Wichtig ist: Wir arbeiten dann mit einem einheitlichen Format innerhalb des BDS.

Transkript

1 Wie bereits angekündigt, plant der Landesverband 4 NRW zum Sportjahr 2015 eine Veränderung bei der Anmeldung zu den Meisterschaften. Es soll in Zukunft möglich sein, seinen Startplatz über das Internet selbst zu reservieren. Aus diesem Grund fand bereits ein Workshop mit den Sportleitern und Thomas Christes, dem Programmierer dieser Plattform, statt. Unser zukünftiges Ziel ist es die Meisterschaften aller Ebenen effektiver abzuwickeln und den teilnehmenden Schützen die Möglichkeit zu geben, ihre Starts selber zu planen. Dieses Verfahren wurde schon beim Der Deutschen Meisterschaft 2013 mit über 8000 Starts erfolgreich angewandt. In Zukunft können sie die Meldungen ihrer Vereinsmeisterschaft an den Bezirkssportleiter per verschicken. Dieser wiederum muss die Daten nur noch in seine Bezirksmeisterschaft importieren und hat alle erforderlichen Daten in Sekunden im System. Nach Abschluss dieses Wettkampfes meldet dieser auch nur noch an den Landessportleiter weiter und dieser später an den Bund. Wichtig ist: Wir arbeiten dann mit einem einheitlichen Format innerhalb des BDS. Wir wollen den Vereinen an dieser Stelle einen Überblick über die Funktionen des Programms geben. Hierzu wird anhand eines Testwettkampfes die Funktionalität dargestellt. Der Landesverband hat als Ansprechpartner für das Programm Herrn Thorsten Kranz gewählt. thorsten.kranz@bdsnrw.org An dieser Stelle sei gesagt, dass dieser Beitrag lediglich einen Gesamtüberblick geben soll, und kein Benutzerhandbuch ist. Viele der angebotenen Funktionen erklären sich von selbst. Man benötigt für die Bedienung ausreichende Kenntnisse im Umgang mit dem Computer. Das Programm ist derzeit nur über eine Internetverbindung zu bearbeiten. An anderen Lösungen wird derzeit gearbeitet.

2 Die Plattform steht bereit seit längerer Zeit auf der BDS Bundesseite unter folgendem Link zur Verfügung. Ein Klick auf die Überschrift und der Benutzer kommt auf den Anmelde Anschließen hier klicken und anmelden. Nach Erhalt der Bestätigungsmail können sie das System dann nutzen. Nach erfolgter Anmeldung erscheint dann folgender Bildschirm. Da wir noch keinen Wettkampf angelegt haben, tun wir das jetzt und klicken hier In unserem Beispiel ist es der LV4 Testwettkampf

3 Hier kann man bereits auswählen, für welche Ebene dieser Wettkampf sein soll. und Unser Wettkampf soll in der Disziplin 25m Präzision stattfinden. Die angebotenen Einstellungsmöglichkeiten sprechen für sich selbst und müssen nicht weiter erklärt werden. Nachdem man nun alle erforderlichen Einstellungen gemacht hat, speichert man den Wettkampf. Anschließend erschein der Bildschirm mit der Bestätigung und man kann jetzt in das Hauptmenü gelangen. Hier erscheint jetzt unser Wettkampf und man hat 6 Symbole zur Auswahl

4 Die Symbole von links nach rechts: 1. Wettkampfverwaltung 2. Teilnehmer auflisten 3. Teilnehmer hinzufügen 4. Auswertung 5. Ergebnislisten aufrufen 6. Wettkampf löschen Da wir einen neuen Wettkampf angelegt haben, müssen wir erst Teilnehmer anlegen. Nachdem wir unsere Teilnehmer angelegt haben und jeweils gespeichert haben, erhalten wir im Folgebildschirm eine größere Auswahl.

