Originale brauchen Schutz Originals need protection. Gemeinsam gegen Produkt- und Markenpiraterie Working together against brand and product piracy

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1 Originale brauchen Schutz Originals need protection Gemeinsam gegen Produkt- und Markenpiraterie Working together against brand and product piracy

2 Inhalt Contents Gemeinsam für fairen Wettbewerb Unsere Initiative zu Ihrem Schutz Unsere Leistungen im Überblick Wissen ist Ihr bester Schutz Was Sie vor der Messe tun können Was Sie während der Messe tun können Nützliche Adressen Checkliste und Quickfinder Wir sind für Sie da Working together for fair competition Our initiative for your protection Our services at a glance Knowledge is your best defence What you can do before the fair What you can do during the fair Useful contacts Checklist and quick finder Working for you Die Hinweise in dieser Broschüre wurden nach bestem Wissen und Gewissen erstellt. Sie können allerdings keine Rechtsberatung ersetzen. Die Messe Frankfurt übernimmt keine Haftung für die Inhalte. The information in this brochure has been put together to the best of our knowledge and belief but it cannot be a substitution for legal advice. Messe Frankfurt assumes no liability for the contents. 2 1

3 Gemeinsam für fairen Wettbewerb Working together for fair competition Innovationen sind der Schlüssel zu wirtschaftlichem Wachstum. Sie benötigen ein faires Wettbewerbsumfeld, das von Offen heit, Freiheit und Vertrauen geprägt ist. Plagiate beeinträchtigen dies in hohem Maße, da sie Erfindergeist und Innovationskraft schwächen. Damit sich Investitionen in Neuentwicklungen auch zukünftig lohnen, gilt es, Produkt- und Markenpiraterie gemeinsam entgegenzuwirken. Innovations are the key to economic growth. They require a fair competitive environment characterised by openness, freedom and trust. Imitations severely impinge upon this because they undermine inventiveness and innovativeness. To ensure investments in new developments still pay off in future, we need to work together against brand and product piracy. Was uns wichtig ist Messen sind Plattformen für Innovationen. Hier werden neue Produkte präsentiert und Trends vorgestellt. Die Messe Frankfurt hat daher ein erhebliches Interesse daran, dass Produkt- und Markenpiraterie verfolgt und sanktioniert wird. Damit Ihr Messeauftritt erfolgreich ist, einen Mehrwert bietet und Ihre Innovationen eine Zukunft haben, engagieren wir uns für ein faires Geschäftsumfeld. What we stand for Trade fairs are presentation platforms for innovations. This is where new products and trends are showcased. Messe Frankfurt therefore has a considerable interest in ensuring that effective legal action is taken against any brand and product piracy. We are committed to creating a fair business environment to ensure your trade fair participation is a success, generates added value and provides a promising future for your innovations. 2 3

4 Unsere Initiative zu Ihrem Schutz Our initiative for your protection Als erste Messegesellschaft weltweit haben wir bereits 2006 eine Serviceinitiative zum Schutz vor Produkt- und Markenpiraterie ins Leben gerufen: Messe Frankfurt against Copying. Unser Ziel ist es, Sie als Aussteller beim Schutz Ihrer Produkte und Marken auf unseren Messen aktiv und persönlich zu unterstützen: mit umfangreichen Informationen, kompetenter Beratung und der Vermittlung von Kontakten zu Behörden und Rechtsanwälten. Dafür arbeiten wir mit kompetenten Partnern zusammen: Deutsches Patent- und Markenamt Harmonisierungsamt für den Binnenmarkt Zoll/Zentralstelle Gewerblicher Rechtsschutz Aktion Plagiarius e.v. Aktionskreis gegen Produkt- und Markenpiraterie e.v. Enterprise Europe Network Hessen Arbeitsgemeinschaft Deutscher Patentinformationszentren e.v. Messe Frankfurt is the first exhibition corporation worldwide to have launched an initiative back in 2006 against brand and product piracy: Messe Frankfurt against Copying. Our goal is to assist you actively and personally as our exhibitor in protecting your products and trademarks at our trade fairs: through extensive information, competent advice and arranging contacts to authorities and lawyers. In this we work together with competent partners: German Patent and Trade Mark Office Office for Harmonisation in the Internal Market Intellectual Property Rights Protection Department of German Customs Aktion Plagiarius e.v. Action Group against Product and Trademark Counterfeiting Enterprise Europe Network Hessen (Hesse) Association of German Patent Information Centres 4 5

