SOMS - Berufspraktika in der Bundesverwaltung

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1 SOMS - Berufspraktika in der Bundesverwaltung SOMS - nliste Administration 30. Jan. 15 Ref DE EN IT B1; C2B1; C2 B1 50% SP EDA Eidg. Departement für auswärtige Angelegenheiten Abteilung Menschliche Sicherheit, Handelsschule -Abschluss, Handelsmittelschule oder vergleichbar, gute Informatikkenntnisse, Freude am Organisieren von Anlässen Zusammen mit einer anderen Mitarbeiterin, die 50% des Pensums abdeckt, sind Sie für die administrative Unterstützung der Leitung von zwei friedenspolitischen Sektionen verantwortlich. Sie führen die Agenda, die Korrespondenz und diverse Pendenzenlisten. Sie verteilen physische und elektronische Post und nehmen Anrufe entgegen. Zudem organisieren Sie Dienstreisen (Flugreservationen, Visaanträge, Hotelreservationen), Seminare und Workshops. Für diese letzteren Events stellen Sie die logistische Unterstützung sicher. Ref DE C2 B2 -Liebefeld EDI Bundesamt für Gesundheit Abteilung Strahlenschutz / evt. Jusstudium Unterstützung im Bereich Verwaltungsstrafverfahren.(ca. 300 pendente Dossiers) Prüfung der betroffenen Dossiers, Erstellung des kompletten Sachverhalts aus der Datenbank nach Vorlage, Erstellen eines provisorischen Strafbescheids nach Vorlage, Zusammenarbeit mit der zuständigen Juristin, Beratung der externen Bewilligungsinhaber (deutsch und französisch). Bereitschaft, sich das Fachvokabular (deutsch und französisch) im Bereich Strahlenschutz/Bewilligungsverfahren anzueignen. Teamfähigkeit und Interesse an juristischen Fragen muss vorhanden sein. Sehr exakte Arbeitsweise und rasche Auffassungsgabe nötig. Wenn man das Prinzip einmal verstanden hat, wird die Aufgabe eher repetitiv sein, trotzdem könnte die Aufgabe auch ein Einstieg für einen angehenden Juristen sein. Seite 1 von 9

2 SOMS - nliste Administration 30. Jan. 15 Ref DE C1 B2 EFD Bundesamt für Informatik und Telekommunikation Kunden- und Servicemanagement, ausgeprägte Kommunikations- und Kontaktfähigkeit; kundenorientiertes Denken und Handeln; Kenntnisse in Deutsch und Französisch (in Wort und Schrift), technisches Flair Erfassung von Kundeninformationen, Zusammenfassungen und Stellungsnahmen sowie die Qualitätskontrolle und Koordination von geplanten und ungeplanten Betriebsunterbrüchen; Unterstützung bei der Koordination der betrieblichen Kundenanliegen in der Organisation; administrative Arbeiten Ref DE C1 Zollikofen EFD Bundesamt für Informatik und Telekommunikation Projektleiter Pool Bürolehre oder, Organisationstalent und Kommunikationsgeschick, gewandten Umgang mit IT-gestützten Arbeitsinstrumenten (Office-Palette), einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Allgemeine administrative Unterstützung der Bereichsleiter (Protokolle schreiben, Termine koordinieren, Präsentationen erstellen etc.; Unterstützung der Projektleiter (Mithilfe bei Ausarbeiten von Berichten, Mithilfe beim Projektcontrolling etc.) Seite 2 von 9

