Meine VBL. Der Online-Rentenantrag für Arbeitgeber. März 2015

Transkript

1 Meine VBL. Der Online-Rentenantrag für Arbeitgeber. März 2015

2 Inhalt Meine VBL. Was ist der Online-Rentenantrag? 3 Registrierung und Anmeldung 4 Persönlicher Bereich - Ihre Schaltzentrale 5 Rentenantrag. Wann und wie erfahren Sie, ob ein Beschäftigter den Rentenantrag online gestellt hat. 6 Ergänzende Angaben (L600B) oder Antrag auf Betriebsrente (L600A) erstellen. 7 Altersrente // Antrag auf Betriebsrente (L600A) und ggf. Anlagen zum Rentenantrag öffnen. 8 Antrag zur Beabeitung der ergänzenden Angaben des Arbeitgebers (L600B) weiterleiten. 9 Abschluss der Bearbeitung und elektronische Übermittlung der Daten. 9 Bearbeitungsstatus zu einem Rentenantrag. 10 Erwerbsminderungsrente // Bearbeitungsmöglichkeiten zu einem Rentenantrag 12 Rentenantrag L600A im Namen eines Versicherten erstellen. 12 Erfassung der Rentenantragsdaten für einen Versicherten. 13 Sicherheit. Datenschutz. 14 Passwort und Sicherheit. 15 2

3 Meine VBL. Was ist der Online Rentenantrag? Der Online-Rentenantrag ist ein medienbruchfreier Prozess, der es Ihnen ermöglicht, einfach, schnell und sicher einen Rentenantrag zu erstellen. Die elektronische Rentenantragsbearbeitung spart zudem Papier und Portokosten. Das neue Verfahren ist ein weiterer Online-Service für eine effiziente Zusammenarbeit über unser Kundenportal Meine VBL. Den Online-Rentenantrag können alle bei der VBL beteiligten Arbeitgeber und die VBL-Versicherten nutzen. Nach Anmeldung im Kundenportal Meine VBL steht der Online-Service zur Verfügung. 3

4 Registrierung und Anmeldung. Im Rahmen der Beteiligungsvereinbarung bietet die VBL jedem beteiligten Arbeitgeber Zugang in Meine VBL und damit die kostenfreie Nutzung exklusiver Online-Services. Meine VBL ist Ihr persönlicher Bereich im VBL-Kundenportal. Mit einem Zugang in Meine VBL für Arbeitgeber stehen Ihnen viele Online-Services zur Verfügung. Im Auftrag Ihres Arbeitgebers können Sie zum Beispiel mit unserem Online-Service Rentenantrag, für Erwerbsminderungsrenten die ergänzenden Angaben des Arbeitgebers (L600B) erfassen. Auf Wunsch können Sie auch für eine/n Beschäftigten den Antrag auf Betriebsrente (L600A) wegen Alters oder wegen voller oder teilweiser Erwerbsminderung online stellen. Die ergänzenden Angaben des Arbeitgebers (L600B) sind bei der Beantragung einer Altersrente nicht mehr erforderlich. Sie haben noch keinen Zugang und möchten sich registrieren? Die Registrierung können Sie jederzeit in wenigen Schritten durch Ausfüllen des Registrierungsformulars unter vornehmen. So erhält jeder Mitarbeiter seine persönlichen Zugangsdaten für Meine VBL. Für die Registrierung ist die Angabe Ihrer VBL-Arbeitgeberkontonummer (sechsstellige Nummer) sowie die IP-Adresse, mit der Sie sich im Internet einwählen, erforderlich. Die IP-Adresse erfahren Sie bei Ihrer IT. Sie möchten mehrere Mitarbeiter registrieren und haben mehrere IP-Adressen oder Arbeitgeberkontonummern? In diesem Fall ist unser Registrierungsformular im Internet nicht geeignet. Das Online-Service-Team der VBL wird für Sie und Ihre Mitarbeiter die verschiedenen IP-Adressen und Arbeitgeberkontonummern technisch einrichten, so dass alle Ihre Mitarbeiter schnell Ihre Zugangsdaten erhalten und Meine VBL nutzen können. Wenden Sie sich hierzu an unser Online-Service-Team unter Gibt es technische Voraussetzungen? Für die Bearbeitung der Online-Rentenanträge ist, wie z. B. auch wie für die Nutzung unseres Online-Service die Online Meldung V2, mit der Sie RIMA-Meldungen durchführen können, nur ein Internetbrowser und ein Internetzugang erforderlich. Passwort vergessen? Sofern Sie Ihr Passwort vergessen haben, klicken Sie auf den Link Passwort vergessen und Sie erhalten per ein neues Passwort. 4