5 Unsere Leistungen im Überblick Our services at a glance Kontakt: Das Team von Messe Frankfurt against Copying können Sie vor, während und nach unseren Messen persönlich, telefonisch oder per erreichen (s. S. 22). Wir beantworten Ihre Fragen und geben konkrete Hilfestellung rund um den Schutz vor Produkt- und Markenpiraterie. Information: Während der Messen ist unser Informationsstand Ihre Anlaufstelle vor Ort. Hier erhalten Sie umfangreiches Informationsmaterial, z.b. zur Eintragung von Schutzrechten. Contact: You can reach the team from Messe Frankfurt against Copying personally, by phone or by before, during and after our trade fairs (see p. 22). We are happy to answer your questions and provide practical assistance in ensuring protection against brand and product piracy. Information: During trade fairs our information booth is your contact point on site. Here you can obtain comprehensive information material, for example on registering your property rights. Beratung: An unserem Informationsstand stehen Ihnen kompetente Experten sowie unser rechtsanwaltlicher Notdienst zur Verfügung. Im Falle einer Schutzrechtsverletzung finden Sie hier professionelle Hilfe. Weitere Maßnahmen: Das Fotografierverbot gilt während unserer Messen auf dem gesamten Gelände. Außerdem enthalten unsere Allgemeinen Geschäftsbedingungen eine Produktpiraterieklausel. Advice: At our information booth competent experts and our on-site emergency legal service are available to assist you. Here you will also get professional support in the event of infringements of your intellectual property rights. Other measures: The ban on taking photographs applies during our trade fairs throughout the exhibition grounds. We have also incorporated a product piracy clause into our General Terms & Conditions. 6 7

6 Wissen ist Ihr bester Schutz Knowledge is your best defence Nur wer seine Rechte und Handlungsoptionen kennt, kann effektiv gegen Produkt- und Markenpiraterie vorgehen. Denn als Aussteller obliegt Ihnen der Schutz Ihrer Produkte und Marken und damit auch die juristische Handhabe. Was Sie wissen sollten Die Basis für die juristische Verfolgung von Schutzrechtsverletzungen bildet der gewerbliche Rechtsschutz. Ansprüche aus den einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen kann aber lediglich der Verletzte selbst geltend machen. Die Messe Frankfurt ist nicht berechtigt, gegen Verletzungen Ihrer Schutzrechte vorzugehen. Wir haben deshalb die wichtigsten Informationen zum Schutz vor Produkt- und Markenpiraterie für Sie zusammengestellt und geben hilfreiche Tipps, wie Sie sich vor und während der Messen wirkungsvoll schützen können. Knowing your rights and the options for action is the only way to effectively proceed against brand and product piracy; because as an exhibitor you are solely responsible for protecting your products and trademarks and hence for any legal action. What you need to know Taking legal action against infringements of property rights is governed by industrial property law. Any claims arising from the relevant statutory regulations must be filed by the injured party. Messe Frankfurt is not authorised to take action against infringements of your intellectual property rights. We have therefore put together the most important information you need to know and provide useful tips on how to effectively protect yourself before and during the trade fair. 8 9

7 Was Sie vor der Messe tun können What you can do before the fair Wer seine Produkte und Marken frühzeitig registriert, ist auf der sicheren Seite. Denn eingetragene Rechte bieten wirksamen Schutz gegen Produkt- und Markenpiraterie. Damit schaffen Sie die sicherste Grundlage zur Beweisführung und zur Einleitung juristischer Maßnahmen. To be on the safe side you should register your products and trademarks in good time. Registration of rights offers the only effective protection against brand and product piracy. In this way, you create a clearer position if evidence is required and you wish to instigate legal action. Schutzrechte prüfen Überprüfen Sie Ihre Schutzrechte hinsichtlich zeitlicher und örtlicher Gültigkeit (Schutzrechte müssen für das Land registriert sein, in dem die jeweilige Messe stattfindet). Falls bisher keine Schutzrechte bestehen, lassen Sie diese schnellstmöglich beim jeweils zuständigen Amt registrieren. Bringen Sie die Originaldokumente, beglaubigte Kopien oder die Registrierungsnummern Ihrer Schutzrechte unbedingt mit zur Messe. Check your property rights Check the validity of your property rights protection with respect to time and place (please note that intellectual property rights must be registered for the country in which the trade fair is taking place). If no property rights are currently in place, you should register your product or trademark with the appropriate authority as quickly as possible. Be sure to bring the original documents, certified true copies or the registration numbers of your property rights with you to the trade fair

