AUFFORDERUNG ZUR ABGABE EINES ANGEBOTS ( 97 ff GWB) EU-weites Vergabeverfahren - Offene Ausschreibung über Dienstleistung Druck und Lieferung

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1 IMPP Postfach Mainz Aktenzeichen Durchwahl 06131/ Datum 06. Juni 2016 AUFFORDERUNG ZUR ABGABE EINES ANGEBOTS ( 97 ff GWB) EU-weites Vergabeverfahren - Offene Ausschreibung über Dienstleistung Druck und Lieferung Sehr geehrte Damen und Herren, Sie werden gebeten, für die oben stehende Leistung ein Angebot abzugeben. Die nachstehenden Bewerbungsbedingungen sowie die beigefügte Leistungsbeschreibung sind zu beachten. 1. Auftragvergebende Stelle Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen Große Langgasse Mainz Telefon: / Telefax: / Art der Vergabe Offene Ausschreibung nach 97 ff GWB Seite 1 von 9

2 3. Gegenstand der Ausschreibung Druck von Prüfungsheften und dazugehörigen Bildbeilagen und Heften mit Praktischen Hinweisen und deren Konfektionierung und Lieferung (Anlage 1 - Leistungsbeschreibung). 4. Ort der Leistungserbringung Lieferung der Prüfungshefte und der dazugehörigen Bildbeilagen bundesweit an die Landesprüfungsämter und Lieferung der Praktischen Hinweise an die Vergabestelle (Anlage 1 - Leistungsbeschreibung). 5. Losaufteilung: Eine Aufteilung in Lose ist wie folgt vorgesehen: Los 1: Druck, Konfektionierung und bundesweite Lieferung der Prüfungshefte und dazugehöriger Bild beilagen. Los 2: Druck und Lieferung der Praktischen Hinweise an die Vergabestelle. Es können Angebote für ein Los oder für beide abgegeben werden. Sollte ein Bieter auf beide Lose bieten, aber nur den Zuschlag für ein Los erhalten, ist er gleichwohl zur Leistung verpflichtet. 6. Leistungsumfang und Ausführungszeit 7. Eckdaten und Fristen Für die Ausschreibung gelten folgende Eckdaten: Es wird eine Rahmenvereinbarung für den Zeitraum vom 01. Januar 2017 bis 31. Dezember 2018 mit einer einmaligen Verlängerungsoption um zwei Jahre für den Auftraggeber geschlossen. Aufgrund der Rahmenvereinbarung werden mehrmals im Jahr Druck- und Lieferaufträge erteilt (Anlage 1 - Leistungsbeschreibung). Veröffentlichung- Bekanntmachung Spätester Termin für die Abgabe des Angebotes Angebotsöffnung Zuschlagsentscheidung intern Information der Bieter gem. GWB 134 Abs. 2 GWB 02. Juni 2016 (Verlängerte) Frist für die Abgabe eines Angebotes 15. Juli 2016, 9:00 Uhr!!!!! 15. Juli 2016, 9:00 Uhr 08. August August 2016 Seite 2 von 9

3 nach Zuschlagsentscheidung (Fax/ ) Ablauf der Bindefrist 19. August 2016 Ablauf der Zuschlagsfrist extern ((Fax/ ) Bekanntmachung des vergebenen Auftrags 19. August September Vergabeunterlagen Die Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: Interessenten, die sich an der Ausschreibung beteiligen möchten, müssen sich hier periodisch über eventuelle neue Angaben und die Beantwortung etwaiger Bieterfragen informieren. 9. Kommunikation Elektronische Bieterfragen sind an folgende -Adresse zu richten: Jegliche Kommunikation, gleich in welcher Form (insbesondere schriftlich, per Telefon, Telefax oder ) ist mit der ausschreibenden Stelle in deutscher Sprache zu führen. 10. Angebotseinreichung Angebote können abgegeben werden: Elektronisch mit fortgeschrittener Signatur Elektronisch mit qualifizierter Signatur Papierform Elektronische Angebote Probedrucke ausgenommen - sind an folgende -Adresse zu richten: Seite 3 von 9

