Inhalt. Teil A Web Apps. Einleitung Datenbank - leicht gemacht. 2 Access Web Apps vorbereiten. 3 Eine eigene Access Web App erstellen.

Transkript

1 Inhalt Einleitung An wen richtet sich dieses Buch? Weiche Beispiele kommen vor? Adressliste Ideensammlung Grundschulbücherei Hotelbestellsystem Wo finden Sie die Daten? Wie ist das Buch aufgebaut? Teil A Web Apps Datenbank - leicht gemacht So starten Sie Access So legen Sie eine neue Datenbank an So bedienen Sie die Oberfläche Zusammenfassung Access Web Apps vorbereiten Technische Voraussetzungen So bereiten Sie Ihr Office 365 vor So nutzen Sie App-Vorlagen So funktioniert eine Access Web App Daten anzeigen Listenansicht Detailansicht Datenblattansicht Zusammenfassung Eine eigene Access Web App erstellen So verbinden Sie Access mit Ihrem Konto SO So erstellen Sie eine Access Web App Eine leere Access Web App vorbereiten Eine Tabelle importieren So erweitern Sie die Tabelle Ansichten verändern Eine Listenansicht anpassen Die Datenliste verändern ' Eine Datenblattansicht anpassen Zusammenfassung

2 4 Komplexe Access Web Apps erstellen 65 Eine eigene Tabelle erstellen Andere Felddatentypen nutzen Abfragen erstellen Zusammenfassungsansicht erstellen Leere Ansicht erstellen Aktionen erstellen Zusammenfassung Teil B Schnelleinstieg Tabellen - leicht gemacht So legen Sie eine Tabelle an So finden Sie bestimmte Inhalte.... So legen Sie eine zweite Tabelle an So verbessern Sie die zweite Tabelle Zusammenfassung Abfragen - leicht gemacht So sortieren Sie Daten So greifen Sie auf mehrere Tabellen zu So filtern Sie Daten So berechnen Sie Daten So zählen Sie Datensätze 117 Zusammenfassung Formulare - leicht gemacht So erstellen Sie ein Formular So verbessern Sie ein Formular So zeigen Sie Daten tabellarisch an So finden Sie Daten im Formular Zusammenfassung Berichte - leicht gemacht m So erstellen Sie einen Bericht So gruppieren Sie im Bericht So verbessern Sie einen Bericht So erstellen Sie mehrspaltige Berichte So gestalten Sie einen Bericht anders Zusammenfassung Teil C Access Grundwissen Die Access-Oberfläche Wo sind Access-Objekte gespeichert? Die Access berfläche Der Startbildschirm

3 Das Menüband Die Backstage-Ansicht Access-Optionen Optionen für die aktuelle Datenbank Einstellungen für den Objekt-Designer Clienteinstellungen Vertrauenswürdige Pfade und Dateien Registerkarten im Menüband Kontextbezogene Registerkarten Symbolleiste für den Schnellzugriff Der Navigationsbereich Eigene Navigation erstellen Objekte verwalten Die Statusleiste Ansichten wechseln Statusleiste anpassen Zusammenfassung Datenbank-Grundlagen Was ist eine relationale Datenbank? Die Datenbank verbessern Warum sollten Sie Felder trennen? Wie können Sie doppelte Daten vermeiden? Wie können Sie die Historie retten? Brauchbare Objektnamen wählen Wie hilft Ihnen die Ungarische Notation? Wie lösen Sie das Autorenproblem? Beziehungen erstellen Referentielle Integrität Weitere Einstellungen für Beziehungen Zusammenfassung Datentypen Datentypen Allgemeine Einstellungen Zahlenformat Textdatentypen Datentyp Kurzer Text Datentyp Langer Text Datentyp Link Ganzzahlige Datentypen Datentyp ja/nein Datentyp Byte Datentyp Integer Datentyp Lang (Integer) Datentyp Währung Datentyp Replikations-ID , Dezimaldatentypen Datentyp Single Datentyp Double Datentyp Dezimal Datentyp Datum/Uhrzeit