8 Schutzrechte eintragen In unserer Übersicht haben wir die wichtigsten Registrierungsmöglichkeiten für Sie zusammengestellt. Wir empfehlen Ihnen, einen Anwalt hinzuzuziehen, der Sie über die Eintragung von Schutzrechten berät. Marken Sie schützen Wörter, Buchstaben, Zahlen, Abbildungen, Farben, akustische Signale und dreidimensionale Gestaltungen, die geeignet sind, Waren oder Dienstleistungen eines Unternehmens von denjenigen anderer zu unterscheiden. Eingetragene Designs Sie schützen die äußere Gestaltung eines Produkts, denn das Design ist ein entscheidender Faktor für dessen Markterfolg. Schutzfähig ist die Form und/ oder die Farbgebung von zwei- oder dreidimensionalen Gegenständen. Nicht eingetragene Schutzrechte Neue Produkte sind auch ohne amtliche Registrierung für einen gewissen Zeitraum geschützt. In Deutschland liegt für diesen Fall die Regelung des sogenannten nicht eingetragenen Schutzrechts zugrunde. Dieses ist jedoch nur in einem engeren juristischen Rahmen durchsetzbar. Urheberrecht Es schützt persönliche geistige Schöpfungen (z.b. Musik, Kunst, Literatur). Es bedarf keiner Eintragung und gilt ab dem Schöpfungszeitpunkt. Gebrauchsmuster Sie schützen technische Erfindungen, die neu, gewerblich anwendbar und für alle Bereiche der Technik offen sind, für die auch Patentschutz möglich ist. Nicht schützbar sind Verfahren, z.b. Herstellungsverfahren. Gebrauchsmusterschutz kann ausschließlich über nationale Anmeldungen erreicht werden. Patente Sie schützen neue und gewerblich anwendbare technische Erfindungen und Verfahren. Sie verleihen dem Inhaber das Privileg, allein über die Erfindung zu verfügen und gegebenenfalls eine nicht von ihm autorisierte gewerbliche Nutzung des Patents zu verbieten. Zuständige Ämter zur Registrierung Deutschlandweit: Deutsches Patent- und Markenamt (s. S. 22) EU-weit/EPO-Mitglieder: Europäisches Patentamt (s. S. 22) Harmonisierungsamt für den Binnenmarkt (s. S. 23) International: World Intellectual Property Organization (s. S. 23) 12 13

9 Registering intellectual property rights The following provides an overview of the main registration options. We recommend you consult a lawyer for advice on registering property rights. Trademarks protect words, letters, numbers, images, colours, acoustic signals and three-dimensional designs that serve to set a company s products and services apart from those of its competitors. Registered Designs/Design Patents protect the design of a product, because this is a decisive factor for its market success. The shape and/or colour schemes of two- and three-dimensional objects can be protected. Unregistered intellectual property rights New products are protected for a certain time even if they have not been registered. In Germany, these rights are based on the rules for so-called unregistered intellectual property rights. However, this is only enforceable in the narrower legal sense. Copyright protects personal intellectual creations such as music, art or literature. These rights do not have to be registered, and take effect at the time of creation. Utility models protect technical inventions which are new and suitable for industrial application. Utility models can be employed in all fields of technology for which patent protection is also possible. Processes cannot be protected, e.g. manufacturing processes. Utility model protection can only be obtained by national registration. Patents are granted for technical inventions and processes that are new and suitable for industrial application. They offer patent holders the right to make sole use of the invention, so that they can forbid any unauthorised industrial or commercial use. Competent registration offices Germany-wide: German Patent and Trade Mark Office (see p. 22) EU-wide/EPO-members: European Patent Office (see p. 22) Office for Harmonisation in the Internal Market (see p. 23) International: World Intellectual Property Organization (see p. 23) 14 15