5 Persönlicher Bereich Ihre Schaltzentrale. Nach erfolgreicher Anmeldung in Meine VBL kommen Sie auf die Einstiegsseite Ihres persönlichen Bereichs. Ihre Daten sind dabei sicher vor dem Zugriff durch Unbefugte geschützt. Den Rentenantrag finden Sie unter Online-Services. Auf dieser Seite finden Sie alle für Sie freigeschaltenen Services. Zur Erstellung der ergänzenden Angaben des Arbeitgebers (L600B) wählen Sie bitte Rentenantrag aus. Hier können Sie auch im Namen einer/eines Beschäftigte/n den Antrag auf Betriebsrente (L600A) stellen. Falls dieser Service grau hinterlegt ist, haben Sie noch keine Berechtigung. Die Freischaltung des Rentenantrags können Sie unter der Rubrik Verwaltung - Weitere Online-Services hinzubuchen veranlassen. 5

6 Rentenantrag. Wann und wie erfahren Sie, ob ein Beschäftiger einen Rentenantrag online gestellt hat? Altersrente Der bzw. die Beschäftigte trägt im Online-Rentenantrag L600A eine -Adresse des Arbeitgebers ein. Dieser Empfänger erhält eine Mitteilung per und wird nach Einlösen des übermittelden Webcodes zur Ansicht des Rentenantrags L600A und ggf. der Anlagen zum Rentenantrag (z. B. Rentenbescheid) berechtigt. Unser Tipp: Informieren Sie Ihre Beschäftigten über das Online-Rentenantragsverfahren und teilen Sie ihnen eine zentrale -Adresse (z. B. mit. Eine zentrale -Adresse bzw. ein Gruppenpostfach an die alle Nachrichten gehen sollen, können Sie uns im Rahmen der Sammelregistrierung angeben. Die Information über die Rentenantragsstellung erhalten Sie nur, wenn der Antragssteller das Online-Rentenantragsverfahren nutzt. Im Falle der Beantragung einer Altersente erhalten Sie mit dieser Mitteilung einen Webcode zur Anzeige des Rentenantrags L600A und optional der Anlagen zum Rentenantrag (z. B. Rentenbescheid der DRV). So werden Sie über den Rentenbeginn infomiert und können die Abmeldung aus der Pflichtversicherung durchführen. 6

7 Wann und wie erfahren Sie, ob ein Beschäftiger einen Rentenantrag online gestellt hat? Erwerbsminderungsrente Bei Beantragung einer Erwerbsminderungsrente erhalten Sie für die Erfassung der ergänzenden Angaben des Arbeitgebers ebenfalls eine Benachrichtigung und einen Webcode. Nach Einlösen dieses Webcodes können Sie das bereits vorausgefüllte Antragsformular L600B mit nur wenigen zusätzlichen Angaben ergänzen und danach auf sicherem Weg elektronisch an die VBL übermitteln. Damit Sie den Posteingang gut organisieren und jeweils den entsprechenden Beschäftigen schnell indentifizieren können, enthält die Mitteilung den Vor- und Nachnamen, die VBL- Versicherungsnummer, das Geburtsdatum sowie optional die Personalnummer der/des Beschäftigten. 7

8 Altersrente // Antrag auf Betriebsrente (L600A) und ggf. Anlagen zum Rentenantrag öffnen. Auf der Einstiegsseite Rentenantrag finden Sie neben Informationen auch alle Funktionen zur Bearbeitung und Verwaltung der Rentenanträge bis hin zur elektronischen Übermittlung der Rentenantragsdaten an die VBL. Zur Anzeige eines Rentenantrags L600A und optional der Anlagen zu diesem Antrag wegen Alters geben Sie den per erhaltenen Webcode ein. Für die Erfassung der ergänzenden Angaben des Arbeitgebers zu einem Antrag auf Erwerbsminderungsrente, geben Sie ebenfalls den jeweiligen per erhaltenen Webcode ein. Daraufhin öffnet sich der bereits vorausgefüllte Rentenantrag L600B. Die für eine Bearbeitung erforderlichen Unterlagen, wie den erstellten Rentenantrag L600A als auch ggf. weitere Anlagen (z. B. DRV- Rentenbescheid) können Sie hier direkt aufrufen. 8

