Anwesend waren: 24 stimmberechtigte Clubmitglieder und 1 Gast (s. Anlage Anwesenheitsliste)

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1 N i e d e r s c h r i f t über die Mitgliederhauptversammlung 2008 des Tennisclub Harpstedt e.v. am in der Gaststätte "Zur Wasserburg", Harpstedt Beginn: Uhr Anwesend waren: 24 stimmberechtigte Clubmitglieder und 1 Gast (s. Anlage Anwesenheitsliste) T A G E S O R D N U N G : 1. Begrüßung und Feststellung der Beschlussfähigkeit 2. Genehmigung des Protokolls der MHV vom Bericht des Vorstandes 4. Bericht der Kassenprüfer 5. Entlastung des Schatzmeisters 6. Entlastung des Vorstandes 7. Neuwahl eines Kassenprüfers 8. Anträge 9. Anregungen und Verschiedenes Zu 1. Begrüßung und Feststellung der Beschlussfähigkeit Herr Rohlfs eröffnete die Versammlung und begrüßte alle anwesenden Mitglieder. Der Vorstand war mit Ausnahme von Sandra Dunker - vollzählig anwesend. Zur alljährlichen Mitglieder-Hauptversammlung wurde fristgerecht und satzungsgemäß gemäß 14 in der Kreiszeitung am eingeladen. Herr Rohlfs stellte somit die Beschlussfähigkeit fest. Als Gäste begrüßte Herr Rohlfs den stellvertretenden Bürgermeister Horst Hackfeld. Ebenso wurden die Pressevertreter, Herr Kratzmann von der Nordwestzeitung und Herr Kellmann von der Kreiszeitung begrüßt. Herr Rohlfs bedankte sich herzlich für die Unterstützung des TCH durch den Flecken Harpstedt und durch die Gemeinde und deren jederzeit konstruktive Haltung und persönliche Ansprechbarkeit. Zu 2. Genehmigung des Protokolls der MHV vom 16. Februar

2 Das Protokoll der MHV vom wurde einstimmig durch offene Handzeichen der Mitglieder genehmigt. Zu 3. Bericht des Vorstandes 1. Vorsitzender, Michael Rohlfs: 1. Allgemeiner Rückblick zur Vereinsgeschichte Herr Rohlfs wies zunächst darauf hin, daß der TCH im Jahr 2008 sein 40jähriges Bestehen feiern wird und gibt dazu kurz einen Rückblick. Der Verein wurde am 12. September 1968 gegründet, zum 1. Vorsitzenden wurde Helmut Friedrich gewählt, der dieses Amt bis 1971 wahrnahm. Aus diesem Anlaß wird es am 31. August 2008 einen Tag der offenen Tür auf der Tennisanlage des Vereins geben, am Samstag, 13. September 2008 folgt ein Festball im Marktkieker. Herr Rohlfs rief alle Mitglieder auf, sich aktiv an der Vorbereitung des Jubiläums zu beteiligen und so zu einer gelungenen Feier beizutragen. Für die Mitglieder besteht die Möglichkeit, T-Shirts mit einem Aufdruck zum 40jährigen Bestehen zu bestellen, der Preis beträgt 20,00 EUR / Stck. Bestellungen erfolgen über den Vorstand. 2. Finanzielle Situation des TCH Der Kassenbericht für das Jahr 2007 fällt positiv aus. Der Jahresbericht endet mit einem Guthaben von 1.099,70, wobei der Verein Rücklagen bis in Höhe von 6.303,31 hat. Herr Rohlfs verwies darauf, dass diese Rücklagen jedoch schnell aufgebraucht sein könnten, da bereits die jährliche Platzaufbereitung rd. 700,-- je Platz kostet. Er nannte einige wenige positive Einnahmen im Laufe des Jahres. Dank erteilte er allen Aktiven des Jahres 2007, insbesondere im Jugendund Trainingsbereich. Schließlich erinnerte Rohlfs an die verschiedenen Veranstaltungen des Jahres 2007, so u.a. das Kuddelmuddel-Turnier zu Beginn sowie zum 2