10 Grenzen aufzeigen Die sog. Grenzbeschlagnahme durch den Zoll ist eine effektive Maßnahme, um der Präsentation nachgeahmter und unerlaubt hergestellter Waren auf Messen vorzubeugen. Im Zuge eines Antrags auf sog. Grenzbeschlagnahme, kann der Zoll bereits im Vorfeld der Messe Waren, die aus Drittländern zur Ausstellung auf der Messe eingeführt werden, auf mögliche Schutzrechtsverletzungen überprüfen. Imposing boundaries So-called border seizures by Customs are an effective method of preventing the exhibition of imitations and pirated goods at trade fairs. In the context of an application for so-called border seizure, Customs can check merchandise that is being imported from non-eu countries for exhibition at a trade fair in advance of the event to see whether it infringes protected rights. Den Antrag auf sog. Grenzbeschlagnahme können Sie bei der Bundesfinanzdirekton Südost, Zentralstelle Gewerblicher Rechtsschutz, stellen. Hierzu benötigen Sie insbesondere einen Nachweis dafür, dass Sie Inhaber eines Schutzrechtes sind. Applications for so-called border seizure must be submitted to the Southeast Regional Finance Department, Intellectual Property Rights Protection Department. For this you need in particular to show proof that you are the holder of property rights. Wenn dem Antrag auf sog. Grenzbeschlagnahme stattgegeben wurde, kann der Zoll u. a.: verdächtige Waren anhalten, Digitalfotos der verdächtigen Waren zur Überprüfung zur Verfügung stellen, Namen und Daten des Einführers übermitteln. Sie haben dann die Möglichkeit, Ihre Zustimmung zur Vernichtung der schutzrechtsverletzenden Waren zu geben oder ein zivilrechtliches Verfahren zur Feststellung der Schutzrechtsverletzung einzuleiten. Kontakt: Bundesfinanzdirektion Südost Zentralstelle Gewerblicher Rechtsschutz (s. S. 24). If the application for so-called border seizures is approved, Customs authorities can among other things: stop suspicious merchandise, provide digital photos of the suspicious goods for verification, report the name and information about the importer. You then have the possibility to authorise that the property right-infringing goods be destroyed or bring civil action to establish the infringement. Contact: Southeast Regional Finance Department Intellectual Property Rights Protection Department (see p. 24)

11 Was Sie während der Messe tun können What you can do during the fair Beratung wahrnehmen Bei einer Schutzrechtsverletzung ist das Team von Messe Frankfurt against Copying an unserem Informationsstand Ihr zuverlässiger Ansprechpartner. Hier erhalten betroffene Aussteller umgehende Hilfestellung, wie sie in konkreten Fällen vorgehen können. Take our advice In the event of an infringement of your intellectual property rights the Messe Frankfurt against Copying team at our information booth is your reliable point of contact. Here, affected exhibitors receive on-the-spot information on actions that can be taken in specific cases. Rechtsanwaltlicher Notdienst vor Ort Bei Bedarf vermittelt unser Team auch juristischen Beistand. Auf ihren Veranstaltungen richtet die Messe Frankfurt einen rechtsanwaltlichen Notdienst ein. Hier erhalten betroffene Aussteller Unterstützung in allen rechtlichen Belangen. Die Erstberatung ist für sie zudem kostenlos. Emergency legal service Our team can also organise legal support if necessary. Messe Frankfurt provides an on-site emergency legal service during its events that offers exhibitors free initial advice and immediate support in all legal matters

12 Juristische Schritte einleiten Bei einer Schutzrechtsverletzung während der Messe lassen sich mit rechtsanwaltlicher Unterstützung zeitnah die folgenden Maßnahmen durchsetzen: Initiate legal action In the event of an infringement of your property rights during the trade fair, you can take the following measures with the help of your lawyer: strafbewährte Unterlassungserklärung Hierbei erklärt sich der Nachahmer bereit, den Verkauf kopierter Produkte einzustellen. Im Fall eines erneuten Verstoßes ist eine Vertragsstrafe zu zahlen. einstweilige Verfügung Hiermit werden dem Nachahmer der Verkauf und die Ausstellung kopierter Produkte einstweilig gericht lich untersagt. Declaration to cease and desist The imitator signs an undertaking to no longer offer the copied products for sale and pay a fine in the event of a further infringement. Preliminary injunction The imitator is prohibited by temporary court injunction from selling and exhibiting copied products. Originaldokumente oder beglaubigte Kopien zum Nachweis eingetragener Schutzrechte sollten Sie immer mit sich führen. Sofern es bereits erwirkte rechtskräftige Titel gegen den Nachahmer gibt, sind auch diese als Beweis unabdingbar. You should always carry original documents or certified true copies evidencing registered property rights with you. Where legally binding judgements against imitators already exist, these must be provided as documentary evidence

13 Nützliche Adressen Useful contacts Messe Frankfurt against Copying Messe Frankfurt against Copying Messe Frankfurt GmbH Messe Frankfurt GmbH Ludwig-Erhard-Anlage Frankfurt am Main Deutschland / Germany Tel.: Fax: againstcopying@messefrankfurt.com Auskünfte und Registrierung Information and registration Deutsches Patent- und Markenamt German Patent and Trade Mark Office Zweibrückenstr München Deutschland / Germany Tel.: Fax: _ Europäisches Patentamt European Patent Office Bob-van-Benthem-Platz München Deutschland / Germany Tel.: Fax: Harmonisierungsamt für den Binnenmarkt Office for Harmonisation in the Internal Market Avenida de Europa, Alicante Spanien / Spain Tel.: Fax: _ World Intellectual Property Organization World Intellectual Property Organization 34, Chemin des Colombettes 1211 Genève 20 Schweiz / Switzerland Tel.: Fax: Beratungsstellen Information centres Arbeitsgemeinschaft Deutscher Patentinformationszentren e.v. Association of German Patent Information Centres _ Enterprise Europe Network Hessen Hessen Trade & Invest GmbH Enterprise Europe Network Hessen Hessen Trade & Invest GmbH Konradinerallee Wiesbaden Deutschland / Germany Tel.: Fax:

