Die Unternehmenslösung für Software-Hersteller. CRM ERP Projekte

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1 Die Unternehmenslösung für Software-Hersteller CRM ERP Projekte

2 CRM Adressen, Termine, Dokumente, Kontaktdaten und Helpdesk im Blick So geht s: Adressen und Dokumente finden Sie über die Schnellsuche. Informationen erscheinen auf dem Schreibtisch. Sie sehen: Stammdaten Firmen- und Kontaktdaten für Kunden und Lieferanten Marketingsteuerung über Gruppen und Kategorien Adress- und Konzernverknüpfungen Kaufmännische Stammdaten (Artikel, Zahlungsziel etc.) Frei definierbare Felder Kontaktdaten: Telefonnotizen, Aufgaben, Termine, Protokolle u.v.m. Aus- und eingehende s aus Microsoft Office Outlook, David von Tobit.Software u.a. Briefe/Dokumente erstellen oder per Drag&Drop zuordnen Statistiken und Auswertungen Ticket-System mit Help-Desk Checklisten Kaufmännische Daten: Angebote, Lieferscheine, Rechnungen, Offene Posten Einkaufs- und Bestellwesen Unternehmenscontrolling Wartungsverträge / Abo-Rechnungen Projektdaten: Projekt-Stammdaten und Dokumente Projekt-Controlling Ressourcenplanung Dipl. Ing (BA) Werner Schnäbele, Geschäfführer Als Unternehmer will ich natürlich wissen, wo wir insgesamt stehen. Mit dem integrierten Unternehmensund Projektcontrolling ist das eine einfhe She. work... for all! beenden Datei Kunden Lieferanten Projekte Firma ERP Kundenliste Kunde Adresse Neu Öffnen Letzter Treffer Infofenster Kontakt anrufen Firma / Adresse Desktop Igento GmbH, Igento software & electronic media GmbH Hohenzollernring a D 0 Internet Telefon Ansprechpartner Frau Beier Yvonne Innendienst Frau Hömich Anja Vertrieb Herr Münch Herbert 0 Entwicklung Frau Saarow Marianne Geschäfführerin Herr Saarow Kai-Uwe 0 Geschäfführer Herr Sontow Markus Entwicklung Herr Wascherl Georg Entwicklung Notiz Kategorie Verknüpfung Bild Branche Softwarehersteller Firmengröße 0-0 Mitarbeiter Herkunft Internet Datum Dienstag,. April 0 Termine Keine Termine heute Aufgaben offene Aufgaben Geburtage.0. Markus Merison Verkaufschancen offene Verkaufschancen Telefonate entgangene Anrufe Markos Glykofrydes, Vertriebsleiter Ticke work... for all! Sonstige rh ek ek re rh rr dr Anmeldeprobleme p eines Users auf dem Terminal Server Weiteres s Land für Länderliste eingeben Benutzerrecht e für Auftauen von ERP-Dokumenten programmieren Status mehrerer erer Bestellungen gleichzeitig ändern Hilfe bei Forecast-Statistik Darstellungsproblem u sproblem unter Windows Feldlänge g für Eintrag Sollstunden in Datenbank vergrößern Löschen von Daten aus dem zweiten Mandanten Auf neu installiertem Arbeiplatz bleibt Ticketliste T leer Aufgaben Unser Vertrieb nutzt innerhalb von work for all! intensiv das Verkaufschancen-Instrument, um unsere Projekte zu akquirieren. Die CRM-Fähigkeiten bis hin zum Angebowesen haben bei uns dazu geführt, dass der gesamte Vertriebsprozess abgebildet ist ms me me Bittet um Rückruf - Hat Frage zu Position im Angebot Bitte anrufen n wegen Wartungsrechnung Bitte Angebot für Projektmodul zuschicken Neues Release veröffentlichen und einspielen Seriennummer u mer für ERP Professional zusenden Bitte Termin für Messe vereinbaren Händlerinformationen i rmationen zusenden Kann den Termin nicht wahrnehmen. Bitte neuen Termin vereinbaren. Rechnungen me Projektmodulm Wartungsrechnung 0 Wartungsrechnung g 0 ERP Professional onal - Arbeiplätze Wartungsrechnung g 0 Wartungsrechnung g.0. Wartungsrechnung g.0. Wartungsrechnung g Datei Gruppenkalender.0. Produktpaket t work... for all! CRM Marita Schmitz Melanie Steffen Robin Hausmann Toni Schmitz Dokumente as Lizenzschlüssel Igento.0.0 Aktuelle