3 Ende der Saison, verschiedene insbesondere zur Nachwuchsförderung angebotene Schnupperkurse sowie die Vereinsmeisterschaften. Für 2008 ist eine Einladung an den TC Ippener zu einem Freundschaftsspiel erfolgt war der TCH eingeladen und es wurde ein rundherum gelungenes Treffen bei super Wetter und entsprechend guter Stimmung. Herr Rohlfs rief die Mitglieder auf, hieran zahlreich teilzunehmen. 3. Mitgliederentwicklung im TCH Wie bereits im Jahre 2007 macht sich der Vorstand erhebliche Sorgen um die Mitgliederentwicklung. Wies der TCH auf der MHV 2007 noch 180 Mitglieder aus, so waren es 152 Mitglieder auf der MHV Im Jahre 2007 sind somit 28 Mitglieder ausgeschieden. Der Vorsitzende wies darauf hin, daß angesichts dieser Entwicklung eine Erhöhung der Mitgliedsbeiträge nicht mehr zu vermeiden sein wird. 4. Clubhaus Für das Clubhaus wurde ein neuer Kühlschrank angeschafft. Herr Rohlfs rief die Mitglieder auf, hieran zahlreich teilzunehmen. 5. Forum auf der Homepage Seit Januar besteht auf der Seite des TCH im Internet auch ein Forum, über das man sich mit anderen Mitgliedern austauschen kann, z.b. Termine zum Spielen verabreden oder ähnliches. Auch können dort andere Informationen bekannt gegeben werden. Die Nutzung ist nach einer kostenlosen Registrierung möglich. Sportwart, Michael Kunsch: Kuddel-Muddel: Saisonbeginn: -Gurken: Irmtraud Keppler, Werner zur Kammer -Wanderpokal Hermann Cordes Saisonabschluss: -Gurken: Irmtraud Keppler (Titelverteidigerin) Götz Rohde - Wanderpokal: Martin Breuer 3

4 Clubmeisterschaften Einzel: Doppel fanden nicht statt ohne Altersbeschränkung: Gespielt wurden ein langer Satz bis 9 und in der Finalrunde 2 Gewinnsätze. 1. Platz Herren: Merlin Witt / Werner Mehring 2. Platz Herren: Reiner Cohrs / Harald Nienaber 1. Platz Damen: Sandra Dunker / Marion Schumacher 2. Platz Damen: Irmtraud Keppler / Claudia Sanner 1. Platz Mixed: Chun Oberwandling / Dietmar Wallner 2. Platz Mixed: Hella Hennecke / Heiner Göbbert Punktspielsaison Mannschaften davon 1x erster, 1x zweiter, 2x dritter, 1x siebter, 1x zurückgezogen daraus 3 Aufsteiger 1 Absteiger Damen 30: Damen 40: (Bezirksliga) nach Abstieg als Vizemeister direkter Wiederaufstieg. Allerdings 2 Klassen tiefer gemeldet 2. Platz, 10:4 Punkte, 35:28 Matches 3. Platz, 4:4 Punkte, 19:17 Matches 1. Herren: nach dem Verbleib in der Kreisliga am grünen Tisch, konnte ein Aufstiegsplatz zur Bezirksliga erreicht werden 3. Platz, 6:4 Punkte, 26:19 Matches 1. Herren 40: nach Abstieg in die Kreisliga Meister geworden und direkt wieder aufgestiegen. 1. Platz, 14:0 Punkte, 52:11 Matches 1. Herren 50: Nach Superjahr 2006 leider abgestiegen 7. Platz, 4:10 Punkte, 22:41 Matches 2. Herren 50: zurückgezogen 4

