Sage Start Rechnungswesen

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1 2014 Rechnungswesen Für Ihr Rechnungswesen mit sind das Modul Finanzbuchhaltung und das Buchhaltungspaket erhältlich. Die Basis bilden die allgemeinen Funktionen von. Im Buchhaltungspaket sind zudem alle Funktionen der Finanzbuchhaltung integriert. Je nach gewählter Produktlinie (, oder ) unterscheidet sich das Rechnungswesen hinsichtlich Funktionsbreite- und tiefe. Bei Fragen oder Unklarheiten kontaktieren Sie unsere Infoline Ihre Vorteile auf einen Blick: Modul Finanzbuchhaltung Sie gewinnen Zeit und erledigen Ihre Buchungsarbeiten schnell und sicher. Sie steigern die Transparenz und erstellen Jahresabschlüsse und Mehrwertsteuerabrechnungen übersichtlich und gesetzeskonform. Sie arbeiten effizienter, buchen mit Kontobezeichnung und erstellen standardisierte Auswertungen. Paket Buchhaltung Sie profitieren von allen Vorteilen des Moduls Finanzbuchhaltung. Mit der Debitoren- und Kreditorenverwaltung sichern Sie Ihre Liquidität und zahlen Ihre Rechnungen zum optimalen Zeitpunkt. Dank umfangreicher Auswertungen erhalten Sie einen Überblick über Ihre aktuelle Finanzsituation und sichern Ihre Wirtschaftlichkeit. Inhaltsverzeichnis Die wichtigsten allgemeinen Funktionen 2 Finanzbuchhaltung 3 Paket Buchhaltung 4 Systemvoraussetzungen 6

2 2014 Die wichtigsten allgemeinen Funktionen Unlimitierte Anzahl Dossiers Anpassbare Navigationsleiste Einrichtungsassistent für die Eröffnung neuer Dossiers Datenexport nach Excel und Word Lauffähig in virtuellen Umgebungen Import Assistent (Unterstützung von mehreren Importformaten) Auto Update (automatische Produkteaktualisierung) Individuelle Gruppierungen, Ansichten und Filter möglich Agenda mit Aufgaben, Terminen und Ereignissen Sage mydesk - Grafische Darstellung von Auswertungen - Aktuelle Unternehmensdaten zum jeweiligen Bereich (Cockpit) - Funktionen hinterlegen - Durch Drag and drop frei konfigurierbar Führen der Anwendung in drei verschiedenen Sprachen (D, F, I) Glossar: Es können texte hinterlegt werden, welche dann jederzeit zur Auswahl stehen Neue Belegnummernkreise erstellen Nummernkreise beim Erfassen änderbar Import von Winway Home / Business / Business Plus auf Anfrage Import von Winway Z / Sage 30 / Sage 50 auf Anfrage E Banking (direkte Übermittlung, beispielsweise von EZAG und DTA Dateien an Post und Bank) mysearch (Suchen von Daten im Dossier oder im Web) Integrierter Reporteditor für die Anpassung aller Auswertungen Export Assistent (Unterstützung von mehreren Exportformaten) Individuelle Felder können erstellt werden Rechtschreibeprüfung Benutzer und Rechteverwaltung Netzwerkfähig (Client Server Installation möglich) Mehruserfähig (Kauf von Zusatzlizenzen möglich) 2

