PC Aufbaukurs, Teil Serienbriefe, Etiketten, Grafik : Word

Transkript

1 PC Aufbaukurs, Teil Sienbriefe, Etiketten, Grafik : Word Inhaltsvzeichnis Hinweise an den Benutz beim Selbstuntricht 1 Allgemeines zu Sienbrief und Etikettendruck 1.1 Blockschema 1.2 Die Vwendung des Siendruck-Assistenten 2 Sienbriefe 2.1 Hauptdokument stellen Hauptdokument starten Starten des Siendruck-Assistenten 2.2 Startdokument wählen 2.3 Datenquelle bearbeiten 2.4 Datenfeld setzen Adressfeld setzen Anrede setzen 2.5 Vorschau auf Brief Siebrief-Assistent Symbolleiste Sienbrief Auswechseln d Datenquelle 2.6 Druck einleiten 3 Etikettendruck 3.1 Etikettenbogen beitstellen Starten des Siendruck-Assistenten 3.2 Startdokument wählen 3.3 Datenquelle bearbeiten 3.4 Etiketten anordnen 3.5 Vorschau auf Etiketten Datenquelle auswechseln 3.6 Druck einleiten 3.7 Einzeletiketten 4 Grafikuntstützung 4.1 Clipart Starten und Einfügen Bildplaciungen dem Symbolknopf Textfluss Bildeinstellungen Bildausrichtungen Bild schneiden 4.2 WordArt Starten und Einfügen Bildplaciungen dem Symbolknopf Textfluss Ausrichten d Buchstaben Text bearbeiten Farbe und Fülleffekte Bildform 5 Zeichnen 5.1 Schattenart Fixwte Stufenlose Wte D-Art D-Einstellungen 5.3 Vschiedene schematische Darstellungen Organigrammform Pyramiden-, Venn-, Zyklus-, Radial- und Zielform 6 Anhang 6.1 Anhang 1 : Auf dem Desktop beit zu haltende Untlagen 6.2 Anhang 2 : Einstellungen in Windows XP und Word Einstellfenst Ordnoptionen für WINDOWS XP Einstellfenst Optionen für WORD Systemsteuung

2 PC Aufbaukurs, Teil Sienbriefe, Etiketten, Grafik : Word Datenfeld setzen Jetzt gilt es dem PC zuteilen, wohin im Hauptdokument die einzelnen Datensätze bzw. Anreden hinsetzen soll. Dazu müssen wir im Hauptdokument Sienbrief sogenannte Datenfeld setzen. Als Wkzeug dient uns dazu im oben Teil des Sienbrief-Assistenten d Symbolknopf Weite Elemente Adressfeld setzen Im nachstehend dargestellten Hauptdokument sind im Adressfeld die beiden Datenfeld <<AnPson>> in ein sten Zeile und <<Vorname>> in ein zweiten Zeile, beits gesetzt. Schrittweise fügen wir jetzt rechts vom Datenfeld <<Vorname>>, nach einem Leschlag, noch das Datenfeld <<Name>> hinzu. 3. Adressfeld Name markien 1. Cursor auf die Absatzmarke setzen, eingeblendete Absatzmarken vorausgesetzt Symbolknopf Weite Elemente anklicken. 3. Resultat: Es öffnet sich das Fenst Siendruckfeld einfügen 4. Taste Einfügen anklicken. Als Ergebnis scheint rechts von Vorname das Datenfeld Name 5. Taste Abbrechen anklicken. Da vschwindet das Fenst Sienfeld einfügen Für die vbleibenden Datenfeld Adresse, PLZ und Ort wiedholen sich die Schritte 1 bis 5. Das Adressfeld in unsem Brief ist jetzt komplettit und sieht momentan wie folgt aus: -9