9 Antrag zur Beabeitung der ergänzenden Angaben des Arbeitgebers (L600B) weiterleiten. Falls Sie in Ihrer Dienststelle keine Endbearbeitung der ergänzenden Angaben des Arbeitgebers (L600B) in Fällen der Erwerbsminderungsrente durchführen können oder Ihnen die Daten zur vollständigen Eingabe fehlen, können Sie die Rentenantragsbearbeitung an eine andere Dienststelle, an einen Kollegen oder sogar an einen Vorgesetzten (zur Freigabe) weiterleiten. Klicken Sie hierzu auf den Button Antrag weiterleiten und geben Sie danach die -Adresse der zuständigen Person bzw. Stelle ein. Der Empfänger erhält automatisch per einen neu generierten Webcode, der ihn zur Erfassung der ergänzenden Angaben des Arbeitgebers in Meine VBL berechtigt. Abschluss der Bearbeitung und elektronische Übermittlung der Daten. Nachdem die ergänzenden Angaben des Arbeitgebers vollständig und korrekt erfasst sind, können Sie durch klicken auf Antrag stellen die Bearbeitung abschließen. Danach wird der Rentenantrag erstellt und die die Rentenantragsdaten elektronisch sicher an die VBL übermittelt. Der Antragssteller wird über die Übermittlung der ergänzenden Angaben informiert. Nach Prüfung aller Unterlagen wird die VBL die Berechnung der Rentenleistung für den/die Antragsteller/in durchführen. 9

10 Bearbeitungsstatus zu einem Rentenantrag. Alles im Überblick. In diesem Bereich können Sie den Bearbeitungsstatus, die Bearbeitungshistorie und die Bearbeitungsmöglichkeiten zu einem Rentenantrag aufrufen. Der zuletzt von Ihnen bearbeitete Rentenantrag erscheint immer in der Übersicht. Falls Sie den Bearbeitungsstatus eines anderen Rentenantrags einsehen möchten, geben Sie dazu die entsprechende VBL-Versicherungsnummer der/des Beschäftigten ein. Unter Rentenantrag/Anlagen finden Sie die bisher erstellten Rentenantragsdokumente als PDF-Datei. Sofern der Antragsteller Sie berechtigt hat, die Anlagen zum Rentenantrag L600A (z. B. DRV-Rentenbescheid) einzusehen, können Sie diese Anlagen öffnen. 10

11 Erwerbsminderungsrente // Bearbeitungsmöglichkeiten zu einem Rentenantrag Sobald Sie einen Rentenantrag in Bearbeitung oder bereits erstellt haben, können Sie je nach Fallkonstellation unterschiedliche Bearbeitungsmöglichkeiten nutzen. Nachfolgend sehen Sie eine Übersicht der Bearbeitungsmöglichkeiten. Rentenantrag bearbeiten und abschließen. Mit dieser Funktion können Sie den Rentenantrag bearbeiten und fertig stellen. Antrag weiterleiten. Sollten Sie die Bearbeitung der ergänzenden Angaben des Arbeitgebers (L600B) nicht vollständig erstellen können, haben sie mit dieser Funktion die Möglichkeit, die Rentenantragsbearbeitung für diese/n Beschäftigte/n an eine andere zuständige Personalstelle oder abrechnende Stelle weiterzuleiten. Rentenantragsdaten (L600A) ohne ergänzende Angaben des Arbeitgebers (L600B) übermitteln. Mit dieser Funktion können Sie die Bearbeitung der ergänzenden Angaben durch den Arbeitgeber beenden. Der Rentenantrag wird danach unvollständig an die VBL übermittelt. Bearbeitung beenden und alle Rentenantragsdaten löschen. Mit dieser Funktion können Sie Ihre bisher erfassten Rentenantragsdaten löschen. Bearbeitung der ergzänzenden Angaben (L600B) beenden und Daten löschen. Mit dieser Funktion können Sie die Bearbeitung der ergänzenden Angaben (L600B) beenden und Ihre bisher erfassten Rentenantragsdaten löschen. 11

