Psychologie des Change Management in der Unternehmensberatung

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1 Psychologie des Change Management in der Unternehmensberatung Vortrag 20. November 2006, Uhr KMC

2 Programm für heute Abend Psychologie des Change Management in der Unternehmensberatung 1. Notwendigkeit für systematisches Change Management 2. Ursachen für das Scheitern von Veränderungsinitiativen 3. Psychologie und Change Management 4. Instrumente des Change Management 5. Ausblick Ziel: Den Blick aus der Praxis für die Notwendigkeit, System und Instrumente des Change Management vermitteln KMC

3 Change Management ist dringend notwendig Deutsche Unternehmen kauften im Jahr 2005 für 9,9 Mrd. Management-Beratungsleistung 1 1 Maybach 70% der Projekte scheitern 2 Also hat die deutsche Industrie im Jahr 2005 insgesamt Maybachs verbrannt, 37,97 / Tag. Warum? Mangelhafte Implementierung 37,9 Maybachs Bildnachweis: (1) Quelle: Lündendonk GmbH KMC 2006 (2) Quelle: Celerant GmbH, Why Projects Fail, Studie

4 Die Gründe für das Scheitern sind vielfältig Die Theorie stimmt Warum Veränderungsprojekte scheitern 1 Falscher Ansatz Falsche Daten Fehlende Einbindung der Mitarbeiter Mangelnde Motivation Fehlende Kommunikation Wir denken richtig, aber handeln falsch Bildnachweis: KMC 2006 (1) Quelle: Celerant GmbH, Why Projects Fail, Studie

5 Die Mehrzahl der Unternehmen ignoriert die Theorie In der Theorie Mitarbeiter kennen ihre Aufgaben Mitarbeiter kennen die Ziele des Unternehmens Mitarbeiter werden entwickelt Mitarbeiter werden modern geführt Mitarbeiter werden informiert In der Praxis Mitarbeiter kennen ihre Aufgaben nicht Mitarbeiter kennen die Ziele des Unternehmens nicht Mitarbeiter werden nicht entwickelt Mitarbeiter werden archaisch geführt Mitarbeiter werden nicht informiert Das Management vieler Unternehmen handelt gegen jede Regel Bildnachweis: Darstellung KMC KMC 2006 Bildnachweis: 5

6 Die Mehrzahl der Menschen wünscht keine Veränderung No change here, please! Lieblingssatz aller Berater Wenn richtig wäre was Sie sagen, dann hätten wir doch die letzten 20 Jahre alles falsch gemacht In jedem Projekt kommt dieser Satz mindestens (!) einmal vor. Royal Guard, Copenhagen, Denmark Bildnachweis: KMC

7 Verständnis für die Psychologie der Veränderung 1 Befinden Start Effektives Change Management Ende Motivationsbilanz Denial Commitment Anger & resistance Ineffektives Change Management Exploration & acceptance Ankündigung der Veränderung Tiefpunkt Zeit Quelle: Darstellung KMC KMC 2006 (1) Konzeptionelle Grundidee Dr. Drs. h.c. Elisabeth-Kübler Ross, modifiziert 7

8 Veränderungen haben vielfältige Folgen If you take the pressure off, people will revert to their old behaviour People will feel awkward, ill-at-ease and selfconscious People initially focus on what they have to give up People will be concerned that they don't have enough resources People are at different levels of readiness for change 7 Dynamics 1 People will feel alone even if everyone else is going through the same change People can handle only so much change No way to escape the force (1) Quelle: Ken Blanchard, Inside Guide Oct. 1992, Darstellung KMC KMC 2006 Bildnachweis: 8

9 Also brauchen wir gelebtes Change Management Veränderungs- Management Strategien Strukturen Systeme Prozesse Verhaltensweisen Definition: Change management is the process, tools and techniques to manage the people-side of business change to achieve the required business outcome, and to realize that business change effectively within the social infrastructure of the workplace. Weg mit den alten Zöpfen aber systematisch Quelle: KMC 2006 Bildnachweis: 9

10 Gute Change Agents berücksichtigen alle Beteiligten Manager Auftraggeber Andere Manager Beteiligte Ausführende / Mitarbeiter (auf allen Ebenen und Funktionen) [Berater] It s all about People (= human beings) Quelle: Bildnachweis: KMC

