Handbuch PAPERpool. I. Grundsätzliches zu Paperpool. Warum PAPERpool nutzen?!

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1 Handbuch PAPERpool I. Grundsätzliches zu Paperpool Warum PAPERpool nutzen?! Bislang lag nicht mehr gebrauchtes, falsch oder zu viel bestelltes oder produziertes Papier einfach am Lager, sammelte Staub an, vergilbte, wurde jedes Jahr weniger wert und wurde am Ende verschenkt oder als Altpapier verwertet. Das ist nun bei Bogenpapieren vorbei! Mit PAPERpool bietet EKDD Einkaufskontor Deutscher Druckereien eg zusammen mit der getreu des genossenschaftlichen Förderauftrages, aber unabhängig von einer Mitgliedschaft, ein kostenloses Angebot das exklusiv zugänglich ist für Druckereien, sowie Hersteller und Händler von Papier. Privat- und Industriekunden, sowie Produktionsagenturen haben keinen Zugang zu dem Portal, so dass die Druckereien von besseren Einkaufspreisen profitieren können, ohne diese direkt wieder an Kunden zu verlieren. PAPERpool macht lagernde Papiere wieder zu Bargeld ermöglicht Papier günstig weit unter Marktpreisen zu kaufen und Aufträge rentabler zu fertigen ist hilfreich für die Umwelt, weil Abfall vermieden wird. bietet strikte Datenvertraulichkeit (Keine Bekanntgabe von Lager- und Lieferort bzw. Verkäufer und Käufer) und ermöglicht Papierfabriken und händlern die Nutzung ohne die Gefährdung des Markt- Preisniveaus. Das Portal lebt aber von der Mitwirkung der Druckbranche. Je mehr sich beteiligen und Papier einstellen oder kaufen, desto attraktiver wird es für Alle. Welche Produkte kann ich bei PAPERpool verkaufen oder kaufen? Über Paperpool können Sie neben Papier auch alle anderen Bedruckstoffe für den Bogendruck verkaufen: Karton, Stoff, Folie, Kunststoffe oder Metall. Wenn eine Kategorie fehlt, schreiben Sie eine Mail an Was kostet PAPERpool? PAPERpool ist kostenlos zu registrieren und zu nutzen. Eine Beaufschlagung für Versand, Versicherung und Provision erfolgt von der Plattform auf den vom Verkäufer angegebenen Preis. Der Käufer sieht nur den Endpreis frei Haus. Dieser beinhaltet alle Kosten, es kommen keine weiteren Zuschläge oder Kosten für den Käufer hinzu.. Alle Transaktionen werden mit PayPal abgewickelt um eine Zahlungssicherheit zu gewährleisten. Wie erfolgt der Versand und die Lieferung? Der Transport von Waren über PAPERpool ist einfach: Der Verkäufer stellt das Papier auf eine Palette, nicht mehr und nicht weniger. Und verpackt diese transportsicher. Wenn für die vorhandene Menge mehr als eine Palette benötigt wird, muss es in einen weitereni zu verkaufenden Artikel / Paletten aufgeteilt werden. Die Versandkosten, einschließlich Versicherung und der Provision, werden automatisch berechnet und vor der endgültigen Bestellung dem Käufer angezeigt. Wer PAPERpool betreibt PAPERpool ist eine Marke und ein Serviceangebot der EKDD Einkaufskontor Deutscher Druckereien eg, Offenburg. Die Bereitstellung des Portals, Service und Abwicklung erfolgt durch die Media Impression PM GmbH, einer deutschen Druck-, Papier- und Medienproduktionsfirma aus Köln, die auch der Vertragspartner bei allen Transaktionen ist.

2 II. Registrierung Die Anmeldung ist kostenlos und unverbindlich. Füllen Sie bitte alle Felder der Anmeldung aus und klicken Sie danach auf Zugang erstellen. Ihre Anmeldung wird dann von unserem Team geprüft. Darüber stellen wir sicher, das nur Druckereien, Papierhersteller und händler Zugang zu PAPERpool bekommen. Sie erhalten dann eine mit der Benachrichtigung über Ihre Freischaltung. Nun steht Ihren PAPERpool uneingeschränkt zur Verfügung. III. Startseite nach Login Die Hauptseite nach dem Login zeigt Ihnen im mittleren Feld die neusten Angebote. Ein Klick auf den gelben Stern fügt dieses Angebot Ihrer Liste Gemerkte Angebote hinzu. Die Schnellsuche in der Kopfnavigation löst eine Volltextsuche über alle Einträge aus. Menüpunkte in der Navigation links: Handbuch: Lädt dieses Handbuch herunter Fehler melden (Freitext):

