Pressearbeit. Was bieten wir Ihnen? Was bieten wir der Presse? Glossar

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1 Pressearbeit Was bieten wir Ihnen? Was bieten wir der Presse? Glossar

2 Warum Pressearbeit? Gezielte Pressearbeit schafft Aufmerksamkeit für Ihre Themen und Produkte. Sie fördert Ihr Image und schafft Vertrauen. Dabei ist das Kosten/Nutzen-Verhältnis von guter Pressearbeit besonders günstig. Mit einer Presseinformation können Sie Menschen und mehr erreichen. Und das im redaktionellen Teil der Zeitung oder Fachzeitschrift! Pressearbeit lebt von der Kontinuität, denn die Aufmerksamkeit der Medien muss durch stetige Ansprache erarbeitet werden. Der regelmäßige Kontakt zu den Journalisten ist die Basis unserer Arbeit. Voraussetzung für eine erfolgreiche Pressearbeit sind gute Fakten die haben Sie und ein klares Konzept das haben wir. Mit regelmäßigen Presseinformationen legen wir die Basis; mit Texten und gezielten Platzierungen sorgen wir dafür, dass Redakteure Ihre Informationen zielgenau erhalten. 2

3 Was bieten wir Ihnen? Wir bringen Ihre Botschaft in den redaktionellen Teil! Vorteile: große Wirkung enorme Reichweite hohe Effizienz geringe Kosten Was bieten wir der Presse? Fakten Hintergrundinformationen Emotionen Neuigkeiten Warum mit uns? Wir verstehen die Technik. Wir schreiben schnell und präzise. Wir pflegen persönliche Kontakte zu Redaktionen aller Gattungen. Wir sind besonders erfolgreich, weil wir viele Forschungsinstitute und andere interessante Kunden betreuen. Deshalb hören uns die Redaktionen gerne zu. 3

4 Wie funktioniert das alles? Schritt 1: PR-Basisworkshop In einem PR-Basisworkshop erarbeiten wir gemeinsam alle Aspekte für die Planung der Pressearbeit. Ziele Zielgruppen Botschaft Themen Pressekonzeption - Grobkonzept Timing Kosten Schritt 2: Pressehandbuch Im Pressehandbuch werden die Ergebnisse des PR-Basisworkshops festgehalten. Schritt 3: Faktenblatt Im Faktenblatt werden die publizierbaren Daten Ihres Unternehmens zusammengestellt. Das Faktenblatt wird an interessierte Medienvertreter herausgegeben. 4

5 Schritt 4: Presseplan Im Presseplan erfassen wir in chronologischer Reihenfolge alle für Ihr Unternehmen wichtigen Veröffentlichungstermine der Medien, die Sie erreichen wollen. Typisches Vorgehen: Presseinformationen regelmäßig über das Jahr verteilt als Grundlage, dazwischen Platzierungen in ausgewählten Medien. Dabei bieten wir gezielt Redakteuren Ihre Themen an, oft mit einem fertigen Text und Bildern. 5

6 Beispiel für eine Presseinformation 1. Wir schlagen Ihnen gemäß Presseplan ein Thema vor. 2. Nach Ihrer Zustimmung fertigen wir einen Textentwurf an. 3. Wir arbeiten Ihre Korrekturen und Änderungen ein. 4. Wir holen die Freigabe bei Ihnen ein. 5. Nach Ihrer Freigabe versenden wir die Presseinformation. 6. Wir bearbeiten eingehende Bildanfragen und Rückfragen. 7. Wir platzieren Ihr Thema bei ausgesuchten Medien. 8. Wir werten die Presseergebnisse aus. 6

7 Beispiel für eine Themenplatzierung Hier haben wir in einer Presseinformation ein Thema bekannt gemacht und bei einigen Redaktionen nachtelefoniert. Die Redakteure bekommen so viele Nachrichten, dass leicht ein Thema übersehen werden kann. Deshalb sprechen wir die Redaktionen persönlich an. In diesem Fall hat der Redakteur von Markt und Mittelstand darauf hin einen Artikel zu dem Thema unseres Kunden gemacht. 7

