Unternehmen, die die richtigen Entscheidungen treffen können,

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1 BüroWARE-Oil - Das Lösungskonzept für den Mineralölhandel Unternehmen, die die richtigen Entscheidungen treffen können, weil Sie in kürzester Zeit auf die richtigen Informationen zugreifen, sind langfristig erfolgreicher. Darüber hinaus wird es in Zeiten rückläufiger Märkte und teurer Ressourcen immer wichtiger, interne Prozesse laufend zu verbessern. Mitarbeiter im Vertrieb können sich so besser auf den Verkauf der Produkte konzentrieren und müssen sich nicht mit administrativen Aufgaben befassen. Die Verwaltung von Unternehmen wird schlanker, was Zeit und Kosten reduziert. Um diese Anforderungen zu erfüllen, ist eine gut funktionierende und bedienerfreundliche Software notwendig, mit der jeder Geschäftsvorfall schnell und nachvollzie h- bar abgewickelt werden kann: 10 Gründe für BüroWARE-Oil!!! Der Kunde steht im Mittelpunkt CRM Einheitliche Windows-Bedieneroberfläche für alle Module: Individuelle Anpassungen auf die Anforderungen des Bedieners Adressauswahltabelle mit interaktiver Suchfunktion Gezielter Zugriff auf einzelne Kundengruppen, Branchen etc. Ansprechpartner und interne Hinweise bereits in der ersten Ansicht Alle weiteren Kundeninformationen auf einen Klick Automatisches Telefonieren (Wählen) aus der Adressauswahl

2 Telefonverkauf effizienter geht es nicht Die Schaltzentrale für den Telefonverkäufer: Über TAPI automatisches Wählen oder automatische Adresserkennung Die komplette Gesprächshistorie sofort im Blick Zugriff auf Terminkalender und Aufgabenübersicht Zugriff auf komfortables -programm Zugriff auf alle Kundeninformationen Zugriff auf alle Kundenbelege Auftragsschnellerfassung Kundeninformationen Die Basis für Ihren Erfolg Logistik Marketing Bonität Statistik Belege Notizen Hinweise: Die wichtigsten Informationen auf einen Blick Zugriff auf alle Kundenbelege und statistiken auf einen Klick

3 Margenoptimierung keinen Cent verschenkt Auftragsschnellerfassung jede Chance nutzen: Freie Verwendung von Tages-EK, letztem EK, Durchschnitts-EK oder kontraktbezogenem EK als Kalkulationsbasis, mit/ohne Bezugskosten Anzeige der relevanten Partiegrößenpreise Anzeige der letzten Verkaufsdaten Anzeige von Alternativartikeln und Preisuntergrenzen Kundenindividuelle Kalkulationsempfehlung Berücksichtigung entfernungs- und mengenabhängiger Frachtkosten Terminplanung Zeit effizient nutzen Terminkalender und Aufgabenplanung Arbeitsvorbereitung für den Telefonverkäufer Freiräume werden für aktives Telefonmarketing verwendet

4 Wiedervorlagen keine Aufgabe bleibt unerledigt Schneller Zugriff auf unerledigte Aufgaben und offene Belege: Optimale Arbeitsvorbereitung für die kaufmännischen Mitarbeiter Möglichkeit zur Krankheits- und Urlaubsvertretung durch bedienerübergreifende Wiedervorlagefunktionen Direktes Anwählen der Kunden aus der Wiedervorlage Direkter Aufruf der nachzuhakenden Angebote Zielgerichtetes Verkäufercontrolling Systematik und Konsequenz in der Marktbearbeitung Alle Funktionen für den Mineralölhandel BüroWARE-Oil ist speziell entwickelt für den Mineralölhandel, die meisten Funktionen sind bereits im Grundpaket enthalten, z.b.: Komplette Belegverarbeitung für Einkauf und Verkauf Partiegrößen- und frachtkostenabhängige Preisgestaltung Kontraktverwaltung Sammelbesteller Teilzahlungsmanagement Steuerlager und Spülmengen Tankwagenverwaltung Dieselbescheinigungen Verwaltung von Daten zur Heizungstechnik Verkäufer- und Vertreterabrechnung etc. Darüber hinaus ist BüroWARE-Oil z.b. erweiterbar um folgende Module: Tankstationsabrechnung (z.b. DOS-TASK, Kienzle-Hectronic, Novotec) Tankwagenfakturierung (z.b. Bartec-Ultrakust, Sening) Tourenplanung und Tourenoptimierung (z.b. Optitool von Uniopt) Agenturabrechnung Kostenrechnung Anlagenbuchhaltung Finanzbuchhaltung Lohnbuchhaltung Dokumentenmanagement Archivierung etc.

