Die Vorteile von officeatwork und Microsoft Azure bei Asendia

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1 Die Vorteile von officeatwork und Microsoft Azure bei Asendia 20. November 2014 Präsentiert von Patrick Vorburger, Operations Officer

2 Agenda Vorstellung Ausgangslage Lösung Vorteile

3 Über officeatwork Software Hersteller 30+ Mitarbeiter 200+ Partner Kunden in über 50 Ländern weltweit Industrie neutrale Standard Software Gegründet 1974 Inhaber geführt 100% Swiss Marktführer

4 Enterprise Document Creation EDC Enterprise Document Creation Unternehmens Vorlagen Erstellungs Prozess

5 Dokument-Erstellung in verschiedenen Systemen ERP Office CRM Dokument Erstellung Key Process App 2 Key Process App 1

6 Zentralisierte Dokument-Erstellung in der Cloud ERP Office CRM Key Process App 2 EDC in der Cloud Key Process App 1

7 officeatwork Enterprise Document Creation Architektur * Web Service API Benutzer Browser und Mobile Geräte Web Service API Datei API Benutzer Geschäftsanwendung Datei API Benutzer Rich Client und Terminal Server * abhängig von der Verfügbarkeit der API von Microsoft

8 Auszug aus unserer egov Kundenliste 9

9 Über Asendia Partner Mitarbeitende 15 Niederlassungen 220 Hubs Partner Pakete Briefe Weltweites Partner-Netzwerk

10 Ausgangslage Vorstellung Ausgangslage Lösung Vorteile

11 Fact Sheets

12 Herausforderung Globale Vorgaben Zwei Designs Sprachen Position Empfänger Gesetze Frankierung Transport Dokumentation

13 Bisherige Lösung Copy & Paste Duplikation Arbeitsschritte Verschiedene Designs Falscher Inhalt Verzögertes Time to Market

14 Anforderungen Weltweiter Zugriff Zentrale Administration Keine lokalen IT-Ressourcen Skalierbar Einheitliches Design Schnelles Time to Market Einfache Inhalts-Bearbeitung Einfache Fact Sheets Konfiguration

15 Lösung Vorstellung Ausgangslage Lösung Vorteile

16 Lösung &

17 Inhalte isolieren

18 Inhalte sammeln und Duplikate entfernen

19 Inhalte definieren

20 EDC in der Cloud Inhalt bearbeiten Geschäftslogik bearbeiten Inhalt konsumieren Inhalt publizieren Dokumente erstellen SaaS Kundenspezifische SharePoint App

21 Kennzahlen 5 Benutzerinnen verwalten 250 Benutzer erstellen Fact Sheets Fact Sheets pro Jahr

22 Vorteile Vorstellung Ausgangslage Lösung Vorteile

23 Vorteile Weltweiter Zugriff Zentrale Administration Keine lokalen IT-Ressourcen Skalierbar Einheitliches Design Schnelles Time to Market Einfache Inhalts-Bearbeitung Einfache Fact Sheets Konfiguration

24 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit Patrick Vorburger Operations Officer officeatwork AG Bundesplatz Zug, Switzerland T

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