XING Events. Kurzanleitung

Transkript

1 XING Events Kurznleitung

2 00 BASIC nd PLUS Events 2 Die Angebotspkete im Überblick Wählen Sie zwischen zwei Pketen und steigern Sie jetzt gezielt den Erfolg Ihres Events mit XING. Leistungen Event BASIS Effektiv Vernstltungen mngen Event PLUS - Mit Ticketverkuf - Die professionelle Lösung für Vernstltungen mit Ticketverkuf Event-Beschreibung inkl. Dtum und Vernstltungsort Kontkte und Gruppenmitglieder einlden über XING oder per E-Mil Individuelle Sichtbrkeitseinstellungen (öffentliches oder privtes Event) Optionl: Event uffindbr in Suchmschinen Beschränkung der Teilnehmerzhl Gästeliste mit Exportfunktion Nchrichten n Teilnehmer versenden Eventeinldung exportieren in Outlook oder icl Anlegen von Ticketktegorien, -verfügbrkeiten und -preisen Zhlungsbwicklung und Ticketversnd durch unser Tochterunternehmen mindo Umfngreiche Sttistiken zum Ticketverkuf Extr sicher softwregestützte Einlsskontrolle Erstellung von Promotioncodes Whl der Zhlungs- und Ticketversndrt für Event-Teilnehmer Kostenlos 0,99 pro Teilnehmer + 5,9 % vom Ticketpreis* * Netto-Preis zzgl. der gesetzlichen MwSt. (für deutsche Vernstlter)

3 01 Event nlegen 3 Um ein eigenes Event nzulegen, gehen Sie in der grünen Nvigtionsleiste zu Events und wählen den Unterpunkt Event nlegen us. Sie können nun wählen, ob Sie ein kostenloses Event BASIS nlegen möchten oder ein Event PLUS (siehe S. 5) mit Ticketverkuf (kostenpflichtig). Event BASIS nlegen Legen Sie zunächst die Art des Events fest. Sie hben die Whl zwischen einem öffentlichen, einem privten und einem Gruppen-Event. Ein privtes Event knn nur von den Personen eingesehen werden, die Sie zu dem Event eingelden hben. Ein Gruppen-Event knn nur ein Modertor für seine Gruppe nlegen, wobei er entscheiden knn, ob sich nur Gruppenmitglieder nmelden können oder ob uch Nicht-Gruppenmitglieder teilnehmen dürfen. Bei einem öffentlichen Event können Sie wählen, ob ds Event nur innerhlb von XING oder uch in öffentlichen Suchmschinen wie Google gefunden werden soll. Öffentliche Events sind für lle XING- Mitglieder sichtbr und werden Ihrer gewünschten Zielgruppe per Mtching uf der Events-Strtseite ngezeigt. Hinweis: Die Art des Events knn nch dem Anlegen nicht mehr geändert werden. Wählen Sie ls Nächstes eine Ktegorie für Ihr Event us und geben Sie den Titel und die Beschreibung ein. Der Text, den Sie hier eingeben, wird für ds Mtching der öffentlichen Events berücksichtigt. In der drunterliegenden Zeile der Tgs können Sie bis zu zwnzig Schlgwörter eingeben, die beim Event-Mtching sowie in der Suche berücksichtigt werden. Diese Schlgwörter werden mit den folgenden Bereichen der persönlichen Profile bgeglichen: Ich suche, ich biete, Interessen, geschäftliche Adresse und die ktuelle Position unter Berufserfhrung. Tritt bei einem oder mehreren Wörtern eine Übereinstimmung uf, bekommt dieses Mitglied Ihr Event uf der XING-Strtseite unter der Rubrik Interessnte Events vorgeschlgen. Des Weiteren erscheint Ihr Event uf der Event-Strtseite Tipp: Verwenden Sie hier Stichworte, die den Inhlt Ihres Events wiedergeben, z.b. SEO und die Ihre Zielgruppe beschreiben, z.b. Online Mrketing Mnger. Entsprechend des Themenfeldes knn es uch hilfreich sein, die Begriffe in unterschiedlichen Sprchen zu hinterlegen.