3 Hier können Sie Fehler zu Angeboten melden. Bitte geben Sie dazu die Angebots-ID an. Sie können auch Programmfehler oder Verbesserungswünsche melden. Detail-Suche: Kategorien: Ein Klick auf die entsprechende Kategorie zeigt die Angebote in dieser Kategorie. Mein Account: Hier können Sie alle Einstellungen zu Ihrem Account festlegen. IV. Detailsuche In der Detailsuche können das von Ihnen gesuchte Papier genau spezifizieren und zielgenau suchen. Tragen Sie dazu die gewünschten Parameter in die entsprechenden Felder ein und Klicken auf Nach Produkten suchen V. Mein Account a. Angebote verwalten

4 In dieser Maske verwalten Sie Ihre Angebote. Mit einem Klick auf den gelben Bleistift rechts oben in einem Angebot öffnen Sie das Angebot für eine Überarbeitung. Dies kann z.b. notwendig sein, wenn Sie eine Teilmenge der angebotenen Ware selbst verwendet haben und diese nicht mehr zur Verfügung steht. Mit einem Klick auf das X im roten Kreis rechts oben in einem Angebot löschen Sie das Angebot, wenn die angebotene Ware nicht mehr zur Verfügung steht. b. Neues Angebot In dieser Maske fügen Sie ein neues Produkt hinzu. Wählen Sie dazu zunächst eine Kategorie aus Tragen Sie dann den Lieferanten ein. Dies kann der Hersteller (Papierfabrik) oder der Händler sein, wenn es sich z.b. um eine Handelsmarke handelt. Marke: Tragen Sie hier die Markenbezeichnung des Papiers ein. Qualität: Tragen Sie hier die Qualität, z.b. holzfrei, ein Oberfläche: Tragen Sie hier bitte die Oberflächenbeschaffenheit des Papiers ein. Papiertyp. Tragen Sie hier den Typ des Papiers, z.b. gestrichen, ein. Grammatur: Tragen Sie hier das Flächengewicht ein. Konditionen: Tragen Sie hier bitte den Zustand des Papiers ein: Möglich sind fünf Stufen: o Originalverpackt ungeriest o Orginalverpackt geriest o Angeborchene Palette o Papier mit Fehlern (mit einem zusätzlichen Freitextfeld) Format: Breite x Länge und bitte die Laufrichtung unbedingt angeben (Breitbahn/Schmalbahn) Einheit: Bitte wählen Sie Ries (bei verpackter Ware) und Palette bei unverpackter Ware Menge Bogen pro Einheit: Geben Sie hier bitte die Anzahl der Bogen an, die sich in der im Feld vorher (Einheit) gewählten Einheit (Ries oder Palette) befinden. Menge der Einheiten: Geben Sie hier bitte an, welche Anzahl der zuvor im Feld Einheit gewählten Einheiten Sie verkaufen wollen. Bei auswahl palette ist die anzahl immer 1. Preis pro Einheit: Geben Sie hier bitte an, was die im Feld Einheit definierte Einheit (1 Ries oder 1 Palette) kosten soll. Nach der Eingabe zeigt Ihnen der Hinweis Komplettpreis den Gesamtpreis incl. Transportkosten und Transaktionsgebühr ohne MwSt an, den ein Käufer für die Gesamtmenge bezahlen müsste. Dies dient für Sie zur Orientierung. So können Sie beurteilen, ob Ihre Preisvorstellung marktgerecht ist bzw. ob Sie das Papier für diesen Preis kaufen würden.

5 o Hierzu folgende Hinweise: Papier wird nicht besser, wenn es am Lager liegt. Daher wird es entsprechend bilanztechnischer Vorschriften Jahr für Jahr abgeschrieben. Der Abschreibungssatz pro Jahr beträgt etwa 1/3 des Wertes. Dem sollten Sie bei der Festlegung Ihres Angebotspreises genauso Rechnung tragen, wie dem Zustand der Ware. Die Idee von PAPERpool ist, dass Sie lagerndes Papier sprich gebundenes Kapital wieder flüssig machen und beim Verkauf mehr als den Altpapierpreis erzielen. Weitere Informationen: Hier können Sie im Freitext weitere Informationen für den Käufer des Papiers hinzufügen. z.b. Besonderheiten im Zustand Wählen Sie dann den Abholort aus: o Meine Adresse ist Ihre in den Stammdaten bei der Anmeldung hinterlegte Anschrift o Abweichender Lagerort: Hier können Sie eine abweichende Abholanschrift angeben, etwa, wenn Sie das Papier bei einer Spedition oder in einem Aussenlager liegen haben. AGB: Zum einstellen und aktivieren des Angebotes müssen Sie die AGB akzeptieren. Diese können Sie durch einen Klick auf AGB einsehen. c. Gemerkte Produkte: Hier können Sie sich die Produkte ansehen, die Sie sich zuvor mit einem Klick auf den gelben Stern rechts oben in einem Angebot markiert haben d. Produktalarm Hier können Sie sich auf Angebotskriterien einen Alarm setzen und werden dann automatisch per benachrichtigt, wenn in Produkt eingestellt wird, dass Ihren Vorgaben entspricht.

