Leitfaden für Schulen Leben spenden macht Schule

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1 Leitfaden für Schulen Leben spenden macht Schule DKMS Deutsche Knochenmarkspenderdatei gemeinnützige Gesellschaft mbh Postfach Tübingen Stand: März

2 Vorwort Liebe Leserinnen und Leser, die DKMS Deutsche Knochenmarkspenderdatei hat die Überlebenschancen für Blutkrebspatienten in den vergangenen 20 Jahren deutlich erhöht. Gründungsdatum der gemeinnützigen Gesellschaft mit Hauptsitz in Tübingen ist der 28. Mai Damals waren in Deutschland nur rund Menschen als potenzielle Stammzellspender registriert. Heute ist die DKMS-Family mit über 3,7 Millionen registrierten Stammzellspendern der weltweit größte Dateienverbund. Täglich spenden durchschnittlich 14 DKMS- Spender Stammzellen. Mehr als Mal konnte ein DKMS-Spender einem Patienten die Chance auf ein zweites Leben ermöglichen. Erklärtes Ziel der DKMS ist es, durch den weiteren Ausbau der Datei für möglichst jeden Patienten einen geeigneten Lebensspender zu finden. Alle 45 Minuten erkrankt in Deutschland ein Mensch neu an Leukämie, darunter auch Kinder und Jugendliche. Bezogen auf alle Blutkrebs-Erkrankungen vergehen sogar nur 16 Minuten zwischen zwei Diagnosen. Wenn Schulen sich mit dem Thema Leukämie und Stammzellspende beschäftigen, geschieht dies häufig aufgrund der Erkrankung eines Lehrers oder eines Schülers. Aber auch ohne konkreten Anlass engagieren sich zahlreiche Schulen im Kampf gegen Leukämie. Unabhängig von der Motivation: Die Durchführung einer Projektwoche oder eine Registrierungsaktion an einer Schule ist für alle Beteiligten eine wertvolle Erfahrung und Bereicherung. Sie gibt den Schülern die Gelegenheit, Schlüsselkompetenzen wie Team-, Kooperations-, und Kommunikationsfähigkeit auszubauen. Welche Vorbereitungen getroffen werden müssen und wie Kollegium, Schülerschaft und Eltern in die Organisation einer Registrierungsaktion mit eingebunden werden können, entnehmen Sie diesem Leitfaden. Selbstverständlich steht Ihnen die DKMS währen des gesamten Projektzeitraums gerne mit Rat und Tat zur Seite. Leben spenden macht Schule! Iris Theisen, Abteilungsleiterin Spenderneugewinnung DKMS Deutsche Knochenmarkspenderdatei gemeinnützige Gesellschaft mbh Sämtliche Informationen aus diesem Leitfaden finden Sie auch auf unserer Homepage unter oder Dort können Sie sich die entsprechende Datei herunterladen. 2

3 1. Wie können sich die Schulen engagieren? Wenn Sie sich entschieden haben, unsere Arbeit zu unterstützen, steht Ihnen ein DKMS-Ansprechpartner von Anfang an mit Rat und Tat zur Seite. Folgende Unterstützungsmöglichkeiten sind möglich: Durchführung einer Projektwoche oder eines Projekttages zu den Themen Blutkrebs und Stammzellspende Organisation einer Registrierungsaktion Benefizveranstaltung / Sponsorenlauf etc. 2. Blutkrebs und Stammzellspende im Unterricht Um die Themenbereiche Blutkrebs und Stammzellspende nicht nur theoretisch, sondern möglichst lebensnah für die Schüler zu gestalten, vermittelt die DKMS Ihnen gerne für den Schulunterricht einen ehemaligen Stammzellspender, der bereits Stammzellen gespendet hat und der authentischer als alle Infoblätter vermitteln kann, was Stammzellspende und damit Leben spenden wirklich bedeutet. Gerne können wir Ihnen auch Informationsmaterial und unseren Informationsfilm als DVD zur Verfügung stellen. Im Anschluss an eine Unterrichtseinheit kann das erarbeitete Wissen z.b. beim Tag der Offenen Tür oder innerhalb einer Projektwoche einem breiten Publikum präsentiert werden. Viele Schulen nutzen eine DKMS-Projektwoche als Auftakt einer Registrierungsaktion, auf der sich ältere Schüler (ab 17 Jahren) sowie die Lehrer registrieren lassen können. Die Daten der 17-jährigen werden allerdings bis zu ihrem 18. Geburtstag gesperrt und erst mit ihrer Volljährigkeit für den Suchlauf freigegeben. 3

