IHK Kassel. Inhalte und Regelungen Regelungen zur Umsetzung der VO (EG) 1875/200. Stefan Reinhardt AUS ERFAHRUNG BESSER BERATEN

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1 IHK Kassel Inhalte und Regelungen Regelungen zur Umsetzung der VO (EG) 1875/200 Stefan Reinhardt

2 Welcher Status ist der richtige? AEO C???. Lohnt es sich den AEO C zu beantragen? Wenn das Unternehmen ohnehin nachweisen muss, dass es AEO C sein könnte, und davon auszugehen ist, dass es mit dem modernisierten Zollkodex,der 2013 zu erwarten ist, AEO C sein muss, lohnt es darüber nachzudenken, den Status sofort zu beantragen. Zudem müssen nur wenige Fragen plus Antragsformular zusätzlich ausgefüllt werden. Oder doch schon den AEO S/F???. Besonders Unternehmen die den Status bekannter Versender inne haben und diesen über den behalten möchten, daher sich beim LBA zertfizieren lassen, sollten über den AEO S/F intensiv nachdenken. Beide Zertifizierungen weisen einen großen Deckungsgrad auf und die Arbeit ist identisch.

3 Was ist zu tun? Sanktionslistenprüfung/ Exportkontrolle. Bereits mit der vorläufigen Bewilligung zum zugelassenen Ausführer wurde den Unternehmen die Auflage gegeben, das Thema Sanktionslistenprüfung umzusetzen (Feld 18, Satz 3).. Kapitel 3 (z.b ) im Fragebogen zur Selbstbewertung Verantwortlichkeiten. Zuständiges Mitglied der GL, Exportbeauftragter, Zollverantwortlicher, Compliancebeauftragter oder der Ansprechpartner für den AEO gegenüber dem Zoll???. Der Zoll ist bei Änderungen der Verantwortlichkeiten sofort zu informieren! Prozessbeschreibungen und A&O s.für die Beantwortung der Fragen müssen verschiedene Prozesse im Unternehmen detailliert dargestellt werden. Gibt es bestehende Beschreibungen (z.b. im QM-Handbuch) oder in den Arbeits- und Organisationsanweisungen? Sind diese aktuell?

4 Was ist zu vermeiden? Was ist zu beachten? Fristen ignorieren.nach Erhalt des Schreibens sollte einen Unternehmen auf jeden Fall Kontakt mit dem HZA aufnehmen und bei Bedarf eine Fristverlängerung beantragen. Keine Reaktionen und das verstreichen lassen der Frist wird vom Zoll nicht gut aufgenommen. Spontanes beantworten der Fragen.Die Fragen sollten detailliert und überlegt beantwortet werden. Antworten wie Nein oder keine Angabe sind zu vermeiden. Auch bei einem Nein, gilt es dieses kurz zu begründen. Wahrheitsgemäße Antworten.Die Realität ist zu beschreiben, nicht die gewünschte oder gefühlte Realität konkrete Antworten.Die Antworten sollten so konkret wie möglich gehalten werden. Ausschweifende Antworten bergen immer die Gefahr von Missverständnissen und Verwirrungen.

5 Was ist zu vermeiden? Was ist zu beachten? ordentliche Dokumentationen.Eine A&O oder eine Prozessbeschreibung bestehen nicht aus ein paar Power Point Folien. Aktualität der Anlagen (A&O s, QM-Handbuch etc.).häufig sind A&O s mehrere Jahre alt. Es gilt sicherzustellen das Anlagen aktuell sind. unzureichendes Fachwissen..Außenhandel ist zwar eines der wichtigsten Standbeine vieler Unternehmen, aber häufig sind Mitarbeiter nur unzureichend ausgebildet. Der Zoll kontrolliert im Rahmen der Antragsstellung neben den unternehmensspezifischen Punkten aber auch die Kompetenz der verantwortlichen Mitarbeiter..Im Zweifel sollten Mitarbeiter zu Schulungsmaßnahmen (IHK, ZAK, EUWISA etc.) geschickt werden und externe Unterstützung bei der Antragsstellung in Anspruch genommen werden. nachhaltige Vorbereitung.Auf Grund des jährlichen Monitoring sollten die Prozesse nachhaltig aufgebaut werden.

6 IHK-Verbund Mittelhessen AEO und Bekannter Versender VO (EG) 1875/200 vs. 300/2008 Stefan Reinhardt

7 Bekannter Versender Aus aktuellem Anlass O-Ton, Rainer Wendt, Vorsitzender Deutsche Polizeigewerkschaft: (nach einem Bericht des SWR wie einfach der Zutritt in Unternehmen sein kann) Ganz offensichtlich hat niemand dieser Mitarbeiter dort eine Vorstellung, dass das hier ein hochsicherheitsrelevanter Bereich ist. Deshalb werden hier Sicherheitslücken geschafften, die groß sind wie Scheunentore. Für Polizisten und Sicherheitsmenschen einfach unfassbar. O-Ton, Christian Buchenthal, Luftfracht-Sicherheitsexperte: (nach einem Bericht des SWR wie einfach der Zutritt in Unternehmen sein kann) Das sind Verpackungs. Oh Gott, der ist an den Verpackungstisch gekommen! Da so tief reinzukommen, das ist wirklich gefährlich. Da kann ich natürlich jede Sendung für den Luftfrachtbereich manipulieren. Quelle: Report Mainz, SWR,

8 Bekannter Versender Aus aktuellem Anlass O-Ton, Rainer Wendt, Vorsitzender Deutsche Polizeigewerkschaft: (nach einem Bericht des SWR wie einfach der Zutritt in Unternehmen sein kann) Wir können unmöglich eine Nachricht an Al Quaida schicken und sagen, lasst euch mal drei, vier Jahre Zeit mit Eurem Anschlag, bis wir sicherheitstechnisch so weit sind Quelle: Report Mainz, SWR,

9 Bekannter Versender Änderungen seit dem 29. April 2010 Seit dem 29. April 2010 wird nur noch derjenige als Bekannter Versender anerkannt, der eine behördliche Zulassung vorweisen kann Registrierung als Bekannter Versender in der EU-weiten Datenbank Nicht registrierte Versender müssen ihre Luftfracht einer kostenpflichtigen Sicherheitskontrollmaßnahme zuführen, bevor sie ins Luftfahrzeug gelangt Vor Ort Überprüfung der sicheren Räumlichkeiten durch die Behörde (LBA)

10 Einfache Kosten/Nutzen Analyse. Wie viel Tonnage (in kg) geht über die Luftfracht im Jahr raus?. Wie zeitkritisch sind diese Sendungen? Formel. Tonnage x Kosten je Kilogramm Röntgen Zeit Wann brauche ich den Bekannten Versender. Kann der Versandprozess so gestaltet werden das Sendungen eher am Flughafen eintreffen um die Zeit die die Sicherheitskontrolle beansprucht abzufangen Bekannter Versender

11 Bekannter Versender AEO vs. Bekannter Versender (BV) AEO/BV Unterscheide Behördliches Audit Detailfragen zum Thema Prozessorganisation Bei AEO S/F Unternehmenssicherheit (Kapitel 5 des AEO Fragebogens) Gleicher Ablauf des Audits ähnlicher Aufwand Zoll vs. LBA bisher keine Anerkennung BV zusätzliche Anforderung an die Luftsicherheit Zoll: Anforderung an die Zollprozesse BV: Ausbildung eines Luftsicherheitsbeauftragten ähnlicher Personenkreis

12 Kontakt Stefan Reinhardt Vertrieb AOB GmbH Oppmünder Weg Soest Telefon 02921/ Mobil Vielen Dank!