4 01 Event nlegen 4 Sollten Sie ds Event nur einstellen und nicht der Vernstlter sein, dnn können Sie dies unter Abweichender Vernstlter einfügen. In der gleichen Reihe können Sie uch die Sprche einstellen, wobei Deutsch ls Stndrdsprche hinterlegt ist. Im nächsten Abschnitt können Sie ds Dtum, inklusive genuer Uhrzeiten, für Ihre Vernstltung uswählen. Flls gewünscht, können Sie uch einen Anmeldeschluss festlegen. Sollten XING-Mitglieder versuchen, sich nch dem von Ihnen eingetrgenen Dtum nzumelden, erhlten sie eine Meldung, dss die Anmeldefrist bgelufen ist. Eine Zusge ist dnn nicht mehr möglich. Geben Sie nschließend den Vernstltungsort n. Legen Sie nschließend die Gästeliste-Optionen für ds Event fest. Hierbei knn eine mximle Anzhl n Teil-nehmern ngegeben werden. Sie können ußerdem festlegen, ob die Teilnehmer uch mit Vielleicht ntworten können, Gäste mitbringen dürfen und wer die Gästeliste einsehen drf. Im nächsten Schritt können Sie entweder ds Event nur nlegen (den Entwurf speichern) oder ds Event nlegen und direkt im Anschluss Gäste einlden. Wenn Sie diese Option wählen, öffnet sich eine weitere Seite. Gäste einlden Beim Einlden können Sie die Gäste us verschiedenen Ktegorien wählen: Sie können Ihre eigenen Kontkte einlden, wobei Sie hier nch verschiedenen Stichwörtern wie Stdt oder Nme suchen oder Ihre Adressbuchktegorien ufrufen können. Wenn Sie Modertor sind können, Sie uch Ihre Gruppenmitglieder einlden. Auch diese können nch Ktegorien sortiert ngezeigt werden. Selbstverständlich lssen sich uch nicht uf XING registrierte Personen per E-Mil einlden. Der Einldungstext, den die Teilnehmer erhlten, knn vor dem Absenden ngepsst werden.

5 01 Event PLUS nlegen 5 Event PLUS mit Ticketverkuf nlegen Bevor Sie strten Um uf XING die Services von mindo nutzen zu können, benötigen Sie ein Nutzerkonto bei mindo. Bitte geben Sie hierzu Ihre Dten ein und wählen Sie ein Psswort für mindo. Sie legen diesen Zugng jetzt einmlig n und müssen die Dten uf XING später nicht erneut eingeben. Hinweis: Die Dten werden von XING nicht gespeichert oder für ndere Zwecke genutzt. XING ordnet Ihnen lediglich Ihre mindo-kunden-id zu, um die Verbindung zu Ihrem mindo-account herstellen zu können, wenn Sie eine Vernstltung nlegen. Flls Sie bereits über ein Nutzerkonto bei mindo verfügen, können Sie dieses durch Eingbe Ihrer dort hinterlegten E-Mil Adresse und des Pssworts ktivieren und für den Ticketverkuf nutzen. Event mit Ticketverkuf nlegen Erstellen Sie Ihren Termin inkl. Beschreibung, Stndort und Zeitrum (Siehe S. 3/4) und klicken Sie nschließend uf Weiter mit Ticket-Detils. Geben Sie nun die gewünschten Ticketktegorien, -verfügbrkeiten und -preise sowie Versndoptionen n, die Sie für Ihre Vernstltung nbieten möchten und bestätigen Sie Ihre Änderungen mit Speichern.

6 01 Event PLUS nlegen 6 Unter Weitere Optionen können Sie ebenflls die zeitliche Verfügbrkeit einer Ticketktegorie einschränken sowie eine Mindest und Höchstbnhme n Tickets definieren. Bestätigen Sie Ihre Änderungen mit Speichern. Anschließend erhlten Sie einen Überblick über die erstellten Ticketktegorien inkl. Preis, Anzhl und Gebühren. Unterhlb der Ticketktegorien finden Sie eine Reihe von weiteren Optionen für Ihr Event: Eingbe eines individuellen Textes, der eingeblendet wird, wenn die Tickets für ein Event oder eine Ktegorie usverkuft sind Festlegung einer mximlen Teilnehmernzhl (unbhängig von der Anzhl n Tickets). Sobld die mximle Anzhl n Teilnehmern erreicht wurde, wird der Ticketverkuf eingestellt. Anzeige (für eingeldene Personen) der noch verfügbren Tickets in den einzelnen Ktegorien Auswhl der ngebotenen Ticket und Zhlungsrten Sie hben die Möglichkeit, Ihren Teilnehmern zwei Ticketrten nzubieten: ds eticket und ds Ppier-Ticket. eticket: Ds eticket wird ls PDF per E-Mil nch dem Ticketverkuf versendet. Die Tickets können uf den Käufer personlisiert werden und enthlten einen Code, der eine eindeutige Identifiktion ermöglicht. Der Versnd ist kostenlos. Ppier-Ticket: Der Teilnehmer erhält sein Ticket per Post. Die Tickets können für den Käufer personlisiert werden und enthlten einen Code, der eine eindeutige Identifiktion ermöglicht. Die Versndkosten betrgen hierfür 3,90 (zzgl. 19% USt.) und werden vom Ticket-Käufer getrgen. Als Vernstlter können Sie us verschiedenen Zhlungsmöglichkeiten wählen, die Sie Ihren Teilnehmern nbieten möchten: Kreditkrte, Lstschrift, Rechnung und Vorusksse. Eventuell nfllende Abrechnungsgebühren sind bereits in der llgemeinen Ticketgebühr für Events PLUS i.h.v. 0,99 pro Ticket + 5,9% vom Ticketpreis (+19% Ust.) enthlten. Bestätigen Sie Ihre Änderungen mit Speichern (Entwurf speichern) oder fhren Sie direkt fort mit der Einldung Ihrer Gäste (siehe S. 4).