4 3. Vorbereitung und Organisation einer Registrierungsaktion 3.1. Terminwahl Als Aktionstag bietet sich ein regulärer Schultag an. Aufgrund des Blockunterrichts an Berufsschulen können diese auch mehrere Aktionstage planen. Sprechen Sie möglichst zeitnah den Termin mit Ihrem DKMS-Ansprechpartner ab Räumlichkeiten Für die Räumlichkeiten empfehlen wir: Aula Turnhalle großes Klassenzimmer 3.3. Registrierung mittels Wattestäbchen: Die Schüler müssen am Aktionstag zuerst eine Einverständniserklärung ausfüllen, anschließend erfolgt die Registrierung per Wangenschleimhautabstrich mit einem Wattestäbchen. Die Sitzplätze können durchgehend beibehalten werden. Medizinisches Personal ist nicht erforderlich. Es sollten mindestens 8 Schüler als Helfer eingesetzt werden, zumeist werden Schüler des Schulsanitätsdienstes als Helfer eingesetzt. Bei größeren Aktionen kommt ein DKMS-Mitarbeiter Vorort und kümmert sich um den kompletten Ablauf der Aktion. Bitte stellen Sie Wasserflaschen und Becher zur Verfügung. Kleinere Klassenverbände können unter Leitung eines Lehrers auch selbständig eine Registrierungsaktion durchführen. Die Gewebemerkmale werden nach der Aktion in einem Labor analysiert und für die weltweite Spendersuche zur Verfügung gestellt. Die bloße Registrierung in der DKMS beinhaltet zunächst nicht die bindende Verpflichtung zu einer tatsächlichen Stammzellspende, da es vielleicht erst nach Jahren zu einer Anfrage für eine Stammzellspende kommen kann. In dieser Zeit können Umstände (z.b. eine Krankheit) eingetreten sein, die eine Stammzellspende unmöglich machen. 4

5 3.4. Verpflegung Für die Helfer sollte ab einem Aktionszeitraum von vier Stunden ein Pausenraum mit ausreichender Verpflegung zur Verfügung stehen. 3.5 Medizinisches Material und Einverständniserklärungen Sowohl das medizinische Material als auch die Einverständniserklärungen werden von der DKMS in ausreichender Menge gestellt. Weiterhin stellt die DKMS Informationsmaterial und Give-Aways wie Luftballons, Kugelschreiber, Aufkleber, etc. für den Aktionstag zur Verfügung. 4. Rund ums Geld 4.1. Finanzierung einer Registrierungsaktion Der DKMS stehen für den Ausbau der Datei keinerlei öffentliche Mittel zur Verfügung, daher sind wir bei der Durchführung von Registrierungsaktionen auf Spenden angewiesen. Die Registrierung eines potenziellen Lebensspenders kostet die DKMS 50 Euro. Der Hauptanteil dieser Kosten entsteht durch die Laboruntersuchungen, die verbleibenden Kosten kommen für das Entnahmematerial, Informationsmaterial und Personalbereitstellung zustande. Die Aufnahme von Jungspendern ist uns besonders wichtig, so dass wir einen Schulfond eingerichtet haben. Für den Schulfond werden Spendengelder für Registrierungsaktionen von Schülern für Schulen gesammelt. Infolgedessen ist es uns möglich, auch Ihre geplante Registrierungsaktion finanziell zu unterstützen. Der Topf wäre natürlich schnell leer, wenn wir ihn nicht mithilfe der Schulen immer wieder neu auffüllen würden. Für die Planung und Durchführung einer Registrierungsaktion ist es daher wichtig, dass alle Schulen gemeinsam als Solidargemeinschaft dafür sorgen, dass möglichst viele Spendengelder für den Schulfond zusammenkommen. 5

6 4.2. Spendenkonto Die DKMS hat bei der Kreissparkasse Tübingen ein eigenes Spendenkonto für Schulaktionen eingerichtet: Konto: ; BLZ: Damit die Einzahlungen zweifelsfrei Ihrer Schule zugeordnet werden können, bekommt jede Aktion von uns ein Kürzel, das unter dem Verwendungszweck immer eingetragen werden sollte (z.b. ABC 123). 5. Aufklärung und Öffentlichkeitsarbeit Nutzen Sie das vorbildliche soziale Engagement Ihrer Schule für die Öffentlichkeitsarbeit. Diese kann schulintern und extern erfolgen Schulinterne Öffentlichkeitsarbeit und Geldspendenaufrufe Die DKMS kann Sie bei der schulinternen Ansprache von Lehrerkollegium, Eltern und Ausbildern unterstützen und Ihnen entsprechende Materialien zur Verfügung stellen: Informationen und Ankündigung der Aktion auf der Homepage der Schule Informationen zur Verbreitung Ihrer Aktion in den sozialen Netzwerken wie z.b. Facebook, Schüler VZ etc. Lieferung speziell angepasster Überweisungsträger für Eltern, Lehrer, Ausbildungsbetriebe und andere Sponsoren. Plakate, Flyer und Flugblätter werden Ihnen ebenfalls von der DKMS individuell für Ihre Aktion erstellt und in entsprechender Anzahl geliefert. Musterbriefe für Eltern, Sponsoren und Ausbildungsbetriebe 6

