Managementberichte professionell gestalten

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1 Exklusives Training für Führungskräfte und Controller 7. und 8. September 2010 in Frankfurt/M. 18. und 19. Oktober 2010 in München Managementberichte professionell gestalten Wie Sie komplexe Daten überzeugend mit Excel aufbereiten! So liefern Sie aussagekräftige Informationen und klare Vorlagen für Managemententscheidungen Kommunikation von Zahlen Wie Sie Ihre Botschaften klar und verständlich darstellen Visualisierungskonzepte und Diagrammtypen Die Aussagekraft von Diagrammtypen kennen und anwenden Verdichtete Darstellung und richtige Strukturierung Wie Sie mit hoher Informationsdichte das Verständnis erleichtern Excel als wirkungsvolles Tool nutzen Die praktische Umsetzung mit eigenen Excel-Vorlagen trainieren u Praxistraining direkt am bereitgestellten Notebook Alle Daten und Übungen auf USB-Stick zum Mitnehmen u Top-Referententeam Die perfekte Kombination aus Excel-Wissen und Management-Know-how u Garantierter Lernerfolg Interaktives Arbeiten durch begrenzte Teilnehmerzahl Ihr Referententeam: Ignatz Schels DV-Referent, Berater, Fachautor, Excel-Experte Schels DV-Training Prof. Dr. Uwe M. Seidel Hochschule Regensburg, Fakultät Betriebswirtschaft Präsentieren Sie Ihrem Management Top-Reports!

2 Das Seminarprogramm Managementberichte wozu? Die professionelle Bereitstellung von Informationen für das Management gehört zu den wichtigsten Aufgaben des Controlling. Denn das Reporting dient den Entscheidungsträgern als unentbehrliche Grundlage zur Steuerung des Unternehmens. Verlässliche Zahlen, Daten und Fakten geben Orientierung und öffnen den Blick für den richtigen Kurs. Knackpunkte beachten! Zur Erstellung einer Entscheidungsgrundlage steht im Unternehmen meistens eine Flut von Daten zur Verfügung. Die Auswertung und grafische Darstellung dieser Rohdaten gestaltet sich jedoch oft als sehr arbeitsintensiv und zeitaufwendig. Denn Sie müssen relevante Daten griffbereit haben Datenverknüpfungen erstellen optimale Verdichtung der Daten erzielen dem Report eine geeignete Struktur geben die Aussagekraft von Diagrammtypen kennen Diagramme ansprechend gestalten Botschaften klar und verständlich darstellen In diesem Seminar erfahren Sie, wie sich die gewünschten Ergebnisse leicht mit den Standardfunktionen von MS Excel realisieren lassen. Nutzen des Seminars: u Sie machen sich intensiv vertraut mit den Diagramm- Grundfunktionen in Excel. u Sie lernen Positiv- und Negativbeispiele der Diagrammgestaltung kennen. u Sie erfahren, wie Sie die Informationsdichte erhöhen. u Sie erhalten Gestaltungsempfehlungen für ein systematisches Layout. u Sie bearbeiten eine anschauliche Fallstudie und arbeiten am praktischen Beispiel. Unterstützen Sie Ihr Management effektiv und gewinnen Sie das Vertrauen Ihrer Vorgesetzten. Ansprechpartnerin Sie haben Fragen zum Seminar? Gerne! Christa Rehse Konferenz-Managerin Telefon: / christa.rehse@management-forum.de Die Seminarleiter Ignatz Schels war drei Jahre als Programmierer und Techniker bei einem führenden Computer- Fachverlag beschäftigt und ist seit 1986 selbstständig. Mit seiner Firma Schels DV-Training hat er sich spezialisiert auf Office-Automatisierung mit Schwerpunkt Excel und Datenbanken. Ignatz Schels ist einer der bekanntesten Computerbuch-Autoren mit 50 Büchern und erfolgreichen Seminarreihen. Er schreibt regelmäßig Beiträge für Fachzeitschriften und hat u.a. das Excel-Kompendium geschrieben. Gemeinsam mit Prof. Dr. Seidel hat er Ende 2009 Das große Excel-Handbuch für Controller veröffentlicht. Prof. Dr. Uwe M. Seidel lehrt seit 2001 an der Fakultät Betriebswirtschaft der Hochschule Regensburg Rechnungswesen, Controlling und Projektmanagement. Zuvor war er als Manager und Prokurist bei der KPMG Consulting AG (jetzt: BearingPoint GmbH) als Unternehmensberater tätig. Er ist Partner bei der IPM United GmbH und freiberuflicher Trainer der Controller Akademie AG. Zudem leitet Professor Dr. Seidel den AK Süd I des Internationalen Controllervereins (ICV). In 2009 wurde er als Direktor an das Zentrum für Konfliktkostenforschung der HUM- BOLDT-VIADRINA School of Governance berufen. 1. Seminartag Diagramm-Grundfunktionen in Excel Standardfunktionen verstehen Diagrammtypen unterscheiden Grenzen benutzerdefinierter Diagrammtypen erkennen Rubrikenachsen, Zeitachsen und Größenachsen unterscheiden Primär- und Sekundärachsen anwenden Nützliche Tastenkombinationen kennenlernen In und mit Diagrammen präzise navigieren Diagramme in Managementberichten: Ziele und Grenzen SUCCESS-Regeln nach Prof. Dr. Hichert Schwächen heutiger Diagramme Information und nicht Dekoration Zahlen visualisieren, Vergleiche ermöglichen und Annahmen aufzeigen Tabellen zum Lesen, Diagramme zum Sehen