14 Zoll (Grenzbeschlagnahme) German Customs (border seizures) Bundesfinanzdirektion Südost Zentralstelle Gewerblicher Rechtsschutz Intellectual Property Rights Protection Department of the Southeast Regional Finance Department Sophienstr München Deutschland / Germany Tel.: Fax: Rechtsanwälte Lawyers Rechtsanwaltlicher Notdienst im Rahmen von Messe Frankfurt against Copying Emergency legal service within the context of Messe Frankfurt against Copying Rechtsanwälte Heuking Kühn Lüer Wojtek PartGmbB Law offices of Heuking Kühn Lüer Wojtek PartGmbB RA Thorsten A. Wieland (Partner) Goetheplatz Frankfurt am Main Deutschland / Germany Tel.: Fax: Rechtsanwaltskammer Frankfurt am Main Körperschaft des öffentlichen Rechts Frankfurt Law Society Bockenheimer Anlage Frankfurt am Main Deutschland / Germany Tel.: Fax: Initiativen Initiative groups Aktion Plagiarius e.v. Aktion Plagiarius e.v. Nersinger Str Elchingen Deutschland / Germany Tel: Fax: _ APM (Aktionskreis gegen Produkt- und Markenpiraterie e.v.) APM (Action Group against Product and Trademark Counterfeiting) Gertraudenstr Berlin Tel.: Fax:

15 Checkliste und Quickfinder Checklist und quick finder Im Überblick die wichtigsten Maßnahmen zum Schutz Ihrer Produkte und Marken und zum Vorgehen bei einer Verletzung Ihrer Schutzrechte. At a glance the most important measures for protecting your products and trademarks and what to do in the event that these rights are infringed. Vor der Messe Informieren Sie sich über die Eintragung von Schutzrechten (ab S. 8). Lassen Sie bei Bedarf Schutzrechte registrieren (s. S. 12/13). Beantragen Sie bei Bedarf die Grenzbeschlagnahme im Vorfeld einer Messe (s. S. 16). Nehmen Sie Nachweise über Ihre eingetragenen Schutzrechte mit (s. S. 10). Kontaktieren Sie einen beratenden/ vertretenden Rechtsanwalt (s. S. 18/24). Im Fall einer Schutzrechtsverletzung Sichern Sie Beweise zum Beispiel durch Zeugen, Kataloge etc. Halten Sie beweiskräftige Dokumente Ihrer Schutzrechte bereit (s. S. 10). Kontaktieren Sie einen/ihren Anwalt, das Team Messe Frankfurt against Copying oder den rechtsanwaltlichen Notdienst der Messe Frankfurt (s. S. 18/24). Before the fair Find out about the registration of intellectual property rights (from p. 9). If necessary, register your intellectual property rights (see p. 14/15). If necessary, request that Customs confiscate goods in advance of a trade fair (see p. 17). Carry documentary proof of your intellectual property rights with you (see p. 11). Contact a lawyer for advice, and to represent you if necessary (see p. 19/24). In the event of an infringement Obtain proof this can be in the form of witnesses, catalogues etc. Make sure that you have documentary evidence of your property rights (see p. 11). Contact a/your lawyer, the Messe Frankfurt against Copying team or the emergency legal service (see p. 19/24)

16 Wir sind für Sie da Working for you Der Informationsstand unserer Serviceinitiative Messe Frankfurt against Copying befindet sich während unserer Messen im Foyer der Halle 4.1. Bitte beachten Sie mögliche Standortänderungen aufgrund der entsprechenden Hallenplanung. During trade fairs you will find the information booth of our Messe Frankfurt against Copying service initiative in the foyer of Hall 4.1. Please note that this location is subject to change due to the respective hall configuration. 28

17 Messe Frankfurt GmbH Ludwig-Erhard-Anlage Frankfurt am Main, Germany Tel Fax againstcopying@messefrankfurt.com Subject to change. As of Printed in Germany 8/15/20.0 D/GB