Priority Poker. Einführung und Beispiel. SwissQ, April 2012

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1 Priority Poker Einführung und Beispiel SwissQ, April 2012

2 Herausforderung Der Ansatz Priority Poker im Detail Relative Schätzungen Beispiel Zusammenfassung Der nächste Schritt Page 2

3 Priorisierung Priorisierung (lat. prior = der vordere, obere) dient der Ressourcenallokation und ist die Einordnung nach Vorrangigkeit von zu erledigenden Aufgaben, Problemen, usw. nach ihrer: Wichtigkeit (Bedeutung, Kritikalität) und/oder nach ihrer Dringlichkeit (kurz-/mittel-/langfristig)* Ziel: begrenzte (finanzielle) Mittel, Kapazitäten und Zeit sinnvoll einsetzen Page 3 * Quelle: wikipedia.de

4 Eisenhower Prinzip wichtig Bekannt und erklärt sich von selbst Im Alltag verdrängt jedoch das Dringende das Wichtige Wenn etwas dringend wird, dann ist es meist zu spät Unwichtig Oft vieles dringend und wichtig (und keinen weitere Unterteilung mehr möglich / handhabbar) Nicht dringend Dringend Relative market share Page 4

5 Was ist wirklich prioritär? Bestehende Priorisierung ist oft zu oberflächlich und geht nicht wirklich auf absolut (un-) kritischen Bereiche ein. Page 5

6 Verschiedene Ansichten! Jeder Stakeholder hat seine eigene Sicht auf Was ist wie wichtig. BA s / Dev s / Tester Lieferanten Spezialisten Auftraggeber Projektleiter Kunden Business Management Page 6 Zusätzlich: - Gemeinsames Verständnis - Gegenseitige Bedürfnisse verstehen - Alle Informationen vorhanden

7 Die Herausforderungen Aktuelle Modelle helfen oft nicht, die wirklich wichtigen Elemente zu identifizieren 80% ist Prio 1 (oder Prio AAAAAA+++) Fokus oft nicht auf den wirklich kritischen oder gewinnbringenden Elementen Wichtige Stakeholder sind oft nicht in den Prozess eingebunden, wodurch Prioritäten oft in Frage gestellt werden Soziale Prozess zu Bildung der gemeinsamen Sicht auf die Dinge wird nicht beachtet Page 7

8 Herausforderung Der Ansatz Priority Poker im Detail Relative Schätzungen Beispiel Zusammenfassung Der nächste Schritt Page 8

9 Priorisierung u Ist ein Bewertungsmaßstab u Ist ein Mittelweg zwischen subjektiver und objektiver Einschätzung Priority Poker bietet diesen Mittelweg Ø Involvierung aller für die Priorisierung wichtigen Projektmitarbeiter Ø Erste Einschätzung einzeln mit anschliessender Diskussion Ø Definitiver Entscheid im Team nach zweiter Einschätzung Page 9

10 Verwendung von Relationen Die relative Gewichtung ergibt die Wichtigkeit in Relation zu einander. unwichtig extrem wichtig Page 10

11 Die Gewichtung mit Fibonacci-Zahlen Page 11

12 Relative Schätzung Relative Schätzungen sind oft einfacher durchzuführen und genauer. Sie bleiben auch gültig, sollte sich die angenommene Basis der Relation ändern. Vorteile Verändert sich der absolute Wert eines Objekts (z.b. Komplexität oder Anzahl Benutzer), bleibt die Relation meistens die gleiche. Es finden keine Diskussionen über absolute Werte statt (LoC, Anzahl Benutzer etc.) Die wirklich wichtigen Elemente werden sehr schnell erkannt. Die unwichtigen aber auch. Ist ein Element extrem wichtig, kann dieses für die bewusstere Abarbeitung aufgeteilt werden. Nachteile Die ersten Schätzungen brauchen eine Zeit, bis das Team im Flow ist. Es werden Referenz-Objekte benötigt, an welchen sich die Schätzer orientieren können. Risiko von Lösungs- oder andere philosophische Diskussionen während der Session. Risiko, dass einzelne Schätzer die Gruppe dominieren oder ihre politische Kraft ausspielen. Page 12