3 2014 Finanzbuchhaltung Mit dem Modul Finanzbuchhaltung erledigen Sie Ihre Buchungsarbeiten schnell und sicher. Sie arbeiten effizient, buchen mit Kontobezeichnung und nutzen standardisierte Auswertungen. Die Mehrwertsteuerabrechnung, die Bilanz und Erfolgsrechnung lassen sich auf Knopfdruck gesetzeskonform erstellen. Je nach Produktlinie ( oder ) führen Sie bis zu fünf Kontenplanstrukturen und rechnen in Fremdwährungen ab., allgemeine Funktionen Funktionen siehe allgemeine Beschreibung Daten, Kontoplan, buchen Keine Buchungsbeschränkung (Anzahl Beleg pro Jahr) Sammelbuchungen mit Restbetragsanzeige und Einfachbuchungen Gleichzeitiges Buchen im aktuellen und nächsten Geschäftsjahr eines Dossiers Anzeige von laufenden Saldos in der Buchungszeile MwSt.-Abrechnung /-Verprobung MwSt.-Formular und Direktdruck auf Originalformular Assistent für Jahresabschluss Budget / Anzahl 1 Bilanz und Erfolgsrechnung Eingabe der Vorjahres-Salden der Erfolgsrechnung Eingabe der Eröffnungssalden der Bilanz Zahlung von Kreditorenrechnungen (CHF) Stornobuchungen, Gegenbuchungen Automatischer Vorschlag von verwendeten Buchungstexten Import- / Exportfunktion für Buchungen Eine Struktur von Kontenplänen Kontoplanvorlage Kontoplanvorlagen für GmbH, Einzelfirma, Aktiengesellschaft und Kollektivgesellschaft Buchungsunterstützung durch Anzeige der letzten Buchungen und Kontoliste Mehrsprachige Bezeichnung von Konten und MwSt. möglich Kostenstellen Buchen über die Eingabe der Kontobezeichnung möglich Buchungsvorlagen Archivierung gelöschter Buchungen Gruppierung von Konten und hinterlegen einer Kontierung Führen einer Fremdwährung Valutaausgleich Beliebige Anzahl an Fremdwährungen Führen von bis zu fünf Kontenplanstrukturen Treuhand-Datenaustausch 1 Export an Treuhandfirma Import von Treuhandfirma Paralleles arbeiten möglich Export an Treuhandkunde Import von Treuhandkunde Unterstützter Geschäftsjahresabschluss mittels Treuhand-Datenaustausch 3

4 2014 Auswertungen Umfangreiche Filter- und Darstellungsmöglichkeiten Individuelle Auswertungen dank Kombination mit speicherbaren Suchfiltern Bilanz und Eröffnungsbilanz, Erfolgsrechnung Saldobilanz, Saldolisten per Stichtag Buchungsjournal, Kontoauszug MwSt.-Verprobung, Budgetvergleiche KST-Auszug Auswertungen mit Fremdwährung Zusätzliche Auswertungen mit höherem Detaillierungsgrad 1 Es werden sämtliche Daten ausgetauscht, welche für die Bearbeitung der Finanzbuchhaltung und deren Buchungen relevant sind. Weitere Informationen finden Sie unter: Paket Buchhaltung Das Paket Buchhaltung beinhaltet das Modul Finanzbuchhaltung sowie eine Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung (Nebenbücher). Dank der umfassenden Buchhaltungslösung kennen Sie jederzeit Ihre Finanzsituation und stellen dadurch die Wirtschaftlichkeit Ihres Unternehmens sicher. Das Buchhaltungspaket ist nur für die Varianten und erhältlich. Die wichtigsten Funktionen Finanzbuchhaltung Kompletter Funktionsumfang der jeweiligen Variante Debitoren und Kreditoren Kunden- / Lieferantenverwaltung Duplizieren von Adressen per Knopfdruck Standortanzeige / Routenplanung anhand von Adressen Unbegrenzte Anzahl Adressen Unbegrenzte Anzahl an Kontakten Notiz- und Terminfunktion pro Kunde Flexible Verwaltung von Zahlungsbedingungen und Fälligkeitsdaten Adressgruppen für Schnellselektion Kreditlimite pro Kunde definierbar Rechnungen, Gutschriften und Vorauszahlungen erfassen mit automatischer FIBU-Verbuchung Rechnung / Gutschriften als Vortrag erfassen (Übertrag von alter Finanzsoftware) Zahlungen erfassen inkl. Skontoabzug mit automatischer FIBU-Verbuchung MwSt.-Automatik mit direkter Verbuchung ins Hauptbuch Einfaches Gegenverbuchen von Rechnungen und Gutschriften Mehrstufiges Mahnwesen mit Mahngebühren und anpassbaren Mahnformularen mit ESR 4

