Infobrief 2/10 des Deutschen Netzwerk Büro. Juni Was passiert im Netzwerk?

Transkript

1 Infobrief 2/10 des Deutschen Netzwerk Büro Juni 2010 Was passiert im Netzwerk? Zwei Netzwerk-Tage im Mai in Hamburg liegen hinter uns. Der Best- Practice-Besuch bei Unilever fand bei allen Teilnehmern eine sehr positive Resonanz, die Erläuterungen von Bernd Fels, Quickborner Team, gaben einen sehr guten Einblick in die dahinterstehende Philosophie des Unternehmens und des Gebäudes. Im Nachgang hat der Besuch im DNB auch für Diskussionsstoff gesorgt, nicht alles ist Bürogold, was glänzt, ließe sich dabei als Fazit nennen. Eventuell wird das Thema noch weiter online diskutiert im neuen internen DNB-Forum. Die Mitgliederversammlung und die vorgeschaltete Vorstandssitzung waren gut investierte Zeit. Das Netzwerk hat sich gefestigt, allein der Tagungsort VBG weist auf eine weiter gesteigerte Nachhaltigkeit auch in der Arbeitsschutzszene hin. Da passt der Mitgliedsantrag des VDSI von Anfang Juni gut ins Bild, der vom Vorstand am in Erfurt einmütig angenommen wurde. Im Sommer wird die Zeit für den weiteren Ausbau der neuen Geschäftsstelle in Hamburg genutzt, die mehr und mehr Aufgaben vom ehrenamtlichen Vorstand übernimmt. Dieser kann die strategischen Ziele wieder mehr in den Vordergrund stellen, die Orgatec- Veranstaltungen sind das nächste nahe Ziel. Der DNB-Geschäftsbericht für das Jahr 2009 steht im Internet zum Download bereit. 1

2 Zwei VBG-Projekte in Arbeit Mehrere Projekte sind seit dem Eintritt der VBG in Vorbereitung, zwei davon befinden sich konkret in der Umsetzung. Das erste Projekt ist der Aufbau der DNB-Zentrale bei der VBG. Die Aufgabe liegt in den Händen von Helmer Nettlau, VBG, der dafür umfangreiche Erfahrungen sowohl von INQA Büro als auch vom Aufbau der NAK-Geschäftsstelle (Nationale Arbeitsschutz- Konferenz) in Berlin mitbringt. Darüber hinaus koordiniert er jetzt federführend für die VBG das Büroprogramm der Gemeinsamen Deutsche Arbeitsschutzstrategie (GDA), bei dem das DNB Kooperationspartner ist. Zusammengenommen ergibt diese enge personelle Verzahnung eine hohe Effizienz bei der Interessensvermittlung der verschiedenen Akteure GDA, VBG und DNB. Zentraler Netzwerk-Kontakt Die beiden Teilzeit-Mitarbeiterinnen der Geschäftsstelle, Frau Sarah Beyer und Frau Gloria Roß-Erdikmen haben in ihren Hauptjobs bei der VBG und vorher bei der jetzt fusionierten Bahn-BG ebenfalls wichtige Erfahrungen in Koordination und Marketing gesammelt, die das DNB gut einsetzen kann. Geschäftsplan und aufgabenverteilung werden abgestimmt um Doppelarbeiten und fehlende Zuständigkeiten von vornherein auszuschließen. Das zweite Projekt der Aufbauarbeit wird die Etablierung eines Wissensverbunds sein, der die vorhandenen Wissensträger des DNB unter einem Kommunikationsdach für Anfragen von außen bündeln soll. Die Aufgaben der einzelnen Träger werden dabei nicht berührt, es geht lediglich um eine einheitlichen Kommunikationsstelle für Fachanfragen, die noch nicht spezifisch adressiert sind. Im Außenauftritt ist dieses zusätzliche Angebot eine Erweiterung des Marketingangebots aller Beteiligten, für die Netzwerk-Zentrale ist es zusätzlich eine Möglichkeit Trends und aktuelle Themen zu verfolgen ohne selbst Lösungen anbieten zu müssen. Wer weiß was? 2

3 Damit kommt die Zentrale in ihrer angestrebten Vermittlerfunktion auch im Ausbau der eigenen Koordinationskompetenz weiter voran. PowerKom Referenzinstrument für Bürokommunikation Vielleicht ist ein weiteres DNB-Projekt bei der Mitgliederversammlung neben den vielen anderen Themen etwas untergegangen: Innerhalb der sehr kurzen Vergabefrist einer BMAS-Projektausschreibung konnte der BC-Verlag mit und für das DNB den Zuschlag für die Erstellung eines Referenzinstruments PowerKom - Neue Qualität der Büroarbeit erhalten. Gute Praxis konkret Das DNB und seine Mitglieder werden eingebunden in mehreren Workshops. Transfer und Koordination werden hiermit sozusagen im eigenen Auftrag und Interesse genutzt, analysiert und optimiert. Orgatec Ultima Office Das Programm für die Ultima-Office Vorträge des DNB zusammen mit dem Bundesverband Bürowirtschaft (BBW) steht. Alle acht Vortragsplätze sind mit DNB-Mitgliedern oder BBW-Experten sehr gut belegt und werden dem Netzwerk einen weiteren Außenauftritt geben. Details zum Programm liegen den Mitgliedern vor. Sie können auch bei der Zentrale per Mail angefordert werden und stehen demnächst auf der DNB-Website zur Verfügung. Büromöbelwelt ein Tor zum Endkunden Für weitere Interessenten an einem Orgatec-Auftritt sei der geplante kleine Kongress genannt, der in Zusammenhang mit der DNB/Orgatec-Messe-Auftaktveranstaltung am Nachmittag des geplant ist. Dort können weitere Netzwerkthemen und aufgaben für ein Fachpublikum präsentiert werden. 3

