Nicht länger in weiter Ferne: Cloud Computing ist in den Unternehmen angekommen

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2 Was ist Cloud Computing? Nicht länger in weiter Ferne: Cloud Computing ist in den Unternehmen angekommen Inhalt... Was ist Cloud Computing? Was sind Cloud Services? Cloud Computing: die Vorteile Cloud Computing in Zahlen Cloud Computing, SAP ByD die Lösung Der Aspekt Sicherheit Der nachste logische Schritt fur die Unternehmens-IT... Der IT-Begriff Cloud wird häufig in verschiedensten Bedeutungen verwendet. Verbergen sich dahinter internetbasierte Anwendungen? Online gehostete Services? Zentralisierte Serverfarmen und Rechenzentren? Oder (Entwicklungs-)Plattformen für skalierbare Anwendungen? Cloud kann tatsächlich all das bedeuten. Und noch viel mehr. Cloud Computing ist der nächste logische Schritt für die Unternehmens-IT. Denn heute geht es weniger um Infrastrukturverwaltung als vielmehr um die Informationsverwaltung. Speicher, Anwendungen und ihre Entwicklungsumgebung sowie Sicherheit müssen in Ihrem Unternehmen bedarfsgerecht zur Verfügung stehen. Warum Sie schon jetzt uber ein Cloud-Modell nachdenken sollten... Mehr Flexibilität mit Cloud Services. Mit einem Cloud-Modell können Sie schneller und flexibler auf den Geschäftsbedarf reagieren. Ihre Mitarbeiter sind mit Kunden, Partnern und untereinander vernetzt und haben Zugriff auf wichtige Unternehmensdaten, von fast jedem Endgerät und praktisch überall. Das Ergebnis: Sie können den wichtigsten Aufgaben Priorität einräumen. Mehr Ressourcenflexibilität. Der Verwaltungsaufwand zur Vorausplanung und Aufbau zusätzlicher IT-Infrastrukturkapazitäten fällt geringer aus, der Zeitaufwand für Verwaltung, Wartung und Bereitstellung sinkt. Ein weiterer Vorteil ist die höhere Skalierbarkeit, durch die sich Bedarfsspitzen einfacher abdecken lassen. Und das alles bei hoher Sicherheit und Zuverlässigkeit. IT-Kapazitat Ohne Cloud IT-Ineffizienz Unterversorgung mit Kapazitäten Vergeudung von Kapazitäten Tatsächliche Rechenlast Zeit Zugewiesene IT-Kapazitäten Rechenlastschätzung Fixkosten für IT-Kapazitäten IT-Kapazitat charts.indd :07:08 Mit Cloud IT-Effizienz Breit aufgestelltes Angebot Sie können aus einer breiten Palette von IT-Ressourcen und Anwendungen von bis CRM auswählen und damit schnell und kosteneffizient die neuesten Softwaretechnologien einsetzen. Effizientere Kostenverwaltung. Buchhaltungstechnisch können Sie die Kosten entweder als Investitionen abschreiben oder als Betriebsausgaben verbuchen, je nachdem, was sich für Ihr Unternehmen besser rechnet. Umweltschonend. Darüber hinaus ist die Nutzung einer externen IT-Infrastruktur auch noch umweltfreundlicher, da weniger physikalische Ressourcen verbraucht werden als bei unternehmensinternen IT-Systemen. IT-Kapazitat Zugewiesene Keine IT-Kapazitäten Unterversorgung Geringere Überversorgung Tatsächliche Rechenlast Zeit Rechenlastschätzung Rechenlastschätzung Ermöglicht Abbau von IT-Kapazitäten bei geringerem Bedarf 2 charts.indd :02:18 3

3 Was sind Cloud Services? Cloud Computing - mal genau betrachtet Cloud Computing bedeutet für Sie: Entscheidungsfreiheit für die gewünschte Technologie überall und wann immer Sie wollen die Freiheit, alle Vorteile der neuesten Technik zu nutzen als Investition oder als Betriebsausgaben die Freiheit, sich voll und ganz auf Ihr Geschäft zu konzentrieren und nicht auf den Betrieb von IT-Systemen Mit Cloud Computing können Sie den vollen Funktionsumfang derselben Microsoft-Technologien und Anwendungen nutzen, die Ihnen bereits vertraut sind als nutzungsabhängiges Abrechnungsmodell. Für eine einzelne Abteilung oder unternehmensweit in einem weltweit agierenden Konzern. Intern, extern oder je nach Bedarf als perfekte Kombination aus beidem. Server Virtual Desktop OS Cloud Computing Eigene Software Bereitgestellte Software Datenspeicher Cloud Computing bietet sehr viel mehr als ein Dienstleistungsabonnement. Letzlich sind es genau die Anwendungen, die Sie kennen, genau die Betriebssysteme, denen Sie vertrauen, und die gewohnte Infrastruktur eines Rechenzentrums und das alles im perfekten und reibungslosen Zusammenspiel. Internetverbindung Stationare Anbindung Mobile Endgerate Arbeitsplatze 4 5