8 Formen der Pressearbeit Presseinformation Kompetenzartikel Fachartikel Erfolgsgeschichte Interview Personalnachrichten Unternehmensnachrichten Ad-hoc-Meldung Veranstaltungshinweis Redaktionsbesuch Pressegespräch Pressekonferenz 8

9 Schritt 5: Presseverteiler Für die Pressearbeit bauen wir einen Presseverteiler auf, der auf Ihre Wünsche und die Zielgruppen zugeschnitten ist. Wir nutzen unsere eigenen Kontakte und haben Zugriff auf eine international führende Medien-Datenbank mit über tagesaktuell gepflegten Redaktions- und Journalistendaten. Sie profitieren von unseren langjährigen, persönlichen Kontakten zur Tages-, Wirtschafts- und Fachpresse. Wir machen lokale, nationale und internationale Pressearbeit. Über eigene Recherche und Kooperationspartner erreichen wir jedes Medium weltweit, das für Sie wichtig ist: Fachpresse Tages- und Wochenzeitungen Publikumszeitschriften und Magazine Wirtschafts- und Finanzpresse Elektronische Medien Radio und TV lokale und regionale Medien Verbandszeitschriften 9

10 Schritt 6: Pressekonzeption Feinkonzept: Wir erarbeiten eine Pressekonzeption, machen Sie auf Termine aufmerksam, beraten Sie bei der Auswahl der Themen und analysieren die Ergebnisse. Das Ganze wird zusammen mit einem Gesamtbudget in einem PR-Betreuungsvertrag festgehalten. Schritt 7: Presseauswertung Die Presseauswertung dient der Erfolgskontrolle und richtet sich im Umfang nach Ihren Wünschen. Sie reicht vom Sammeln von Platzierungen und Ergebnissen aus Belegexemplaren bis zum Presseausschnittsdienst mit Präsenzreport. Für alle Varianten gilt: Wir kopieren die Ausschnitte und senden sie Ihnen zu, wobei Sie wichtige Ergebnisse sofort erhalten. Auch bei der Dokumentation und Analyse können Sie zwischen unterschiedlichen Varianten wählen. 10

11 Schritt 8: Kosten Wir arbeiten modular und maßgeschneidert nach Ihren Wünschen dabei stets kostenbewusst und transparent. Die Preisspanne für kontinuierliche Pressearbeit für ein Jahr reicht bei uns derzeit von bis Euro. Typische Kosten für kontinuierliche Pressearbeit liegen bei uns bei rund 0,0004 Euro pro Kontakt! Für die Workshops mit Ihnen, die im Angebot ausgewiesen sind, übernehmen wir die Fahrtkosten. Für Extratermine berechnen wir nur die externen Reisekosten und die für Sie genutzte Arbeitszeit Sie bezahlen keine Reisezeit. Egal ob Sie in Berlin oder Freiburg sitzen, die Kosten sind für Sie die gleichen. 11

12 Unser Stil Unser Thema ist Nachhaltigkeit, diesen Anspruch haben wir auch an unsere Arbeit. Wir gehen mit Kunden, Redaktionen, Kooperationspartnern wertschätzend und aufrichtig um. Gute menschliche Beziehungen sind uns wichtig, denn Pressearbeit lebt vom Vertrauen. Wir überzeugen dadurch, dass wir selbst von den Themen unserer Kunden überzeugt sind und absolut ehrlich kommunizieren. Wir arbeiten professionell und gleichzeitig so wenig aufwändig wie möglich. Wir sind Textspezialisten. Unser Ziel sind möglichst viele relevante Abdrucke. Sie bekommen bei uns ein außergewöhnlich gutes Preis- Leistungs-Verhältnis und eine transparente Abrechnung. Dr. Klaus Heidler Jahrgang 1952, Diplomphysiker und Transaktionsanalytiker, 20 Jahre Wissenschaftler am Fraunhofer ISE, Seit 1977 Solarenergie, Seit 1992 Pressearbeit, Seit 1998 selbständig Seit 2010 ist Solar Consulting eine GmbH und das weitere Team Seit 2001 Erfahrung in der Pressearbeit und der Branche Firmenadresse Solar Consulting GmbH Emmy-Noether-Straße Freiburg Tel.: Fax: info@solar-consulting.de PR-Berater, Journalisten, Mediendesigner, Physiker, Architekten, Geisteswissenschaftler 12