13 Der soziale Prozess Der soziale Prozess lässt eine gemeinsame Sicht auf Priorität und Risiken entstehen. Dev s User Business Management Projektleiter Business Analyst Page 13

14 Vorgehen beinhaltet auch Experten-Schätzung Wissen ist vor Ort Fragen können geklärt werden Durch Team-Schätzung jedoch nicht zu hoher Fokus auf den Experten Analogie Vergleich / Relation zu anderen Elementen in der Einschätzung Disaggregation (Reife / Auflösung) Aufbrechen von Elementen (zu hohe Komplexität, Risiko, etc) Informationslücken erkennen und beheben etc. Page 14

15 Was kann alles priorisiert werden? Projekt-Portfolio Release- und Produkte-Planung Gestaltung von Road-Maps Change Requests Requirements Risiken, Tasks und Aktivitäten Allozierung von Budget, Ressourcen Bewertung von Ideen und Innovation Nährwerte von Lebensmitteln und vieles mehr! Bewertungskriterien (z.b. für Nutzwertanalyse) Page 15

16 Herausforderung Der Ansatz Priority Poker im Detail Relative Schätzungen Beispiel Zusammenfassung Der nächste Schritt Page 16

17 Richtig Prioritäten setzen Page 17

18 Priority Poker Beim Priority Poker legen alle Stakeholder zusammen die Prioritäten fest. Sei dies für die Anforderungen, Change Requests, Risiken oder Testfälle. Priority Poker benötigt die entsprechenden Spielkarten (kann bei SwissQ bestellt werden), sowie eine Liste von zu gewichtenden Elementen, wie z.b. Anforderungen, Spezifikationen, User Stories, Use Cases, Testobjekten, Testfällen oder Bugs. Alle wichtigen Stakeholder nehmen teil, die Auswahl und Information hat vorab zu erfolgen. Jede Person bekommt ein Karten-Set. Ein Moderator, welcher nicht mitspielt, führt die Poker- Session. Er sorgt für das strikte Einhalten der Timeboxen und unterbindet lösungsorientierte Diskussionen. Page 18

19 Die Kartenwerte Ich brauche eine Pause! Ich brauche eine Erklärung! unwichtig (kalt) extrem wichtig (heiss) Page 19

20 Einschätzung Risiko-Sicht Wie oft wird das einzuschätzende Objekt benutzt? 3 low 2 medium 1 high Was wäre der Schaden, wenn dieses Objekt nicht funktioniert? 1 high Nutzen-Sicht Wie wahrscheinlich ist es, dass dieses Objekt benutzt wird? Wie gross ist der messbare Nutzen des Objektes? Mögliches Schadenmass Eintrittswahrscheinlichkeit 2 medium 3 low Page 20

21 Der erste Durchgang Schritt 1: Vorstellung des zu bewertenden Objektes. Max. 2 Minuten Schritt 2: "Geheime" Einschätzung des Objektes. Max. ½ Minute Moderator Topic Descr. Value 1 Topic 1 2 Topic 2 Schritt 3: Zeitgleiche Offenlegung der Schätzung. Page 21

22 Die Erklärung zur Schätzung / Der zweite Durchgang Schritt 4: Erklärung der höchsten und der tiefsten Schätzung. Max. 1 Minute 200 weil 1300 weil Schritt 5: 2. "Geheime" Einschätzung des Objektes. Max. ½ Minute Schritt 6: Zeitgleiche Offenlegung der 2. Schätzung. Page 22

23 Die Entscheidung / Nächste Schätzungen Schritt 7: 500? OK OK Einigung auf eine Schätzung. OK Max. 1 Minute Moderator Nächste Schritte: Vorgehen wiederholen, bis sämtliche Punkte auf der Liste eingeschätzt sind. Die Punkte können nun priorisiert und entsprechend bearbeitet werden. Topic Descr. Value 1 Topic Topic Topic Topic Topic Topic Topic Page 23