4 Angebote, Probedrucke etc. in Papierform sind in deutscher Sprache rechtsverbindlich unterschrieben- in einem Umschlag ohne Fenster und ohne Absenderangabe mit der Aufschrift Ungeöffnet an die Zentralen Dienste Achtung: Angebot Druck und Lieferung Öffentliche Ausschreibung Nr. 01/2016 zu verschließen und kostenfrei in einem zweiten Umschlag mit Absenderangabe an Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen - Zentrale Dienste - Große Langgasse Mainz zu senden. Nicht form- und fristgerecht eingehende sowie unvollständige Angebote werden bei der Auswertung nicht berücksichtigt. 11. Arbeitsprobe Mit dem Angebot zu Los 1 sind jeweils ein Probedruck: eines Prüfungsheftes und einer Bildbeilage vorzulegen. Die elektronischen Druckdaten sowie Ansichtsexemplare von alten Prüfungen sind vom Bieter in der Angebotsphase unter der -Adresse anzufordern. 12. Angebot: Das Angebot hat zu bestehen aus: Seite 4 von 9

5 Los 1: Los 2: a. Los 1 - Exemplarischen Kostenkalkulation Reguläres Staatsexamen (Anlage 5). b. Los 1 - Exemplarische Kostenkalkulation Notfallexamen (Anlage 6). c. Los 1 - Der Angabe der Geschwindigkeit im Falle eines Notfallexamens (Anlage 7). d. Dem Probedruck eines Prüfungshefts. e. Dem Probedruck einer Bildbeilage. Los 2 - Exemplarische Kostenkalkulation Praktische Hinweise (Anlage 12). Sowie den unter Nr. 10 genannten Erklärungen; Nachforderungen bleiben vorbehalten. Der Name des Unterzeichners muss zweifelsfrei aus dem Angebot hervorgehen, z.b. durch maschinenschriftliche Hinzufügung zur Unterschrift. 13. Vorzulegende Unterlagen Der Bieter hat abhängig von seinem Gebot für ein Los seine Eignung anhand nachfolgender Erklärungen (a.-k.) nachzuweisen. a. Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen im Sinne des 123 Abs. 1-3 GWB b. Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen im Sinne des 124 Abs. 1 GWB c. Erklärung Schwarzarbeit d. Erklärung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung e. Erklärung finanzielle Situation f. Eigenerklärung Handelsregister g. Eigenerklärung Referenzen (jeweils bei Los 1 und Los 2 getrennt) h. Eigenerklärung Qualitätssicherung (nur bei Los1) Vorlage einer Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 oder gleichwertig (nur bei Los1) i. Eigenerklärung Technische Fachkräfte (nur bei Los 1) j. Eigenerklärung Ausstattung, Geräte und technische Ausrüstung (nur bei Los 1) k. Eigenerklärung - Lieferkettensystem und Lieferkettenüberwachung (nur bei Los 1) Zusätzliche Erklärungen für Bieter-/Bewerbergemeinschaften: l. Bietergemeinschaftserklärung nach Muster der Vergabestelle (ggf. jeweils getrennt nach Los 1 und Los 2) Zusätzliche Erklärungen im Falle des Einsatzes von Subunternehmern: m. Erklärung zum Einsatz von Subunternehmern (ggf. jeweils getrennt bei Los 1und Los 2) Seite 5 von 9

6 Der Bieter ist verpflichtet, alle verlangten Erklärungen und Nachweise vorzulegen sowie alle verlangten Angaben zu machen. Im Fall des beabsichtigten Einsatzes von Subunternehmern, muss mit dem Angebot die zusätzliche Erklärung zum Einsatz von Subunternehmern vorliegen. Wird durch einen Bieter nicht zu allen Punkten ausdrücklich Stellung genommen, ist das Angebot unvollständig und kann nicht berücksichtigt werden. Änderungen und Ergänzungen an den Vergabeunterlagen sind unzulässig und führen zum Ausschluss vom Vergabeverfahren. 14. Nebenangebote Nebenangebote sind nicht zugelassen. 15. Bieter-/Bewerbergemeinschaften: Im Fall der Beteiligung einer Bietergemeinschaft ist mit dem Angebot die zusätzliche Erklärungen für Bietergemeinschaft Erklärung l. vorzulegen. Darüber hinaus sind die Eigenerklärungen zu a.-k. u. ggf. m. für alle Mitglieder der Bietergemeinschaft vorzulegen. Die Vorlage der Erklärung l. kann durch die Mitglieder der Bietergemeinschaften gemeinsam erfolgen. 16. Subunternehmer Die Einschaltung von Subunternehmern ist zugelassen. Bei der Einschaltung von Subunternehmern muss bereits bei der Angebotsabgabe der volle Name des Subunternehmers, seine Organisationsform sowie der Ort bekanntgegeben werden. Der Bieter hat die Erklärung m. mit seinem Angebot vorzulegen. Darüber hinaus sind die Erklärungen a.-k. und ggf. l. durch den Subunternehmer auszufüllen und mit dem Angebot des Bieters vorzulegen. 17. Wertung der Angebote/Zuschlagskriterien Es gelangen nur diejenigen Angebote in die Wertung, die sämtliche Anforderungen nach diesem Aufforderungsschreiben erfüllen. Los 1: Den Zuschlag erhält das wirtschaftlich günstigste Angebot. Bewertet bei Los 1: Preis (55%)= Unterkriterien: o Druck, Konfektionierung und Lieferung von Prüfungsheften und Bildbeilagen (reguläres Staatsexamen o Druck, Konfektionierung und Lieferung von Prüfungsheften und Bildbeilagen (reguläres Notfallexamen), Seite 6 von 9