13 Glossar Ad-hoc-Meldung: Auch: Corporate News. Kurze Meldung mit börsenrelevanten Informationen zum Unternehmen. Faktenblatt: Aus dem PR-Workshop leiten wir ein Faktenblatt ab, das publizierbare Daten zu Ihrem Unternehmen zusammenfasst. Dieses Faktenblatt ist so abgefasst, dass wir es auf Anforderung ohne Rück- sprache mit Ihnen an Medienvertreter herausgeben können. Bei Bedarf aktualisieren wir es auf Ihren Wunsch. Homepagebetreuung: Wir bereiten die Informationen aus der Pressearbeit für Ihre Homepage auf und sorgen in Absprache mit Ihnen dafür, dass die Inhalte zeitnah im Internet veröffentlicht werden. So nutzen Sie die Inhalte der Pressearbeit doppelt, und Sie sorgen automatisch dafür, dass Ihre Homepage immer wieder aktualisiert wird. Das erhöht das Ranking bei den Suchmaschinen. Investor Relations: Aktionäre, Analysten und andere Interessenten betreuen - mit Material versorgen, Fragen beantworten, Kontakt herstellen. Marktbeobachtung: Wir beobachten Mitbewerber oder das Marktsegment Ihrer Wahl insgesamt und halten Sie auf dem Laufenden. Medien- und Materialerstellung: Gutes Bildmaterial ist entscheidend für erfolgreiche Pressearbeit. Wir organisieren Fotografen oder Filmteams. Für Pressekonferenzen, Messestände oder andere Gelegenheiten organisieren wir Banner, Logos, Dekomaterial, Verkaufsdisplays, Werbegeschenke und andere Materialien. Öffentlichkeitsarbeit: Öffentlichkeitsarbeit hat neben Pressearbeit noch viele Facetten, zum Beispiel Veranstaltungen, Newsletter, Multiplikatorenansprache. Wir erarbeiten Konzepte und setzen sie um. 13

14 Platzierung: Wir sprechen dazu gezielt Redakteure Ihrer Wunschmedien an, beraten sie ausführlich und bieten Material an. Die Abrechnung erfolgt nach Gesamtaufwand einschließlich Platzierungsversuchen und -vorbereitung. Falls für eine Platzierung ein eigener Text geschrieben werden muss, wird dies getrennt abgerechnet. In der Regel führen wir Platzierungen entsprechend der vereinbarten Ziele selbständig durch und fragen Sie nur an, wenn besonderer Aufwand zu erwarten ist. Presseanfragen: Service und Kontaktpflege für anfragende Journalisten, Vorhaltung und Aktuali- sierung von Informationsmaterial (Print, Bilder, AV-Medien) für Journalisten. Presseauswertung: Mit der Presseauswertung überprüfen wir anhand der Presseergebnisse, wie gut die Ziele erreicht werden. Wir dokumentieren dazu alle uns zugänglichen Presse- ergebnisse und analysieren sie gemäß der vereinbarten Variante. Unter Presseergebnis verstehen wir alles, was in den Medien über Sie erscheint, zum Beispiel der Abdruck einer Presseinformation, die Folge einer Platzierung oder ein spontaner Abdruck ohne unser direktes Zutun. Für eine präzise quantitative Kontrolle und Planung der Pressearbeit können wir für Sie einen Presseausschnittdienst beauftragen. Damit können Sie zeitnah und quantitativ belastbar die Reaktionen von mehreren Tausend Medien auf Presseinformationen, Presseanfragen, Platzierungen geliefert bekommen. Gerne besorgen wir Ihnen dazu ein Angebot. 14