5 Wenn wir jetzt auf Teilnehmer auflisten klicken erhalten wir eine Liste unserer Teilnehmer. Wir haben jetzt im Feld Optionen verschiedene Symbole Die Symbole von links nach rechts: 1. Bearbeiten 2. Auswertung 3. Wertungsblatt aufrufen 4. Teilnehmer löschen Die Symbole erklären sich nach Aufruf von selbst. Wir wollen jetzt aus diesem Bildschirm heraus die Ergebnisse der Schützen eintragen. Dazu klicken wir auf das Symbol und es erscheint das Auswertefenster des Schützen.

6 Damit das Erfassen von Ringzahlen möglichst flott von der Hand geht, sollte unbedingt eine Tastatur mit Zahlenblock verwendet werden. Im Gegensatz zu den normalen Zifferntasten über der alphanumerischen Tastatur wurden die Ziffernblocktasten so programmiert, dass der Cursor beim Eintragen einer einstelligen Zahl automatisch ins nächste Eingabefeld springt. Die Ringe eins bis neun werden ganz normal über die Zifferntasten erfasst. Eine "zehn" wird mit dem Schrägstrich über der Ziffer 8 auf dem Zahlenblock erfasst und "Innenzehnen" mit dem Sternchen über Taste 9 auf dem Zahlenblock. Fehlschüsse gibt man über die Taste Null ein. Dort, wo Zeiten eingegeben werden müssen (Parcourszeiten bei Mehrdistanz, Fallscheibe oder Speed), springt der Cursor nicht automatisch ins nächste Feld. Man gibt die Zeiten ganz normal mit Komma und zwei Nachkommastellen ein - am besten ebenfalls wieder komfortabel über den Zahlenblock. Ins nächste Feld gelangt man mit der TAB-Taste oder man platziert den Cursor manuell mit der Maus. Anschließend speichern und ggf. das nächste Ergebnis eingeben.

7 Im Folgebild sieht man dann das Ergebnis des Schützen und kann weitere Ergebnisse erfassen. Das ist deshalb sehr einfach, weil die Startkarten aus dem System heraus mit den Startnummern ausgedruckt werden. Sie werden beim Anlegen des Schützen vergeben. Die Startkarte wird über das Symbol Wertungsblatt aufrufen im PDF bereitgestellt. Wenn man jetzt die Teilnehmerliste aufruft kann man erkennen, wo noch Ergebnisse fehlen.

8 Wenn wir unsere Ergebnisse erfasst haben, wollen wir die Teilnehmer an den Bezirkssportleiter weitermelden. Vom Hauptmenü aus klicken wir auf das Symbol Wettkampfverwaltung und erhalten folgendes Fenster. Export der Wettkampfdaten für die Teilnahme an der nächst höheren Meisterschaft anklicken, und die Daten werden bereitgestellt. Den Windows Editor aufrufen, die Daten markieren und einfügen. Die Datei z.b. Als LV4Testwettkampf speichern und per verschicken. Hier wird es in Zukunft wahrscheinlich noch eine einfachere Lösung geben, die diesen Vorgang automatisch erledigt. Die meiste Arbeit macht in der Regel das Erstellen der Urkunden. Hier gibt es eine einfache Lösung. Der Urkundendruck ist mit einem WORD-Serienbrief im Handumdrehen erledigt. Sie haben dabei weiterhin alle Freiheiten, die Urkunden selbst zu gestalten. Schriftart, Schriftgröße und die Position der einzelnen Felder können wie gewohnt von Ihnen bestimmt werden. Nur die eigentlichen Inhalte wie Name, Ringzahl, Platzierung usw. werden als Seriendruckfelder vorgegeben. Die Daten erzeugen Sie mit dem unten stehenden Link Seriendruckdaten für die Urkundenerstellung anzeigen. Kopieren Sie sich die Daten in eine simple Textdatei (z.b. dem Notepad-Editor von Windows) und speichern Sie diese Datei als TXT-File auf Ihrem PC, z.b. unter dem Dateinamen daten.txt. In der ersten Zeile der Textdatei müssen die Feldbezeichner stehen, in den übrigen Zeilen befinden sich die eigentlichen Daten für den Urkundendruck.

