Tool: SDQC. Stammdaten-Qualitätscheck im Artikelstamm. Lars Klimbingat

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2 AUSWIRKUNGEN SCHLECHTER DATENQUALITÄT 2

3 AUSWIRKUNGEN SCHLECHTER DATENQUALITÄT Ungenaues Berichtswesen Mangelhafte Entscheidungen aufgrund falscher Stammdaten Begrenzte Visibilität bestehender Datenflüsse Ineffiziente Beschaffung Uneinigkeit bzgl. Eignung und Glaubwürdigkeit von Datenquellen fehlendes Verständnis über Stammdatensynonyme 46 Mangelhafter Kundenservice Ineffizientes Marketing Eingeschränkte Wirksamkeit von Data Governance Verzögerungen bei der Einführung neuer Produkte Sonstige [%] Quelle: Russon, P: Master Data Management Consensus-Driven Data Definitions for cross-application Consistency,

4 AUSGANGSLAGE Im SAP Retail System werden nur wenige Mechanismen zur Verfügung gestellt, die zur Qualitätssicherung der Stammdaten bei deren Erfassung und Pflege beitragen. Diese Mechanismen reichen in den meisten Fällen bei Einführung eines SAP Retail Systems in einem Unternehmen nicht aus, um die verlangte Datenqualität sicherzustellen. Mit unserem Tool SDQC haben wir ein Tool konzipiert, das zur Qualitätssicherung der Artikelstammdaten durch die Definition von Prüfregeln dienen soll, die weit über die Standard-Prüfregeln von SAP hinausgehen: In einem Customizing können aus einem Basis-Set von Prüfregeln komplexe Prüfregeln definiert und Artikelstammdaten-Feldern zugeordnet werden Die Anwendung der Prüfregeln erfolgt bei der manuellen oder automatisierten Artikelanlage/-pflege. Entspricht bei der Prüfung ein Artikelfeld nicht der zugehörigen Prüfregel, so ist die Artikelanlage/-pflege ohne eine korrekte Wertänderung des Feldes nicht möglich 4

5 PROGRAMMUMFANG Zeitpunkt der Regelausführung In der Integrierten Artikelpflege Screenwechsel In der Integrierten Artikelpflege bei Speichern Unterscheidung, ob bei Artikel-Anlage oder -Änderung Bei Datenübernahme über Idoc Bei Massenpflege Per Report über ausgewählte Artikel & Regeln Prüfung auf Felder in Standard-Tabellen Z-Tabellen Strukturen 7 Basis-Prüfregeln, aus deren Kombination Feld-Prüfregeln erstellt werden: Initialwert Feld soll nicht initial sein Abweichung SA/VA Sammelartikel & Variante dürfen nicht abweichend sein Prüftabelle Prüftabelle mit Werten, die erlaubt sind Domäne Festwerte, die erlaubt sind Direktvergleich Vergleich von Feldwerten Quervergleich Vergleich mehrerer Felder ABAP für komplexe Prüflogiken 5

6 PROGRAMMUMFANG Customizebare Fehlermeldungen Individuelle Meldungen Fixe Meldung Dynamische Meldung (mit bis zu 4 Variablen) Nachrichtenarten E: Error, der Feldinhalt muss korrigiert werden 6

7 BEISPIELE DER MÖGLICHKEITEN & VERGLEICH SAP - SDQC SAP SDQC Globale Prüfung von Muss- Feldern Prüfung von Muss-Feldern in Abhängigkeit anderer Felder Nur in Abhängigkeit der Artikelart Vergleich: Prüfung von Feldinhalten in Abhängigkeit anderer Feldinhalte Prüfung, dass Sammelartikel und Variante den gleichen Wert haben Prüftabelle Je nach Feldinhalt eines anderen Felds darf nur ein Teil der Prüftabellen -Werten ausgewählt werden ABAP X X Sofern die Prüftabelle als F4- Hilfe hinterlegt ist X Ohne F4-Hilfe Aber Customizebar 7

8 PRÜFREGEL-KATALOG Regelkatalog: 8

9 BEISPIEL1: VERGLEICHSOPERATOREN Beispielregel, die gecustomized werden kann (ohne ABAP-Entwicklung) Wenn Warengruppe = dann müssen Bew.klasse = 1080 und PWG = 160 und MWst = 7% und JugSchutz > 16J 9

10 BEISPIEL 2: VERGLEICHSOPERATOREN Beispiel-Regel: Wenn Artikelart HAWA dann muss die Listung in der Filialen nach B1 erfolgen (Feld: Filial-Listungsverfahren auf MAW1) Wenn Feld MARA-MTART = HAWA Dann muss Feld MAW1-LSTFL = B1 10

11 BEISPIEL 3: ABWEICHUNG SA/VA Beispiel-Regel: Es soll nicht erlaubt sein, dass Varianten ungleich dem Sammelartikel gepflegt sind Sammelartikel Variante 1 Variante 2 11

12 WEITERE FUNKTIONEN - PRÜFUNGSAUSSCHLUSS Möglichkeit, Stammdaten von der Prüfung auszuschliessen, z.b.: Der Artikeltyp 30 wird von allen Prüfungen ausgeschlossen. VKORGs 1250, 9100, 9200 und Transaktionen aktiv/deaktiv zu schalten: MM41 MM42 MM46 Das komplette Tool 12

13 WEITERE FUNKTIONEN - BENUTZERVERWALTUNG Hier werden die Benutzer für die Prüfungen im QS-Tool aktiviert bzw. deaktiviert. Durch einen Eintrag mit * können alle Benutzer aktiviert werden, sofern diese keinen eigenen Eintrag auf deaktiviert haben. 13

14 AUSBLICK: KENNZAHLENSYSTEM ZUR MESSUNG DER STAMMDATENQUALITÄT IN DEN PROZESSEN Kennzahlen zur Messung der Datenqualität: Kennzahl 1 Kennzahl 2 Kennzahl 3 Kennzahl 4 Kennzahl 5 14

15 retailsolutions Schweiz AG Baarerstrasse 86 CH-6302 Zug T F retailsolutions Deutschland GmbH Science Park 2 Kruppstrasse 96 D Saarbrücken D Essen T T F F

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