5 Ausblick 2008: neue Saison neue Voraussetzungen 2008 erfolgen neue Staffeleinteilungen. Der Spielbetrieb wird in jeder Liga eingleisig bestritten. Hinzu kommen eine Verbandsklasse und eine Bezirksklasse. Dieses Jahr wird erstmals in den neuen Staffeleinteilungen gespielt. Das heißt es gibt keine Auf- und Abstiegsspiele mehr. Es gelten Rahmenspieltermine (3./4. Mai, 17./18. Mai, 31. Mai/1. Juni, 7./8. Juni, 14./15. Juni, 21./22. Juni, 28./29. Juni, 5./6. Juli Am 17./18. Mai 2008 ist spielfrei Die 6 Punktspielmannschaften haben folgende Spieltermine: Herren: Sonntag Nachmittag Herren 40: Samstag Nachmittag Herren 50: Sonntag Vormittag Damen 30: Samstag Nachmittag Damen 40: Sonntag Vormittag Punktspielsaison Staffeleinteilung Damen 30 - Verbandsklasse Damen 40 - Bezirksliga Herren - Bezirksliga 1 Findorff 1 Melchiorshausen 1 RW Brhv Rot-Weiß Bremen 2 Komet 2 Jahn Brinkum 2 3 Heiligenrode 3 Habenhausen 2 3 Eiche Horn 4 Post 4 Schiffdorferdamm 4 Rot-Weiss 2 5 Harpstedt 5 Werder 5 Harpstedt 6 Werder 6 Harpstedt 6 TV Arbergen 7 Brhv 05-2 Herren - Kreisklasse - Gruppe A Herren 40 - Verbandsklasse Herren 50 - Verbandsliga 1 TC Siedenburg 1 Siedenburg 1 TV Werder 2 Süd 2 2 Syke 2 Harpstedt 3 BW Varrel 3 Eiche Horn 3 Rot-Weiß Bremen 4 TV Syke 4 Melchiorshausen 4 Rot-Gelb 5 Harpstedt 2 5 Schwarz-Weiß 2 5 RW Brhv. 6 Harpstedt 6 Syke 7 Borgfeld Alle spielen Dunlop Tournament, He 50 und Jugend spielen Babolat. Somit wünsche ich allen eine erfolgreiche Saison 2008 Davis Cup in Bremen Über den TV Nordwest besteht die Möglichkeit, um 10% ermäßigte Karten zu erhalten. 5

6 Termine: Schnupperkurs für Anfänger: Im Rahmen der Oster-Ferienspaßaktion bietet der TCH wieder einen Schnupperkurs für Anfänger an. Teilnehmen können alle Kinder zwischen 6 und 16 Jahren. Erforderlich sind nur Hallenschuhe und Sportzeug. Bälle und Schläger werden gestellt. Termine: Mittwoch, 12. März und 19. März 2008 Uhrzeit: 15:00 17:00 Uhr Ort: Kleine Turnhalle (Realschulhalle) Anmeldungen erfolgen direkt bei der Jugendpflege Harpstedt. Bei Fragen steht Irmtraud Keppler unter zur Verfügung. Saisoneröffnungs-Kuddelmuddel 2008 Datum: Samstag, 19. April 2008 Beginn: Uhr Jugendwartin, Irmtraud Keppler: Große Probleme bereitet auch im Jugendbereich der Mitgliederschwund, an dem die Jugend überproportional beteiligt ist. Es gab nur 1 Punktspielmannschaft. Die Mädchen U 16 sind frustriert durch Verhalten von Spielern anderer Vereine und haben keine Lust. Durch das kurzfristige Ausscheiden von Tanja Möhlenhoff zu Beginn der Saison war die Trainingssitution sehr schwierig, da für Ersatz zu sorgen war und Michael Kunsch ebenfalls aus beruflichen Gründen kein Training mehr übernehmen kann. Merlin Witt hat das Training entsprechend übernommen. Allerdings ist es auch für ihn terminlich schwierig, da er sich im Abiturjahrgang befindet. Chun Oberwandling gibt ebenfalls Training. Für die kommende Saison konnte Jens Kirchheck (B-Trainer-Lizenz) gewonnen werden, 1 mal wöchentlich Jugendtraining zu geben. Ggfs. besteht auch die Möglichkeit, bei ihm private Trainingsstunden zu nehmen. Bemühungen, einen neuen Trainer zu finden, wurden auch über den Verband unternommen, im Ergebnis hat dies allerdings nichts gebracht. Das Wintertraining findet in den Turnhallen der Samtgemeinde statt (Grundschulund Realschulhalle). Hallentermine werden langfristig vergeben, allerdings ist ein Tausch mit der Jugendpflege gut zu organisieren. 6