9 Verknüpfen Sie die WORD-Seriendruckdatei mit Ihrer Textdatei, die die Urkundendaten enthält (Seriendruck/Datenquelle öffnen). Sie können danach sofort den Seriendruck starten. Sie können vor dem Ausdruck die Urkunden in einem PDF Dokument speichern und es noch einmal kontrollieren. Falls sie an der Stelle keinen Drucker haben, schicken sie die PDF-Datei per an die entsprechende Adresse und die Arbeit wird dort erledigt. Natürlich müssen sie als Veranstalter auch eine Standplanung machen, damit die Schützen sich anmelden können. Über die Wettkampfeinstellungen gelangt man wieder zu diesem Fenster. Über die Auswahl Standplanung gelangen wir zu folgendem Fenster. In unserem Beispiel wollen wir einen neuen Stand anlegen.

10 Stand anlegen und speichern Wenn sie Wettkämpfe mit mehreren Disziplinen anlegen, können sie die Stände nur für bestimmte Disziplinen zulassen. Dann kann es bei der Anmeldung des Schützen nicht passieren, dass er einen Start 25m Präzision auf einem Speedstand anmeldet. Wenn man nur einen Stand zu Verfügung hat, muss man diesen Stand in Nutzungszeiten aufteilen. Beispiel: Stand Uhr 25m Präzision Stand Uhr Mehrdistanz Stand Uhr 25m Speed Nachdem der Stand angelegt wurde sehen wir unter Standplanung folgendes Fenster Die Symbole von links nach rechts: 1. Bearbeiten 2. Zeitplan 3. Schießstand löschen 4. Standbelegung als PDF drucken

11 Im Zeitplan kann man jetzt den Stand einteilen. Nachdem das erledigt ist sieht der Zeitplan des Standes so aus. Wir planen 5 Durchgänge auf 6 Bahnen und wollen um Uhr anfangen. Geplant sind 20 Minuten pro Durchgang. Wir schaffen 30 Starts bis Uhr. Da wir nur 4 Starter im System haben sieht die Statistik nun so aus Wir haben bis jetzt nur die Seite des Veranstalters gesehen. Damit der Teilnehmer sich anmelden kann, muss er Zugangsdaten haben. Diese werden automatisch beim Anlegen des Schützen generiert. Sie werden dem Verein oder Schützen zusammen mit einem Link zur Wettanmeldung bereitgestellt.

12 Die Schützen können sich mit Hilfe dieser Daten. In unserem Beispiel Peter Colt. Er gelangt zu folgendem Fenster Nach Eingabe der Login Daten erscheint folgendes Fenster Hier stehen dann alle Starts für die der Teilnehmer gemeldet ist. In unserem Beispiel nur einer. Jetzt muss der Teilnehmer auf Standzeit buchen klicken und es erscheint folgendes Fenster

13 Hier sehen wir das Layout von unserem angelegten Stand mit den 6 Bahnen Der Schütze wählt seine Bahn und Startzeit aus und er bekommt folgende Bestätigung Peter Colt hat am um Uhr seinen Start auf der Bahn 3

14 Ein Klick auf zur Übersicht zeigt alle gebuchten Start in der Übersicht Der Veranstalter sieht die Meldung von Peter Colt dann so Bei der Buchung kann der Schütze keine Fehler machen. Würde eine gebuchte Startzeit in den Zeitraum eines anderen bereits gebuchten Starts fallen, würde das System dem Schützen das anzeigen.

15 Bei der Planung hat der Veranstalter auch die Möglichkeit Standzeiten zu blockieren, um auch Schützen, die zu spät kommen, oder nachmelden einen Startplatz zu ermöglichen. Für den Schützen wird der Startplatz als vergeben angezeigt. rot= Startplatz Peter Colt sw=blockierter Platz des Veranstalters Würde jetzt Horst Gun sich anmelden wollen sieht es so aus. Startplatz Peter Colt blockierter Platz des Veranstalters Das war ein kleiner Überblick in die Funktionen des Programms. Wir wollen den Vereinen hiermit einen Überblick verschaffen, wie wir in Zukunft arbeiten möchten. Die einheitlichen Datenformate werden zu einer wesentlichen Erleichterung für alle Beteiligten bei der Wettkampfplanung führen.