Bericht zum Stand des CMS Betriebs ( )

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1 Postanschrift: Bericht zum Stand des CMS Betriebs ( ) Ein paar Zahlen Objekte im Redaktionssystem Objekte im CMS Virtual Hosts / Anzahl Auftritte Ca. 336 Auslieferungsserver Trifork T4/ (J2EE/1.4) - Apache 2.0 Basis Layouts/Templates Felder im Redaktionssystem Templatedateien 266 Felder in 76 Vorlagen Redakteure Ca. 150 Requests/Tag Nur zentrale Seiten ca Besuche pro Tag mit aufgerufenen Seiten Erneuerung der Hardware zum Jahreswechsel 2011/2012 Der erste CMS-Server wurde Ende 2006 beschafft und wurde nach 5 Jahren Betriebszeit durch ein neues Gerät ersetzt. Gleichzeitig erfolgte der Umstieg von Sun OS auf Linux als Serverbetriebssystem. Hardware FTS BX922 S2 Dual Blade Server 2* Intel Xeon X5650 Prozessor 2.66 GHz 12 MB 24 GB RAM - 1 Terabyte Speicherplatz auf NetApp Betriebssystem Suse Linux Virtualisierung Academic VMware vsphere Das Bladesystem der Universität auf dem sowohl der Webserver als auch das CMS installiert sind, ist mehrfachredundant ausgelegt und gewährleistet somit hohe Daten- und Ausfallsicherheit.

2 Verkürzung der Exportzeiten Einsehbar unter Extras Systemeinstellungen Jobs Suche nach aktiven Jobs der Kategorie Systemjob systempublish Protokoll anzeigen Automatische Ausführung über Cron- Tabelle alle 15 Minuten. Im Schnitt ist der Export nach Minuten erfolgt. Vor allem am Vormittag sind Exportzeit von mehr als 15 Minuten wegen des höheren Datenaufkommens zu erwarten. Im Schnitt hat sich die Exportzeit nach der Hardwareerneuerung jedoch mehr als halbiert.

3 Änderung der Suchfunktion Einbindung der Google Suche auf den zentralen Seiten. Z.B. Suche nach CMS : Zum Vergleich das Ergebnis über die benutzerdefinierte Suche von Google: Und über die Standardsuchfunktion der Universität: Weitere Informationen hierzu unter: Die Indizierung der CMS Seiten wird weiter durchgeführt. Sollte es zu Problemen mit der

4 benutzerdefinierte Suche von Google kommen, kann die uniinterne Suchfunktion jederzeit wieder aktiviert werden. Aktualisierung der Fiona Version auf Zusammen mit der Umstellung auf Linux und der Inbetriebnahme des neuen Blade Systems wurde die zu diesem Zeitpunkt neueste Softwareversion von Fiona installiert. Details zu den Änderungen gibt es auf der Website von Infopark unter: https://www1.infopark.de/ /03-bugfixes (Um die obige Seite einzusehen, ist eine Registrierung bei Infopark notwendig Neben Informationen zu den aktuellen Fiona Versionen finden sich auf den Kundenseiten von Infopark eine Knowledge Base mit einer Dokumentation zur npbobj-progammierung und anderen Hinweisen zu Fiona.) Ausblick Fiona Ruby in Rails Inzwischen ist mit Fiona eine noch aktuellere Version verfügbar. Die Änderungen betreffen vor allem Verbesserungen in Detailpunkten. Leerzeichen in den Namen von CMS-Dateien werden jetzt in Bindestriche anstatt in Unterstriche umgewandelt. Die häufigsten diakritischen Zeichen werden entfernt, wobei die Buchstaben, mit denen die Zeichen verbunden sind, erhalten bleiben (bisher wurden diese in Unterstriche umgewandelt). Alle anderen Zeichen, die kein gültiger Namensbestandteil sind, werden nun durch höchstens einen Unterstrich je Zeichen ersetzt. (ID 11771, ID 13467) Mit dem TinyMCE wurde ein moderner JavaScript-basierter WYSIWYG-Editor zur Bearbeitung des Hauptinhalts von CMS-Dateien in die Benutzerschnittstelle für Redakteure (GUI) integriert. Die im Editor verfügbaren Bearbeitungsfunktionen können je Benutzerrolle konfiguriert werden. (ID 12834) Der Master-Prozess von CM, TE und SES schreibt jetzt eine Warnung ins Protokoll, wenn die vorgegebene Anzahl beschäftigter Slaves erreicht oder überschritten wurde. (ID 13347) Der ADS-Usermanager lässt Untergruppen jetzt vom Server durchsuchen. Wenn Untergruppen vorhanden sind, werden Anfragen dadurch schneller bearbeitet. (ID 13348) Der mit CMS Fiona gelieferte HTML-Editor EOP wurde auf die Version b aktualisiert. Diese Version funktioniert auch mit Java 1.6 Update 29. (ID 13357) Wenn bei einem Assistenten, der den WizardController verwendet, eine Meldung nicht lokalisiert ist, wird jetzt versucht, die Meldung in einer anderen Sprache auszugeben. Wenn gar keine Übersetzung gefunden wurde oder der Assistent im Debug-Modus läuft, wird die Meldung missing "Sprache" localizer for "Schlüsselwort" ausgegeben. (ID 13383) Der Search Server (SES) indiziert nun keine Processing Instructions (PHP oder JSP-Code) mehr. (ID 13499)