Wunschliste work... for all! Protokoll.0.0 ms 0er Seriennummer für Projektmodul.0. tm Anfahrskizze.0. me Entwurf für Händlerkonditionen-Flyer 0.0. ma Händlerinformationen Stil Extra poin.t GmbH Deuch poin poin.t GmbH, POIN Colors GmbH, Bad Salzuflen pointless Engineering, Gelsenkirchen.0.0 Vorlagen als PDF.0.0 as Bitte ändern Sie unsere Anschrift - Wir sind umgezogen!.0.0 me Langtext im Rechnungsreport Händlerkonditionen.0.0 Kundenschutz - Vielen Dank für Ihren Tipp Protokoll zum Terminbestätigung.. Händlerinformationen / Vertriebspartnerschaft.. Korrekturen am Vertriebspartnermailing.. me AW: AW: Mailadresse Timo Mertel.. me Seriennummer Testmodul Online-Banking Marita Schmitz Melanie Steffen Robin Hausmann Toni Schmitz Gruppenkalender Von hier aus steuern Sie alle Vorgänge: Synchronisation mit Microsoft Office Outlook, David von Tobit.Software u.a. Kontakt- und Termin-Abgleich zu mobilen Endgeräten Telefonwahl (auch über skype ) Anruferkennung ein- und ausgehender Telefonate Gruppen-Kalender mit Ressourcenplanung Aufgaben, Termine, Dokumentmanagement, s, Angebo- und Rechnungswesen Erstellen und bearbeiten von Ticke im Helpdesk Ansicht Anzeige Anzahl Zeilen Mitarbeiter Woche Marita Melanie Robin Toni Navigation Montag,.0. Freitag,.0. Anzeige für: April Montag. April Dienstag. April Mittwoch. April Donnerstag 6. April Freitag. April Suche nh Mitarbeiter Ana Candazo Angelique Schäfer Dietmar Herbst Marita Schmit Melanie Steffen Mounir Attaoui Rainer Rocholl Robin Hausmann Thomas Martens Neuer Termin Neue Aufgabe Termin löschen Reisekosten Tag -Tage Woche -Tage Woche Monat Urlaub Termine Projekte Aufgaben Vorschau Uhr Schulung (Igento, ) 6 Uhr Vertriebsmeeting Uhr Netviewer-Sitzung (Igen Frühdienst 0 Uhr Installation (ABR, Ludwi Schulung vor Ort (Mellenetics GmbH, ) 0 Uhr **Storniert - Meeting** 0 Uhr Meeting Marketing Uhr Vorführung NV (Schregf Uhr Serverinstallation (Lirols Uhr Online-Schulung NV (Ro 6 Uhr Vertriebsmeeting 0 Uhr Meeting Marketing 0 Uhr NV Fehlerbehebung (Ige 0 Uhr Vorführung vor Ort (Dar 6 Uhr Vertriebsmeeting M D M D F S S Mai M D M D F S S Juni M D M D F S S AUVESY GmbH & Co KG, Landau in der Pfalz

3 ERP Kaufmännische Vorgänge komplett integriert Letzte Filter Suche Speichern und Allgemeines Sonstiges Kopf-/Schlusstext Positionen Auswertung hließen pen Kategorien Zusatzfunktionen l lle Endkunden Neu Öffnen Gruppenpflege Kontakt anrufen Firma/Adresse Person A-Kunde B-Kunde C-Kunde Potential A-Potential A-Potential Firmen/Adressen A B C D E F G H Name I Ibas EDV-Service GmbH J Ibromatech Medizintechnik AG K ID Werbeagentur L M Identify Kommunikationsdesign GmbH N IDIX Systemverwaltung GmbH O Ifando GmbH P Iggenmaier & Schrodorf Fliesenhandel GmbH Q R IGENTA GmbH S Indra Kohlmaier Logistics GmbH & Co. KG T Insbrucker Quellfelsbrunnen GmbH U von Imkerfhbetrieb Rudolph Kleinmann e.k. IMT Industrie-Montageservice Schmidt GmbH IOS GmbH Ipruck Gesellschaft für Holzbau mbh Ansprechpartner Name Manfred Becker Thomas Mauer David Geibel Miriam Pobst-Naustedt Andreas Malberg Ort Berlin Schönbronn Dresden Sigmaringen Hamburg Berlin Koblenz München Daun Stuttgart Oyten Berlin Telefon 0 PLZ Mobilfunk Ansprechpartner Wolfram Klos Katrin Lenz Kerstin Prinz 60 Matthias Vogt Holger Dreimüller Dr. Richard Maien Thomas Schmitz +-0- Manfred Becker +--6 Norbert Rieder Yasmin Naumann Nadja Bauer Thomas Schütz Irena Knops Rainer Röschen Straße mb@igenta.de tm@igenta.de Maigasse a dg@igenta.de Dorfstraße 0 mp@igenta.de Hauptraße am@igenta.de Adresse auswählen Ahenerstraße Redwitzstraße In der Mittelbh Sterrenhofweg Stollstraße Ottostraße 0 Sportplatzstraße Schadowstraße Vogelsangerstraße