3 SOMS - nliste Administration 30. Jan. 15 Ref DE C1 Zollikofen 80 - EFD Bundesamt für Informatik und Telekommunikation PRO-FTS-DAW (DMS - Arbeitsmarktlösungen - Workflow) Kenntnisse der Office Umgebung (Windows 7/8, Office 2013, insbesondere Word, PowerPoint und Excel) Organisation von Meetings, Workshops und Schulungen: Abklärung der Raumverfügbarkeit und der Verfügbarkeit der Teilnehmenden, Unterstützung bei der Terminfindung, Vorbereitung der Räumlichkeiten, Information der Teilnehmenden Unterstützung bei der Dokumentation der Resultate von Meetings und Workshops, Unterstützung bei der Erstellung eines Sitzungsprotokolls Übergabe und Rücknahme von Geräten (Notebooks, Bildschirme, etc.) Tracking von Austritts-, Eintritts- und Mutationsvorgängen (MAC) Mitarbeit bei der Erstellung und der Weiterleitung von Formularen jeglicher Art (MAC, Personensicherheitsprüfung, Zugriffsrechte etc.) Unterstützung bei der Erstellung von Beschaffungsanträgen (u.a. Beschaffung fehlender Unterlagen) Monitoring des Verlaufs von Beschaffungsanträgen, Auskunft zum Status von Bestellungen und Beschaffungsanträgen Buchführung über die Eintritte und Austritte sowie die Kontaktdaten (Tel.-Nr., , Sitzplatz) der externen Mitarbeitenden Ref DE EN IT C1 B2 B2 SP EJPD Bundesamt für Migration Abteilung Zentrale Verfahren und Rückkehr, wenn möglich mit BMS, sehr gute Umbelasten und weiterleiten von Dossiers, Eröffnen von neuen Dossiers und Asylgeschäften, zusammenlegen bestehender Dossiers; Erstellen von Aktenverzeichnissen; Amtsinterne und - externe Recherchen zu einzelnen Asylgeschäften; Durchführen von Abklärungen bei anderen Abteilungen und Direktionsbereichen des BFM sowie bei kantonalen und Gemeindebehörden; Redigieren von Standardbriefen, individueller Korrespondenz und formellen Asylentscheiden; Erstellen und bewirtschaften div. Controlling-Instrumente wie Datamanager, Excel-Tabellen etc. Seite 3 von 9

4 SOMS - nliste Administration 30. Jan. 15 Ref DE A2 C1 e-wabern EJPD Bundesamt für Migration Zulassung Aufenthalt, Sektion Westschweiz 2 STELLE AUF ANZÖSISCH!!! STELLE AUF ANZÖSISCH!!! Ref DE C1 B1 -Wabern EJPD Bundesamt für Migration Abteilung Zulassung und Aufenthalt oder ähnliches, sicheres Auftreten im Kontakt mit Verwaltungsstellen des Bundes und der Kantone, Sprache Deutsch mit guten Kenntnissen einer anderen Amtssprache Unterstützt das Team in jedem Bereich (Produktion Identitätsdokument, Produktion Ausstellung Rückreisevisa, Telefonanrufe, Gesuchsprüfung formell und materiell, Standardbriefe sowie div. Administrative Arbeiten) Ref DE C2 B EJPD Bundesamt für Migration Abteilung Zulassung und Aufenthalt oder ähnliches, sicheres Auftreten im Kontakt mit Verwaltungsstellen des Bundes und der Kantone, Sprache Deutsch mit guten Kenntnissen einer anderen Amtssprache Unterstützt das Team in jedem Bereich (Produktion Identitätsdokument, Produktion Ausstellung Rückreisevisa, Telefonanrufe, Gesuchsprüfung formell und materiell, Standardbriefe sowie div. Administrative Arbeiten) Seite 4 von 9

