Zubehörkatalog HWP. Weitere Erleichterungen für Ihren Büroalltag.

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1 Zubehörkatalog HWP Weitere Erleichterungen für Ihren Büroalltag.

2 Einleitung Sie setzen bereits erfolgreich unsere Handwerkerlösung HWP ein! Ein dicker Pluspunkt von HWP ist dessen fl exible Erweiterungsmöglichkeit, damit Sie bestmöglich im Büroalltag entlastet werden. Und wenn Ihr Betrieb wächst, tut dies HWP auch. Nutzen Sie unser umfangreiches Zubehör - es ergänzt HWP perfekt. Sie werden sehen, dass die Praxisnähe Ihnen neue Möglichkeiten und Freiheiten bietet und Ihren Arbeitstag spürbar erleichtert. Handeln Sie jetzt und suchen sich das für Sie sinnvolle Zubehör aus dem Katalog heraus. Viel Spaß bei der Lektüre und erfolgreiche Geschäfte! Ihr Oliver Henrich Leiter Sage Geschäftsbereich Handwerk

3 Bildschirmfotos ausgewählter Zusatzmodule Auftragsgewinnung: Machen Sie aus Chancen Aufträge Nachkalkulation: Für vollen Projektdurchblick und Kostenkontrolle Wartung & Service: Zuverlässige Wartungsplanung Zeitwirtschaft: Arbeitszeiten einfach und übersichtlich erfassen

4 Module Z01 Auftragsgewinnung Möchten Sie nicht mehr auf Anfragen potenzieller Kunden warten, sondern selbst regelmäßig neue Kunden und zusätzliche Aufträge gewinnen? Das Modul HWP Auftragsgewinnung hilft Ihnen mit einer Reihe praxiserprobtes Funktionen Ihre Kunden besser kennen zu lernen und gezielt mit passenden Angeboten anzusprechen. Gleichzeitig bietet es Möglichkeiten zur Kundenbindung: Umsätze steigern, durch das programmgestützte Erfassen und Verwerten von Kundeninformationen (Auftragschancen) Auftragsschwankungen ausgleichen, durch zuverlässige Planungsmöglichkeiten Individuelle Werbetexte für unterschiedliche Kundengruppen hinterlegen Durch Website-Anbindung neue Kontakte, Angebotsanfragen und Direktverkäufe generieren Übersicht über Verkaufschancen und Vertriebsaktionen Immer wissen, was mit Kunden besprochen wurde Abbildung: Leistungsangebot auf der Webseite

5 Z02 Aufmaß-Schnellerfassung Mit diesem Modul lassen sich Aufmaße schnell erfassen oder vorhandene Aufmaße übernehmen und in Dokumente, wie Angebote, Aufträge, Rechnungen oder Lieferscheine umwandeln. Direkter Zugriff auf alle zum Projekt eingegebenen Informationen ist möglich. Die Excel Schnittstelle ermöglicht Aufmaße zu exportieren oder selbst erstellte Excel-Listen in das HWP-Aufmaß einzulesen. Weitere Vorteile: Deutliche Zeitersparnis durch Schnellerfassungsfunktion Freie Erfassung möglich oder nach Kriterien, z.b. raumweise Umfangreiche Formelsammlung hinterlegt, die erweiterbar ist Zuschnittsmodus inkl. Zuschnittsliste Übernahme vorhandener Aufmaße oder Neuerfassung selbst erstellte Excel-Listen (tabellarische Aufmaße) einlesbar Lasermessgeräte wie Hilti PD38 lassen sich direkt einbinden (Bluetooth-Schnittstelle) Verschiedene Aufmaßarten je Dokument möglich (Spalten- und Raumaufmaße) Abbildung: Beispiel für 3-dimensionale Aufmaß-Erfassung

