ACCANTUM <> DIGAS ERP INTEGRATION

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1 ACCANTUM <> DIGAS ERP INTEGRATION

2 DIGAS ERP SOFTWARE DIGAS erp Software KEYNOTES DIGAS ist eine komplexe Anwendungssoftware zur Unterstu tzung der Ressourcenplanung eines gesamten Unternehmens. DIGAS.erp ist eine Entwicklung Der COMLAB Computer GmbH. Das Enterprise Solutions Team entwickelt auf der Basis von DIGAS das passende Lo sungspaket fu r Ihr Unternehmen. Der effektive Einsatz von Software schafft den entscheidenden Wissensvorsprung. DIGAS.erp bindet sich effektiv in die Prozesse ein und liefert die richtigen Antworten an den entscheidenden Stellen. Der modulare Aufbau der Software sichert ein hohes Maß an Flexibilita t. Die ganzheitliche Struktur garantiert eine kosten- und ressourcenschonende Integration in die Firmen-IT. Das richtige Wissen an den entscheidenden Stellen, bringt Sie anderen einen Schritt voraus! ZIELGRUPPE DIGAS ist derzeit als Branchenlo sung fu r folgende Anwendungsbereiche optimiert: IT Systemhaus Technischer Handel Maschinenbau Rohstofflogistik Betontechnologische Datenaufnahme und Auswertung DIGAS bildet weitgehend alle Gescha ftsprozesse ab. Eine durchgehende Integration und eine Abkehr von Insello sungen fu hren zu einem zentralisierten System, in dem Ressourcen unternehmensweit verwaltet werden ko nnen. VERTRIEBSNETZ Seit 2014 bauen wir ein Vertriebs- und Servicepartnernetz in der Bundesrepublik Deutschland auf. Gemeinsam bilden wir eine starke Gemeinschaft. Wissen und Leistungen nutzen wir fu r den entscheidenden Vorteil fu r Sie! PRODUKT WEBSEITE Seite 1

3 ACCANTUM SCHNITTSTELLE Accantum Schnittstelle DIE SITUATION Dokumente und Informationen in Papierform begleiten unseren Arbeitsalltag in fast allen Bereichen. Das Auffinden von Belegen zum Vorgang verursacht oft hohe Zeitaufwendungen und verbraucht unno tig die wertvolle Arbeitszeit. Selbst beim Einsatz von Archivsystemen, muss oftmals die ERP Software verlassen werden, in der die Arbeiten zu erledigen sind. Diese Form der Insello sung fu hrt oft zu Frustration bei den Anwendern und sorgt fu r eine geringe Akzeptanz. Um die Prozesse zu beschleunigen und die Daten an den Stellen Verfu gbar zu halten, an denen sie beno tigt werden, ist das Ergebnis der Schnittstelle der Softwarelo sungen DIGAS <> Accantum. NUTZEN VON DMS LÖSUNGEN IM ERP UMFELD Arbeitsprozesse, deren Ablauf Dokumenten-belastet ist, werden beschleunigt. Informationen werden an den Stellen bereit- gestellt, an denen sie notwendig sind. Neben Textdokumenten ko nnen Konfigurationen und Treiber bereitgestellt werden. Ablage von Notizen und Bildern erleichtern den Supportprozess. RMA und Garantiefa lle werden durch Lieferantenbelege vereinfacht. Technische Beschreibungen zu Gera ten und Anlagen ohne langes Suchen im Zugriff. ANWENDERNUTZEN AM BEISPIEL GERÄTEMANAGEMENT IM SYSTEMHAUS Ein Supportfall im Unternehmen bedeutet Zugriff auf technische Daten des betroffenen Gera tes. ERP Systeme bieten Datenfelder zur Erfassung von relevanten Daten, z.b. IP, Seriennummer, Anschaffungsdatum usw. Im Regelfall werden Zusatzinformationen, Konfigurationen oder auch einfach nur Bilder der Anlage im Filesystem abgelegt und mu ssen im Bedarfsfall mit Betriebssystem u blichen Tools gesucht werden. Die Schwachstelle ist uns allen bekannt! Die DIGAS <> Accantum Schnittstelle bietet hier die entsprechende Lo sung der Aufgabenstellung optimiert an. Die Ansa tze zweier Systeme werden zu einer Synergie und unterstu tzen die / den Mitarbeiter/in im Tagesgescha ft. Seite 2

4 ACCANTUM SCHNITTSTELLE FUNKTIONEN DER SCHNITTSTELLE Vordefinierte Attributsuche. Dokumentenablage per Drag & Drop. Freie Suchparameter an jeder Stelle. Konfiguration der Attribute u ber die DIGAS Modulkonfiguration. In jedes DIGAS Modul per Konfiguration zu Integrieren. Freie Auswahl der Position im Modul u ber Konfiguration eigener Reiter oder im Startfenster. DIE DOKUMENTENABLAGE Datei werden per Drag & Drop in DIGAS <> Accantum ziehen. Die Attribute werden nach der Modulkonfiguration automatisch gesetzt. Es sind 1 n Attribute mo glich. Seite 3

5 ACCANTUM SCHNITTSTELLE ABLAGE IM ACCANTUM MIT GESETZTEN ATTRIBUTEN Die Dateien werden in den voreingestellten Ordner abgelegt. Erga nzt um die vom DIGAS automatisch mitgegebenen Attribute. Anwender/innen mu ssen keine weiteren manuellen Eingaben erga nzen. BENEFITZ Freie Einbindung der Accantum Suche in die Module. Rechte & Rollen wird konsequent durchgefu hrt. Schnelle Datenablage. Schnelles Finden statt langes Suchen Optimierung der Arbeitsprozesse, resultierend effektivere Serviceprozesse. Erweiterbar durch Konfigurationsdateien. Softwarelo sung von zwei Unternehmen, die Ihre Kunden und Partner verstehen! Seite 4

6 FIRMENINFORMATIONEN Firmeninformationen COMLAB Computer GmbH Lindener Straße Wolfenbu ttel Tel Fax Seite 5