IT takes more than systems BOOTHSTER. Professionelle Softwarelösung für Messebau & Messeverwaltung. halvotec.de

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1 IT takes more than systems BOOTHSTER Professionelle Softwarelösung für Messebau & Messeverwaltung halvotec.de

2 Boothster Branchen-Know-how für Ihren Erfolg UMFANGREICH & ANPASSUNGSFÄHIG Sie möchten Ihre Kunden durch einen Top-Service im Messebau begeistern. Gleichzeitig ist es Ihr unternehmerisches Ziel, Abläufe zu optimieren und Kosten zu senken. Um dies zu realisieren, suchen Sie eine Softwarelösung, die die komplexen Anforderungen im Messebau berücksichtigt und die gesamte Prozesskette in nur einem System abbildet. Die Softwarelösung Boothster wurde aus der Praxis heraus entwickelt und auf die speziellen Prozessabläufe der Messeverwaltung zugeschnitten. Das System deckt Ihre Anforderungen perfekt ab und liefert Ihnen ein umfangreiches Werkzeug zur Messeplanung, -durchführung und -nachbereitung. Ihr umfassendes Werkzeug für die Herausforderungen im Messebau Als Messebau-Unternehmen stehen Sie vor der Herausforderung, eine Vielzahl an unterschiedlichen Messen und Veranstaltungen transparent und termingerecht zu organisieren und das parallel. Ihre internationalen Kunden haben hohe Anforderungen an den Messestand und erwarten ein optimales Preis-Leistungsverhältnis. Beim Messeaufbau tauchen oft in letzter Minute Änderungen auf: so müssen z. B. kurzfristig Ersatzartikel organisiert oder neue Preiskalkulationen erstellt werden. Sie stehen deshalb nicht nur unter starkem Zeitdruck, sondern müssen auch möglichst effizient wirtschaften. Um diese Herausforderungen zu meistern, benötigen Sie ein Verwaltungssystem, das Ihre branchenspezifischen Anforderungen bestmöglich berücksichtigt und mit umfassenden Funktionen optimal unterstützt. Mit Halvotec Boothster verwalten Sie Ihre Kunden, Artikel und Lieferanten, wickeln Anfragen und Aufträge schnell ab, erstellen Dokumente in mehreren Sprachen und steuern sämtliche Aktivitäten rund um den Messebau. 2

3 Funktionen Professionelle Unterstützung für alle Verwaltungsaufgaben im Messebau Effiziente Verwaltung Koordinieren Sie alle Verwaltungsaufgaben im Messebau mit einer einzigen Software und stellen Sie eine termingerechte und effiziente Abwicklung sicher. Mit Boothster können Sie Veranstaltungen und Artikel verwalten, komplexe Preislisten für Kunden und Lieferanten anlegen, Rabatte und Provisionen hinterlegen und Abrechnungen erstellen. Mehrsprachige Auftragsabwicklung Sie haben internationale Kunden im Messebau? Mit unserer Software betreuen Sie Ihre Kunden weltweit in optimaler Weise: Dokumente wie Angebote, Auftragsbestätigungen und Abrechnungen lassen sich auf Knopfdruck in mehreren Sprachen erstellen. Schnelle Informationserfassung Behalten Sie den Überblick über Anfragen und Aufgaben. Die Startseite in Boothster kann über Widgets ganz leicht an Ihre jeweiligen Anforderungen angepasst werden und zeigt automatisch alle relevanten Informationen im Überblick. Auch Vertretungen können Sie damit übersichtlich organisieren. Wichtige Aufgaben lassen sich unkompliziert einem Kollegen zuweisen und erscheinen dann auf dessen Startseite. Intelligente Schnittstellen und Exportfunktionen Nutzen Sie Boothster als zentrales Verwaltungssystem, das Ihnen die Daten für weitere Systeme liefert. Durch den Datenexport nach Excel können Sie Statistiken und Auswertungen im Handumdrehen erstellen. Mit der Schnittstelle zur Software Auto-CAD erhalten Ihre Grafiker die Ausgangsdaten für die Erstellung von technischen Stand-Feinzeichnungen. Ein besonderes Highlight ist die Schnittstelle zwischen Boothster und einer zusätzlich zu erwerbenden Funktionserweiterungs-Software: Der Halvotec Online Konfigurator für Messestände ermöglicht die Einbindung eines Online-Bestellsystems direkt auf Ihrer Website. Daten zu Veranstaltungen, Artikeln, Preisen etc. werden automatisch von Boothster an den Konfigurator übertragen. Umgekehrt werden fertige Standkonfigurationen von Ihren Kunden über den Konfigurator an Boothster zurückgespielt. Optimale Unterstützung vor Ort Auch während des Messeaufbaus und der Messedurchführung sind Sie mit Boothster live dabei. Eine separate Web-Oberfläche stellt Ihnen übersichtliche Checklisten für Tätigkeiten, die vor Ort anfallen, zur Verfügung. 3