6 e. Meine Einstellungen: In dieser Bildschirmmaske können Sie alle Einstellungen zu Ihrem Account anpassen. Bitte lassen Sie das Feld Passwort leer, wenn Sie es NICHT ändern wollen! Mit dem Klick auf Einstellungen ändern werden Ihre Angaben gespeichert. VI. Angebotenes Papier Kaufen: Wenn Sie ein angebotenes Papier kaufen wollen, so Geben Sie zunächst die Anzahl der Einheiten (Ries oder 1Palette, Erläuterung siehe oben) ein, die Sie kaufen möchten. Voreingestellt ist der Kauf der Gesamtmenge. klicken Sie danach bitte in dem Angebot auf Bestellen : Sie gelangen dann in einen weiteren Bildschirm, in dem Ihnen Ihr Kauf noch einmal angezeigt wird (Menge, Gesamtpreis, Rechnungsanschrift, Lieferanschrift) Bitte überprüfen Sie diese Angaben noch einmal genau. Haken Sie dann bitte das Feld Ich akzeptiere die AGB und die hier angezeigten Lieferbedingungen an. Ohne dies ist ein Kauf nicht möglich Klicken Sie dann bitte auf Verbindlich bestellen Sie gelangen dann in die Zahlungsabwicklungsmaske von Paypal. Folgen Sie den dort beschriebenen Schritten. Sobald die Zahlung erfolgt ist, erhalten Sie eine Kaufbestätigung angezeigt und bekommen diese auch per zugesandt. Dieser ist auch die kaufmännische Rechnung beigefügt. VII. Ihr angebotenes Papier wurde gekauft: Sobald das von Ihnen angebotene Papier verkauft wurde, erhalten Sie eine über den Verkauf und eine Information, wann das Papier bei Ihnen abgeholt wird. Die Firma Media Impressionm PM GmbH wird sich dann mit Ihnen in Verbindung setzen In der Regel erfolgt die Abholung am nächsten Werktag (außer SA). Bitte stellen Sie das Papier zu dem Termin transportsicher verpackt auf einer Palette zur Abholung bereit.

7 Die Abholung erfolgt durch PalletWay im Auftrage von PAPERpool/Media Impression PM GmbH. Die Auszahlung des Kaufpreises erfolgt innehrhalb 10 Arbeitstage nach Eingang der Ware beim Käufer. Ausnahme: Der Käufer reklamiert die Ware. In diesem Fall setzen wir uns mit Ihnen sofort in Verbindung um die Reklamation zu klären. VIII. Sie haben Papier bei PAPERpool gekauft: Das erworbene Papier wird am nächsten Arbeitstag nach dem Kauf beim Verkäufer abgeholt und in der Regel zwei Arbeitstage später bei Ihnen angeliefert. Sie müssen also mit 2-5 Arbeitstagen Transportzeit zwischen Kauf und Anlieferung rechnen. Die Anlieferung bei Ihnen erfolgt im Auftrage von PAPERpool/Media Impression PM GmbH. Bitte kontrollieren Sie die Lieferung SOFORT nach Eingang: o Beschädigungen an der Verpackung müssen dem Anlieferer unmittelbar bei Anlieferung angezeigt und auf den Anlieferunterlagen vermerkt werden. o Die Ware muss sofort von Ihnen geprüft werden. Etwaige Mängel und Abweichungen müssen uns noch am Anliefertag per Fax ( ) mitgeteilt werden. Spätere Reklamationen werden nicht anerkannt. Wir setzen uns dann sofort zur Klärung mit Ihnen in Verbindung. IX. Hinweise: Sollten Sie in diesem Handbuch Unklarheiten finden, Fehler feststellen oder Verbesserungsvorschläge machen wollen, so schreiben Sie bitte eine an: info@paperpool.de. X. Ihr Servcieprovider und Vertragspartner: Media Impression PM GmbH Telefon: Fax: info@mediaimpression.biz Web: Adresse: Brauweilerstraße Köln-Lövenich Steuer-Nummer: 5223/5813/7090 USt-ID: DE Registergericht: Amtsgericht Köln HRB Geschäftsführer: Dirk Bertelmann, Frank Rinkens XI. Disclaimer: PAPERpool ist eine Marke und ein Service der EKDD Einkaufskontor Deutscher Druckereien eg, Wilhelmstraße 19, Offenburg Kontakt: Telefon: +49 (0) Telefax: +49 (0) info(at)ekdd.de Web: 10/2014 Version 1.0