4 Cloud Computing: die Vorteile Cloud Computing: Ein neues Modell für die Unternehmens-IT Die vier Vorteile der Cloud Computing-Strategie 1. Gestaltungsfreiheit mit dem Hybridmodell Bei Cloud Computing geht es vor allem um Gestaltungsfreiheit. Das Hybridmodell unserer Cloud Services aus internen und externen Ressourcen ermöglicht es Ihnen, Teile Ihrer IT in die Cloud, d.h. in unser Rechenzentrum auszulagern, und zwar genau so viel wie Sie wollen. So können Sie zudem Ihre vorhandene IT-Hardware durch gehostete Services und Anwendungen ergänzen und gleichzeitig ein einheitliches Benutzererlebnis auf allen Endgeräten sicherstellen. 2. Geringere Total Costs of Ownership (TCO) Unsere Cloud Services bieten Ihnen eine höhere Flexibilität bei der Finanzierung Ihrer IT-Ressourcen. Durch dieses IT-Outsourcing senken Sie die Notwendigkeit zur Anschaffung interner IT-Ressourcen und gleichzeitig Ihre Kosten für Wartung und Betrieb sowie für Hardware und Immobilien. Steigern Sie Ihre IT-Effizienz. 3. Flexiblere Reaktionsfahigkeit Mit Microsoft Cloud Services profitieren Sie von einer elastischen Infrastruktur und können so jederzeit auf sich ändernde Anforderungen reagieren, ohne über Kosten nachdenken zu müssen. Die Infrastruktur ist jederzeit verfügbar und daher alles problemlos implementierbar. So können Unternehmen sich aufs Wesentliche konzentrieren die IT-Effizienz steigert sich automatisch. 4. Hochste Verfugbarkeit, Sicherheit und Zuverlassigkeit Wir bieten Ihnen alle notwendigen Ressourcen für eine robuste Cloud Computing-Infrastruktur. Mit weltweiter Verfügbarkeit, hoher Sicherheit und einem Servicelevelagreement (SLA) mit 99,9 Prozent Uptime bei Service und Support steht Ihnen eine besonders unternehmensgeeignete Infrastruktur für höchste IT-Effizienz zur Verfügung. Und das an 365 Tagen im Jahr rund um die Uhr. Überdurchschnittliche Lösungen für Ihre Unternehmens-IT mit Cloud Computing Warum PC-studio? Weil wir hier sind ganz in Ihrer Nähe! Sie entlassen Ihre wertvollen Daten nicht diffus ins Internet, sondern arbeiten auf Ihrem ganz persönlichen Server in unserem Rechenzentrum in Düsseldorf. Hier genießen Ihre Daten den weltweit höchstmöglichen Schutz nach deutschem Standard. 6

5 Cloud Computing in Zahlen Cloud Computing rechnet sich: Ein KostenVERGLEICH... Cloud Services Unsere Aufstellung der Kosten mit Cloud Computing Fallbeispiel: Kleines, mittelständisches Unternehmen In einem Unternehmen mit 10 Computer-Arbeitsplätzen entschließt man sich, alle Geräte einheitlich auf dem aktuellsten Stand der Softwaretechnik zu halten und neue Möglichkeiten der Zusammenarbeit konsequent zu nutzen. Berechnung der Kosten fur Unternehmens-IT Als Server-Software dient ein Windows Server 2012; die Mitarbeiter nutzen als Arbeitsumgebung Microsoft Office 2013 und Microsoft Dynamics CRM Die Kommunikation läuft über einen Microsoft Exchange Server Monatliche Mietkosten für Server inkl. Wartung, Support und regelmäßigem Backup (Virtueller Server, 2 Kerne, 4 GB RAM, 150 GB Storage) Nutzungsgebühr: SDSL-Leitung (4 Mbit/s) inkl. Managed Firewall und SSL-Schlüssel, monatlich... Monatliche Kosten für Serverbetrieb und SDSL-Netzzugang Grundbetrag je Mitarbeiter für den Serverzugriff inkl. Verwaltung, Pflege und Hotline Nutzung von Microsoft Office Standard inkl. Pflege und Hotline Nutzung von Microsoft Dynamics CRM inkl. Pflege und Hotline Nutzung von Microsoft SQL Server inkl. Pflege und Hotline Nutzung von Microsoft Exchange Server inkl. Pflege und Hotline Updates auf neue Versionen Inklusive! Unternehmensintern... Monatliche Kosten je Mitarbeiter 300,00 218,00 518,00 50,00 15,00 22,00 11,00 25,00 123,00 Anschaffung Hardware (Server, Backup, USV) Softwarekosten (Server, Datenbank, CRM, Office, Backup) Betriebskosten: Strom, Wartung, Hotline, Pflege (Zeitraum: 3 Jahre) Geschützter Internetzugang inkl. SSL-Schlüssel für MS Exchange Server (Laufzeit: 3 Jahre)... Kalkulierte Kosten auf 3 Jahre * * Zzgl. Kosten für Updates auf neue Versionen von Microsoft. Durchschnittl. Kosten für Unternehmens-IT aus 2013 Ihre Ausgaben enthalten nicht das Risiko von Hardwareausfällen und auch Software-Updates werden noch nicht berücksichtigt. Steigen Sie um auf Cloud Computing und gestalten Sie Ihre IT-Ausgaben planbar! Klar kalkulierbare Kosten Cloud Services werden monatlich abgerechnet! So bleiben Sie flexibel und zahlen nur die Kapazitäten, die Sie effektiv nutzen. Cloud Services - auf`s Jahr gerechnet Hardware und Netz 12 x 518,00 10 Nutzer mit Office 10 x 12 x 123,00... Jährliche Kosten ,00 (Preise zzgl. Mwst.) Stand Juni 2013 Vergleich: IT-Ausgaben (Zeitraum: 3 Jahre) Unternehmensintern Cloud Computing... Ihr Einsparpotenzial , ,00 Min ,00 Ergebnis Sie sparen durch Cloud Computing mindestens ein, eine Einsparung von über 17 %. 8 9