4 Vorteile für ein komfortables arbeiten Strukturierte & transparente Prozesse Boothster standardisiert Ihre Vorgänge in der Messeverwaltung und macht sie für alle Beteiligten nachvollziehbar. Die benutzerfreundliche Oberfläche und das klar gegliederte Menü erleichtern Ihren Mitarbeitern die schnelle Einarbeitung und tägliche Nutzung des Systems. Schneller Informationsfluss Mit Halvotec Boothster können Sie alle Teilbereiche der Messeverwaltung in einem einzigen System abbilden. Das beschleunigt die Abläufe und vermeidet Doppelarbeiten und mehrfache Dateneingaben. In Kombination mit dem optional integrierbaren Konfigurator können Sie den Bestellprozess noch weiter automatisieren, indem Sie Ihre Kunden aktiv einbinden. Sicheres & modernes Planungssystem Boothster basiert auf modernsten Technologien. Die Nutzung erfolgt über einen gängigen Browser und ermöglicht so eine vom Betriebssystem unabhängige Anwendung. Das umfassende Rechtemanagement mit unterschiedlichen Rollen regelt die Zugriffsrechte der Nutzer. 4

5 Wir als Partner Wofür wir stehen Die Halvotec Information Services GmbH ist ein auf Business-Software spezialisiertes IT-Unternehmen. Seit 1998 bieten wir hochwertige eigene Softwareentwicklungen sowie unternehmensspezifisch angepasste und erweiterte Microsoft Lösungen an. Unsere hochwertigen IT-Produkte und Service-Leistungen stehen für Erfahrung, Zukunftssicherheit und neueste Technik. Anspruchsvolle mittelständische und große Unternehmen verlassen sich auf unsere innovativen Halvotec-Softwarelösungen. die auf ihre Anforderungen und Prozesse bedarfsgerecht abgestimmt sind. Im Zentrum stehen dabei die Verbesserung der Qualität, die Vereinfachung der Arbeitsabläufe und die Optimierung der Wirtschaftlichkeit beim Kunden. Langfristige Kundenbeziehungen spiegeln diequalität unserer Arbeit und die Zufriedenheit unserer Kunden wieder. Zertifizierung 5 Halvotec ist seit mehr als 15 Jahren zertifizierter Microsoft Partner. Wir lassen uns jährlich prüfen, um unseren Kunden höchste Qualität garantieren zu können. Mit Halvotec gewinnen Sie einen Partner, der verantwortungsbewusst und zuverlässig arbeitet und Sie mit Innovationen und Kundenorientierung überzeugt.

6 Kompetente Beratung Gemeinsam erarbeiten wir mit Ihnen ein Gesamtkonzept, das den Anforderungen und Abläufen Ihres Unternehmens vollends entspricht. Professionelles Projektmanagement Vom ersten Gespräch bis zur letzten Schulung stellt Ihnen Halvotec einen persönlichen Ansprechpartner zur Seite, um die größtmögliche Transparenz zu gewährleisten. Individuelle Anpassungen Flexible Arbeit und die speziellen Bedürfnisse unserer Kunden werden bei uns hoch angerechnet, sodass wir eine passgenaue Lösung für Ihr Unternehmen finden. Integration Ihrer Lösung Halvotec hilft Ihnen dabei, die neue Software in Ihre bestehende Systemlandschaft einzuführen und die Arbeitsabläufe in Ihrem Unternehmen zu optimieren. Persönliche Betreuung Wir arbeiten eng mit Ihrer IT-Abteilung zusammen und schulen Ihre Mitarbeiter: vom Administrator bis zum End-Anwender. Auch nach dem erfolgreichen Abschluss Ihres Projekts bieten wir Ihnen einen umfassenden Support, um eine reibungslose Systemanpassung zu garantieren. Sie haben Fragen? Zögern Sie nicht anzurufen! Sandra Krause Leitung Marketing T + 49 (0) 8031 / F + 49 (0) 8031 / E 6

7 halvotec.de IT takes more than systems Halvotec Information Services GmbH Kunstmühlstr. 12 / D Rosenheim T + 49 (0) 8031 / F + 49 (0) 8031 / E

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