5 Durch Optimierungen bei der Speicherung der Hauptinhalte wurde die Geschwindigkeit bei der Freigabe großer Dateien (z.b. Bilder, PDF-Dateien oder Archive) signifikant gesteigert. Ferner blockiert das Hochladen großer Datenmengen in einen Hauptinhalt nicht mehr andere Schreiboperation. Die Verbesserung besteht darin, dass Hauptinhalte (Blobs) einer CMS-Datei nur noch dann in die Datenbank geschrieben werden, wenn sie sich durch die Bearbeitung der Arbeitsversion geändert haben. Wurde bisher eine Arbeitsversion angelegt, wurde der Hauptinhalt sofort dupliziert. Ab Version wird stattdessen nur ein Verweis auf die vorige Version des Hauptinhalts gespeichert. Der mitgelieferte Editor TinyMCE wurde auf die Version aktualisiert. Der TinyMCE lässt sich bei Verwendung in Assistenten jetzt leicht konfigurieren Hinweis zur Anpassung der Workfloweinstellungen: Die Bestätigung der Freigabe einzelner Objekte über die Menüpunkte Workflow Freigeben oder Workflow Bearbeitung abschließen erfordert für jede Freigabe eine zusätzliche Bestätigung mit OK. Da die Freigabe nach Aufruf dieser Menüpunkte in der Regel gewünscht und das zusätzliche Kommentarfeld üblicherweise nicht genutzt wird, kann die zusätzliche Bestätigung von Workflow- Aktionen deaktiviert werden. Dies spart bei jeder Freigabe im System einen zusätzlichen Mausklick. Die Änderung dieser Einstellung erfolgt über den Menüpunkt Extras Persönliche Einstellungen Grundeinstellungen. Hier muss das Häkchen in dem Kasten Workflows Workflowaktionen bestätigen weggeklickt werden. Nach der Freigabe eines Objektes im CMS System wird dann keine zusätzliche Bestätigung mehr angefordert: (siehe: rot markierter Bereich)

6 Mobile Version von wird in Zukunft wichtig werden Die Statistiken zeigen die wachsende Bedeutung von Smartfones und Tablet PCs. Gerade die stark eingeschränkte Displaygröße von Smartfones macht es notwendig, über neue Seitenformate, Inhaltsdarstellungen und Inhaltsstrukturierungen nachzudenken. Anzahl der vom RZ registrierten Smartphones in 2011 (Quelle: Jahresbericht des Rechenzentrums der Universität Bayreuth 2011

7 Struktureller Aufbau von Ruby on Rails z.b. (Mit Fiona und Ruby on Rails realisiert) Testlauf mit Ruby on Rails in der Cloud

8 Ein Testlauf für die zentralen Seiten ist ab Mai 2012 geplant. Dafür wird eine Serverinstanz bei Infopark in der Cloud (Software/Platform as a service) angemietet. Das CMS der Universität bleibt dadurch unverändert und wird von dem Test in einer separaten Installation nicht beeinflusst. Die aus dem Testlauf gewonnenen Erfahrungen dienen als Entscheidungsgrundlage, in welcher Form die Einführung von Ruby on Rails weiter verfolgt wird und welche Arbeitsschritte hierfür notwendig sind. Ein Zeitplan für eine mögliche Umstellung kann frühestens ab Herbst 2012 erstellt werden. Hierzu wird es weitere Informationen auf dem nächsten CMS Usertreffen geben. Weitere Themen Im Verlauf des Usertreffes wurde die CMS Funktion Deaktivieren erläutert. Seit dem Update auf Fiona ist dieser Menüpunkt wieder verfügbar. Der Menüpunkt Deaktivieren bewirkt lediglich, dass das Datum gültig bis auf denselben Wert gesetzt wird wie das Feld gültig ab. Die Website wird dadurch ungültig und erscheint deshalb nicht mehr live im Internet. Im CMS der Universität Bayreuth kann dies besser über Workflow - Zurückziehen gesteuert werden. Die Funktion Deaktivieren führt oft zu Verwirrung, da es keinen Menüpunkt Aktivieren gibt und die Seiten nur manuell über ein Löschen des Verfallsdatums in dem Feld gültig bis wieder aktiviert werden können. Angesprochen wurde auch die Möglichkeit, ältere Versionen einer Webseite als Vorlage zur weiteren Bearbeitung wiederherzustellen. Dies ist über den Menüpunkt Extras Versionen anzeigen möglich, sofern eine Seite sich nicht bereits in Bearbeitung befindet. Über den Menüpunkt Versionen vergleichen ist es außerdem möglich, den Unterschied zwischen einer aktuellen und einer älteren Version einer Internetseite zu vergleichen. Nächstes CMS Usertreffen Im Lauf das Jahres 2012 soll im Herbst (Oktober/November) ein weiteres Usertreffen stattfinden. Der genaue Termin steht derzeit noch nicht fest, wird allerdings rechtzeitig über sowie auf der Website bekannt gegeben.

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