3 Das Seminarprogramm Allgemeine Gestaltungsempfehlungen für Diagramme Informationsdichte erhöhen Auf Redundanzen verzichten Rauschen weglassen Bedeutung vereinheitlichen Layout systematisieren Kompliziertheit vermeiden Botschaft im Titel, Titelgestaltung Positiv- und Negativbeispiele der Diagrammgestaltung Analyse- und Darstellungstypen mit Beispielen Botschaft, Titel, Hervorhebung, Fußnoten Achsen und Skalierung Legenden und Titel Zahlen und Zeichen Farben und Formen Raster und Layout Beispiele guter Diagramme Zeit- und Strukturvergleiche Abweichungen Überleitungsdiagramme Diagrammkombinationen Mehrfachdiagramme Vorher-Nachher-Beispiele Fallstudie Praktische Umsetzung der SUCCESS-Regeln in Excel Teil I Analyse der Daten, Schwächen erkennen Budget und Hochrechnung zusammenfassen Monatsdiagramm mit höchsten/niedrigsten Werten Farben in die X-Achse Perioden unterscheiden Mehrzeilige X-Achsenbezeichnung Beschriftung kleiner Werte unterdrücken 2. Seminartag Objekte und Attribute im Diagramm Objekte wie Linien, Pfeile und Ellipsen von extern positionieren Rot/Grün-Diagramme gestalten Mehrere Diagramme transparent übereinander stapeln Diagramme pixelgenau positionieren Message und Titel exakt ausrichten Fallstudie Praktische Umsetzung der SUCCESS-Regeln in Excel Teil II Diagramme verkleinern, Produktgruppen in einem Blatt zusammenfassen Einheitliche Skalierung Beschränkung auf die wichtigsten Datengruppen Titelgestaltung mit Zellverknüpfungen variable Datenbeschriftungen Maße berechnen mit Pixel, Punkt, cm und Zoll Datenbasis schaffen Excel-Tricks rund um Diagramme und Berichte Die Excel-Kamera Formularelemente einsetzen Formeln für die Datenanalyse Wichtige Excel-Funktionen nutzen Bereichsnamen für Diagrammreihen anwenden Arbeiten mit berechneten Bereichen Dynamische Zellbereiche im Diagramm darstellen Formularelemente einsetzen Alternative Charts: Funktionsdiagramme Neu in Office 2010: Sparklines (dynamische Zelldiagramme) Spezielle Diagrammtechniken Portfolio-Charts Tachometer und Cockpit Altersstrukturanalyse mit PivotChart (positiv/negativ-balkendiagramm) Wasserfalldiagramme Benchmark-Diagramme Sonstige Diagrammtypen Excel-Berichtspecials (besondere Excel-Techniken) Excel und PowerPoint Diagramme einbinden und verknüpfen Darstellung in PowerPoint verbessern Das Diagramm im Word-Dokument Word-Feldformeln verstehen und nutzen Einsatz von VBA-Makros Nützliche Diagrammtools Zeitlicher Ablauf der beiden Seminartage 9.00 Uhr Beginn des Seminars ca Uhr Gemeinsames Mittagessen ca Uhr Ende des Seminartages Am Ende des ersten Seminartages lädt Management Forum Starnberg Sie ein zum Dialog mit den Referenten und den Teilnehmern eine Gelegenheit für Erfahrungsaustausch und Kontakte am Rande der Veranstaltung.

