Die Zertifizierung des Bekannten Versender in der KOMET GROUP GmbH

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1 Die Zertifizierung des Bekannten Versender in der KOMET GROUP GmbH IHK Region Stuttgart Ingo Schwanzer Leiter Supply Chain Management

2 Agenda > Vorstellung KOMET GROUP > Entscheidungsfindung KOMET GROUP > Betriebliche Umsetzung - Information & Kommunikation - Erstellung BVSP > Audit durch LBA > Empfehlungen

3 Kerngeschäft Die KOMET GROUP ist international anerkannter Experte für hochpräzises Voll-, Auf- und Feinbohren, Reiben und Gewinden. Der Schwerpunkt des Unternehmens ist die lösungsorientierte Entwicklung, Herstellung und der Vertrieb von Zerspanungswerk-zeugen und zukunftsweisenden Dienst-leistungen.

4 Das Unternehmen Das Unternehmen wurde 1918 von dem genialen Tüftler und Erfinder Robert Breuning gegründet und führt seit 1924 den Namen KOMET. Seit 1948 ist der Stammsitz Besigheim, im Süden Deutschlands. Mit den Übernahmen der Dihart AG 1996 und der Jel GmbH 1999 hat KOMET sein Produktportfolio zur Bohrungsbearbeitung abgerundet.

5 Zahlen und Fakten Globalität Kundennahe Präsenz bedeutet für die KOMET GROUP expansives, globales Engagement. Unser hoher Technologiestandard ist weltweit identisch in über 50 Ländern, auf allen 5 Kontinenten. Stammhaus Tochterunternehmen Service- und Vertriebs-Center Produktion

6 KOMET GROUP GmbH: 90 Jahre Kompetenz im Überblick Führender Komplettanbieter für Präzisionswerkzeuge International erfolgreiche Unternehmensgruppe 20 Tochtergesellschaften, über Mitarbeiter und in rund 50 Ländern vertreten Innovations- und Technologieführer der Branche Kernkompetenz: Innovative Werkzeugkonzepte, Kundenbezogene Lösungen und Premium-Produkte für alle Fertigungsstufen mit einem Mehr an Support und Dienstleistungen Kunden: Automobilindustrie, allgemeiner Maschinenbau, Luft- und Raumfahrt, Schiffsbau, Medizintechnik, Energietechnik und Landmaschinenbau 2011: Zum zweiten Mal in Folge als eines der 100 innovativsten Unternehmen des Landes ausgezeichnet. KOMET GROUP GmbH VVS / IHK_BV_Vortrag Seite 6

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8 Entscheidungsfindung bei der KOMET GROUP > Besuch LBA am Dokumentation im Rahmen der laufenden Aufsicht - Auflagen zur Sicherstellung der Luftsicherheitskette > Entscheidung auf Erlangung des Status zugelassener bekannter Versender durch das LBA - hohes Luftfrachtaufkommen (Expressdienstleister und Luftfrachtspediteure) - Sendungen sind zum Teil zeitkritisch (Ersatzteile etc.) - Sendungen haben meist eine Metallstärke über 60 mm Wandstärke pro Packstück und können daher nicht geröntgt werden und wegen Verlust des Korrosionsschutzes, Schutz des Produktes als solchem etc. sind Handkontrollen nicht möglich zu diesem Zeitpunkt Kosten unklar, aber Notwendigkeit gegeben > Festlegung des Beauftragten für Sicherheit - Bezug zur Luftfracht gegeben - Disziplinarischer Durchgriff auf Logistik KOMET GROUP GmbH VVS / IHK_BV_Vortrag Seite 8

9 Kombination BV & AEO-F > KOMET ist seit AEO-C (DE AEOC ) Status AEO-F BV Ziel Sicherung der Lieferkette Sicherung von Luftfrachtsendungen Geltung zollrelevante Bereiche und sicherheitsrelevante Bereiche Bereiche in denen Luftfracht "bearbeitet" wird Zertifizierung Zollverwaltung LBA Dokumentation AEO-Selbstbewertung BV-Sicherheitsprogramm Dauer der unbefristet 5 Jahre Erteilung Rollen Kopf Verantwortliche Person(en) für Zollangelegenheiten (z.b. Ausfuhrverantwortlicher, Zollbeauftragter, ) inkl. Vertretungsregelungen Luftsicherheitsbeauftragter pro Standort (mit Vertreter) denn wenn keiner da ist, dann kann auch keine Luftfracht-Verladung BV erfolgen Personal geschultes und wissendes Personal geschultes und wissendes Personal Inhaltliche Highlights Sicherheit des eigenen Personals Sicherheit der Handelspartner Physiche Sicherheit des Geländes, der Gebäude oder von Bereichen Sicherheit der Waren Audits Sanktionslistenscreening der MA u.a. Sanktionslistenscreening der Partner der AEO-F braucht ein sicheres Gelände, Gebäude oder einen sicheren Bereich (Zugangsregelungen, ) Sicherheit aller Waren (z.b. Plomben, ) jährliche Rückfragen und ggf. Begehungen Zuverlässigkeitsprüfung für den Sicherheitsbeauftragten nach 7 LuftSiG Zuverlässigkeitsprüfung für Mitarbeiter (z.b. pol. Führungszeugnis) u.a. Sanktionslistenscreening der Partner und Zusammenarbeit nur mit RegBA der BV braucht einen Sicherheitsbereich für Luftfracht Sicherheit aller Luftfrachten (z.b. Plomben, ) und detaillierte Doku wie das gemacht wird (z.b. Verwaltung der Plomben etc.). jährliches innerbetriebliches Audit Rückfragen und ggf. Begehungen durch LBA KOMET GROUP GmbH VVS / IHK_BV_Vortrag Seite 9