7 Das freie Spielen Freitag nachmittags ist mangels Nachfrage eingeschlafen. Geschäftsführer Werner Mehring: Aufgrund gestiegener Einkaufspreise müssen die Preise für Getränke erhöht werden. Die Pläne für die Erhöhungen werden den Mitgliedern vorgestellt. Es folgt eine rege Diskussion. Der Vorstand wird über die Erhöhung der Preise vor Beginn der Saison entscheiden. Schatzmeister, Sandra Dunker : Claudia Sanner stellt in Vertretung für die entschuldigte Sandra Dunker den Kassenbericht laut Anlage vor. Es wurde ein neues Buchhaltungsprogramm angeschafft, in das Sandra Dunker sich zwischenzeitlich sehr gut eingearbeitet hat. Die Einnahmen im Clubhaus lagen in 2007 in etwa so hoch wie fiel wegen der Fußball-WM überdurchschnittlich aus. Zu 4. Bericht der Kassenprüfer Der Schatzmeisterin wurde durch die Kassenprüfer Alfred Büchau und Uwe Meyerdierks eine sorgfältige und nicht zu beanstandende Kassenführung bescheinigt. Zu 5. Entlastung des Schatzmeisters Herr Büchau stellt den Antrag auf Entlastung des Schatzmeisters. Durch offenes Handzeichen der MHV wird der Schatzmeister einstimmig entlastet. Zu 6. Entlastung des Vorstandes Herr Büchau stellt den Antrag auf Entlastung des Vorstandes. Durch offenes Handzeichen der MHV wird der Vorstand einstimmig entlastet. Zu 7. Neuwahl der Kassenprüfer Alfred Büchau ist im letzten Jahr als Kassenprüfer gewählt worden, er bleibt für ein weiteres Jahr im Amt. Einstimmig wird Frau Anette Kostka als weitere Kassenprüferin gewählt. 7

8 Zu 8. Anträge 1. Antrag Platzaufbereitung: Der Vorstand stellt den Antrag, daß nur Platz 7, nicht jedoch Platz 8 für die kommende Saison aufbereitet wird, weil insofern Kosten von rund 700,00 EUR netto gespart werden können. Nach ausführlicher Diskussion wird der Antrag mehrheitlich durch offenes Handzeichen mit 17 Nein-Stimmen bei 7 Enthaltungen abgelehnt. 2. Antrag Jubiläumsrabatt: Der Vorstand stellt den Antrag, das Neumitglieder, die im Jahr 2008 dem Verein beitreten, auf den ersten Jahresbeitrag einen Rabatt von 40% erhalten. Dieser Rabatt kann auch hälftig aufgeteilt werden, wenn das Neumitglied von einem Vereinsmitglied geworben wird. Die Abstimmung durch offene Handzeichen der MHV ergab 18 Ja- Stimmen, 1 Nein- Stimmen und 4 Enthaltungen (1 Mitglied hat nicht an der Abstimmung teilgenommen). Damit ist der Antrag angenommen. Folgende Termine werden für den Arbeitsdienst bekanntgegeben: Arbeitsdienste Saisoneröffnung (jeweils für alle Mitglieder): Datum: Samstag, 29. März 2008 Beginn: Uhr Datum: Samstag, 05. April 2008 Beginn: Uhr Zu 9. Anregungen und Verschiedenes Es wird über das Problem der Mitgliederentwicklung gesprochen und über die Möglichkeiten, wie noch effizienter Werbung gemacht werden kann. Es gibt eine Kampagne des DTB Deutschland spielt Tennis. Allerdings ist der Aufwand für die Nutzung dieses Konzeptes zu hoch, weshalb bereits der bis 2007 amtierende Vorstand entschieden hatte, dieses Konzept nicht zu verwenden. Die Möglichkeiten der Werbung durch Flyer sowie die Übernahme von Patenschaften für Neumitglieder durch Vereinsmitglieder wird diskutiert. 8

9 Die anwesenden Mitglieder wurden von Herrn Rohlfs verabschiedet. Die Versammlung wurde um Uhr beendet. Harpstedt, Michael Rohlfs Götz Rohde 1. Vorsitzender Schriftführer Anlagen: Anwesenheitsliste Kassenbericht 9