6 SAP BUSINESS BY DESIGN Die umfassendste O n-dema nd Softwarel osung fur den Mittelsta nd! Cloud Computing, SAP ByD die Lösung Alles für Ihren Erfolg! Eine Software, so flexibel wie Ihr Geschäft. SAP Business ByDesign ist eine umfassende On-Demand- Lösung für mittelständische Unternehmen, die profitabel wachsen wollen. Die Anwendung bietet Ihnen alles, was Sie für Ihren Erfolg benötigen. In allen Geschäftsbereichen schaffen Sie mehr Transparenz und sorgen für spürbar bessere Kontrolle. GeschäftsanalytIk So können Sie nicht nur umgehend auf neue Chancen reagieren. Ihr Unternehmen passt sich auch viel schneller und effektiver an Veränderungen an. Neue Anforderungen setzen Sie mit einem Minimum an Zeit, Aufwand und Kosten um. Und Sie können sicher sein, dass Einführung und Betrieb der Softwarelösung reibungslos und stabil laufen, denn SAP verwaltet die Software für Sie und das zu minimalen Gesamtkosten. SAP Business ByDesign unterstutzt Ihre Mitarbeiter in allen wichtigen Geschaftsbereichen MIT SCHWUNG IN DIE CLOUD... ERSTKLASSIGE SOFTWARE ZUM KLEINEN PREIS Finanzprozesse optimieren Finanz- und Rechnungswesen Cash-Flow-Management Den Kunden in den Mittelpunkt stellen Marketing Vertrieb Service Mitarbeiterpotenzial nutzen und fordern Organisationsmanagement Personalwesen Mitarbeiter-Self-Service Gesetze und Standards erfullen Compliance Produktion und Logistik integrieren Strukturierung der Supply Chain Planung und Steuerung der Supply Chain Fertigung, Lagerhaltung und Logistik Projekte systematisch meistern Projektmanagement Einkaufsprozesse intelligent unterstutzen Strategischer Einkauf Operativer Einkauf Unternehmensziele erreichen Unternehmens-Performance-Management IT vereinfachen 10 11