6 Z03 Bestellwesen Das Bestellwesen unterstützt Sie von der Erstellung von Bestellvorschlägen und Bestellungen über die Wareneingangserfassung bis hin zu Rücklieferungen. Wareneingänge lassen sich buchen und auf Wunsch die Bestelldaten an die Finanzbuchhaltung übergeben. Weitere Vorteile: Komfortable Möglichkeit Preisanfragen durchzuführen Auftragsbezogene Bestellungen Geld sparen, durch die Möglichkeit von Abrufaufträgen Rückstandslisten und Berücksichtigung der reservierten Mengen für Ihre Kunden Erstellung und Überwachung von Artikelbestellungen sowie Übernahme von Wareneingängen Bestellvorschläge erzeugen lassen Bequeme Online-Bestellung bei Cordes & Graefe Abbildung: Wareneingangserfassung

7 Z04 Der Betriebsprüfer (WINIdea) Möchten Sie einer Betriebsprüfung gelassen entgegensehen? Dann nutzen Sie den HWP Betriebsprüfer und bereiten Ihren Betrieb bereits vor einer möglichen Prüfung optimal auf den Besuch des Finanzamtes vor. Zuverlässige Prüfung aller steuerlich relevanten Daten Sicherstellung, dass Ihre Buchungen gemäß GDPdU ( Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen ) korrekt sind Bereits vor Übergabe der Daten wissen, wo Unstimmigkeiten vorliegen Möglichkeit Sachverhalte zu prüfen und sich auf Rückfragen besser vorbereiten zu können Abbildung: Prüfprotokoll

8 Z05 Sage DBD Möchten Sie schnell und VOB-gerecht selbst umfangreiche Angebote erstellen? Mit Hilfe der gewerkspezifi schen DBD Erweiterungen können Sie im HWP auf umfangreiche, stets aktuelle Leistungstexte und Kalkulationsansätze zurückgreifen. Weitere Vorteile: Angebote sicher formulieren, Nachträge durchsetzen Vorkalkulationen möglich, die den Aufwand aus den Bauleistungen sehr exakt benennen Kalkulationsfehler rechtzeitig erkennen und verhindern Passende, in sich stimmige Leistungstexte auf Knopfdruck - VOB-gerecht Maximale Aktualität ohne Pfl egeaufwand Auf Knopfdruck die passenden durchschnittlichen Aufwandswerte für Arbeitszeit, Gerätestunden und Materialeinsatz übernehmen Kalkulationsansätze und Leistungstexte passend für Ihr Gewerk

9 Z06 Mobiler Kundenservice Möchten Sie, dass Ihre Kundendienstmitarbeiter oder Monteure per Handy bzw. Smartphone auf die Stammdaten und Aufträge des HWP zugreifen können? Lassen Sie sich vom HWP Modul Mobiler Kundenservice viel Arbeit und Dokumentationsaufwand abnehmen. Ihre Kundendienst-Mitarbeiter müssen seltener in den Betrieb kommen, sind schneller beim Kunden und ermöglichen eine sofortige Rechnungsstellung nach Leistungserbringung: Versorgen Sie Ihre Kundendienstmitarbeiter oder Monteure bequem vom Büro aus mit neuen Arbeitsaufträgen samt aller notwendigen Informationen Mitarbeiter optimal steuern und per Navigationssoftware zum Kunden leiten Arbeiten lassen sich vor Ort dokumentieren, vom Kunden abzeichnen und per Knopfdruck an die Zentrale weiter leiten zwecks Rechnungsstellung Messprotokolle von zu wartenden Anlagen können mobil erfasst und an das HWP übergeben werden