Venloerstraße 6 Neue Wallgasse Funktion Geschäfführer Projektleiter Sekretariat Montageleitung Adressleiste Konstruktionsleiter Speichern & Angebot 0 Projekt Kostenstelle Kunde IGENTA GmbH Stollstraße 606 Koblenz Herr Manfred Becker Lieferadresse Rechungsadresse Kontakt anrufen Erstellt durch Melanie Steffen Letzte Änderung am.06. durch Melanie Steffen Pflichtfeld Benhrichtigung Aufgabe Weitere mögliche Aktionen Umsatzplan Allgemeines EUR Steffen, Melanie Steffen, Melanie me mb Zahlung/Gültigkeit Zahlungsziel 0 0 Sonstiges Deuch 0.0. Notiz/Bemerkung Erstes Angebot Software-Lizenz Auswertung Allgemeines Sonstiges Kopf-/Schlusstext Positionen Speichern & Speichern und Artikel Gruppen Kontakt anrufen Benhrichtigung Aufgabe Weitere mögliche Aktionen work... for all! erp/office basic: work... for all! Exchange Connector work... for all! Zeiterfassung work... for all! Implementierung Fahrtkosten je gefahrene en km Löschen Verdoppeln Überschrift Leere Position Zwischensumme Seitenumbruch Zeilenautomatik Seiten ein-/ausblenden Positionen Optionen.0, Kundenbezeichnung 0, 0,.0, 0,.0, Nr. Anzahl Einheit Bezeichn ung E-Preis EUR G-Preis EUR Statt G-Preis Rab.% St. St. St. Tag x Software Software Dienstleistungen beim Kunden bei poin.t Beratung Implementierung Fahrt/Übernhtungskosten Angebot, Auftrag, Rechnung etc. anlegen Dienstleistungen... Koblenz... Pflichtfeld Art 0, 0,.0,,0 Nummer E-Preis Fahrtk kosten / Kilometergeld 0, Fahrt tzeiten / h, Über rnhtungskosten/spesen 0, Positionen einfügen Letzte Filter poin.t software and electronic media GmbH I Bhstraße 6 I D 0 IGENTA GmbH Herr Manfred Becker Stollstraße 606 Koblenz ANGEBOT Kundennummer: Kontakt: Durchwahl: : 6 M. Steffen m.steffen@workall.de Pos. Drucken, mailen oder faxen Ein Produkt der poin.t software and electronic media GmbH Bhstraße 6 I D 0 Datum:.0. Der Umgang mit kaufmännischen Prozessen muss nicht kompliziert sein. Wir haben viele Jahre daran gearbeitet, komplexe Vorgänge für Sie einfh zu gestalten: Angebo-, Auftrags-, Bestellund Rechnungswesen, Lagerverwaltung, Offene Posten, Produktion, Inventarverwaltung, Qualitäsicherung, Artikel, Stücklisten, Seriennummern u.v.m. Das Ergebnis: Prozesse, die von Ihnen und Ihren Mitarbeitern schnell beherrscht werden. Das schlägt sich in niedrigen Schulungskosten und hoher Akzeptanz nieder. Ihre Mitarbeiter werden work for all! mögen. Der oben abgebildete Prozess zeigt die vier einfhen Schritte, um mit excellenten Stammdaten ein perfektes Angebot zu zaubern: Andreas Eschbh, Geschäfführer Wir sind ein junges, innovatives Softwareunternehmen und entwickeln einfh zu bedienende Webanwendungen. Seit arbeiten wir mit der einfh zu bedienenden Die Adresse des Kunden lässt sich per Drag&Drop aus der - Signatur oder aus dem Impressum der Interneeite in einem einzigen Vorgang automatisiert in die Adressmaske ziehen. work for all! vergibt eine laufende Nummer für das Angebot, die kaufmännischen Kopffelder (Zahlungsbedingungen etc.) sind mit den Standards des Kunden gefüllt. Nun ziehen Sie einfh Ihre Artikel, Dienstleistungen oder sonstigen Bausteine ins Angebot hinein. Fertig! Es folgt der Ausdruck auf einem vorbereiteten Formular oder das automatisierte PDF als Anhang einer. kaufmännischen Lösung work for all!. So haben wir einen organisatorischen Leitfaden für kleine und große Projekte. Über die integrierte Ticketverwaltung haben wir jederzeit den Überblick über alle relevanten Support-Vorgänge beim Kunden. Artikelbezeichnung Menge Einzel/ Gesamt/ Software. work... for all! erp/office basic : St..0,.0, - Artikel/Produkte, Seriennummern - Angebote, Auftragsbestätigungen - Lieferscheine (ohne Lagerverwaltung) - Rechnungen, Guchriften Version für User. work... for all! -Connector St. Modul zum Server-gesteuerten Abgleich von Terminen und Kontaktdaten zwischen und work... for all!. work... for all! Zeiterfassung St. Eigenständiges Modul zur Eingabe von Zeiten für Preis je Arbeiplatz Dienstleistungen. work... for all! Implementierung: Tag - Installation Server/Arbeiplätze. Fahrtkosten je gefahrenen km 0 x... Zielort... Zahlungsziel bei Auftragserteilung : Zahlung innerhalb von 0 Tagen netto ohne Abzug. 