3 PC Aufbaukurs, Teil Sienbriefe, Etiketten, Grafik : Word angegebe n 3.4 Etiketten anordnen Jetzt gilt es dem PC zuteilen, wohin bei den 3x8 Etiketten im Hauptdokument die einzelnen Dokument Datensätze hinzusetzen sind. Dazu müssen wir im sten Etikett des Hauptdokuments, gleich wie beim Sienbrief,.-10 sogenannte Datenfeld setzen. Als Wkzeug dient uns wiedum d Symbolknopf Weite Elemente. im oben Teil des Sienbrief-Assistenten. Im nachstehend dargestellten Hauptdokument sind im Adressfeld die beiden Datenfeld <<AnPson>> in ein sten Zeile und <<Vorname>> in ein zweiten Zeile, beits gesetzt. Schrittweise fügen wir jetzt rechts vom Datenfeld <<Vorname>> noch das Datenfeld <<Name>> hinzu. 1. Cursor auf die Absatzmarke setzen, eingeblendete Absatzmarken vorausgesetzt Symbolknopf Weite Elemente anklicken. 5. Resultat: Es öffnet sich das Fenst Siendruckfeld einfügen 3. Adressfeld Name markien 6. Klick auf Taste Alle Etiketten aktualisien 4. Taste Einfügen anklicken. Als Ergebnis scheint rechts von Vorname das Datenfeld Name 5. Taste Abbrechen anklicken. Da vschwindet das Fenst Sienfeld einfügen

4 PC Aufbaukurs, Teil Sienbriefe, Etiketten, Grafik : Word Für die vbleibenden Datenfeld Adresse, PLZ und Ort wiedholen sich die Schritte 1 bis 5. Neue Zeile im Adressfeld: Anklicken d Eingabetaste. Das Adressfeld in d sten Etikette, im Bogen oben links, ist jetzt komplettit und sieht momentan wie folgt aus: Mit einem Klick auf die Taste Alle Etiketten aktualisien, wden alle, in d sten Etikette gesetzten Datenfeld, auf die übrigen Etikettenfeld übtragen Bildausrichtungen Fast könnte man sagen Spiel ohne Grenzen, denn wir können nämlich uns Bild auch vgrössn, vkleinn, drehen und zuschneiden Bild vgrössn / vkleinn Bild markien Resultat bei Vgrössung: 2. Mit Mauszeig eine d 4 Ecken kleine Kreise anklicken bis ein Doppelpfeil scheint und dann ziehen. Ziehen wir den Mauszeig von d Bildte weg, gibt s eine Vgrösseung und umgekehrt eine Bildvkleinung. Bei Bild-Vgrössungen und Bild-Vkleinungen spricht man auch vom Skalien des Bildes Bildform Gleich wie bei ClipArt lassen sich auch WordArt-Texte vgrössn, vkleinn und drehen. e r l age im -12

5 PC Aufbaukurs, Teil Sienbriefe, Etiketten, Grafik : Word Beim Vgrössn und Vkleinn wird gleich vorgegangen wie unt für ClipArt beschrieben. Beim Drehen des Texts um 90 od stufenlos wird gleich vorgegangen wie unt für ClipArt beschrieben. Gegenüb ClipArt haben wir bei WordArt zusätzlich die Möglichkeit, den Text in untschiedlichste Formen zu packen. Vorgehen: 1. Bild markien 2. Taste WordArt Form anklicken, es öffnet sich das Menü WordArt Form Nachstehend wählen wir 2 Formen: 3A. Wahl d Dreieckform 3B. Wahl d Keilform -28 4A. Durch vtikales Ziehen am gelben Kreis, kann die Neigung d Dreieckform vändt wden 4B. Durch vtikales Ziehen, kann die Neigung des Keilform vändt wden l age im -29 angegebe n Formatvo r Dokumen t.-30

6 PC Aufbaukurs, Teil Sienbriefe, Etiketten, Grafik : Word D-Art Genug d 2 dimensionalen Darstellung, wir wechseln nach d spekulativen 3-D Darstellung. Voraussetzung ist wiedum ein beits gezeichnetes Quadrat bzw. Rechteck 1. Quadrat bzw. Rechteck Klick auf die Figur markien. Die Markiung zeigt sich 8 kleinen Ringlein Resultat : -11 In ein Übsicht wden vschiedene 3 D-Formen präsentit 2. Symbolknopf 3D-Art aktivien. 3. Langezogene Form nach hinten rechts anklicken Resultat : Formatvo r Dokument