Elektronischer Datenaustausch Integration unternehmensübergreifender Anwendungssysteme
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- Clemens Kranz
- vor 8 Jahren
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Transkript
1 Elektronischer Datenaustausch Integration unternehmensübergreifender Anwendungssysteme Elektronischer Datenaustausch 1
2 Gliederung Betriebswirtschaftliches Umfeld Integration der Anwendungssysteme als Herausforderung Nachrichtenbasierte Lösungen (EDI) Web-EDI Rechtliche Fragestellungen Elektronischer Datenaustausch 2
3 Betriebswirtschaftliche Anforderungen Rationalisierungsdruck Qualitätsverbesserung Durchlaufzeiten Produktzyklen Variantenreiche Produktion Elektronischer Datenaustausch 3
4 Betriebswirtschaftliche Konzepte Modulare Produktion Variantenmanagement Just in Time Beschaffung Quick Response Simultaneous Engineering >Enger Informationsverbund über Abteilungs- UND Unternehmensgrenzen hinweg Elektronischer Datenaustausch 4
5 Anforderungen an AWS Integration der Teilsysteme Distribution und Produktion Beschaffung, Produktionslogistik und Produktion Reduzierung administrativer Tätigkeiten redundante Prüfungstätigkeiten manuelle Eingabe von Daten Integration mit Systemen der Geschäftspartner? Elektronischer Datenaustausch 5
6 Integration mit AWS der Geschäftspartner Lieferantenintegration mehrstufige Disposition (Bestellung, Lieferabruf) vorauseilende Bewegungsinformationen (Versandanzeige) Bestandsinformationen (Lagerbestände) Handelsintegration Absatzzahlen Lagerbestände Banken, Finanzbehörden, Speditionen etc. Elektronischer Datenaustausch 6
7 Mehrstufige Disposition Produktkatalog Bestellung Bestellbestätigung Delivery Forecast Lieferabruf Käufer Lieferavis Versandbestätigung Empfangsbestätigung Rechnung Zahlungsavis Verkäufer Elektronischer Datenaustausch 7
8 Kommunikationsmodell Kommunikation findet statt, wenn Verständigung möglich ist bezüglich Pragmatik (welche Handlungen bezweckt?) Syntax (welche Zeichen und Zeichenfolgen?) Semantik (welche Bedeutung haben Zeichen?) und gemeinsame Kommunikationskanäle genutzt werden Elektronischer Datenaustausch 8
9 Integration heterogener AWS verschiedene Datenmodelle (Semantik) inkompatible Verarbeitungsprozeduren (Syntax) heterogene Hardwaresysteme (Kommunikationskanal) > was tun? Elektronischer Datenaustausch 9
10 Integration von AWS durch Nachrichtenaustausch Abbildung von Geschäftskommunikation mit elektronischen Nachrichten Standardisierung einer Syntax Standardisierung einer Semantik Nutzung offener Kommunikationsprotokolle Elektronischer Datenaustausch 10
11 UN/EDIFACT United Nations/ Electronic Data Interchange For Administration, Commerce and Transport weltweit gültige Norm (ISO 9735) seit 1987 national zuständig DIN branchenübergreifende Normierung Elektronischer Datenaustausch 11
12 Rechnung als UN/EDIFACT- Nachricht UNA:+.? UNB+UNOA: :1045+DA1 UNH+DAR1+INVOIC:1 BGM RFF+PO+143A NAD+BY :91++IBM+POSTFACH STUTTGART NAD+SE :92++FOTOSATZ SCHMIDT U CO+ HENKELSTR 4+WEINSTADT TRI+++14 PAT :ZZ :003 UNS+D LIN :24:PC+1378:PU: UNS+S TMA UNT+12+DAR1 UNZ+1+DA1 Elektronischer Datenaustausch 12