4 Sonstige Datentypen Datentyp Auto Wert Datentyp OLE-Objekt Datentyp Anlage Datentyp Berechnet Datentyp Nachschlage-Assistent Mehrwertige Felder Zusammenfassung Datenbank entwerfen Entwurf einer Datenbank Storming So bereiten Sie die Datenbank vor Norming So entwerfen Sie die Hotel-Tabelle So erstellen Sie die Tabelle tblhotels So fügen Sie Daten zu OLE-Objekt-Feldern hinzu So entwerfen Sie die Mitarbeiter-Tabelle So erstellen Sie die Tabelle tblmitarbeiter So legen Sie den Link zum Foto an So fügen Sie mehrere Fotos ein So entwerfen Sie die Extra-Tabelle So entwerfen Sie die Kategorie-Tabelle So entwerfen Sie die Farben-Tabelle So entwerfen Sie die Bestellungen-Tabelle Performing Zusammenfassung Teil D Tabellen Tabellen entwerfen Tabelle ändern Tabelle löschen Tabelle umbenennen Tabelle kopieren Tabelle ausblenden Tabellenentwurf öffnen Felder ändern Felder löschen Felder verschieben Felder umbenennen Felder kopieren Felder nachträglich hinzufügen Felddatentyp ändern Benutzerdefinierte Felder Index Primärschlüssel Mehrfachindex Zusammenfassung

5 14 Umgang mit Datensätzen Datensätze bearbeiten Neuen Datensatz anlegen Datensätze eingeben Datensatz speichern Datensätze löschen Navigation in Datensätzen Ansicht verändern Voreinstellungen anpassen Spalten ein- und ausblenden Spalten fixieren Spaltenbreite und Spaltenhöhe anpassen Schriftart ändern Daten finden Datensätze sortieren Datensätze filtern Datensätze suchen Dateninhalte ersetzen Tastenkombinationen für Datensätze Zusammenfassung Beziehungen zwischen Tabellen... m Beziehungen l:n-beziehung :1-Beziehung m:n-beziehung Beziehungen anlegen : Verknüpfungstyp ändern Reflexiv-Verknüpfung Unterdatenblätter Zusammenfassung ,,,,...,,,, Umgang mit Datenquellen Externe Access-Tabellen Automatische Datenbankaufteilung Verknüpfte Daten korrigieren Externe Datenquellen Excel-Tabellen Access-Tabellen Outlook-Kontakte SharePoint Importieren statt verknüpfen Analyse Datenbankdokumentierer Beziehungen-Fenster dokumentieren Leistung analysieren Tabellen analysieren Zusammenfassung

6 Teil E Abfragen. v' 17 Abfragen sortieren m Einfache Auswahlabfragen Sortieren Mehrfache Sortierung Sortierung und Anzeige trennen Andere Datentypen sortieren Feldnamen austauschen Spitzenwerte Abfragen umbenennen und löschen Zusammenfassung Abfragefelder berechnen Formeln eingeben Berechnungen mit Funktionen Funktionen nutzen Textfunktionen Datumsfunktionen Zahlfunktionen Sonstige Funktionen Fehlerträchtige Feldnamen Zusammenfassung Abfragen filtern Filterkriterien Einfache Filter Filtern mit mehreren Tabellen Operatoren Arithmetische Operatoren Weitere Operatoren Mehrere Filterkriterien Kriterien in verschiedenen Feldern Bereiche Zusammenfassung Abfragesprache SQL SQL, die Sprache für Datenbanken SQL-Schlüsselwörter Auswählen Filtern Sortieren Sortieren und Filtern Weitere Schlüsselwörter Aliasnamen JOIN Aktionsabfragen SQL-Befehle einsetzen Zusammenfassung

7 21 Umgang mit Abfragen Abfragen von Abfragen Abfrage mit 1:1-Beziehung Abfragen ausdrucken Daten exportieren Zusammenfassung Spezielle Auswahlabfragen Gruppierungsabfragen Standard-Gruppierungsabfragen Aggregatfunktionen Mehr Gruppierungen Mehr Aggregate Ohne Gruppierung Ohne Aggregatfunktion Alternative mit DISTINCT Kreuztabellenabfragen Kreuztabellenabfragen verbessern Kreuztabellenabfrage-Assistenten nutzen Assistenten-Ergebnis nachbessern Spalten fixieren Parameterabfragen Datentypen für Parameter Flexiblere Parameter Unterabfragen Doppelte Datensätze finden Manuell erstellte Unterabfrage Unterabfrage mit Assistenten Datensätze nummerieren Weitere Operatoren Domänenfunktionen Zusammenfassung Abfragen mit besonderen Verknüpfungen Kreuzprodukt UNION-Abfragen Weitere Schlüsselwörter Sortieren Felder berechnen Inner Join und Outer Join Verkaufte Artikel finden Unverkaufte Artikel finden Bestellungen ohne Artikel finden Zusammenfassung Aktionsabfragen Aktualisierungsabfragen Daten in einer Tabelle löschen Daten von Tabelle zu Tabelle schreiben Felder in der gleichen Tabelle aktualisieren