5 Veraltete Software? - 10 Gründe für den Wechsel zu BüroWARE-Oil! Zukunftssicherheit durch Marktverbreitung Zukunftssicherheit durch starke Partner 10 Anforderungen an Zukunftssicherheit durch Marktverbreitung Zukunftssicherheit durch starke Partner Organisatorische Freiheit durch Skalierbarkeit Investitionssicherheit durch Weiterentwicklung Integration aller kaufmännischen Systeme Das BüroWARE -Konzept... ist seit einem Jahrzehnt (1993) im Einsatz, basiert auf Weltindustrie- Standards (Intel, Microsoft,...), wird von über 100 Software- Lösungspartnern vertrieben, wird in über Unternehmen von mehr als Anwendern eingesetzt. Entwicklung BüroWARE -Konzept: SoftENGINE GmbH BüroWARE -Lösungspartner: K2-Design (Lead Partner Austria) MS Solutions (Lead Partner Technik) Telekon (Lead Partner Branche) Ihr Lösungskonzept der Zukunft: Alle Kommunikationswege aus allen Modulen Integration aller Internet- Optionen Integration mehrerer Mandanten und Branchen Ausgefeilte und flexible Datenanalyse-Methoden Unternehmensführung in Echtzeit... garantiert langfristige Investitionssicherheit durch die stetige Weiterentwicklung des Konzepts - über Unternehmen tragen die Konzeptsicherung, durch ein ausgereiftes technisches und organisatorisches Konzept - Anregungen und Anforderungen werden von einer großen Zahl von Anwendern eingebracht. Hauenstein bei Landau Innsbruck Nürnberg, Untersteinach, Hauneck bei Bad Hersfeld Organisations- und Unternehmensberatung: Fitz & Partner BDU Dieter Gutmann Consulting Kreuz & Partner BDU Dipl.-Psych. Angelika Leder Hauneck bei Bad Hersfeld Hamburg Melsungen, Stuttgart, Frankfurt Organisatorische Freiheit durch Skalierbarkeit Jederzeitige Anpassung an betriebliche Veränderungen, z.b. Zusätzliche Arbeitsplätze (Innen- oder Außendienst) Zusätzliche Filialen Zusätzliche Firmen (Mandanten) Zusätzliche Branchen Flexible Ergänzung um EDVgestützte Arbeitsprozesse, z.b. Archivierung Dokumentenmanagement Kostenrechnung Tankstationsabrechnung Tankwagenfakturierung Tourenplanung und Tourenoptimierung

6 Investitionssicherheit durch Weiterentwicklung Betriebswirtschaftlich organisatorisch, z.b. Optimierung, Bündelung und Automatisierung von Arbeitsabläufen Neue oder verfeinerte Programm-Module (z.b. Kostenrechnung, Online-Banking, automatische Aufrechnung von Offenen Posten) Branchenspezifisch, z.b. Neue Produkte und Sparten (z.b. Strom- und Gashandel) Neue Funktionen (z.b. PCgestützte Tourenplanung) Neue Schnittstellen zu EDV- Kassen, Tankwagen und Tankautomaten Technisch, z.b. Neue Kommunikationsformen ( , SMS, Internet, ebilling) Neue funktionale Anforderungen (elektronischer Zugriff Finanzamt, neue Betriebssysteme, Schnittstellen zu PDAs) Update-Kompatibilität durch Standardisierung gewährleistet! Integration aller kaufmännischen Systeme Alle Kommunikationswege aus allen Modulen Die Integration in eine einzige kaufmännische Gesamtlösung Warenwirtschaft, Telefonverkauf und Zeitmanagement Finanzbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung, Lohnbuchhaltung Kostenrechnung Erfolgsanalyse und Planungsmodul (Datawarehousing) Archivierung und Dokumentenmanagement Telefonie, z.b. Automatisches Erkennen von Kunden und Lieferanten bei Eingangsgesprächen und Automatisches Wählen bei Ausgangsgesprächen , d.h. Elektronischer Versand von Belegen, Auswertungen und Dokumenten aller Art in Originalqualität gewährleistet die folgenden Vorteile: Einheitliche Stammdaten für alle Anwendungen Minimierung des Aufwandes für Datenanlage und Datenpflege Vermeidung von Fehlerquellen und aufwändigen Nacharbeiten Vermeidung von Schnittstellenproblemen zwischen verschiedenen Modulen Einheitliche Bedienung, leichte Erlernbarkeit weiterer Module Höchstmöglich automatisierte Abläufe Faxversand, z.b. Angebote, technische Dokumente, Auftragsbestätigungen Anfragen, Bestellungen, etc. SMS (Kurzmitteilungen? Handy) Brief-, Fax- und Mailkorrespondenz über Office-Produkte Internetzugriff auf Auskunfteien und Informationsdienste