0, 0,.0, 0, Gesamtbetrag 0, 0,.0,,0.,0 eschbh IT GmbH, Bad Säckingen

4 PROJEKT Optimiertes Projektmanagement durch Verknüpfung von CRM und ERP mit dem Helpdesk work... for all! beenden Datei Kunden Lieferanten Projekte Firma ERP Projektliste Projekt Nummer Kunde Zeitraum Status Beschreibung Neu Öffnen Letzter Treffer Infofenster 0 Igento GmbH, In Bearbeitung Projekt Sonstige Desktop Implementierung inkl. SQL-Server-Installation am.0. durch Marco Zeimatz. Schulungstag: Arbeiplätze CRM. Schulungstag: 0 Arbeiplätze ERP und Projekt work... for all! Termine Schulungstag 0 AP ERP und Projekt Schulungstag Arbeiplätze CRM 0.. Reporting 0.. ms Datenübernahme.0. Implementation mit SQL-Server-Installation.0. me Workshop work... for all! Dokumente Ige as Lizenzschlüssel Igento.0.0 Aktuelle Wunschliste work... for all! Schulungsagenda.0.0 ms 0er Seriennummer für Projektmodul.0. tm Anfahrskizze.0. me Entwurf für Händlerkonditionen-Flyer 0.0. ma Händlerinformationen Stil Extra poin.t GmbH Deuch IGEL Softwareinstallation IGENTO Reporting IGV Datenübernahme IGV Reporting Als Dienstleister sind Sie es gewohnt, all Ihre Daten über Projekte zu verwalten. work for all! PROJEKT ist somit die ideale Ergänzung zu Ihrem CRM oder Ihrem ERP. Dabei geben Sie nich doppelt ein beliebige Informationen werden in work for all! direkt mit dem Projekt verknüpft und sind sowohl beim Kunden, als auch beim Projekt zu sehen. So geht s: Sie sehen: Sie ordnen all Ihre Vorgänge dem Projekt zu. Sie finden das Projekt über Namen oder Nummer. Systemhaus Schulungshaus Datum Termine Aufgaben Geburtage Verkaufschancen Telefonate Erweiterung weitere Arbeiplätze ERP voraussichtlich 0. Kunden Lieferanten Mitarbeiter Vorgänge Datei Projektliste Kategorien Planungsansicht EDV-Service Marx, Frechen Das Bildungswerk, Auswahl Mittwoch, 6. Mai Termine heute offene Aufgaben.0. Claudia Micol Keine offenen Verkaufschancen entgangener Anrufe Telefonate Neues Projekt Projekt öffnen Projekt löschen Status/Art filtern Projekt-Gruppen Projekte 0 Sammelprojekte Allgemein Entwicklung 0 SIEMENS SIEMENS 0 SIEMENS 0 0 IBM IBM 0 IBM 0 0 Sonstige In Bearbeitung Ständiges Projekt Abgeschlossen IDUNOMED Workshop IGEL Software-Einführung IGENTO Reporting IGUNA DESIGN Schulung ISV Reporting ISV Schulung ISV Workshop rh Frage zum Stand der Dinge rh Ausstattungsmerkmale Schulungsraum.0.0 rr Bittet um Terminvereinbarung für Besichtigung Briefe Spalten ein-/ausblenden Excel-Export Vereinbarung zur weiteren Vorgehensweise.0.0 me Einladung zum Richtfest Vorgang Dauer Anfang Ende Erledigt Installation und Datenübernahme SQL-Server-Installation Software-Installation Datenübernahme Reporting Abnahme Projektleiter Reporatz erstellen Projektliste Entwurf/Planung Hallenbad zuordnen zu... Einzelfertigung Weitere mögliche Aktionen Zuordnung Mai UNOMED Workshop NA DESIGN Schulung Mai SQL-Server-Installation Reporatz erstellen IGEL Software-Installation ISV SchulungS Software-Installation.0.0 Vorlagen als PDF.0.0 as Bitte ändern Sie unsere Anschrift - Wir sind umgezogen!.0.0 me Langtext im Rechnungsreport Händlerkonditionen.0.0 Kundenschutz - Vielen Dank für Ihren Tipp Protokoll zum Terminbestätigung 0.0. Händlerinformationen / Vertriebspartnerschaft Juni 0 Suche 0 IGENTO REPORTING ISV Workshop 0 Datenübernahme Juni 0 ISV Reporting Abnahme Projektleiter Letzte Filter R W M J Allgemeine Projektdaten Projekt-Stammdaten: Bezeichnung, Nummer, Kostenstelle, Projektleiter, Dauer, Budget, individuelle Felder Soll- und Ist-Kalkulation Komfortable Zeit-Ansichten über alle Projekte oder über die Vorgänge der einzelnen Projekte Mitarbeiter des Projektteams, Kunden, Lieferanten Zeiterfassung (auch webbasiert): auf Projekte, Aufträge und Positionen auf Ticke Kontaktdaten: Telefonnotizen, Aufgaben, Protokolle u.v.m. Aus- und eingehende s aus Microsoft Office Outlook u.a. Briefe/Dokumente, die Sie entweder in work for all! erstellen, scannen oder per Drag&Drop zuordnen. Unterstützung von Projekt-Verzeichnissen Kaufmännische Daten: Angebote, Lieferscheine, Rechnungen, Bestellungen Offene Posten Kalkulation von Fremd- und Eigenleistungen mit Zugriff auf Artikelstamm und Arbeipakete/Dienstleistungen Unterschiedlichste Statistiken Schulung Schulung CRM Schulung ERP Schulung CRM Schulung ERP

5 Kundenservice mit dem Ticket-System Mehr Performance für Ihre Softwareentwicklung Der Alltag eines Software-Herstellers ist der qualifizierte Kontakt mit den Anwendern. Hierfür sind wir selbst das beste Beispiel: Anwender melden sich mit Fragen, Wünschen und natürlich auch Fehlermeldungen und suchen eine schnelle Lösung für ihr Problem. In diesem Moment kommt es auf umfassende Information, einfhe Kommunikation und vor allem die Nhvollziehbarkeit eines Vorgangs an. work for all! hilft uns dabei und kann auch für Sie die Lösung sein: Jede Anfrage wird bei uns per Drag&Drop zum Ticket, ob in der Kategorie Wunsch, Fehler oder Frage. In der Kundenakte wird jeder Vorgang mit einem Status versehen: offen, erledigt oder in Bearbeitung. s, Dokumente, Testdaten, Screensho u.s.w. werden dem Ticket einfh angehängt. Speichern und Datei Allgemeines Bearbeitung Anhang Speichern & Neues Ticket Kontakt anrufen IGENTO AP (Stand.0.0) Nächste Abrechnung Offene Posten:., EUR Umsatz EUR 0.6, EUR Aufgabe Termin Zuordnung Export Mögliche Aktionen Auftrag an Kunde an Kollegen Ohne Vorgansdaten Mit Vorgangsdaten IGENTO GmbH, 6 Frau Dipl. Ing. Marianne Saarow SUPPORT ST-LEVEL 0-0 Allgemeine Daten Datenbankfeld für die Anzeige der Projektbeschreibung zu lang : Hoch Problem Lösung Datenbankfeld für die Anzeige der Projektbeschreibung zu lang Die Ticke erhalten Verantwortlichkeiten, wandern dabei ggf. vom First-Level-Support zum Second-Level-Support oder zur Entwicklung. Der Bearbeitungsstand ist jederzeit ersichtlich und kann an den Kunden oder die beteiligten Kollegen versendet werden. Die Leistungsmerkmale im Einzelnen: Schnelle Erfassung über Direkteingabe, Drag-Drop aus einer oder API-Übergabe Zuordnung zu Kunde oder Lieferant sowie Produkt Anzeige der aktuellen Vertragsdaten des Kunden (gültiger Wartungsvertrag, offene Posten) Individuelle Definition von Kategorien und Status Aufgaben vergeben im Rahmen eines Ticke Bitte Feld verlängern und nhträglich überprüfen, ob die Feldverlängerung in der Software greift. Datei Auswahl Ticketliste Neu Öffnen Zeitraum April 0 Filter Mögliche Aktionen Persönliche Filter Status Unterschiedliche Ticket-Arten (z. B. Support, Feature-Request, Entwicklungsaufgabe) Zeiterfassung zum Ticket Zuordnung beliebiger Dokumente Benhrichtigungsfunktion für Kunde und Kollege Umfangreiche Listen-/Filterfunktionen Abspeichern von Filtern Zuordnung von Kategorien, Checklisten Anbindung ans Reporting (automatische Release-Notes) Anbindung an die