Vorwort Was ist neu an Access 2000? 17

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1 Inhalt Vorwort 13 1 Was ist neu an Access 2000? Die Neuheiten im Überblick 17 Look & Feel 17 Neues Dateiformat 18 Flexiblere Zwischenablage Installation Datei-Öffnen- und Speichern-Dialoge 24 Datenbank öffnen 24 Dokumente suchen 27 Die Symbole im Dialogfenster Öffnen 29 Dokumente speichern Zusammenfassung, Fragen und Übungen 34 Bedienungsgrundlagen Programmstart Der Bildschirmaufbau 41 Die Fenstertechnik 42 Systemmenü 42 Die Fenstersymbole 43 Dokumentenfenster 46 Die Menüleiste 46 Symbolleiste 47 Die Statusleiste 48 Bildlaufleisten 48 Inhalt 5

2 Access-Leiste 49 Dialogfenster Drucken 50 Druck-Dialogfenster 51 Druck-Manager Die Hilfefunktion 55 Der Office-Assistent 55 Funktionen im Hilfe-Menü Zusammenfassung, Fragen und Übungen 63 3 Datenbank-Grundbegriffe Datenfelder Feldtypen 68 Datensätze 70 Tabellen Datenbank 71 Datenbank-Management-System 72 Relationen Formulare Abfragen und Dynasets 74 Berichte 75 Schlüssel 75 Seiten 76 Makros und Module (VBA) 77 Objekte Zusammenfassung, Fragen und Übungen 78 6 Inhalt

3 4 Datenbank definieren Dei Datenbank-Assistent Eine erste Tabelle 90 Neue Datenbank anlegen 91 Tabellen-Assistent 92 Felder definieren 98 Feldtypen festlegen 101 Feldeigenschaften bestimmen 103 Primärschlüssel definieren 115 Tabelle speichern und schließen Eine zweite Tabelle Tabellen verknüpfen 125 Referentielle Integrität Datenimport 132 Daten importieren 132 Verknüpfung externer Dateien Zusammenfassung, Fragen und Übungen Formulare erstellen Ein neues Formular erstellen 141 Formulargestaltung 148 Formularköpfe und -füße 150 Seitenköpfe und-füße 151 Felder und Steuerelemente 151 Felder verschieben 153 Feldgrößen verändern 155 Steuerelemente hinzufügen 156 Zusammengehörende Felder gruppieren Text formatieren 165 Zeichenformate 166 Absatzformate 167 Inhalt 7

4 5.3 Unterformulare Berechnete Felder 173 Grundrechenarten 173 Ausdrucks-Editor Zusammenfassung, Fragen und Übungen Daten verwalten Daten eingeben Spaltenbreite ändern Daten ändern 193 Daten im Datenblatt ändern 193 Formular zur Datenänderung aufrufen 195 Im Formular blättern 196 Feldinhalt bearbeiten Daten löschen Daten suchen Daten filtern Daten sortieren Zusammenfassung, Fragen und Übungen Daten auswerten Abfragen erstellen 213 Die Abfrage-Assistenten 214 Abfragen ausführen und abspeichern Berichte erstellen 230 Daten gruppieren 231 Bericht ansehen und ausdrucken 239 Bestandteile eines Berichts 241 Steuerelement hinzufügen Diagramme Inhalt

5 Diagramm erstellen 245 Diagramm bearbeiten SQL-Abfragen 257 Grundlagen 258 SQL-Anweisungen 262 Aktionsabfragen Zusammenfassung, Fragen und Übungen Automatisierung und Anpassung Startformular 281 Startformular erstellen 281 Startformular bearbeiten Makros 284 Makro erstellen 284 Makro ausführen 290 Makro in Einzelschritten ausführen Module 294 Module erstellen 295 Module bearbeiten Access anpassen 302 Optionen einstellen 302 Tabellen- und Abfrageoptionen 309 Symbolleiste anpassen Datenbank schützen 316 Kennwort eingeben 316 Datenbank verschlüsseln Zusammenfassung, Fragen und Übungen 318 Inhalt 9

6 9 Datenaustausch Die Zwischenablage nutzen 323 Text verschieben 325 Text kopieren Alte Access-Versionen nutzen Objekte verknüpfen und einbetten 327 Definitionen 328 Objekte einbetten 330 Objekte verknüpfen 334 Verknüpfungen aktualisieren 339 OLE-Verknüpfung kopieren Hyperlinks Publikation im Intra- oder Internet 344 Statische HTML-Seiten 345 Datenzugriffsseiten Zusammenfassung, Fragen und Übungen Access im praktischen Einsatz O n i P 10.1 Adressetiketten Ein Fall für zwei: Serienbriefe 360 Hauptdokument anlegen 361 Felder einbinden 363 Brief und Daten verbinden Access im Büro 367 Kontaktverwaltung 367 Korrespondenzabwicklung 371 Dokumentenverwaltung 372 T erminverwaltung 373 Access als Telefonzentrale Zusammenfassung, Fragen und Übungen Inhalt

7 Losungen 379 Glossar 395 Anhang 423 Tastenkombinationen 423 Tasten im Datenbankfenster 423 Tasten in Tabellen und Formularen 424 Bearbeitungstasten 425 Funktionstasten 427 Ausdrücke für Operatoren 429 Index 437 Inhalt 11

Inhalt. Vorwort 11. 1 Bedienungsgrundlagen 15. 2 Planung einer Datenbank 49

Inhalt. Vorwort 11. 1 Bedienungsgrundlagen 15. 2 Planung einer Datenbank 49 Vorwort 11 1 Bedienungsgrundlagen 15 1.1 Programmstart 15 1.2 Datenbanken anlegen und speichern 18 1.3 Bildschirmaufbau 26 Fenster 26 Systemmenü 26 Fenstersymbole 26 Datenbankfenster 29 Menüleiste 30 Symbolleiste

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