5 SOMS - nliste Administration 30. Jan. 15 Ref DE C2 B EJPD Bundesamt für Migration Abteilung Zulassung und Aufenthalt oder ähnliches, sicheres Auftreten im Kontakt mit Verwaltungsstellen des Bundes und der Kantone, Sprache Deutsch mit guten Kenntnissen einer anderen Amtssprache Unterstützt das Team in jedem Bereich (Produktion Identitätsdokument, Produktion Ausstellung Rückreisevisa, Telefonanrufe, Gesuchsprüfung formell und materiell, Standardbriefe sowie div. Administrative Arbeiten) Ref DE C EJPD Bundesamt für Migration Abteilung Zulassung und Aufenthalt oder ähnliches, sicheres Auftreten im Kontakt mit Verwaltungsstellen des Bundes und der Kantone, Sprache Deutsch mit guten Kenntnissen einer anderen Amtssprache Unterstützt das Team in jedem Bereich (Produktion Identitätsdokument, Produktion Ausstellung Rückreisevisa, Telefonanrufe, Gesuchsprüfung formell und materiell, Standardbriefe sowie div. Administrative Arbeiten) Ref DE C2 A1 -Wabern EJPD Staatssekretariat für Migration Direktionsbereich Asyl, Abteilung Asyl I, Sektion Asylverfahren 2 Sehr gute Kenntnisse von Word, gute Excel-Kenntnisse, Flair für juristische Fragestellungen, speditive Arbeitsweise, Teamfähigkeit Ausfertigen von Standardbriefen nach Vorlage (Asylentscheide, Korrespondenz, Akteneinsicht, Vernehmlassungen, etc.), Anfertigen von Kopien sowie administrative Arbeiten nach Weisung des Administrators (Telefonische Abklärungen bei Behörden, Aktenpaginierung, Excel- Statistiken, etc.) Seite 5 von 9

6 SOMS - nliste Administration 30. Jan. 15 Ref DE C1 B EJPD Bundesamt für Migration Abteilung Zulassung Aufenthalt o. vergleichbare Ausbildung; sehr kommunikativ und initiative Persönlichkeit Mithilfe im Sekretariat: Bearbeitung von Einreiseentscheide, Telefonauskünfte erteilen, Mailing, allg. Korrespondenz, Bewilligungen ausstellen. Ref DE C1 B2 VBS Nachrichtendienst des Bundes Informationsmanagement, Ausländerdienst, SchweizerbürgerInnen! Überprüfung von API-Daten (API = Advance Passenger Information ist ein elektronisches System, mit dem Daten von Passagieren unmittelbar nach dem Check-in durch die Beförderungsunternehmen an die Behörden übermittelt werden. Überprüfen von Passagier- Daten gewisser Abflugorte, Überprüfen von Personen gewisser Herkunftsländer, Bearbeitung von Excel-Listen, Führen von Statistiken Ref DE C1 80- VBS Armeestab, Informations- und Objektsicherheit IOS/INS, Informationssicherheit (nicht zwingend aber hilfreich), PC gestützte Büroarbeit Formelle Prüfung von Sicherheitsdokumenten nach allgemeiner Checkliste und spezifischer Vorgabe; Verfassung von Berichten zur formellen Einhalteprüfung; Rückweisung oder Zulassung zur inhaltlichen Prüfung der Sicherheitsdokumentation; Elektronische Geschäftsführung mit den elektronischen Mitteln des Departementes zur Gewährleistung der Nachvollziehbarkeit; Weitergehende administrative und qualitätssichernde Aufgaben Seite 6 von 9

7 SOMS - nliste Administration 30. Jan. 15 Ref DE C1 B VBS Armeestab, Informations- und Objektsicherheit Fachstelle für Personensicherheitsprüfungen, diskret, exaktes Arbeiten, guter Leumund; nur SchweizerbürgerInnen wegen Personensicherheitsprüfung! Elektronisches Erfassen und Mutieren von Personen- und Prüfdaten im Personenverwaltungssystem SIBAD der Fachstelle für den Bereich Dritte (militärische und zivile Projekte), Führen der elektr. Datenermittlung in den Datenbanken VOSTRA, ISIS, RIPOL und IPAS des Eidg. Justiz- und Polizeidepartements Ref DE C VBS Armeestab, Informations- und Objektsicherheit Informations- und Objektsicherheit, diskret, exaktes Arbeiten, guter Leumund; nur SchweizerbürgerInnen wegen Personensicherheitsprüfung! Elektronisches Erfassen und Mutieren von Personen- und Prüfdaten im Personenverwaltungssystem SIBAD der Fachstelle für den Bereich Dritte (militärische und zivile Projekte), Führen der elektr. Datenermittlung in den Datenbanken VOSTRA, ISIS, RIPOL und IPAS des Eidg. Justiz- und Polizeidepartements Ref DE C VBS Armeestab, Informations- und Objektsicherheit Fachstelle für Personensicherheitsprüfungen, diskret, exaktes Arbeiten, guter Leumund; nur SchweizerbürgerInnen wegen Personensicherheitsprüfung! Elektronisches Erfassen und Mutieren von Personen- und Prüfdaten im Personenverwaltungssystem SIBAD der Fachstelle für den Bereich Dritte (militärische und zivile Projekte), Führen der elektr. Datenermittlung in den Datenbanken VOSTRA, ISIS, RIPOL und IPAS des Eidg. Justiz- und Polizeidepartements Seite 7 von 9