11 und gehen systematisch vor Drei Beine (Elemente) Menschen (zu neuen Aufgaben befähigt) Systeme (zur Erfolgskontrolle) (Mittel) Veränderung der Einstellung(en) (Ziel) Dauerhafte Veränderung des Verhaltens Prozesse (neues Verhalten) Bildnachweis: drumbum.com KMC

12 Instrumente der Veränderung: Kommunizieren Sie Informieren Non-negotiables klären Einbinden Verhandeln Predigen Instrumente zur Beeinflussung Dirigieren Sie Ihre Kommunikation Und: Loben Stimmung wahrnehmen Steuern Bildnachweis: Darstellung KMC KMC

13 Instrumente der Veränderung: Kennen Sie Ihr Terrain Know your enemy and know yourself; in a hundred battles, you will never be defeated. 1 Sun-Tsu, The Art of War Kontakt? Wo stehen Ihre Gegner? Botschafter (hohes Commitment) Neutrale (Chance & Risiko) Offene Gegner (= einfache Gegner) Heimliche Gegner (= Gefahr) Bildnachweis: Grafik KMC KMC 2006 (1) Zitiert nach: 13

14 Instrumente der Veränderung: Nutzen Sie Ihre Daten Drei Beispiele: Wie Unternehmen ihre Daten nicht nutzen Stellen Sie die richtigen Fragen an Ihre Daten Besuchsdaten von Außendienstmitarbeitern werden nicht ausgewertet (verlorener Umsatz 300k+, nur dieses eine Beispiel) Datenbanken über Maschinenbestände werden nicht für den Vertrieb genutzt (Verlorener Umsatz Millionen ) Bestehende Wartungsinformationen werden nicht genutzt, um Ausfälle zu reduzieren (Verlorene Kapazität: Millionen )... und und und Bildnachweis: KMC

15 Instrumente der Veränderung: Steuern mit Aktionslisten Nutzen Sie Aktionslisten wenn Sie Meetings protokollieren möchten... um sicher zu stellen, dass Dinge erledigt werden... und zur Steuerung Ihrer Mitarbeiter Aktionsliste: Fast schon primitiv, aber hoch effektiv Plus: The Art of Escalation Bildnachweis: KMC KMC

16 Instrumente der Veränderung: Systematisieren Sie Bewusstsein für die Dringlichkeit schaffen Tom Peters sagt: Verantwortliche mit Veränderungsbereitschaft gewinnen und zusammenbringen Die Zukunftsvision ausformulieren und eine Strategie entwickeln, wie Sie dahin kommen Chief Destruction Officer (CDO) Die Zukunftsvision bekannt machen Handeln im Sinne der neuen Vision und der Ziele ermöglichen Kurzfristige Erfolge planen und gezielt herbeiführen Erreichte Verbesserungen systematisch weiter ausbauen Das Neue fest verankern Quelle: John P. Kotter, Leading Change: Why Transformation Efforts Fail, KMC 2006 in: Harvard Business Review No. 2,

17 Instrumente der Veränderung: Zusammenfassung Kommunizieren Sie systematisch Kennen Sie Ihr Terrain Steuern Sie mit Aktionslisten Mögliche Instrumente (Auswahl) Nutzen Sie Ihre Daten Systematisieren Sie Chief Destruction Officer (CDO) Bildnachweis: KMC

18 Ein abschließendes Wort zur Mode des Jahres Management- Methoden (Beispiele) CRM Management by X(*) Kaizen Six Sigma TQM Business Process Reengineering... ISO 900x Lean Management Systematisches Change Management begleitet jene Methoden Jede Methode hat ihre Berechtigung, die grundlegende Psychologie bleibt aber gleich Bildnachweis: KMC 2006 z.b. Objectives, Eception, Delegation, Systems, Motivation 18

19 Und wer macht s richtig gut? Bildnachweis: KMC

20 Ausblick Veränderung ist Alltag Drei Beine Schon heute Aber mit jedem Tag wird Veränderung mehr zu Notwendigkeit Das bedeutet, dass Führungskräfte, Psychologen und Akademiker aktiv die Veränderung managen müssen Change Management erfährt eine Renaissance die Prinzipien sind alle bekannt Werden Sie psychologisch geschickt handeln? Bildnachweis: KMC

21 Herzlichen Dank für Ihre Zeit! Fragen Anregungen Kommentare? Anschließend: Diskussionsrunde in der Oase Stefan Wendler Bildnachweis: KMC

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