7 02 Event verwlten 7 Gästeliste einsehen Durch Klicken uf den Unterpunkt Mein Klender im Bereich Events kommen Sie immer wieder uf Ihre eingestellte Vernstltung. Es empfiehlt sich regelmäßig nchzusehen, ob sich neue Teilnehmer ngemeldet hben. Sie können für Ihr Event drei Reiter sehen: den Überblick, die Beschreibung und die Gästeliste. Im Reiter der Gästeliste können Sie die Nmen Ihrer Eventteilnehmer einsehen, sortieren und berbeiten. Beim Sortieren hben Sie die Möglichkeit, die Teilnehmer nch Nchnme, Vornme, Firm und Sttus zu ordnen. Des Weiteren können Sie uf der rechten Seite die eingeldenen Personen dnch filtern, ob sie zugesgt, bgesgt, mit vielleicht oder gr nicht gentwortet hben. Diese Selektion lässt sich weiter einschränken, indem Sie uswählen, ob Sie Ihre Kontkte, nur Teilnehmer mit Begleitperson oder Teilnehmer, die einen Kommentr geschrieben hben, sehen möchten. Ein Feld für freie Suchbegriffe gibt es ebenflls. Event berbeiten Auf der rechten Seite finden Sie weitere Optionen für Ihr Event. Sie können ds Event berbeiten und z.b. die Beschreibung ändern, weitere Teilnehmer einlden, ds Event verschieben, den Teilnehmern eine Nchricht schicken oder ds Event bsgen. Hinweis: Wenn Sie Ihr Event bsgen, wird utomtisch eine Nchricht n lle Teilnehmer gesendet. Wenn Sie Ihr Event verschieben, können Sie wählen, ob lediglich die Personen informiert werden, die zum Event zugesgt hben oder lle eingeldenen Kontkte. Um ds Event uch ußerhlb von XING zu verwlten, können Sie die Gästeliste exportieren (ls XML oder CSV-Dtei) und ds Event in Ihren Outlook- (PC) oder icl-klender (Mc) exportieren.

8 02 Event verwlten 8 Zustzoptionen bei Event PLUS Als Vernstlter eines Events mit Ticketverkuf können Sie uf weitere nützliche Funktionen zugreifen: Sttistiken zu Ihrem Event Behlten Sie lle wichtigen Kennzhlen wie Ticketverkäufe, Umsätze, Grfiken oder Rechnungen rund um Ihr Event im Blick. Rbtte/Promotions nlegen Gewähren Sie Nchlässe uf Ticketkäufe. Sie können Promotioncodes für Mrketingkmpgnen und besondere Teilnehmer erstellen und so Rbtte zulssen. So können Sie vergünstigte Tickets für Teilnehmer nbieten (z.b. Presse, Studenten etc.), bestimmte Ktegorien nur mit Promotioncodes sichtbr mchen (z.b. VIP-Tickets) oder Vergünstigungen uf bestimmte Ticket-Ktegorien beschränken. Wählen Sie zur Erstellung einfch den entsprechenden Menüpunkt us und legen Sie dort Anzhl, Höhe der Rbttierung usw. fest. Zusätzliche Dten von Teilnehmern erheben Nutzen Sie diese Funktion, um zusätzliche Informtionen von Ihren Teilnehmern zu erheben. Neben den Stndrd-Feldern Nme, E-Mil Adresse, Firm können Sie hier beispielsweise die Telefonnummer oder Feedbck bfrgen, sowie eigene AGB einbinden. Dtenexport Lden Sie die Teilnehmerliste für ds Einlssmngement oder Detils zu den Bestellungen herunter oder erstellen Sie eigene Reports. Der Export erfolgt ls Excel-Tbelle oder CSV-Dtei. Einlssmngement Mit mindo EsyEntry (kostenlose Softwre) können Sie professionelles Einlssmngement betreiben. So geht`s: Instllieren Sie die Softwre EsyEntry uf Ihrem Computer und scnnen Sie vor Ort den uf den Tickets gedruckten Brcode mittels Webcm oder Brcode-Scnner ein. Sie sehen sofort, ob ein Ticket schon einml verwendet wurde oder ungebrucht ist. Ddurch erhlten Sie nicht nur ein hohes Mß n Sicherheit, sondern können durch ds zügige Einlssverfhren Ihren Gästen mehr Komfort bieten. Drüber hinus stehen Ihnen uf mindo noch eine Reihe nderer Funktionen wie z.b. Buttons zur Eventpromotion oder eine montliche Vernstlterbrechnung zur Verfügung.

9 XING AG Gänsemrkt Hmburg Deutschlnd