8 Gefilterte Aktionsabfragen Tabellenerstellungsabfragen Einfache Tabellenerstellungsabfrage Kumulierte Tabellenerstellungsabfrage Anfügeabfragen Daten von einer Tabelle an die andere anfügen Daten an die gleiche Tabelle anfügen Einzelwerte an eine Tabelle anfügen Löschabfragen Zusammenfassung Teil F Formulare Verschiedene Formulare..... AutoFormular erstellen Datenblattansicht Formularansichten nutzen Formulare gestalten.... Designs ändern Anordnen Endlosformular Geteiltes Formular Modales Dialogfeld Pop-up-Dialogfeld Zusammenfassung Umgang mit Steuerelementen Leeres Formular erstellen Formular und Bereiche markieren Bereiche ein-/ausblenden Steuerelemente hinzufügen Steuerelemente markieren und verändern Mehrere Steuerelemente markieren Raster Steuerelementgröße ändern Steuerelemente verschieben Steuerelemente automatisch anordnen Steuerelemente trennen und verbinden Steuerelemente gruppieren Steuerelementlayouts Steuerelemente verankern Steuerelemente löschen.... Zusammenfassung Allgemeine Steuerelementeigenschaften Aktivierreihenfolge Tastenkürzel Steuerelemente deaktivieren Steuerelementtyp ändern

9 Steuerelemente formatieren Farben und Schriften Farben auswählen Mehrere Steuerelemente formatieren Standardeigenschaften Bedingte Formatierung Datenbalken Feldwertlst-Regel Feld hat Fokus-Regel Ausdruck ist-regel Zusammenfassung Steuerelementtypen Allgemeine Steuerelemente Textfeld Bezeichnungsfeld Schaltfläche Auswahlsteuerelemente Kontrollkästchen Umschaltfläche Optionsfeld Optionsgruppe Listenfeld Kombinationsfeld Register Grafische Elemente Linie Rechteck Seitenumbruch Bild Anlage Gebundenes Objektfeld Ungebundenes Objektfeld Verknüpfungssteuerelemente Link Webbrowser Navigationssteuerelement Unterformular/-bericht Diagramme ActiveX-Steuerelemente Zusammenfassung Besondere Formulare Diagramme Haupt- und Unterformular Haupt- und Unterformular mit dem Assistenten erstellen Haupt- und Unterformular manuell erstellen , Alternatives Hauptformular Mehrere Unterformulare Formulare synchronisieren Formulare mit Aggregatfunktionen

10 Zugriff auf andere Formulardaten Haupt- und Unterformulare verbessern Parameterabfragen verbessern PopUp-Formulare Starteinstellungen Formularvorlagen Anwendungsparts Zusammenfassung Teil G Berichte Berichte erstellen AutoBericht erstellen Seite einrichten Ansichten Bericht manuell erstellen Bericht gruppieren Abstände verbessern Zwischensummen bilden Zweite Gruppierung einfügen Seitenumbruch zwischen Gruppen Seitenumbruch einfügen Absender vervollständigen Gruppen zusammenhalten Gruppierung mit Berechnung Gesamtsummen Gesamtsumme einfügen Felder von Feldern berechnen Unterberichte Zusammenfassung Mehrspaltige Berichte Etiketten-Assistent Etiketten automatisch erstellen Etiketten verbessern Mehrspaltige Berichte erstellen Bericht vorbereiten Gruppierung nach Anfangsbuchstaben Seitenkopf und Seitenfuß Seitenkopf im mehrspaltigen Bericht Lebende Kolumnentitel Seitenzahlen Laufende Summen Zusammenfassung