12 Rentenantrag L600A im Namen eines Versicherten erstellen. Sollte eine/r Ihrer Beschäftigten Sie um Unterstützung bei der Beantragung einer Rentenleistung bitten, haben Sie in Meine VBL die Möglichkeit, einen Antrag auf Betriebsrente (L600A) für eine/einen Beschäftigte/n in dessen Namen zu erstellen. Dazu benötigen Sie eine Bevollmächtigung eine/r Ihrer Beschäftigten. Bitte erstellen Sie die Bevollmächtigung bevor Sie den Rentenantrag L600A erfassen. Nach Eingabe der Versicherungsnummer des/der Beschäftigten klicken Sie auf den Button Bevollmächtigung erstellen. Daraufhin erhalten Sie die fertige Bevollmächtigung als PDF-Datei zum Download. Der/die Beschäftigte muss die Bevollmächtigung unterzeichnen. Nachdem Sie die unterschriebene Bevollmächtigung eingescannt haben, können Sie das elektronische Dokument im Rahmen der Erstellung des Rentenantrags L600A hochladen. 12

13 Erfassung der Rentenantragsdaten für einen Versicherten. Gehen Sie gemeinsam mit Ihren Beschäftigten den Rentenantrag Schritt für Schritt durch. Anlagen hinzufügen. Unter Anlagen müssen Sie die von der/dem Beschäfitgte/n unterschriebenen Bevollmächtigung, den Rentenbescheid der gesetzlichen Rentenversicherung sowie ggf. sonstige Anlagen als PDF-Datei hochladen. Nachdem alle Angeben zum Rentenantrag L600A erfasst sind, können Sie bei Beantragung einer Erwerbsminderungsrente direkt im Anschluss die ergänzenden Angaben zum Antrag auf Betriebsrente erstellen. Klicken Sie hierzu auf den Button L600B jetzt erstellen. 13

14 Sicherheit. Weitere Informationen zum Datenschutz unter datenschutz Datenschutz. Die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder, VBL, erfolgt unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere des Telemediengesetzes (TMG) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). Dabei berücksichtigt die VBL die Grundsätze der Datensparsamkeit und Datenvermeidung, das heißt, dass personen- bezogene Daten nur in dem zur Erbringung der Dienste und dem zur Aufgabenerfüllung erforderlichen Umfang erhoben und verarbeitet werden. Die Mitarbeiter der VBL sind zur Verschwiegenheit verpflichtet. Entsprechend den gesetzlichen Vorgaben hat die VBL die notwendigen technischen und organisatorischen Maßnahmen zum Schutz getroffen. 14

15 Passwort und Sicherheit. Die Zugangsdaten zu Meine VBL setzen sich aus dem Benutzernamen bzw. der -Adresse und einem per Zufall generierten alphanumerischen Passwort zusammen. Das Passwort dient zum erstmaligen Anmelden in Meine VBL als Initial-/ Eröffnungspasswort. Nach erfolgreichem erstmaligem Log-in sollte dieses Passwort im persönlichen Bereich unter Passwort/Sicherheit geändert werden. Gibt ein Nutzer das Passwort dreimal falsch ein, wird der Zugang zu Meine VBL aus Sicherheitsgründen gesperrt. Der Arbeitgeber-Bereich in Meine VBL läuft unter dem Netzwerkprotokoll HTTPS (Hypertext Transfer Protocol Secure), das eine gesicherte Verbindung zwischen Rechnern über den Standard-Port für HTTPS- Verbindungen 443 ermöglicht. Ein auf die VBL ausgestelltes 128 bit SSL-Sicherheitszertifikat (SSL = Secure Sockets Layer) sorgt, wie bei Online-Banking, für höchste Sicherheit bei der Nutzung unserer Serviceangebote und ermöglicht eine abhörsichere Übermittlung der Kommunikations- und Nutzungsdaten auf unseren Webserver. Für die Nutzung von bestimmten Online-Diensten, wie zum Beispiel der Online-Meldung V2, erfolgt im Hintergrund eine weitere Authentifizierung des Nutzers durch die IP-Adressprüfung. Diese Dienste können nur aufgerufen und genutzt werden, wenn die IP-Adresse (XXX.XXX.XXX.XXX) des in Meine VBL angemeldeten Nutzers mit der IP-Adresse übereinstimmt, die der VBL beim Antrag auf Zulassung mitgeteilt wurde und in der Datenbank auf unserem Webserver hinterlegt ist. 15

16 Kontakt. Referat KI20 Online Kommunikation, Internet, E-Government VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder, Anstalt des öffentlichen Rechts Karlsruhe Telefon , Telefax