10 Information und Kommunikation > Wertigkeit der im ersten Blick umständlichen Maßnahmen intern darstellen - es geht nicht um eine Überprüfung der MA auf Strafrechtliches Verhalten, sonder um die Sicherung der Luftsicherheitskette, die alle betrifft - Jeder leistet einen Beitrag zur Sicherheit des Luftverkehrs (Bedeutung des Jobs) - Wettbewerbsvorteil sichern bzw. Standards halten - Der Status bekannter Versender wird zukünftig ein Qualitätsmerkmal sein > offene Kommunikation mit dem Betriebsrat - Information an alle Betriebsräte (separate BR-Sitzung) KOMET GROUP GmbH VVS / IHK_BV_Vortrag Seite 10

11 Erstellung BVSP und organisatorische Anpassungen > Der BVSP ist ein vorgegebenes formatiertes WORD-Dokument (leider nicht sehr bedienerfreundlich); blaue Schrift kann/muss ergänzt werden, schwarze Schrift ist fix > Anlagen zu BVSP erstellen und entsprechend verweisen Alle Antworten immer auf Bezug Luftfracht ausrichten evtl. aber den Blick über den Tellerrand gewähren > Inhaltlich BVSP: Überprüfung der Mitarbeiter - Bei KOMET wurde allen Mitarbeitern, die nach eingestellt wurden muss eine gültige 7 LuftSiG Prüfung vorliegen allen Mitarbeitern, die vor eingestellt wurden ist das betriebliche Vertrauen ausgesprochen worden - Die 7 LuftSiG Prüfung ist fünf Jahre gültig die entsprechende Wiedervorlage wurde im HR-System eingestellt KOMET GROUP GmbH VVS / IHK_BV_Vortrag Seite 11

12 Erstellung BVSP und organisatorische Anpassungen > Inhaltlich BVSP: Schulung der Mitarbeiter Schulung des Beauftragten für Sicherheit und Vertreter Schulung aller Mitarbeiter (Personal aller Kategorien), die a) im Bereich Logistik tätigen Mitarbeiter b) Zutritt benötigen (Instandhaltung, Hausmeister, EDV, Betriebsrat) c) Schlüsselinhaber (Werksleitung & GF) d) Fremd-Dienstleister (Wachdienst & Reinigung Bauliche Maßnahmen Umbaumaßnahmen im Zutrittsbereichen Aufbau Luftsicherheitskäfig (mit entsprechender Schlüsselliste) KOMET GROUP GmbH VVS / IHK_BV_Vortrag Seite 12

13 Lageplan KOMET GROUP KOMET GROUP GmbH VVS / IHK_BV_Vortrag Seite 13

14 Lageplan Sicherheitsbereich KOMET GROUP GmbH VVS / IHK_BV_Vortrag Seite 14

15 Manipulationssichere Verpackung Sicherung durch Kunststoffbänder Sicherung durch KOMET Klebeband KOMET GROUP GmbH VVS / IHK_BV_Vortrag Seite 15

16 Luftfrachtkäfig KOMET GROUP GmbH VVS / IHK_BV_Vortrag Seite 16

17 Audit durch LBA Schwerpunkte des LBA Audits: Hier dargestellte Schwerpunkte sind als Hinweis zu verstehen und nicht allgemein gültig > ab wann entsteht Luftfracht bei KOMET > Schlüssellisten > Schulungsübersichten für BfS & Personal aller Kategorien > Notfallpläne (für den Fall einer möglichen Manipulation an der Sendung) > Organisatortische Lösung Beauftragter für Sicherheit > Validierungsprüfliste Auditverlauf: > ca. 3 Stunden inkl. Rundgang > faires und unkompliziertes Audit > sehr pragmatische Vorgehensweise KOMET GROUP GmbH VVS / IHK_BV_Vortrag Seite 17

18 Empfehlungen Wenn die betrieblichen Belange dafür sprechen sollte man sich als bekannter Versender zertifizieren lassen Die Entscheidung zügig herbeiführen nur noch neun Monate bis bei Unsicherheit hier evtl. einen Workshop intern durchführen zwischen Vertrieb & Logistik (evtl. eine LDL dazunehmen) Einbindung des zuständigen LBAs (vor Ort) in alle Prozesse inkl. BVSP auch direkt an die LBA Mitarbeiter vor Ort. LBA ist sehr interessiert an einer offenen Kommunikation KOMET GROUP GmbH VVS / IHK_BV_Vortrag Seite 18

19 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit

20 Ansprechpartner: Ingo Schwanzer Leitung Supply Chain Management KOMET GROUP GmbH Zeppelinstraße Besigheim Tel: / Mail: ingo.schwanzer@kometgroup.com