10 Z07 Nachkalkulation Voller Projektdurchblick und Kostenkontrolle dank HWP Nachkalkulation Sicherlich kalkulieren Sie Ihre Angebote sorgfältig. Doch kennen Sie nicht auch das Gefühl, dass Sie bei einigen Projekten Geld liegen lassen? Um die Ursachen dafür zu fi nden und diese später zu vermeiden, muss richtig nachkalkuliert werden. Mit dem HWP Zusatzmodul Nachkalkulation ist das ganz leicht: Sie können nicht nur schnell feststellen, bei welchen Aufträgen Sie Geld verlieren. Sie können auch ermitteln was die Ursache hierfür war. Und dies ist der erste Schritt, um im nächsten Projekt die Risiken besser einschätzen und vermeiden zu können. Denn mit der HWP Nachkalkulation überwachen Sie Ihre Projekte durch fortlaufende Erfassung aller zu einer Baustelle oder einem Projekt anfallenden Kosten und Arbeitszeiten. Aber das ist noch nicht alles: Erstellen Sie Ihre Rechnungen abhängig vom tatsächlichen Projektfortschritt mit einem Klick direkt aus der Nachkalkulation. So minimieren Sie Ihre Vorleistungen und somit auch Ihr Ausfallrisiko. Vorteile der HWP Nachkalkulation: Materialverbrauch und geleistete Arbeitsstunden direkt aus einem Auftrag übernehmen Neben normalen Materialverbrauch auch Nacharbeiten und Regiebuchungen erfassen Jederzeit Überblick über den Projektfortschritt grafi sche Darstellung erleichtert Übersicht Einfache Projektauswertung: Soll-Ist-Vergleich mit einem Klick erstellen Gestiegene Projektkosten sofort erkennen Dank Filterfunktion nur die Belege sehen, die Sie interessieren Abbildung: Nachkalkulation - Projektauswertung

11 Z08 Office & Outlook Integration Möchten Sie Ihre Arbeitsorganisation weiter vereinfachen und Ihren Projektüberblick verbessern? Die HWP Offi ce & Outlook Integration ermöglicht Ihnen Dokumente direkt einem Kunden oder Projekt zuzuordnen und schnell wiederzufi nden. Senden Sie einfach Excel-und Word-Dokumente per Mausklick an Ihr HWP. Weitere Vorteile: Speichern des Schriftverkehrs mit einem Klick Keine doppelten Termine oder Adressen mehr - Termine, Kontakte und s mit MS Outlook abgleichen und mobil darauf zugreifen Automatische Zuordnung von eingehenden Mails zu HWP Adressen Anlagen werden dort gespeichert, wo man sie sucht Höhere Datensicherheit: Anlagen werden mit den HWP Datenbanken mitgesichert Abbildung: Speichern des Schriftverkehrs über HWP Buttonleiste in Offi ce Programmen

12 Z09 Offene-Posten Verwaltung Möchten Sie Ihre offenen Posten, Zahlungsvorgänge und Mahnungen komfortabel verwalten? Mit der HWP Offene-Posten-Verwaltung behalten Sie den Überblick und bleiben handlungsfähig: bequeme Erfassung und Verbuchung aller Belege, die innerhalb der Kreditoren-, Debitoren- und Kassenbuchführung anfallen Buchungs-Assistent hilft Geschäftsvorfälle wie Rechnungs- oder Zahlungseingänge zu buchen und ggf. offene Posten auszugleichen Datenaustausch mit dem Steuerberater möglich durch integrierte DATEV-Übergabe Abbildung: Übersicht Offene Posten

13 Z10 Subunternehmerverwaltung Arbeiten Sie regelmäßig mit Subunternehmern zusammen und möchten die Abstimmung mit Ihren Partnern vereinfachen? Häufi g scheitert die problemlose Zusammenarbeit nur an einer ungenügenden Kommunikation. Mit dem HWP Zusatzmodul haben Sie die Möglichkeit die Kommunikation mit den Subunternehmen zu automatisieren. Im Idealfall kann sie vollständig auf elektronischem Weg durchgeführt werden. Hierdurch sparen sie sich und Ihren Subunternehmern lästige Tipparbeit und sind dabei noch schneller und aktueller. Versenden Sie Leistungsverzeichnisse per und lesen Sie die Angebote wieder ein. Nutzen Sie hilfreiche Vergleichsfunktionen und beauftragen Sie den für Sie günstigsten Subunternehmer. Lassen Sie sich die Aufmaße zum Projektfortschritt zusenden und lesen Sie sie bequem über die REB Schnittstelle ein. So behalten Sie jederzeit den Überblick, was aktuell auf den Baustellen passiert. Highlights: Unterstützung in allen Phasen der Kommunikation: von der Angebotseinholung bis zum Rechnungsempfang Titel und Positionen können auf mehrere Subunternehmer verteilt und separate Leistungsverzeichnisse erstellt werden ABC-Analyse und Ausreißer-Analyse für erhaltene Angebote Jederzeit die volle Kontrolle über den Projektfortschritt Integrierte Terminverwaltung