Projektverwaltung Integration Ihre Mitarbeiter im Support nutzen work for all! höchst effektiv: Die eingehende Rufnummer wird über die Tapi-Integration identifiziert, der Kunde erscheint automatisch mit seiner gesamten Historie im Desktop. Je nh Rechtestruktur haben die Supportmitarbeiter auch Einsicht in die Vertragsdaten oder die Offenen-Posten. S Bearbeiter S Bearbeiter Ticketliste Schnellsuche Status Erstellt Nr. Titel Kunde Ersteller Bearbeiter Art Übernahme von mehreren Rechnungen ins RA Bruchbh GmbH und Co. KG, Trier Rocholl, Rainer Hausmann, Robin 0 Programmfehler Dokumentenzuordnung Logoform.com, Lübeck Steffen, Melanie Schäfer, Angelique 0 Supportfall Installation work... for all! Version.0 Berch KG, Wiesbaden Keller, Maria Schäfer, Angelique 0 Supportfall Artikelnummer vergeben aus Artikelliste heraus Berch KG, Wiesbaden Keller, Maria Hausmann, Robin 0 Feature-Request Umwandeln von Auftrag in Bestellung Fetzt!!! Agentur - GmbH & Co. KG Schmitz, Marita Candazo, Ana 0 Supportfall Postfh bei Adresse verschwunden U-Kontor, Hamburg Rothenpieler, Dennis Hausmann, Robin 0 Supportfall Frage zur Mitarbeiterliste Logoform GmbH, Lübeck Steffen, Melanie Hausmann, Robin 0 Supportfall Excel-Export von Kundendaten Peter Hoffmann Beschriftung, Lüne Schmitz, Marita Hausmann, Robin 0 Feature Request User Exit: Aufruf Artikelkalkulator U-Kontor, Hamburg Schmitz, Marita Schäfer, Angelique 0 Programmfehler Die Ticketliste: Filtern Sie auf Kunden, Kategorien, Mitarbeiter oder den Status z. B. nicht erledigten Supportfälle dieser Woche. Ticke sind nahtlos in die Projektverwaltung integriert. Über sinnvolle Projekte lassen sich sowohl Kunden-Projekte als auch interne Projekte (die Weiterentwicklung eines Moduls) steuern. Ticke haben dann den Status von Feature-Request. erstellten Änderungen/Erweiterungen Ihrer Software können später kundenspezifisch nhgewiesen werden. Eigene Schnittellen Im Umfeld unseres Produktes setzen unsere erfahrenen Anwender im Software-Entwicklungsbereich zwei Instrumente zur Automatisierung von Abläufen ein: Der User-Exit erlaubt den parametrisierten Aufruf eines Fremdsystems (z. B. zur direkten Ansteuerung einer Lizensierungs-Software). Noch tiefer lässt sich work for all! über die API-Schnittelle anbinden. Dabei stehen Ihnen grundsätzlich die internen Befehle aus work for all! zur Verfügung. Bitte sprechen Sie mit uns, wenn Sie hierzu nähere Informationen benötigen! 0 Supportfall 0 Projekt. Projektbasics Bearbeiter Bearbeiter Checkliste Erledigt :0: Schmitz, Toni Die Ticketmaske: Hier erfassen Sie das Ticket inhaltlich, ordnen den Bearbeiter und die Kategorien zu. Zusätzliche Informationen zum Kunden sind dabei besonders hilfreich! Offen Vorgänge Handbuch / Infoblatt ergänzen Datum Wer Kunden Vorgang informieren :0 Schmitz, Toni Release Entwicklung: Notes Feld verlängert lt. Ticktbeschreibung.0.0. Hausmann, Robin QM: Feld immer noch zu klein. Ticket zurück an Toni Schmitz Hausmann, Robin.0.0. Schmitz, Toni Entwicklung: Feld erneut verlängert.0.0 0: Hausmann, Robin QM: Geprüft. Funktion fehlerfrei. Zeiterfassung Datum Anzahl Zeiteinheiten Bemerkung 0.0.0, Datenbankfeld Projektbeschreibung verlängert. Das Ticket wird per Drag-Drop aus der erstellt oder manuell erfasst. Auch die Benhrichtigung von Kollegen oder Kunden erfolgt aus dem Helpdesk-System über. Unser Ticket-System ist über unsere Projektverwaltung an die Zeiterfassung angebunden. Sie können also den taächlichen Aufwand je Supportfall leicht ermitteln. Kunden- mit Supportfall Ticket Einfher geh nicht: Mit Drag&Drop ziehen Sie einfh die mit dem Supportfall nh work... for all! - fertig ist das Ticket!