15 PR-Basisworkshop: In einem PR-Basisworkshop erarbeiten wir gemeinsam alle Aspekte für die Planung der Pressearbeit wie Ihre Ziele, Vorschläge für Themen, ein Grobkonzept. Wir klären, wie wir zu den notwendigen Daten (Texte, Informationen, Bilder, Grafiken) kommen und wie wir den regelmäßigen Informationsaustausch gewährleisten. Die Ergebnisse halten wir in einem Pressehandbuch fest, das wir Ihnen zustellen. Presseinformation: Eine Presseinformation oder eine Pressemitteilung ist ein Text von meist 1-2 Seiten, den wir an Ihren Presse- verteiler schicken. Die Presseinformation ist das grundlegende Instrument in der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit und führt oft zu einem redaktionellen Beitrag. Pressekonferenz, Analysten-, Investorenkonferenz, Veranstaltungen: Veranstaltung zu einem von Ihnen bestimmten Thema mit ausgewählter Zielgruppe. Unsere Leistungen: Version klein: Einladung texten, abstimmen, versenden, nachfassen. Pressemappen inhaltlich vorbereiten; Anwesenheit 1 Person; Betreuung der Pressevertreter vor Ort, verhinderten Journalisten Material zusenden. Anwesenheitsliste führen und auswerten. EXTRA: Presseinformation, Portokosten, Materialkosten Pressemappe, Fahrt- und Übernachtungskosten, externe Kosten. Version groß - zusätzlich zu kleiner Version: Raumorganisation, Catering, Werbegeschenke, Dekoration, Logistik, Organisation und Moderation des Podiums, Redebeiträge und Powerpointpräsentationen für Podiumsteilnehmer vorbereiten, Übersetzung und/oder Material in zweiter Sprache organisieren, Pressemappen produzieren, Interviews und Fernsehaufnahmen organisieren, Anwesenheit von zweiter Person. 15

16 Pressekonzeption: Um die vereinbarten Ziele zu erreichen, erstellen wir einen Presseplan mit der zeitlichen Planung der Aktivitäten. Über das Jahr machen wir Sie auf wichtige Termine aufmerksam und beraten Sie bei der Auswahl der Themen. Wenn wir kontinuierlich für Sie arbeiten, sind darin auch die Kosten für eine bestimmte Anzahl Workshops pro Jahr bei Ihnen enthalten. Dabei analysieren wir mit Ihnen die Ergebnisse der bisherigen und planen die künftige Arbeit. Presseversand: Wir wählen für jeden Versand die nach Zielgruppe, Thema und Geografie geeigneten Adressen aus. Das ist zwar aufwändig, erhöht aber die Aufmerk- samkeit und Akzeptanz für Ihre Themen bei den Medien. Presseverteiler: Sammlung von Medienadressen. Für die Pressearbeit bauen wir zunächst einen Presseverteiler Deutschland auf. Unsere Datenbank umfasst über qualifizierte Medienadressen im deutschsprachigen Raum. Daraus wählen wir die Medien Ihrer Zielgruppen aus und ergänzen sie bei Bedarf. Gerne bauen wir Presseverteiler für besondere Zielgruppen oder Länder auf. Redaktions- oder Projektbesuch, Pressegespräch, Kamingespräch: Wir besuchen eine Redaktion oder laden einen Redakteur oder eine Redakteurin zum Besuch eines Ihrer Projekte ein. Beim Pressegespräch laden wir ein oder mehrere ausgewählte Journalisten zu einem Thema ein, bereiten Ablauf und Material vor. Kamingespräche sind vertraulich. Diese Werkzeuge stärken die persönliche Bindung des Mediums an Ihre Themen und ergeben in der Regel kurz- oder langfristig eine sehr gute Platzierung. Telefonkonferenz: Telefonische Diskussionsrunde, in der Anrufer der Unternehmensleitung oder Experten Fragen zu einem vorgegebenen Thema meist das der letzten Presseinformation stellen können. Ein externer Dienstleister stellt eine Einwahlnummer zur Verfügung. Wir steuern den Prozess und sorgen auf Wunsch für eine Aufnahme, die auf die Homepage gestellt werden kann. 16