Professionelle Seminare im Bereich MS-Office

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1 Gegenüber PowerPoint 2003 hat sich in PowerPoint 2007 gerade im Bereich der Master einiges geändert. Auf Handzettelmaster und Notizenmaster gehe ich in diesen Ausführungen nicht ein, die sind recht einfach zu handhaben. Sie rufen die Master auf durch Klick auf die Schaltfläche Folienmaster auf der Registerkarte Ansicht Wenn Sie den Unterschied zwischen Folienmaster und Titelmaster suchen, werden Sie das vergeblich tun. In PowerPoint 2007 gibt es diesen Unterschied nicht mehr. Es gibt nur noch den Folienmaster und ihm zugewiesene Layouts.

2 Das Verhältnis von Master und Layouts Sie sehen ganz oben den Master und darunter die ihm zugewiesenen Layouts.

3 Alles, was Sie auf dem Master tun, wirkt sich auf seine Layouts aus. Fügen Sie z. B. ein Logo auf dem Master ein, sehen Sie es auch auf den Layouts. Sollen einzelne Layouts separat gestaltet werden, muss die Gestaltung auf dem jeweiligen Layout vorgenommen werden und nicht auf dem Master. Dazu müssen Sie das jeweilige Layout anklicken, dadurch tritt es im rechten Bildschirmbereich in den Vordergrund. Als Beispiel füge ich jetzt auf dem markierten Layout eine zweite Grafik ein.

4 Wie Sie sehen hat nur dieses eine Layout die Grafik. Hätte ich sie auf dem Master eingefügt, wäre sie auf allen Layouts sichtbar. Man könnte das Verhältnis von Master und Layouts mit dem Verhältnis von Eltern und Kindern beschreiben. Eltern (Der Master) vererben Eigenschaften an ihre Kinder (Layouts), aber Kinder vererben keine Eigenschaften an ihre Eltern oder Geschwister (die anderen Layouts).

5 Eigene Layouts erstellen Einer der wirklich gelungenen Neuerungen in PowerPoint 2007 ist die Möglichkeit, eigene Layouts zu erstellen. Dazu klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein beliebiges Layout und wählen dann die Option Layout einfügen Sie sehen das neue Layout unterhalb des Layouts, von dem aus Sie eingefügt haben.

6 Wenn Sie mit Mastern arbeiten, ist es wichtig, dass Sie die Registerkarte Folienmaster im Vordergrund haben. Und wenn Sie auf einem eigenen Layout Platzhalter einfügen wollen, müssen Sie zuvor auch auf dieses Layout geklickt haben. Nur dann steht Ihnen die Schaltfläche Platzhalter einfügen zur Verfügung. Klicken Sie bitte auf den kleinen Pfeil neben Platzhalter einfügen und wählen einen der Platzhalter aus. Danach ziehen Sie den Platzhalter mit gedrückter linker Maustaste auf dem Layout im rechten Teil des Bildschirms auf. Wenn Sie mehrere gleichgroße Platzhalter benötigen, ist es am einfachsten, Sie kopieren den Platzhalter und fügen ihn mehrmals ein.

7 Eine exakte Positionierung der Platzhalter erreichen Sie am ehesten, wenn Sie die Platzhalter nicht mit der Maus sondern mit den Pfeiltasten verschieben. Der Text, der in den Platzhaltern steht Textformate durch Klicken.. soll Sie nicht stören. Dieser Text verschwindet, sobald Sie in der Normalansicht mit den Platzhaltern arbeiten.

8 Weitere Master erstellen Im Kontextmenü des Masters finden Sie die Möglichkeit, weitere Master zu erstellen. Hier habe ich dem zweiten Master einen gelben Hintergrund gegeben, alle seine Layouts gelöscht und ein eigenes Layout mit 5 Platzhaltern erstellt.

9 Wenn Sie mit all Ihren Arbeiten an den Mastern und den Layouts fertig sind, schließen Sie die Masteransicht bitte. Ein Klick auf den kleinen Pfeil neben Layout zeigt Ihnen eine Übersicht aller Layouts, die Ihnen in der momentanen Präsentation zur Verfügung stehen.

10 Durch Klick auf das gewünschte Layout weisen Sie der jeweiligen Folie genau dieses Layout zu.

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