13 Syntaxregeln Aufbau einer Nachricht Hilfssegmente beschreiben Nachrichtenaufbau Nutzdatensegmente stellen semantische Einheiten dar (Absender, Bestellposition, Verpackungsinfos) Datenelemente bilden Untereinheiten (Name, Adresse, Datum) Codierungsregeln Codes regeln Semantik - (Rechnungstyp 380, Zahlungsbedingungen 098 (sofort netto)) Qualifier qualifizieren Infos - SE (Seller), ZZ (gemeinsam vereinbarte Zahlungsbedingungen) Elektronischer Datenaustausch 13
14 UN/EDIFACT Nachrichtentypen Anzahl Ende Status 0 (Arbeitspapier) 73 Status 1 (Norm- Entwurf) 42 Status 2 (Norm) Transport IFTMIN: Transportauftrag IFTMAN: Ankunftsmeldung Industrie und Handel Zoll INVOIC: Rechnung ORDERS: Bestellung ORDRSP: Auftragsbestätigung DELFOR: Lieferabruf PRICAT: Preisliste/Katalog CUSDEC:Zollanmeldung CUSRES:Zollantwort Elektronischer Datenaustausch 14
15 und wie mach ich das jetzt? Elektronischer Datenaustausch 15
16 Architektur einer EDI-Kommunikation integriertes AWS mit bestimmter Datenstruktur Hausbank X.25, ISDN etc. Lieferanten tabellengesteuerter Konverter mit Kommunikationseinrichtung Einzelhandel Elektronischer Datenaustausch 16
17 Ressourcenausstattung Projektmanagement Erstellung der Konvertierungstabellen Abgleich der Artikelnummern mit Lieferanten/Kunden Anpassung der eigenen Anwendungssysteme Investition in Konvertersoftware und Rechner > Einführungskosten mind. DM , Wartungs- und Personalkosten?? Elektronischer Datenaustausch 17
18 Kommunikationsaufkommen Anteil am Aufkommen der Dokumente Anteil an der Zahl der Partner Elektronischer Datenaustausch 18
19 und was machen wir mit den Clearingcenter anderen Partnern? Formatumsetzung und Transport der Nachrichten outsourcen! EDI per Internet EDI-Nachrichten in WWW-Formulare eingeben benutzerorientierte Kommunikationslösung, keine vollständige Automatisierung Elektronischer Datenaustausch 19
20 Clearingcenter Geschäftspartner A tabellengesteuerter Konverter beliebiges elektronisches Format Geschäftspartner D Geschäftspartner C beliebiges Format per Post Geschäftspartner B per Fax Geschäftspartner E Elektronischer Datenaustausch 20
21 Internet-EDI WWW-Server Skript WWW-Browser WWW-Formular (Bestellung, Angebot etc.) Firewall Konverter EDI API Unternehmensdatenbank AWS Elektronischer Datenaustausch 21
22 GE Tradeweb Beispiel für WWW-basierte WWW-basierte Architektur zur Lieferantenanbindung Konvertierung von E- Forms in EDI-Format Sicherheitsleistungen Authentisierung, Firewalls, Verschlüsselung EDI-Lösung Elektronischer Datenaustausch 22
23 GE TPN Post Beschaffungslösung durch Ausschreibung Käufer stellt Ausschreibung in DB Lieferant lädt Applet mit Ausschreibungsdaten vom Webserver Applet dient der Angebotskalkulation Angebot wird zurückgesendet GE TPN Mart Beschaffungslösung für Kleinteile in Form von Artikelkatalog Mitarbeiter des Käufers haben Zugriff auf Artikelkatalog Katalog wird von Lieferanten per EDI gepflegt Bestellungen werden automatisch in EDI- Nachricht umgesetzt und versendet Elektronischer Datenaustausch 23
24 Rechtliche Anerkennung von EDI Zivilrecht berücksichtigt noch keine elektronischen Transaktionen EDI-Rahmenverträge werden individuell geschlossen (Vorlage AVW) Beweiskraft einer elektronischen Urkunde Urkundscharakter ist auf materialisierte Gegenstände beschränkt (Strengbeweis) Beweisführung bei elektronischen Dokument durch Richter Verringerung des Spielraums für den Freibeweis - vertragliche Regelungen - elektronische Unterschrift - Verschlüsselung Elektronischer Datenaustausch 24
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