Projektmanagement - Ein typischer Ablauf und Variationen in Abhängigkeit von der Projektkomplexität

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1 Wirtschaft Jens Stieler Projektmanagement - Ein typischer Ablauf und Variationen in Abhängigkeit von der Projektkomplexität Studienarbeit

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3 0 Auftraggeber und Projektmitglieder halten ein professionelles Projektmanagement oft für überflüssig oder zu zeitaufwändig. Erläutern Sie die üblichen Schritte und Phasen eines Projektmanagements und begründen Sie die Bedeutung der Phasen in Abhängigkeit von der Projektkomplexität. Begründen Sie die Wichtigkeit und den Nutzen eines Projektmanagements unter Berücksichtigung des Aufwands für das Projektmanagement und des Projektrisikos. Jens Stieler Fachmodul: Management/Gesamtbanksteuerung Prüfer: Abgabetermin: 04. Mai 2012

4 Inhaltsverzeichnis 1. Einleitung Phasen eines typischen Vorgehensmodells Vorphase Planungsphase Durchführungsphase Projektabschluss Bedeutung der Phasen in Relation zur Projektkomplexität Kritische Betrachtung von Kosten und Nutzen des Projektmanagements Fazit Anhang Literaturverzeichnis...16

5 1 1. Einleitung Grünes Licht für Stuttgart 21" Der Lenkungskreis des Großprojekts "Stuttgart 21" hat grünes Licht für den Bau des Infrastrukturprojekts gegeben. [ ] Die Kosten für das Projekt belaufen sich nach der neuen Kalkulation auf 4,1 Milliarden Euro - die bisherige Kalkulation sah Kosten von 3,1 Milliarden Euro vor. Die Mehrkosten 1 So oder so ähnlich liest man fast tagtäglich Nachrichten über Großprojekte, wie auch bei der Einführung der LKW-Maut oder dem Bau der neuen Landebahn des Frankfurter Flughafens. Wenn trotz professionellen Managements die Kosten explodieren und Termine um mehrere Jahre verschoben werden, scheinen Vorbehalte durchaus berechtigt. Daher kann man nachvollziehen, dass einige Auftraggeber und Projektmitglieder ein professionelles Projektmanagement oft für überflüssig oder für zu zeitaufwändig halten. Man muss jedoch beachten, dass Projekte meist in die Wege geleitet werden um auf Veränderungen zu reagieren oder an diesen teilzuhaben. Das Hauptproblem bei der Planung innovativer Projekte liegt darin Unvorhersehbares vorherzusehen. 2 Viele bedeutende Entscheidungen werden am Anfang getroffen, bei denen die Risiken hoch sind und das Projektwissen niedrig ist (siehe Anhang 1). Der Prozess des Vorausdenkens fällt schwer. Man muss sich erst darüber klar werden, was wozu gemacht werden soll, in welchen Schritten, in welcher zeitlichen Reihenfolge und was man benötigt. Doch was versteht man unter einem Projekt oder Projektmanagement? Darauf geben Standards wie Normen des Deutschen Instituts für Normung (DIN) oder die ICB IPMA Competence Baseline (ICB) Antwort. Gemäß DIN ist ein Projekt, ein "Vorhaben, das im Wesentlichen durch die Einmaligkeit der Bedingungen in ihrer Gesamtheit gekennzeichnet ist, wie z.b. Zielvorgabe, zeitliche, finanzielle, personelle und andere Begrenzungen; Abgrenzung gegenüber anderen Vorhaben; projektspezifische Organisation 3 und Projektmanagement die Gesamtheit von Führungsaufgaben, -organisation, -techniken und -mitteln für die Initiierung, Definition, Planung, Steuerung und den Abschluss von Projekten. 4 Welche Aufgabe ohne Routinecharakter jedoch ein Projekt für eine einzelne Organisation ist und in welcher Ausprägung sie Projektmanagement umsetzt, muss sie für sich selbst bestimmen. In meiner Ausarbeitung möchte ich verdeutlichen, dass Großprojekte wie Stuttgart 21 mit kleineren und mittleren Projekten in ihrer Komplexität und ihrem Detailierungsgrad nicht vergleichbar sind. Ich werde nach dem typischen Ablauf eines Projektes mit seinen unterschiedlichen Phasen deren Bedeutung in Relation zu der Projektkomplexität untersuchen. Abschließend werde ich den Nutzen von professionellem Projektmanagement unter Berücksichtigung des dafür benötigten Aufwandes beleuchten. 1 (Mz, 2009) 2 vgl. (Wastian, et al., 2012 S. 22) 3 (Deutsches Institut für Normen, 2009) 4 (Deutsches Institut für Normen, 2009)

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