8 SOMS - nliste Administration 30. Jan. 15 Ref DE EN IT C1 B1 B1 Dübendorf SP VBS Luftwaffe Luftwaffenstab A4 Administrations- und Projektarbeit für die Schweizer Luftwaffe Administrative Unterstützung in den Arbeitsbereichen Projekte Flugplatz Infrastruktur und Mittel sowie Verkehr- und Transport. Ref DE C1 B2 Ittigen VBS Logistikbasis der Armee Sanität, gute PC-Kenntnisse, am Besten mit guten d/f/i Kentnissen nur SchweizerbürgerInnen wegen Personensicherheitsprüfung! Sekretariatsarbeiten: Formulare und Etiketten bedrucken, diverse Listen erstellen, Statistiken führen, Kopier- und Scanarbeiten erledigen, Archiv verwalten, Telefondienst; Unterstützung Arzt: Zahnarztrechnungen prüfen, Abklärungen auf Weisungen des Arztes vornehmen Ref DE C2 A % VBS Verteidigung, Logistikbasis der Armee LBA Personal LBA -Abschluss, Handelsmittelschule oder vergleichbar MS-Office, exakte Arbeitsweise, einwandfreier Leumund, diskret, SchweizerbürgerInnen wegen Personensicherheitsprüfung Wir bieten ab August 2014 interessante und vielseitige Praktikumsplätze in unterschiedlichen Fachbereichen an. Sie können dabei erste praktische Erfahrungen im kaufmännischen Bereich sammeln und Ihr theoretisches Wissen in der Praxis anwenden. Nach einer Einarbeitungsphase erledigen Sie unter anderem administrative und organisatorische Aufgaben. Sie verfassen Schriftstücke, verwalten Daten und Dokumente, sind zuständig für die Terminüberwachung, den Postverkehr sowie die Organisation von Besprechungen und Workshops. Das gelegentliche Erstellen von Protokollen und die Beantwortung von Kundenanfragen gehört ebenfalls in Ihr Aufgabengebiet. Seite 8 von 9

9 SOMS - nliste Administration 30. Jan. 15 Ref DE C1 A VBS Personelles der Armee FGG1, Personalbew Exactes, selbständiges Arbeiten, integre Persönlichkeit Administrative Arbeiten in einem spannen den aber auch sehr sensitiven Bereich des Personellen der Armee. Bereich Militärdienstpflicht und Verfügungen. Ref DE C1 Nyon WBF Bundesamt für Landwirtschaft BLW Forschungsanstalt Agroscope STELLE AUF ANZÖSISCH!!! STELLE AUF ANZÖSISCH!!! Ref DE EN IT B1; C2B1; C2 B1 SP WBF SECO (Staatssekretariat für Wirtschaft) TCFI-Finanzen, Arbeitsmarkt ALV EFZ Flair für Zahlen; zuverlässige und exakte Arbeitsweise Unterstützung Rechnungswesen-Team in Administration der Abrechnungen von EU- / EFTA- Staaten (Erfassungen der Daten; Dossier Vorbereitungen; SAP-Buchungen; diverse Administrative arbeiten) Seite 9 von 9