7 5.2. Externe Öffentlichkeitsarbeit Wir stellen Ihnen gerne Pressemitteilungen und Pressemappen für die lokale Presse zur Verfügung. Bitte teilen Sie uns mit, welche Medien Sie vor Ort ansprechen möchten. Selbstverständlich können Sie auch interessierte Schüler in die Medienarbeit einbinden. Nach unserer Erfahrung sind die lokalen Medienvertreter an Meldungen aus Schulen interessiert. Zudem sollten Sie die Redakteure bitten, stets die Bankverbindung abzudrucken, um den Schulfond zu füllen. 6. Benefizveranstaltungen Viele Schulen organisieren eine Benefizveranstaltung, deren Erlös ihrer geplanten Registrierungsaktion zugute kommt Sponsorenlauf Ein Sponsorenlauf ist eine Möglichkeit für alle Schüler sich für Blutkrebs- Patienten zu engagieren - vor allem auch für jene, die noch zu jung sind, um sich selbst registrieren zu lassen. Gerade die Schüler der Unter- und Mittelstufe sind unserer Erfahrung nach sehr begeisterungsfähig und stolz, etwas Gutes zu tun. Sie können sich dabei von Eltern, Freunden oder Bekannten als auch von ortsansässigen Geschäften oder Firmen sponsern lassen. Pro gelaufenen Kilometer wird im Vorfeld der Veranstaltung mit dem jeweiligen Sponsor ein Betrag festgelegt, der im Anschluss der Veranstaltung fällig wird. Dabei können sich die Schüler von mehreren Sponsoren parallel unterstützen lassen. Vorlagen für eine Laufkarte und eine Sponsorenliste stellen wir Ihnen bei Bedarf gerne zur Verfügung. 7

8 6.2. Schulfest, Theatervorstellungen, Konzerte, Tag der offenen Tür An vielen Schulen werden Theaterstücke, Musicals, Benefizkonzerte oder Kuchenverkauf, Tombolas und Basare zugunsten einer geplanten Aktion organisiert. Diese Veranstaltungen eignen sich besonders gut um auf eine geplante Aktion hinzuweisen, da man ein sehr breites Publikum erreicht. Bei allen Aktionen erhalten die Sponsoren für die geleisteten Geldspenden eine Spendenbescheinigung seitens der DKMS Weitere Anregungen erhalten Sie auch auf unserer Internetseite unter: unter der Rubrik Vereine und Schulen 8

9 7. Hilfestellung für die Organisationsplanung 7.1. Möglichkeiten der internen Information DKMS-Informationsmaterial (Faltblätter, Broschüren, Plakate etc.) interne Kommunikation (z.b. Intranet, Schwarzes Brett) Schreiben der Schulleitung Schulinternes Flugblatt mit Termin- und Ortsangabe und den wichtigsten Fakten zum Thema Leben spenden Informationsstand in Mensa oder Eingangsfoyer DKMS-Infovideo (z.b. im Aufenthaltsraum oder als Stream im Intranet) Artikel in der Schülerzeitung Informationsveranstaltung bei Schulen mit großer Schülerschaft 7.2. Finanzierungsmöglichkeiten Förderverein der Schule übernimmt einen festgelegten Betrag Zusätzlich werden alle Schüler motiviert, sich auch als Geldspender an der Aktion zu beteiligen (beispielsweise mit einem Euro) Kuchen- oder Waffelverkauf am Aktionstag Sponsorenlauf im Vorfeld oder Nachgang der Aktion Theatervorstellung, Benefizkonzerte, Tombola, Basare, Kuchenverkauf 7.3. Planung und Durchführung des Aktionstages Wie viele Aktionstage sollen angeboten werden (z.b. bei Berufsschulen)? Mobiliar vorhanden? Schreiber für die Datenerfassung (z.b. Schüler)? Sonstige Helfer für Endkontrolle o.ä.? Getränke und Verpflegung für Helfer Medizinisches Material und Einverständniserklärungen stellt die DKMS 7.4. Möglichkeiten der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit interne Öffentlichkeitsarbeit (Homepage etc.) Schülerzeitung Lokale, regionale oder überregionale Presse- und Öffentlichkeitsarbeit (Printmedien, Rundfunk, Fernsehen) Symbolische Scheckübergabe am Aktionstag oder im Anschluss an die Aktion 9

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