6 Wartungsverträge und Abo-Rechnungen Ordnung und automatisierte Abrechnung für Ihre Verträge Zeiterfassung Projektkosten exakt erfassen und auswerten Datei Übersicht Neu WV aktuell gültig WV kostenlos WV Angebot WV ungültig Nicht zugeordnet Öffnen Löschen Verdoppeln Label Aufgabe Spalten Details Excel-Export Liste aller Wartungsobjekte Art: Abrechnung: Einzelabrechnung Sammelabrechnung Mögliche Aktionen Weitere mögliche Aktionen Filter Kunde Abo-Rechnung Nicht gefiltert Kunde: Objekt Nummer Vertragspartner / Kunde Rechnungsadresse Abrechnungsbetrag Nächste Abr, Rhythmus Gruppe BRUCHBACH AP 6 Bruchbh GmbH und Co. KG, Trier Bruchbh GmbH und Co. KG, Trier.0,.0.0 Jährlich Neukunden LOGOFORM Cloud Abrechnung 6 Logoform.com, Lübeck Logoform.com, Lübeck Speichern und 0, Monatlich Cloud NORILITHO 0 AP 6 Norilitho Designbüro GmbH, Wuppertal Norilitho Designbüro GmbH, Wuppertal.,.0.0 Jährlich November Eingrenzung BERCH AP 60 Berch KG, Wiesbaden Berch KG, Wiesbaden.60, Jährlich Mai FITZER 0 AP Systemhaus Fitzer GmbH, Systemhaus Fitzer GmbH, markierten.6, Jährlich August UKONTOR AP U-Kontor, Hamburg U-Kontor, Hamburg fälligen bis einschließlich Anzahl:.6, Jährlich Neukunden TSEBEDE 0 AP [Tse Be De] Kommunikationsdesign, Hamburg [Tse Be De] Kommunikationsdesign, Hamburg Sammelabrechnung.66, Monatlich Neukunden HOFFMAN 0 AP 6 Peter Hoffmann Beschriftung, Lüne Peter Hoffmann Beschriftung, Lüne., Monatlich Juli Art Dokumentendatum Begriff im Kopftext HERTL AP Hertl GmbH, Gerolstein Hertl GmbH, Gerolstein., Jährlich September Rechnung Abo-Rechnung.0.0 LUBBEK 0 AP Norbert Lubbek GmbH & Co. KG, Marburg Norbert Lubbek GmbH & Co. KG, Marburg.06, Jährlich August MUELLER AP Müller Rechanwälte, Siegen Müller Rechanwälte, Siegen Zeitraum und Rhythmus.0, Zahlungsart & Skonto aus Wartungsobjekt Jährlich August Anzahl berücksichtigen in Kopftext/Notiz Objektbeschreibung im Kopftext Zahlungsart & Skonto aus Stammdaten W-Preis durch Anzahl dviidieren Rhythmus berücksichtigen/dividieren Die Liste der Wartungsverträge lässt sich nh eigenen Kriterien organisieren. Rote Zeile zeigen zum Beispiel den Abrechnungszustand an. Als Softwarehersteller ist die effiziente Verwaltung von Verträgen und Lizenzen lebensnotwendig. Mit work for all! haben Sie dies perfekt im Griff: Sie definieren pro Kunde beliebig viele Wartungsverträge und hinterlegen dort die jeweilige Abrechnungslogik. Es sind monatliche, quartalsmäßige, halbjährliche oder jährliche Abrechnungen möglich. Die Zeiträume können beliebig begonnen werden (also auch Mitte eines Mona). Im Vertrag finden Sie alle Informationen zu den gekauften Modulen. Diese sind mit der Artikelverwaltung verknüpft und führen bei der Abrechnung zu buchhalterisch und kaufmännisch korrekten Positionen. Stammdaten von Kunden (z. B. das Zahlungsziel) und Artikeln (z. B. das Erlöskonto) stehen für die automatische Abrechnung zur Verfügung. Die Erinnerungsfunktion zeigt farbliche Markierungen für noch nicht abgerechnete Verträge. Dr. Norbert Bromberger Geschäfführender Gesellschafter Wir sind vor etwa zwei Jahren von einer anderen Lösung zu work for all! umgestiegen. Innerhalb kürzester Zeit waren wir kaufmännisch erheblich Über frei definierbare Felder lassen sich individuell weitere Daten erfassen. Auf Kundenebene und innerhalb der Ticketverwaltung haben Ihre Mitarbeiter jederzeit den Einblick in die Vertragsdaten, die durch Rechte individuell steuerbar sind. Durch die Zuordnung zu mehreren Adressen lassen sich auch Verträge verwalten, die über Vertriebspartner abgerechnet werden. Das Vertragsdokument kann innerhalb der Vertragsverwaltung als Entwurf und als Kopie des Originals archiviert werden. Änderungen an den Vertragsdaten werden dokumentiert. Die Vertragszahlen erscheinen in Ihrer GuV als vorausschauende Statistik. Die taächliche Abrechnung geschieht dann z. B. monatlich und beinhaltet alle Verträge, die zur Abrechnung anstehen. Haben Sie alle Daten gepflegt, steht der Sammeldruck als Option zur Verfügung. Suche besser organisiert