5 2014 Definition von Mahnsperren Kostenstellen in offenen Posten Mehrere Interne Zahlungsverbindungen erfassbar Zahlungsbedingungen individuell erfassbar inkl. Skontoberechnung Import / Export von offenen Posten Verwaltung offener Posten und Zahlungen in beliebiger Währung Zahlungsverkehr Zahlungsverwaltung (Zahlungsläufe) Zahlungen ausführen per DTA / EZAG Zahlungen empfangen per BESR / VESR inklusive automatischer Verbuchung Mehrere Zahlungsverbindungen pro Lieferant Typ IBAN / Bank / Post / ESR erfassbar Unterstützung OCR-Belegleser für automatisierte Zahlungsbelegverarbeitung Auswertungen Umfangreiche Filter- und Darstellungsmöglichkeiten Individuelle Auswertungen dank Kombination mit speicherbaren Suchfiltern Diverse Auswertungsmöglichkeiten wie Bewegungslisten, Umsatzlisten, Kunden- sowie Lieferantenlisten oder Listen von offenen Posten Zusätzliche Auswertungen mit höherem Detaillierungsgrad 5

6 2014 Systemvoraussetzungen Einzelplatz- Installation Mehrplatz-Installation Client Server Hardware CPU 1 GHz 1 GHz 1 GHz Unterstützung von 64-Bit-Prozessoren Ja, läuft im 32-Bit-Modus Arbeitsspeicher (empfohlen) 512 MB (1024 MB) Freier Festplattenspeicher 700 MB 700 MB 700 MB Grafikkarte/Auflösung (empfohlen) Schriftgrösse (DPI) 100 % () 1024 x 768 (1280 x 1024) Betriebssystem Windows 8 32 Bit/64 Bit Ja Ja Ja Windows 8 Pro 32 Bit/64 Bit Ja Ja Ja Windows 8 Enterprise 32 Bit/64 Bit Ja Ja Ja Windows RT Nein Nein Nein Windows 7, Enterprise, Ultimate Ja Ja Ja Windows 7 ab Home Premium Ja Ja Ja Windows Vista Business, Enterprise, Ultimate Ja (SP2) Ja (SP2) Ja (SP2) Windows Vista Home ab Home Premium Ja (SP2) Ja (SP2) Ja (SP2) Windows XP Ja (SP3) Ja (SP3) Ja (SP3) Windows XP Home Ja (SP3) Ja (SP3) Ja (SP3) Windows 2003 Server, Small Business Server 2003 Ja (SP2) Ja (SP2) Ja (SP2) Windows 2008 Server, Small Business Server 2008, 2008 R2 Ja (SP2) Ja (SP2) Ja (SP2) ( läuft im 32-Bit-Modus) Windows Small Business Server 2011 Ja Ja Ja ( läuft im 32-Bit-Modus) Windows 2012 Server ( läuft im 32-Bit-Modus) Ja Ja Ja Software Microsoft Office 32 Bit (nicht freigegeben für 64-Bit-Versionen) Ab Version 2003 (v11.0) Nur Desktopv./ ohne Web Apps Ab Version 2003 (v11.0) Nur Desktopv./ ohne Web Apps Microsoft Office Bit (nicht freigegeben für 64-Bit-Versionen) Internetverbindung Erforderlich für Online-Registrierung und für Auto Updates (Download von Programmaktivierungen) Datenspeicherung Die Mandanten des Rechnungswesens und des Auftragswesens können auf einem NAS (Network Attached Storage) gespeichert werden. Unterstützte virtuelle Systeme: Unterstützte virtuelle Systeme VMWare Workstation v7.0, VMWare ESXi v4.0, Virtual Box v3.1, Virtual PC 2007 v6.0, QEMU v0.11, Parallels Desktop 4, XEN Hypervisor 3.2, Microsoft Hyper-V Server 2008 R2, kvm 76 * Ab Windows 8 wird Internet Explorer 10 benötigt. Änderungen und Irrtum vorbehalten. 6 Version: August 2013