4 DNB-Lounge auf der Arbeitsschutz Aktuell in Leipzig Auf der Arbeitsschutz Aktuell vom 19. bis 21. Oktober in Leipzig gibt es für alle Mitglieder eine DNB-Lounge zur Kommunikation und Kontaktaufnahme. Mitglieder können dort zu reduzierten Preisen auch eine qualifizierte Werbepräsenz abseits der normalen Stände buchen. Der Messemacher Hinte ist ebenfalls im DNB und bietet allen Vereinspartnern zwei kostenfreie Dauereintrittskarten an. Auch die normalen Standangebote sind reduziert für das DNB. Außerdem ist eine Präsentation als Vortrag, Diskussion etc. im Trend- und Medienforum möglich, die nicht an eine Standbelegung gebunden ist bis in Leipzig Networking und Präsentationsmöglichkeiten: Bildungswoche Gesundheitsbewusst arbeiten und führen Der erste Regionalableger des Deutschen Netzwerk Büro, der in Westfalen noch unter dem Namen INQA Büro Regionalforum Westfalen arbeitet, veranstaltet im November eine ganze Bildungswoche mit einem durchgehenden Programm. Als Hauptsponsor konnte die Volksbank gewonnen werden, das Vortragsprogramm wird mit vielen Experten rund um das Büro besetzt. Den DNB-Mitgliedern liegt bereits das Konzept vor, so dass einer Teilnahme als Referent und auch als Sponsor nichts im Wege steht. Bewusstsein schaffen Kunden finden bis in Dortmund Infos unter Eine große Fachausstellung bietet den thematischen Anker im Umfeld der Vorträge, wo sich auch die Sponsoren platzieren können. Zielgruppe sind Führungskräfte, Multiplikatoren und Mitarbeiter ab Berufsschule. Diese große Spreizung ist möglich, weil die fünf Tage eine Menge Raum für spezifische Angebote schaffen. 4

5 Jetzt aber raus! Öffentlichkeitsarbeit des DNB Der Frank Nehring Verlag ist der erste offizielle Medienpartner des DNB gewesen. Dieser Poleposition wird er jetzt gerecht, in dem er als Erster ein Konzept vorgelegt hat, wie sich die Mitglieder im Rahmen des DNB stärker nach außen präsentieren können. Momentan feilen Verlag und Vorstand an einem Konzept für eine feste Rubrik im Magazin Das Büro, das Leser erreicht. Dreh- und Angelpunkt ist natürlich die Finanzierung dieser Mitgliederrubrik. Dazu wird in den nächsten Wochen ein Angebot an alle gehen, mit dem als erstes das Interesse an diesem neuen kontinuierlichen Medienangebot ausgelotet wird. Feste DNB-Rubrik in Das Büro ein Angebot an alle Veranstaltungsformat geplant Büronutzer im Fokus Auf der Mitgliederversammlung wurde das Konzept für eine regionale Veranstaltungsreihe mit vier Schwerpunkten von Dominic Giesel, Draabe, vorgestellt. Zusammen mit Michael Schurr gab es jetzt eine erste Konkretisierung des Formats, das vor allem Büronutzer und einrichter ansprechen soll. Die vier Schwerpunkte Tendenzen der Bürogestaltung, Gesundheitskompetenz, betriebliche Präventionskultur und ergonomische Arbeitsplatzgestaltung sollen prägnant und kurzweilig in einem Halbtag präsentiert werden. Thementage auf regionaler Basis realistische Perspektiven schaffen Das Sponsorkonzept für die Finanzierung wird momentan ausgearbeitet und mit dem Vorstand abgestimmt. Die Einbindung der Fachwelten, vor allem der Netzwerk-Mitglieder, ist in Vorbereitung. Die GDA kann voraussichtlich regionalisiertes Datenmaterial aus der Bürowelt einbringen, die Krankenkassen sind über Heinz Kowalski (BGF) Ansprechpartner vor Ort. 5

6 Neuer Vorstand nimmt Arbeit auf Anfang Mai wählte die Mitgliederversammlung den neuen Vorstand mit Dr. Manfred Fischer, VBG, als neuem stellvertretenden Vorsitzenden. Vorsitzender ist weiterhin Bruno Zwingmann, Basi, weiterer stellvertretender Vorsitzender Willi Schneider, bso. Michael Kammerer bleibt Schatzmeister und Volker Wessels, BBW, ist Schriftführer. Am 15. Juni tagte der neue Vorstand in Erfurt bei der VBG zum ersten Mal in neuer Besetzung und bearbeitete die Jahresplanung für 2011, sowie die Themen dieses Infobriefs. Nächste Termine in Bad Hersfeld in Bad Honnef in München VDSI-Arbeitskreis Büro: Vortrag Arbeitssystem Büro, ergonomische Bürogestaltung in Frankfurt am Main 3. Mensch & Büro-Lounge in Düsseldorf Uhr Preisverleihung des Wettbewerb Büro & Umwelt 2010, Stadthalle Düsseldorf in Leipzig Messe Arbeitsschutz Aktuell, DNB-Lounge in Köln Messe Orgatec : Ultima Office Vorträge DNB + BBW Stand BBW 7.1 B71 Stand bso 7.1 A70 Stand VBG 8.1 A49 Nähere Infos zu den Terminen gibt es bei der Geschäftsstelle oder bei den Veranstaltern direkt. Viele Grüße aus dem Netzwerk, machen Sie mit! Volker Wessels 6