7 Integration mehrerer Mandanten und Branchen Integration aller Internet-Optionen BüroWARE-Oil ist mehr-mandanten-fähig Neu akquirierte Firmen können zunächst in eigener Warenwirtschaft und Finanzbuchhaltung separat verwaltet werden Mandantenübergreifende Adressdatenbank möglich B2C - Business to Consumer Grundsätzliche Möglichkeit für den Verkauf beliebiger Produkte an Endverbraucher über integrierten Web-Shop BüroWARE-Oil ist mehr-branchen-fähig Branchenspezifische Einstellungen erfolgen bedienerorientiert Die BüroWARE-Lösungspartner verfügen über ca. 30 weitere Branchenlösungen, die bei Bedarf in die gleiche Anwendung integriert werden können. B2B - Workflow -Integration Option zur Vernetzung mit den betrieblichen Informationssystemen von A-Lieferanten und A-Kunden (z.b. zu SAP) B2B - Business to Business Einrichtung und Verwaltung von passwortgeschützten Web- Shop-Bereichen sowie kundenspezifischen Preislisten und Konditionen Ihre Vorteile: Sicherung bestehendes Geschäft, Generierung neuer Absatzpotentiale bessere Erreichbarkeit (24 Std. x 7 Tage), zusätzlicher Service Ausgefeilte und flexible Datenanalyse-Methode Unternehmensführung in Echtzeit Viele voreingestellte Analysewerkzeuge Umsatz, Absatz, Margen, Roherträge, Mitarbeiterproduktivität etc. Vergleiche zu Plan- oder Vergangenheitsdaten Integrierbares Datawarehousing- Modul verfügbar Integrierte Auswertungen über WaWi, FiBu, KoRe etc. Generierung beliebiger eigener Selektionen, Berichte, Kennzahlen, Grafiken etc. Die vollständige Integration aller kaufmännischen Systeme (z.b. automatische Berücksichtigung von Aufträgen auf Lager- und Finanzkonten) aller Internet-Optionen (z.b. sofortige Berücksichtigung von Bestelleingängen bei verfügbaren Beständen, sofortige Verfügbarkeit von neuen Interessentendaten oder -anfragen) Viele Optionen zur strategischen Datensegmentierung Kunden, Lieferanten, Produkte, Lager, Mitarbeiter, Ressourcen etc. Flexibel anpassbare, jederzeit wieder aufrufbare Analysen Adress- und Warengruppen, Vertriebsgebiete, Filialen, Verkäufer, Vertreter etc. in beliebiger Selektion in beliebigem Detaillierungsgrad weiterer Branchen (z.b. keine Konsolidierung notwendig über mehrere Sparten) und ausgefeilter flexibler Werkzeuge zur Datenanalyse (bis zu 120 Monate, jeweils tagesaktuell, in allen Detaillierungsgraden) erlaubt die Unternehmensführung in Echtzeit

8 So finden Sie uns: Frankfurt Bad Hersfeld A 4 A 4 14 Döllwiesen Frankfurter Str. Hünfelder Str. Hauneck- Unterhaun Erfurt Aus Richtung Nord und Süd: A7 bis Kirchheimer Dreieck, dann die A 4 Richtung Erfurt... West: A5 bis Kirchheimer Dreieck, dann die A4 Richtung Erfurt... Ost: auf der A4 Richtung Frankfurt bis zur Abfahrt Bad Hersfeld, dort auf die B27 Richtung Fulda und in Hauneck-Unterhaun 1. Straße rechts: So erreichen Sie uns: Telekon Software GmbH Döllwiesen Hauneck-Unterhaun Tel.: Fax: Web: info@telekon.de Telekon Software GmbH