11 32 Export und Seriendruck Dateiexport Excel Word-Export Word-Seriendruck Textdatei PDF/XPS HTML/XML-Datei Access Bearbeitung Export als SharePoint-Liste Gespeicherte Exporte Zusammenfassung Teil H Programmierung Makros Makros allgemein Makro erstellen Makro per Schaltfläche aufrufen Eingebettete Makros Fehler abfangen Alle Makroaktionen Nützliche Makros Makro per Tastenkürzel aufrufen Makro beim Öffnen ausführen Datenmakros Abhängige Werte in der Tabelle sichern Werte nachschlagen Neue Datensätze melden Makros konvertieren Zusammenfassung Strukturierung von Code VBA-Editor Projekt-Explorer Eigenschaften Codefenster Module Sub-Prozeduren Prozedur erstellen Prozedur mit mehreren Parametern aufrufen Argumente aus Drop-down-Listen wählen Funktionen Integrierte Funktion aufrufen Eigene Funktion erstellen Property-Prozeduren Programmierung ohne Property-Prozeduren

12 Property-Prozeduren erstellen Organisation des Codes Namen für Prozeduren Einrücken Zeilenumbruch Kommentar Zusammenfassung Variablen und Konstanten Variablen deklarieren Lokale Variablen Modul-öffentliche Variablen Datei-öffentliche Variablen Statische Variablen Sammeldeklaration Datenfelder Mehrdimensionale Datenfelder Datenfelder mit eigenen Grenzen Dynamische Datenfelder Datenfeld neu dimensionieren Datenfeld löschen Variant-Variable als Pseudodatenfeld Eigene Datentypen Objektvariablen Prozedurargumente Notwendige Argumente Mehrere Argumente Optionale Argumente Argumentlisten Rückgabeargumente Konstanten Enumerationen Zusammenfassung Entscheidungen und Schleifen 837 Die If-Anweisung Einfache Bedingung Erweiterte Bedingung Die Select-Anweisung Operatoren Mathematische Operatoren Logische Operatoren Sonstige Operatoren Schleifen For/Next-Schleife Rückwärts zählende Schleife Auflistungen bearbeiten ' For Each/Next-Schleife Do/Loop-Schleife While/Whend-Schleife

13 Fehlerbehandlung Syntaxfehler Logische Fehler Laufzeitfehler Zusammenfassung Datenzugriff per VBA Das Recordset-Objekt Daten lesen Datenquelle öffnen Datenquelle in anderer Datenbank öffnen Feldinhalte ermitteln Datensatznavigation Datensatzzeiger bewegen Datensatz auf Vorhandensein prüfen Durch alle Datensätze navigieren Daten suchen Daten schreiben Neuen Datensatz hinzufügen Bestehenden Datensatz ändern Datensatz löschen Abfragen starten Auswahlabfragen anzeigen Aktionsabfragen ausführen Parameterabfragen ausführen Zusammenfassung Wichtige Funktionen Textfunktionen Teile von Texten Textteile in anderen Texten finden Kombinierter Aufruf Leerzeichen entfernen Länge von Zeichenketten bestimmen Zeichen ersetzen Groß-/Kleinschreibung ändern Zahlenfunktionen Runden Formatieren Zahlen konvertieren Text in Zahl umwandeln Datumsfunktionen Aktuelle Datums- und Zeitwerte Datum und Zeit zerlegen Rechnen mit Datum und Zeit Prüffunktionen Weitere Funktionen Zusammenfassung

14 39 Objekte programmieren Formularereignisse Beim Anzeigen eines Datensatzes Beim Bewegen der Maus Beim Öffnen des Formulars Beim Schließen des Formulars Beim Klicken im Listenfeld Berichtsereignisse Bei Ohne Daten Beim Formatieren Bei Laden Zusammenfassung Teil 1 Oberfläche Eigenständige Anwendungen Startbild Starteinstellungen AuroExec-Makro Mehrbenutzerbetrieb Komprimieren Vertrauenswürdige Orte oder Dateien Bedienungskonzept Zusammenfassung Das Menüband Anpassungen per Dialogfeld Menüband anpassen Symbo!!eiste für den Schne!!zugriff anpassen Eigene Registerkarten Vorbereitungen XML Integrierte Befehlsgruppen Integrierte Befehle Benutzerdefinierte Befehle Callback-Prozeduren Dynamische Beschriftungen Auf Klick reagieren Bilder einbinden Menüs erzeugen Startprogramm für ein Dialogfeld Kontextabhängige Befehle Symbolleiste für den Schnellzugriff Commands Zusammenfassung

15 Teil J Anhang Anhang A Operatoren und Funktionen Operatoren Funktionen Anhang B Spezifikationen Allgemein Tabelle Abfrage Formular und Bericht Makro Anhang C Präfixe Präfixe für Access-Objekte Präfixe für Felder Präfixe für Steuerelemente Präfixe für Datentypen Praxisindex Index Über den Autor