4 Informationen Zielgruppen Mit dieser Veranstaltung wenden wir uns an Fach- und Führungskräfte aus den Bereichen Controlling Finanz- und Rechnungswesen Berichtswesen, Reporting, Management-Informationssysteme Unternehmensplanung Assistenz der Geschäftsleitung sowie an alle anderen Fach- und Führungskräfte, die die Erstellung von Berichten und Präsentationen für das Management vornehmen. Anmeldung: per Telefon 08151/ per Telefax: 08151/ Management Forum Starnberg GmbH Maximilianstraße 2b D Starnberg N E per Internet: per info@managementforum.de Management Forum Starnberg Als Veranstalter von Fachkonferenzen und seminaren für Führungskräfte steht Management Forum Starnberg für: professionelle Planung, Organisation und Durchführung aktuelle Themen und sorgfältig recherchierte Inhalte Zusammenarbeit mit namhaften Referenten Viel Raum für informative Diskussionen und interessante Kontakte Rücktritt Bei Stornierung der Anmeldung wird eine Bearbeitungsgebühr von 55,- zzgl. 19% MwSt. p. P. erhoben, wenn die Absage spätestens 2 Wochen vor dem jeweiligen Veranstaltungstermin schriftlich bei Management Forum Starnberg GmbH eingeht. Bei Nichterscheinen bzw. einer verspäteten Absage wird die gesamte Teilnahmegebühr fällig. Selbstverständlich ist eine Vertretung des angemeldeten Teilnehmers möglich. Datenschutzhinweis Die Management Forum Starnberg GmbH verwendet die im Rahmen der Anmeldung erhobenen Daten in den geltenden rechtlichen Grenzen zum Zweck der Durchführung unserer Leistungen und um Ihnen per Post Informationen über weitere Angebote zu schicken. Wir informieren unsere Kunden außerdem telefonisch, per oder Fax über für Sie interessante Weiterbildungsangebote, die den von Ihnen genutzten ähnlich sind. Sie können der Verwendung Ihrer Daten für Werbezwecke selbstverständlich jederzeit gegenüber Management Forum Starnberg, Maximilianstraße 2b, Starnberg, unter info@management-forum.de, oder telefonisch unter 08151/27190 widersprechen oder eine erteilte Einwilligung widerrufen. Termine und Orte Dienstag, 7. und Mittwoch, 8. September 2010 in Frankfurt/M. Novotel Frankfurt City, Lise-Meitner-Straße Frankfurt Telefon: 069/ Telefax: 069/ H1049@accor.com Zimmerpreis: 104,- inkl. Frühstück Montag, 18. und Dienstag, 19. Oktober 2010 in München Holiday Inn Munich-City Centre, Hochstraße München Telefon: 089/ Telefax: 089/ Reservierung: muchb.sales@whgeu.com Zimmerpreis: 129,- inkl. Frühstück Registrierung Der Seminarcounter ist ab 8.00 Uhr zur Registrierung geöffnet. Als Ausweis für die Teilnahme gelten Namensplaketten, die vor Veranstaltungsbeginn zusammen mit den Arbeitsunterlagen ausgehändigt werden. Zimmerreservierung Für die Teilnehmer dieser Veranstaltung steht ein begrenztes Zimmerkontingent zu den oben geannten Vorzugskonditionen zur Verfügung. Bitte nehmen Sie die Reservierung direkt im Tagungshotel unter Berufung auf Management Forum Starnberg GmbH vor. Informieren Sie sich auch über günstige tagesaktuelle Angebote auf der Homepage des Tagungshotels. Alternative Übernachtungsmöglichkeiten zu günstigen Preisen finden Sie auch unter Teilnahmegebühr Jede Anmeldung wird von Management Forum Starnberg schriftlich bestätigt. Die Gebühr für das zweitägige Seminar beträgt 1.859,- zzgl. 19% MwSt. Sollten mehr als zwei Personen aus einem Unternehmen an der Veranstaltung teilnehmen, gewähren wir ab dem dritten Teilnehmer 15% Preisnachlass. Die Veranstaltungsteilnahme setzt Rechnungsausgleich voraus. Programmänderungen aus aktuellem Anlass behalten wir uns vor. Mit Ihrer Anmeldung erkennen Sie unsere Teilnahmebedingungen an. Die Teilnahmegebühr enthält Arbeitsunterlagen, Erfrischungen, Mittagessen und Computernutzung. Mit der Deutschen Bahn ab 109, zum Seminar von Management Forum Starnberg und zurück. Infos unter: Anmeldung unter Fax / Bitte Coupon fotokopieren oder ausschneiden und im Briefumschlag oder per Fax an: Management Forum Starnberg GmbH, Maximilianstraße 2b. D Starnberg Ja, hiermit melde ich mich an für das Praxisseminar: Managementberichte professionell gestalten 7. und 8. September 2010 in Frankfurt/M 18. und 19. Oktober 2010 in in München 1. Name 2. Name Position Position Firma Management Forum Starnberg GmbH Frau Sabrina Wirtz Maximilianstraße 2b D Starnberg Straße Telefon * Branche Datum Beschäftigtenzahl: ca Unterschrift X Sollten Sie Ihrer Anmeldung bis spätestens 2 Wochen vor dem jeweiligen Veranstaltungstermin stornieren (schriftlich bei uns eingehend), berechnen wir Ihnen eine Bearbeitungsgebühr von 55,- zzgl. 19% MwSt. pro Person. Bei Nichterscheinen bzw. bei einer verspäteten Absage ist die gesamte Teilnahmegebühr fällig. Selbstverständlich ist eine Vertretung des angemeldeten Teilnehmers möglich. *Mit der Nennung Ihrer -Adresse und/oder Fax-Nr. erklären Sie sich einverstanden, dass wir Sie auch per und/oder Fax über unser aktuelles Angebot informieren dürfen. PLZ/Ort Telefax*

5 Unsere Prospekte einfach und direkt auf Ihr Fax! Nutzen Sie die Möglichkeit, zukünftig auch über Veranstaltungen von Management Forum Starnberg informiert zu werden! Antworten Sie per Fax: 08151/ Ja, ich bin damit einverstanden, dass Sie mich zukünftig auch per Fax über Ihre Veranstaltungen informieren Name Postion Firma Straße/PF PLZ/Ort Telefon Telefax Branche Beschäftigtenzahl: ca. Datum Verbindliche Unterschrift