Jahresausgabe der letzten nein Jahre pro Amt für Papier, Toner und Büromaterial, die von dir in drei getrennten Tabellen der Excel-Dateien erfasst ist, als Diagramm ausgegeben werden. In einem vierten Tabellenblatt sollen die Werte mit einem Liniendiagramm grafisch dargestellt werden. Die Abbildungen 1, 2 und 3 stellen deine Eingaben dar. Damit du das zusammenfassende Diagramm auf dem vierten Tabellenblatt einfügen kannst musst die entsprechenden Tabellenblätter übersichtlichkeitshalber umbenennen in dem du auf das entsprechende Register doppelklickst und die Bezeichnung eingibst. Papier /Amt Toner /Amt Abb. 1 Abb. 2 Abb.3 Nachdem du diese Vorarbeit erledigt hast, kannst du mit folgenden Schritten dein zusammenfassendes Diagramm auf dem vierten Tabellenblatt erstellen: 1. Füge über das Menü <Einfügen> <Tabellenblatt> ein weiteres (das vierte) Tabellenblatt ein, welches in diesem Falle die Benennung»Tabelle1«erhalten wird, nachdem du die anderen drei Tabellenblätter umbenannt hast. Büromaterial /Amt Seite 1/6

2 2. Starte den Diagramm-Assistent über den Menübefehl <Einfügen> <Diagramm > oder über die entsprechenden Schaltfläche Im geöffneten Diagrammassistenten wähle in der Registerkarten»Standardtypen«unter»Diagrammtyp«: Linien und im»diagrammuntertyp«: Linien mit Datenpunkte (in der nachstehenden Abbildung das schwarze Kästchen) Klicke anschließend auf die Schaltfläche»Weiter«Aktiviere im Dialogfenster»Diagramm-Assistent Schritt 2 von 4«das Registerblatt»Reihe«(nächste Abbildung). Seite 2/6

3 a) Klicke in diesem Dialogfenster auf die Schaltfläche»Hinzufügen«und klicke dann in das Feld»Name:«und gib für die Tabellenüberschrift die Zelle A3 ein (für unser Beispiel =Papier!$A$3 sonst die Zelle wo deine Überschrift steht). Die Tabellenüberschrift (im Beispiel steht sie jeweils in Zelle A3) wird automatisch übernommen, wenn deren Position bei Name: eingetragen worden ist. Damit die Angaben»Kosten pro Amt«als Linie dargestellt werden können, musst du die Koordinaten des ersten Wertes»B4«- und des letzten Werts»B12«im Feld»Werte:«=Papier!$B$4:$B$12 eingeben. b) Für die Übernahme der Jahresangaben sorgt der Eintrag neben Beschriftung der Rubrikenachse (X) Jetzt zu den Angaben für die zweite, die»toner-linie«und für die dritte, die»büromaterial-linie«klicke wiederum auf»hinzufügen«und wiederhole die Schritte a) bis d) sowohl für die zweite als für die dritte Datenlinie im Diagramm (siehe die nächsten beiden Abbildungen) Seite 3/6

4 Die Angaben für die beiden nächsten Datenlinien sind: Linie 2: Name: =Toner!$A$3 Werte: =Toner!$B$4:$B$12 Linie 3: Name: =Büromaterial!$A$3 Werte: =Büromaterial!$B$4:$B$12 Nachdem du die Daten für die dritte Linien eingetragen hast, klicke auf die Schaltfläche»Weiter«Mit dem Eintrag»Beschriftung der Rubrikenachse (X)«kannst du die Angabe der Bezugsjahre in das Diagramm einfügen. Klicke auf Weiter und im Dialogfenster»Diagramm-Assistent Schritt 3 von 4«kannst du den»diagrammtitel«und die Beschriftung der y-achse definieren. Klicke anschließend auf die Schaltfläche»Fertig stellen«es erscheint das Dialogfenster»Diagramm-Assistent Schritt 4 von 4«in welchem du festlegen kannst in welcher Tabelle das zusammengeführte Diagramm erstellt werden soll (im Beispiel ist es Tabelle1) Seite 4/6

5 Sobald du in diesem 4. Dialogfenster des Diagrammassistenten auf die Schaltfläche»Fertig stellen«geklickt hast, wird das zusammengeführte Diagramm in die Tabelle1 eingefügt (siehe nächste Abbildung). Kosten pro Amt /Amt Papier Toner Büromaterial Abschließende Arbeiten: Du kannst, sobald das Diagramm erstellt worden ist den Diagrammhintergrund, die Datenpunktebeschriftung (Farbe, Größe,...), die Koordinatenbeschriftung, die Legende usw. bearbeiten. Klicke dazu auf die betreffende Stelle des Diagramms und aktiviere dann mit der rechten Maustaste das»kontextmenü«. Nachstehend die Kontextmenüs für die formatierung deines Diagrammes (Diagrammfläche formatieren, Achse formatieren, Zeichnungsfläche formatieren, Legende formatieren, Diagrammtitel formatieren, Gitternetzlinien formatieren, Achsentitel formatieren ) Seite 5/6

6 Seite 6/6

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