BI Organisation und Governance. Patrick Keller, Senior Analyst und Prokurist CeBIT 2016

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1 BI Organisation und Governance Patrick Keller, Senior Analyst und Prokurist CeBIT 2016

2 BARC

3 Warum eine Organisation für BI? Menschen verursachen mehr Probleme als Technik! BARC

4 Die Organisation für BI sollte Bestandteil einer ganzheitlichen BI- Strategie sein Nutzen im Fachprozess Anwender(gruppen) Information Design BI Competence Center BI Governance Agilität Werkzeugstrategie & Bebauungsplanung Architektur der Informationslogistik Flexibilität BARC

5 Entwicklung einer BI-Strategie: Einbettung der BI in die Organisation Typische Situation in vielen Unternehmen: Keine definierten und koordinierten Prozessabläufe für das Informationsmanagement, Reportaufbereitung und -verteilung, Kennzahlen-Definition Keine definierten Verantwortlichkeiten für übergreifende Themen BI-Strategie Aufbau einer Organisation zur Einbettung der BI in Unternehmen: Etablierung von definierten BI-Prozessen (Bsp.: Neue Kennzahlendefinition, Entwicklung eines Standardberichtes, Datenerweiterung im DWH, etc.) Definition von Rollen und Zuständigkeiten im Rahmen der BI BI-Management Applikationsmanagement Datenmanagement Betrieb Support & Schulung Etablierung von Gremien zur Entscheidungsfindung für übergreifende Themen Klärung der Finanzierung der BI-Projekte und des BICCs BARC

6 Rollen im BI Comptence Center (BICC) Fachbereich und IT BI CC Team niedrig IT-affinität hoch BI Architect Key- User BI App. Owner BI BI App. BI Data BARC

7 Fachlich/konzeptionell orientierte Rollen im BI CC Rolle Beschreibung Key User oder Fachexperte Ausgewählte Anwender pro Fachbereich Berichtserstellung und Tool Know how für Reporting, Analyse und Planung Verantwortung für Standardberichte Komplexe Analysen für ad hoc Anfragen von Fachanwendern 1st Level Support für Anwender im eigenen FB (primär fachlicher Support) BI Application Owner (BI Anwendungs-Eigner) Fachlicher Eigentümer für BI Anwendungen Einsammlung der Anforderungen und fachliche Anforderungsdefinition Fachliche Konzeption der Datenmodelle und semantische Schicht, Abstimmung mit Data Steward (Datenverwalter) Inhaltliche Verantwortung für Datenzugriff (Security) Fachliche Konzeption der Datenintegrationsprozesse BI Verantwortlich für Koordination aller BI Aktivitäten und Projekte im Unternehmen, bildet Klammer zwischen Fachbereiche und IT, berichtet zum Management Kann ein Tandem aus FB und IT sein, aber häufig aus der IT besetzt BARC

8 Technisch orientierte Rollen im BI CC Rolle Beschreibung BI Application Zentraler technischer Ansprechpartner für BI Anwendungen Technische Konzeption der Datenmodelle und Umsetzung von Data Marts und BI semantische Schicht Unterstützung der BI Anwendungs-Eigner und Key User BI Data Entwicklung Schnittstellen zu Vorsystemen und Datenquellen Konzeption und Umsetzung der Staging- und DWH Schicht Zusammenarbeit mit BI Anwendungs- für Data Marts Datenbankadministration BI Architekt Definition Leitlinien für die BI- und DWH-Systemarchitektur Verantwortung für Integration der zentralen Datenmodelle des DWH Verantwortung für BI- und DWH-Tool-Portfolio (Book of Standards) Abstimmung mit dem Domänen-/Enterprise-Architekten Tool- und Markt-Know how BARC

9 Erweitertes Rollenmodell BARC

10 Rollenmodell des BI CC erweitert um Data Governance Fachbereich und IT BI CC Team niedrig IT-affinität hoch BI BI Architec t Key- User BI App. Owner Standardisiert, zentrale Governance BI App. BI Data Data Own er Data Steward Business Architect Übergreifende, zentrale Governance DG CC Team BI & Data Governance BI Appl. & Data Design BI & Data Anforderungsmanagement Umsetzung & Betrieb BARC

11 BI Rollen ergänzt um Data Governance (fachlich-konzeptionell orientiert) Rolle Key User (Schlüsselanwender) BI Application Owner (BI Anwendungs-Eigner) BI Beschreibung Data Owner (Dateneigentümer Dateneigner je Datendomäne Entscheider, bestimmt Strategie, delegiert an Data Steward(s) Data Steward (Daten Betreuer) Business Architect (Facharchitekt) Datenverantwortlicher je Datendomäne, AP bei Fragen zu Datenzugriff und qualität, Umsetzung der fachlichen Data Goverance Strategie Abstimmung notwendiger Maßnahmen mit dem jeweils Verantwortlichen Definition fachliche Leitlinien für die Umsetzung der BI Strategie und der Data Governance, Abstimmung mit Data Owner, Data Steward, BI Anwendungseigner, Key User BARC

12 BI CC Rollen erweitert um Sandbox-spezifische Rollen Fachbereich und IT BI CC Team niedrig IT-affinität hoch BI BI Architect Key User BI App. Owner Standardisiert, zentrale Governance BI App. BI Data explorative Sandbox, lokale Governance Business Analyst Data Artist Data Scientist Data Explorative Analyse Teams Oper. Plann er Strat. Plann er Strat. Plannungs-Teams Plannungs-Sandbox, lokale Governance BARC

13 BARC-Analystengespräch Vereinbaren Sie Ihr kostenfreies Expertengespräch mit einem BARC-Analysten Kostenfreie Reservierung Persönliches Analystengespräch Klärung individueller Projektfragen Analyse Ihrer aktuellen IST-Situation Themenspezifische Beratung durch BARC-Experten Individuelle Strategieansätze für Ihr Unternehmen

14 BARC-Tagung: Information Governance Day September 2016 in Baden (Schweiz) Themen: Datenstrategie und Governance Data Life Cycle Data Driven Organisation Data Integration Data Quality Master Data Management Data Life Cycle Document Management Fachvorträge der BARC-Analysten und Fachverbänden Seminardokumentation mit Fachartikeln Herstellerpräsentationen BARC

15 Ihr Kontakt bei BARC Patrick Keller Senior Analyst und Prokurist Tel BARC GmbH Berliner Platz Würzburg BARC

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