als vorher, z. B. im Bereich der Wartungsverträge. In diesem Jahr gehen wir nun auch das Thema Projektcontrolling an. Die unkomplizierte Kommunikation und die Unterstützung des Herstellers helfen uns dabei sehr. Ob Sie ein Standardprodukt entwickeln oder für Ihre Kunden Projektaufträge durchführen: Der größte Kostenblock sind sicher die Stunden Ihrer Programmierer und Projektmitarbeiter. Hier kommt es auf ein effizientes Controlling an und im Mittelpunkt steht eine komfortable Stundenerfassung. work for all! bietet viele komfortable Funktionen: Sie erfassen die Stunden mit wenigen Mausklicks oder per Markierung im Kalenderblatt. Sie geben die Pflichtfelder zentral vor: dies kann detailliert auf Auftrags- oder Positionsebene erfolgen oder grob nur auf Projektebene. Natürlich steht Ihnen die Definition der Projekte frei: interne Projekte, Module, Auftragsprojekte usw. Speichern & Speichern und Datei Zeiterfassung Übersicht Einstellungen Tag beginnt um: Intervall: Kontakt- und Projektdaten 0: Uhr Min Feldanzeige: Sonstiges: Persönliche Einstellungen Mitarbeiter 6 Steffen, Melanie Projekt 0-0 Software-Einführung IGENTO Kunde IGENTO GmbH, Tätigkeit Kost. 0 Installation Kommentar Kommentar SQL-Server installieren Feldanzeige Kunden laden Auch in der Zeiterfassung ist die direkte Anbindung zu allen Stammdaten (Artikeln, Kunden etc.) gegeben. Komfortable Listen für den Erfasser (Jahresübersicht, Monaübersicht) und das zentrale Controlling (z. B. Soll-Ist) sind auf Knopfdruck verfügbar. Die erfassten Stunden lassen sich direkt oder indirekt (vorherige Kontrolle des Projektleiters) in Rechnungen wandeln. Nicht verrechenbare Stunden wie z. B. Urlaub oder Krankheit werden über einen separaten Kalender verwaltet und mit den Projektunden zu einem Jahresergebnis verrechnet. Neben der Standard-Erfassungsmaske steht auch eine Web-Zeiterfassung zur Verfügung, die unabhängig von der lokalen Netzinstallation auch auf mobilen Endgeräten genutzt werden kann. Manuelle Zeiterfassung 0..0 : Berechnung: Zeiteinheiten: Start 0: 0.0. Ende 0: 0.0. Pause :0 h und min Ohne Zeiteinheiten Zeitmanagement Von-Bis-Zeiten Installation SQL-Server IGENTO GmbH Installation SQL-Server installieren 0:0-0: Dokumentation poin.t GmbH, Heute: h JAN FEB MÄR APR MAI AUG SEP OKT NOV Marketing Woche: 6, h Soll poin.t GmbH, Monat: 0, h Ist, 6, 0, 0, 0, 0, 0, 0, Kostenübersicht 0, Eigenleistungen Verwaltung/ Organisation Jahr, h Diff,,,, 60 6 Zeitraum: Pflichtfelder Das Erfassen von Stunden kann abhängig von Ihren Anforderungen auf Ihre Bedürfnisse angepasst werden. Auch der Mitarbeiter selbst kann ggf. individuelle Einstellungen vornehmen Donnerstag, 0. Dezember 0 0:-0:0 Dokumentation IGENTO GmbH Repor für ersten Mandanten erstellen B C D E F G Erstellt durch: Steffen, Melanie Tag Mitarbeiter Tätigkeit Anzahl V-Satz Kosten Bemerkung 06,, Steffen, Melanie SQL-Server installieren, Herbst, Dietmar Reporting für. Mandanten,, Inhalte/Wünsche vermit Dreiser, Elvira Schulung CRM 0,, Girten, Chris Support wegen CR-Runtime, 0, Installationsfehler des K Glaser, Nicole Schulung ERP, Herbst, Dietmar Ticket # 6,,.0.0 Herbst, Dietmar Ticket # 66,, noch nicht behoben.0.0 Girten, Chris Online-Schulung Projektmanagement,0, Qualitus GmbH,

7 Zufriedene Anwender sind die beste Referenz ERP Anwender-Zufriedenheistudie 0/0 poin.t software and electronic media GmbH Bhstraße 6 0 Tel. + (0) Fax + (0) info@workall.de Berei in den Jahren, und gehörte work for all! zu den am besten bewerteten Systemen in der Zufriedenheistudie von In der aktuellen Umfrage 0 unter ca.. Anwendern liegt work... for all! erneut auf einem hervorragenden Platz in Unternehmensgrößen bis Mitarbeiter. Stand 0/0 genannten Marken sind Eigentum der jeweiligen Firmen Fotos: Susanne Lührig ( istockphoto.com; Fotolia.com; Auvesy GmbH & Co. KG; Eschbh IT GmbH; Qualitus GmbH Dargestellte Modulzusammenstellungen können ggf. durch eine neue Preisliste variieren Dargestellte Bildschirme können in aktuelleren Programmversionen ggf. abweichen.