Gründung der GmbH im Jahr 2000 über 10 Jahre Erfahrung in der Immobilienbranche!

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1 Firmenvorstellung & Ihre Vorteile bei uns Firmenvorstellung Gründung der GmbH im Jahr 2000 über 10 Jahre Erfahrung in der Immobilienbranche! Verwaltungsbestand: mehr als Wohn- und Gewerbeeinheiten u. mehr als Sondereigentumsverwaltungen in Chemnitz, Chemnitzer Umland, Zwickau, Plauen, Weimar und Berlin Eigene Außenbüros in Chemnitz, Zwickau, Plauen und Weimar zur optimalen Betreuung vor Ort Mitglied im Bundesfachverband der Immobilienverwalter e.v. (BVI) seit Juni 2009 (www.bvi-verwalter.de) 15 Mitarbeiter Unser Prokurist Herr Gebert ist ehrenamtlich als stellv. Landes- vorsitzender Sachsen im Verband tätig Ihre Vorteile bei uns Die Betreuung Ihrer Immobilie aus einer Hand Qualifizierte und freundliche Objektbetreuer/Sachbearbeiter (z.b. verfügen wir zur technischen Betreuung unserer Objekte über einen Mitarbeiter mit der Ausbildung als Meister Hochbau, Meister Maurer und dem IHK-Abschluß als Energieberater) feste Ansprechpartner Büroöffnungszeiten: Mo.,Die. Do / Uhr Mi. und Fr h Erreichbarkeit bei Havarie und Notfällen

2 Buchführung, Betriebskostenabrechnung und Wirtschaftsplan gemäß WEG- Gesetz mit fachspezifischer Software Sonderkonditionen bei Versorgungsträgern, Versicherungen und anderen Dienstleistern Langjährige Zusammenarbeit mit kompetenten und zuverlässigen Handwerksfirmen verschiedener Gewerke, Rechtsanwaltskanzleien, Immobilienmaklern und anderen Dienstleistern (ohne vertragliche Verpflichtungen) Kostenfreie Kontenführung bei attraktiven Zinskonditionen und Absicherung der Gelder innerhalb des Einlagensicherungsfonds Regelmäßige Überprüfung der Liefer- und Versorgungsverträge des Verwaltungsobjektes auf sinnvolle Möglichkeiten der Kostenminimierung Vermögensschadenhaftpflichtversicherung pro Einzelfall + Vertrauensschadenhaftpflichtversicherung Laufende Fort- und Weiterbildung der Mitarbeiter und die Mitgliedschaft im zertifizierten Verwalterfachverband bilden die optimalen Voraussetzungen für fachgerechte und geprüfte Leistungen für Kunden und Auftraggeber Die Firma IMF Immobilienmanagement & Facilities GmbH ist ein Familienunternehmen und gewährleistet damit seinen Kunden und Auftraggebern einen beständigen Verwaltungsbetrieb Gern erstellen wir für Sie Ihr persönliches Angebot zur Verwaltung Ihrer Immobilie(n). IMF Immobilienmanagement & Facilities GmbH Neefestraße 82, Chemnitz Tel. 0371/ Fax Mail: Karl-Heinz Speck Dipl. Kffr. Annette Gebert Rico Gebert Geschäftsführer Prokuristin Prokurist

3 Unser Leistungsspektrum kaufmännische Verwaltung technische Verwaltung Sondereigentumsverwaltung Kaufmännische Leistungen der WEG - Verwaltung 1) Vorbereitung und Durchführung von Eigentümerversammlungen 2) Eröffnung und Führung eines Treuhandkontos für die WEG 3) Durchführung des objektbezogenen Zahlungsverkehrs, Abrechnung des Treuhandkontos gegenüber der WEG 4) Kontrolle der Hausgeldeingänge einschließlich Mahnwesen bis zur Klage bei Gericht; Buchen der Wohngeldzahlungen und der laufenden Betriebskosten 5) Abschluss/ Überprüfung der laufenden Versorgungsverträge 6) Abrechnung der Betriebskosten (jährlich) gegenüber der WEG; gegliedert in umlagefähige und nichtumlagefähige Kosten 7) bei gesonderter Beauftragung Erstellung von Steuerbescheinigungen zur Geltendmachung von haushaltsnahen Dienstleistungen und Handwerkerleistungen beim Finanzamt

4 Technische Leistungen der WEG - Verwaltung 1) Treffen aller erforderlichen Maßnahmen zur ordnungsgemäßen Instandhaltung und Instandsetzung des gemeinschaftlichen Eigentums, Einleitung von Sofortmassnahmen zur Schadensminderung bzw. Abwendung, Überprüfung und Bearbeitung von Versicherungsfällen 2) optische und technische Objektüberwachung, Organisation und Überwachung von Mängelbeseitigung aufgrund von Reparaturmeldungen, soweit sie das Gemeinschaftseigentum betreffen 3) Organisation und Überwachung von Reparatur-, Sanierungs- und Bauleistungen 4) Regelmäßige Kontrolle der Anlagen auf Mängel durch unsere technischen Außendienstmitarbeiter mit gleichzeitiger Kontrolle der Arbeitsweise des Hausmeisterdienstes 5) Organisation, Abschluss bzw. Überwachung der laufenden Wartungsverträge, ggf. Gewährleistungen sowie die Wahrnehmung von hieraus entstehenden Rechten und Pflichten; Abschluss von Dienstleistungsverträgen

5 Leistungen der Sondereigentumsverwaltung 1) Vorbereitung und Abschluss von Miet- und Pachtverträgen, Abnahme der Wohnung, Erstellung von Abnahme-/ Übergabeprotokollen, Einziehung der Kaution, Kautionsabrechnung etc., Ansprechpartner für den Mieter für alle Probleme rund um die Mietsache, Mängelüberprüfung und, soweit erforderlich, die Veranlassung der Beseitigung 2) Anlage und Führen von Mieterkonten als objektbezogene Treuhandkonten 3) Abrechnung der Mieter-/ Treuhandkonten gegenüber dem Auftraggeber/ Treugeber 4) Kontrolle der Mieteingänge einschließlich Mahnwesen; Buchen der Mieteingänge sowie der laufenden Betriebskosten mittels EDV mit täglicher Verfügbarkeit für den Auftraggeber/ Treugeber 5) Durchführung von Miet-/ Pacht-/ Nebenkostenerhöhungen; Abschluss und Überprüfung der laufenden Wartungsverträge, Versicherungen 6) Abrechnung der Betriebskosten (jährlich), Anpassung der Nebenkostenvorauszahlungen

6 Referenzobjekte Chemnitz Chemnitz Kaßberg Lichtenwalde Schlossallee Mittweida 525 Verwaltungseinheiten

7 Referenzobjekte Zwickau Plauen Referenzobjekte

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