7 Der Aspekt Sicherheit Cloud Computing - Der Aspekt Sicherheit... Informationssicherheit Es gibt drei Grundwerte in der Informationssicherheit: Vertraulichkeit: Vertrauliche Informationen müssen vor unbefugter Preisgabe geschützt werden. Verfügbarkeit: Dem Benutzer stehen Dienstleistungen, Funktionen eines IT-Systems oder auch Informationen zum geforderten Zeitpunkt zur Verfügung. Integrität: Die Daten sind vollständig und unverändert. Durch die konsequente Nutzung von Cloud Computing erreichen Unternehmen ein durchgängig sicheres IT-Sicherheitskonzept ohne großen organistorischen, baulichen oder finanziellen Aufwand. Cloud Computing sichert Vertraulichkeit Daten sind im Rechenzentrum vor unbefugtem Zugang optimal geschützt. Weder Kriminelle, wie Einbrecher oder Hacker noch eigene Mitarbeiter gelangen an Daten, die sie nicht sehen sollen. Weil die Verwaltung der Identitäten der Mitarbeiter zentral auf Ihrem Server durch die Active Directory-Verbunddienste geregelt wird, können Sie einen sehr hohen Schutz selbst auf Notebooks umsetzen. Die Rechner selbst enthalten keine Kopien Ihrer Daten mehr. Alles lagert sicher auf Ihrem Server im Rechenzentrum und wird lediglich auf den Bildschirmen dazu berechtigter Personen optisch zur Verfügung gestellt. Ein Heraustragen von hochsensiblen Daten (z.b. auf einem Speicherstick o.ä.) kann wirkungsvoll unterbunden werden. Der Zugangsschutz zu Ihrem IT-System wird dadurch deutlich effizienter und sicherer. Cloud Computing sichert Verfügbarkeit Ihre Daten und Anwendungen sind durch das Backup im Rechenzentrum im Falle eines Ausfalls oder Bedienerfehlers (z.b. versehentliches Löschen oder Überschreiben) schnell wieder hergestellt. Zudem bietet Ihnen die hochwertige Hardware im Rechenzentrum eine sehr hohe Verfügbarkeit. Wir sichern Ihnen daher eine 99,9%ige Verfügbarkeit vertraglich zu! Cloud Computing sichert Authentisierung Bei einer konsequenten Umsetzung unseres Cloud Computing-Modells gibt es keine persönlichen Arbeitsplätze mehr. Jeder kann sich an jedem PC anmelden und gelangt immer zu seinem persönlichen Desktop. Zusätzliche Verfahren, wie die Zusendung eines Tokens per Mail oder SMS auf ein Handy ermöglichen ein hochsicheres Authentifizierungsverfahren. Ihre Mitarbeiter erhalten eine neue Freiheit bei der Wahl ihres Arbeitsortes, ohne die Gefahr unkontrollierbarer Datenkopien. Cloud Computing: Die Sicherheit in der Wolke Die Vorteile der Cloud Computing-Strategie 1. Nur ein zentrales System muss gepflegt werden Geringere Fehlerquelle und Angriffsfläche für sicherheitsgefährdende Bedrohungen von außen. 2. Mitarbeiter konnen Daten nicht aus dem Betrieb heraustragen Alle Daten sind auf dem Server in der Cloud gespeichert. Man kann lokal nicht speichern, da die Laufwerke (standardmäßig) nicht freigeschaltet sind. 3. Mehr Datensicherheit (Server ist nur fur den Kunden erreichbar) Durch Verwendung von privaten IP-Adressen, die im Internet nicht geroutet werden. Dieser Server ist im Internet nicht zu sehen und somit für unbefugte User auch nicht erreichbar. 4. Tagliche Backupsicherung, Installation aller Updates Backups, Betriebssystem und Anwendungen sind automatisch immer auf dem aktuellsten Stand /7-Uberwachung Mit der 24/7-Überwachung von PC-studio wird IT-Support neu definiert: Statt auf Ihren Hilferuf zu warten oft erst nach langwierigem Experimentieren Ihrer Mitarbeiter sorgt unsere 24/7-Überwachung automatisch dafür, dass unsere Spezialisten bei Problemen umgehend alarmiert werden. So können wir rasch gegensteuern und Ausfälle auf ein Minimum begrenzen. 6. Unterbringung des Servers im Hochsicherheitsrechenzentrum Strenge Sicherheitsanforderungen gewährleisten den störfreien Betrieb (z.b. Zutrittssicherung und mehrstufige Sicherheitskontrollen, unterbrechungsfreie Stromversorgung, kontrolliert klimatisierte Räume, hoher Brandschutz, etablierte Hardware von Markenherstellern, etc.) und garantierte Verfügbarkeit von bis zu 99,9 %. 7. Verschlusselte Datenubertragung SSL- und IPSEC (VPN)-Verschlüsselung 8. Besonders hoher Schutz im Umgang mit personenbezogenen Daten Der Umgang mit personenbezogenen Daten wird in den Datenschutzgesetzen des Bundes und der Länder, dem Gesetz über den Datenschutz bei Telediensten sowie der Telekommunikations-Datenschutzverordnung geregelt. Unser Rechenzentrum in Düsseldorf unterliegt und erfüllt alle o.g. Richtlinien und Gesetze. Unser zertifiziertes Rechenzentrum bietet höchstmöglichen Schutz für Ihre Daten! 12 13

8 Was kann Cloud Computing für Ihren Unternehmens-Erfolg leisten? Jetzt informieren.... Sprechen Sie mit uns über die richtige Weichenstellung für Cloud Computing in Ihrem Unternehmen. Erfahren Sie mehr uber PC-studio und andere IT-Lösungen, mit denen wir Ihr Unternehmen voranbringen können. PC-studio GmbH Kärntener Str. 27, Solingen, Tel.: +49 (0) , Fax: +49 (0)