24 Regeln Zielorientiert zu den richtigen Prioritäten Timeboxes werden eingehalten Jede Aktivität im Priority Poker wird mit einer Zeitvorgabe versehen. Der Moderator hat darauf zu achten, dass diese Zeiteinheiten eingehalten werden. Keine lösungsorientierten Diskussionen Es werden nur Verständnisfragen in den Poker-Runden gestellt und beantwortet. Wenn über ein Topic auf der Prioritäten-Liste keine Klarheit geschafft werden kann, muss dies ausserhalb der Runde diskutiert werden und zu einem späteren Zeitpunkt noch einmal in einer Poker-Runde besprochen werden. Keine Session dauert länger als 2 Stunden Wenn nach 2 Stunden nicht jedes Topic auf der Liste priorisiert werden konnte, wird eine nächste Session einberufen. Page 24

25 Herausforderung Der Ansatz Priority Poker im Detail Relative Schätzungen Beispiel Zusammenfassung Der nächste Schritt Page 25

26 Relative Schätzung Ländergrösse Land Schätzung Belgien 200* Deutschland Frankreich Italien Lichtenstein Niederlande Norwegen Schweden Schweiz Spanien Page 26 * = dient als Vergleichsgrösse für die Schätzung

27 Relative Schätzung Ländergrösse Land Fläche in kkm² Relation* Belgien Deutschland Frankreich Italien Lichtenstein Niederlande Norwegen Schweden Schweiz Spanien Page 27 * = Ungefähre Relation nach persönlicher Einschätzung

28 Herausforderung Der Ansatz Priority Poker im Detail Relative Schätzungen Beispiel Zusammenfassung Der nächste Schritt Page 28

29 Übung: Wie gross ist ein Hund Berner Sennenhund Chihuahua Schäferhund Dackel Mastino Collie Windhund Page 29

30 Zusatzinformation Page 30

31 Übung: Wie gross ist ein Hund Berner Sennenhund Chihuahua Schäferhund Dackel Mastino Collie Windhund Page 31

32 Herausforderung Der Ansatz Priority Poker im Detail Relative Schätzungen Beispiel Zusammenfassung Der nächste Schritt Page 32

33 Priority Poker funktioniert, weil... Priority Poker bringt die verschiedenen Experten und Meinungsmacher zusammen. Diese Experten ergeben ein Cross- Functional-Team aus allen wichtigen Disziplinen, welche zusammen bestens aufgestellt sind, die Prioritäten fest zu legen. Der lebhafte Austausch während der Priority Poker Session sichert den Informationsfluss und führt dadurch zu einer gemeinsamen, von allen Parteien unterstützte Sicht auf die Prioritäten. Und es macht Spass! Page 33

34 Priority Poker kann für (fast) alles eingesetzt werden Projektpläne und -aktivitäten Gestaltung von Road-Maps Release- und Produkte-Planung User-Stories Bewertung von Ideen und Innovation Nährwerte von Lebensmitteln und vieles mehr! Page 34

35 Herausforderung Der Ansatz Priority Poker im Detail Relative Schätzungen Beispiel Zusammenfassung Der nächste Schritt Page 35

36 Der nächste Schritt Sie können Priority Poker Karten bei SwissQ bestellen. Einfach anrufen ( ) oder senden Sie wollen Priority Poker unter Anleitung austesten? SwissQ stellt einen Moderator für max. 2 Stunden gratis zur Verfügung. Page 36

37 Referenzen Mike Cohen, 2005, Agile Estimating and Planning, Prentice Hall International Mike Cohen, Planning Poker for Estimating on Agile Projects, Ilan Goldstein, Relative Estimation Communication, Malte Foegen (Wibas), 2006, Planning Poker: A slightly different take on estimating, Power-Point Page 37