14 Z11 Unternehmensplanung Mit Hilfe der Unternehmensplanung lassen sich die Betriebskosten und der Stundenverrechnungssatz optimal bestimmen. Das Modul berücksichtigt die erfassten Zeiten und Kosten der Mitarbeiter, die Offene Posten-Verwaltung sowie die Nachkalkulation. Die Produktivität der Mitarbeiter wird dadurch transparent und tatsächliche Kosten können mit geplanten Kosten blitzschnell verglichen werden. Einfache Ermittlung des Stundenverrechnungssatzes, der betrieblichen Deckungsbeiträge und der Preisuntergrenzen Planung der Kapazität, der Personalkosten, der Betriebsleistung und des Betriebsergebnisses Produktive und unproduktive Arbeitszeiten von Mitarbeitern mit Auswertung nach Angestellten und Arbeitern, dargestellt in Tagen, Stunden und Prozent Dank Simulationsfunktion lassen sich die Auswirkungen einer geplanten Maßnahme beurteilen und die Kalkulation verbessern Datenübergabe an Excel möglich Abbildung: Ermittlung Stundenverrechnungssatz

15 Z12 Vermietung & Verleih Möchten Sie Ihre Verleihartikel und -geräte effi zient verwalten? Mit dem HWP-Modul Vermietung & Verleih haben Sie jederzeitigen Überblick über deren Verfügbarkeit und eine Reihe weiterer Vorteile, darunter: Verleihverträge werden projektbezogen erzeugt und können ohne weiteren Aufwand in Rechnungen gewandelt werden Kundenbezogene Verleihprojekte mit mehreren Verträgen Mehrere Vertragslaufzeiten pro Verleihartikel in einem Vertrag Schnellübersicht über die Verfügbarkeit von Verleihartikeln und Anzeige überfälliger Artikel Angebotserstellung mit automatischer Reservierung der betreffenden Artikel möglich Rechnungserstellung direkt aus Verleihverträgen Abbildung: Verleihartikel bearbeiten

16 Z13 Wartungs- & Serviceabwicklung Möchten Sie stets den Überblick über Ihre Wartungsverträge (projekt-und kundenorientiert) behalten und von einer automatischen Planung der Wartungsaufträge profi tieren? Die HWP Wartungs- und Serviceabwicklung unterstützt Sie zudem bei der Belegerstellung aus allen Aufträgen (zur Erzeugung von Kundenrechnungen) und statistischen Auswertungen aller Vorgänge, z.b. Messprotokolle mit den technischen Daten der Wartungen. Weitere Vorteile: Überblick über alle offenen Wartungsaufträge - Optimieren Sie Ihre Einsatzplanung Verwaltung von Wartungsverträgen mit mehreren, gruppierbaren Anlagen Mehrstufi ge anlagenspezifi sche Vertragslaufzeiten Wartungshistorie für Überblick bisheriger Wartungsergebnisse Abbildung: Messergebnisse zu Wartungsobjekt

17 Z14 Zeitwirtschaft Möchten Sie die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter einfach und übersichtlich verwalten? Dann nutzen Sie die HWP Zeitwirtschaft mit folgenden Vorteilen (Ausschnitt): Einfache und schnelle Zeitwirtschaft inkl. Zuordnung zu Projekten, Kostenstellen und -trägern Rechtssicherer Arbeitszeitnachweis nach 2 Abs. 2a Arbeitnehmer-Entsendegesetz* Automatische Verwaltung und Berechnung der Arbeitszeitkonten gemäß Zeitmodell Übergabe der erfassten Zeiten an die Nachkalkulation Übergabe erfasster Zeiten und Zuschläge an die Sage Lohnbuchhaltung Zutrittskontrolle Zeiterfassungsterminals Webterminals *betrifft das Baugewerbe, das Abbruch- und Abwrackgewerbe, das Elektrohandwerk, das Maler- u. Lackiererhandwerk, Gebäudereiniger sowie Dachdecker und Zimmerer Abbildung: Stundenerfassung Abbildung: Überstunden Übersicht