7 Qualität der Probedrucke (35%) = Unterkriterien: o Ein Prüfungsheft (10%) Bildschärfe = 5% Farbhaftung = 5% o Eine Bildbeilage (25%) Farbwiedergabe = 10% Bildschärfe = 5% Kontrast = 5% Farbhaftung = 5% Geschwindigkeit im Falle eines Notfallexamens (10%) o Anzahl Kalendertage für Druck, Konfektionierung und Lieferung Im Falle der Gleichheit mehrerer Angebote entscheidet das Los. Los 2: Als Zuschlagskriterium wird alleine der Preis (100%) zu Grunde gelegt. Im Falle der Gleichheit mehrerer Angebote entscheidet das Los. 18. Prüfung der Vergabeunterlagen: Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters Unklarheiten, wird der Bieter gebeten, sich umgehend mit der ausschreibenden Stelle in Verbindung zu setzen. 19. Vertragsbestandteile Der Vertrag kommt durch Zuschlag zustande. Bestandteil des Vertrages werden - Die Vergabe- und Vertragsunterlagen - Das Angebot des Bieters, welches den Zuschlag erhält, mit allen Anlagen, Unterlagen und Erklärungen - Die Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführungen von Leistungen (VOL/B) Die Allgemeinen Geschäftsbedingungen des Bieters sind damit ausgeschlossen. Das Angebot ist nicht berücksichtigt worden, wenn bis zum Ablauf der Zuschlagsfrist kein Auftrag, erteilt wurde. Seite 7 von 9

8 20. Nachprüfungsersuchen: Nachprüfungsersuchen sind zu richten an: Vergabekammern Rheinland-Pfalz Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau Stiftsstraße Mainz Telefon: Fax: Mit freundlichen Grüßen Im Auftrag Rethmeier Verwaltungsdirektor Anlagen: 1- Leistungsbeschreibung 2- Bewertungsmatrix 3- Rahmenvereinbarung 4- VOL/B 5- Los 1 - Exemplarische Kostenkalkulation - Reguläres Staatsexamen 6- Los 1 - Exemplarische Kostenkalkulation Notfallexamen 7- Los 1 - Geschwindigkeit Notfallexamen 8- Musterverpackungsliste 9- Adressliste für Auslieferung der Prüfungsunterlagen 10- Liste vorzulegender Eigenerklärungen, Unterlagen etc. 11- Kontrollliste für Bieter 12- Los 2 Exemplarische Kostenkalkulation Praktische Hinweise a. Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen im Sinne des 123 Abs. 1-3 GWB b. Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen im Sinne des 124 Abs. 1 GWB c. Erklärung Schwarzarbeit d. Erklärung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung e. Erklärung finanzielle Situation f. Eigenerklärung Handelsregister g. Eigenerklärung Referenzen h. Eigenerklärung Qualitätssicherung Vorlage einer Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 oder gleichwertig i. Eigenerklärung Technische Fachkräfte j. Eigenerklärung Ausstattung, Geräte und technische Ausrüstung k. Eigenerklärung - Lieferkettensystem und Lieferkettenüberwachung Seite 8 von 9

9 Zusätzliche Erklärungen für Bieter-/Bewerbergemeinschaften: l. Bietergemeinschaftserklärung nach Muster der Vergabestelle Zusätzliche Erklärungen im Falle des Einsatzes von Subunternehmern: m. Erklärung zum Einsatz von Subunternehmern Seite 9 von 9

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