18 Z15 Schnittstellen Möchten Sie Lieferanten- oder Ausschreibungsdaten einlesen und weiter verarbeiten? HWP bietet folgende Schnittstellen: GAEB XML, GAEB 2000 (inkl. GAEB 90): Leistungsverzeichnisse einlesen, an öffentlichen Ausschreibungen teilnehmen Datanorm erstellen: Neben dem Datenimport auch eigene Datenbestände exportieren Standardschnittstelle: Positionsdaten von anderen Programmen (z.b. CAD) direkt einlesen und weiterverarbeiten GaLaBau: Import der Bruns-Pfl anzenkatalog Daten Weitere Schnittstellen: UGL 4.0 (inkl. UGL 1.0 und UGL 2.0), Megabild, Digis/UGS, Bürgerle, Sirados, Mareon SOAP Abbildung: GAEB Schnittstelle

19 Referenzen Früher war mein Büro ein heilloses Durcheinander, was mich viel zu viel Zeit und Nerven gekostet hat. Heute kann ich Dank HWP und Zusatzmodulen wie Auftragsgewinnung, Nachkalkulation oder Zeitwirtschaft meine ganze Büroarbeit in der Hälfte der Zeit erledigen. Und die Qualität dieser Arbeit ist ebenfalls doppelt so hoch! Olaf Bauer, Raumausstatter, Bad Homburg Herr Dietz, Dietz & Lehnert GmbH,Unsleben Herr Zander, Malerbetrieb Zander, Dreie Herr Weitzsch, Henzler Dachdecker-Klempner GmbH, Boppard Leo Wirtz GmbH, Pulheim bei Köln

20 Z16 ACT! fürs Handwerk Wünschen Sie sich jederzeitigen Überblick über Ihre Termine, Kontakte und potenzielle Aufträge? Mit ACT! fürs Handwerk können Sie auf ein leistungsfähiges Kunden- und Kontaktmanagement zurückgreifen. Die Benutzeroberfl äche ist intuitiv zu bedienen und passt sich Ihren Bedürfnissen an: Erstellen Sie ihr eigenes Datenbank-Layout, verändern Sie die Menüstruktur oder passen Sie Vorlagen an - wie es Ihnen gefällt. Dabei kommuniziert ACT! perfekt mit HWP. Highlights: Kunden- und Kontaktdaten, Kommunikation und Terminmanagement Aktivitäten, Historien, Dokumente und Notizen können zu Verkaufschancen angefügt werden Vielzahl an vorformatierten Auswertungen bereits vorhanden Kann einfach und schnell an die individuellen Bedürfnisse des Kunden angepasst werden Abbildung: ACT! Dashboard

21 Z17 Arbeitsplätze Möchten Sie, dass weitere Mitarbeiter auf Ihr HWP zugreifen können? Mit einem weiteren Arbeitsplatz werden Sie fl exibler und ersparen Ihren Mitarbeitern nervige Wartezeiten beim Programmzugriff.

22 Das sagen HWP-Kunden: Dank HWP und seinen sinnvollen Zubehörmodulen werden meine Mitarbeiter und ich bei den vielseitigen und anspruchsvollen Aufgaben deutlich entlastet. Unser HWP Paket verschafft meinem Team und mir Zeit, die uns Freiraum gibt, kreativ zu sein und mir erlaubt, die Firma erfolgreich zu steuern. Dietmar Ahle, Malermeister Ahle GmbH, Paderbon Weitere Informationen unter: Sage Software GmbH Emil-von-Behring-Straße Frankfurt am Main Ihr HWP Partner vor Ort: Telefon: Fax: Internet: Technische, formale und druckgrafische Änderungen vorbehalten. Stand: November 2010/15589

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