Einkaufskennzahlenführer 100 bewertete Einkaufskennzahlen

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1 PRODUCTSTORY Einkaufskennzahlenführer 100 bewertete Einkaufskennzahlen von Steffen Eschinger Dipl. Betriebswirt (FH) Master of Business Administration Version 15.0 vom 04. November 2013

2 Inhaltsverzeichnis 1. AUTORENHINWEISE 7 2. EINKAUFSCONTROLLING AUS BETRIEBSWIRTSCHAFTLICHER SICHT Definition Einkaufscontrolling Ursprung und organisatorische Integration des Einkaufscontrollings Wissenschaftliches Grundverständnis des Einkaufscontrollings Führungsbezogenes Grundverständnis des Einkaufscontrollings Kybernetisches Grundverständnis des Einkaufscontrollings Planungsbezogenes Grundverständnis des Einkaufscontrollings Koordinationsbezogenes Grundverständnis des Einkaufscontrollings Rationales Grundverständnis des Einkaufscontrollings FACHBEITRAG FÜR DIE CONTROLLING ZEITSCHRIFT 2014/ Die Wertschöpfung des Einkaufs als unternehmerischer Wertbeitrag Das Einkaufscontrolling als Fachbereichsaufgabe Funktion und Aufgaben des Einkaufscontrollings Die Arbeit des Einkaufscontrollings Die Handlungsorientierung des Einkaufscontrollers Die Zukunft des Einkaufscontrollings als Wertschöpfungsmanager Das Einkaufscontrollings als Führungsaufgabe Das kybernetische Modell des Einkaufscontrollings Die Best Practice Matrix "Einkaufscontrolling" Wertschöpfung und Wirtschaftlichkeit des Einkaufs Einsparung und Erfolge im Einkaufscontrolling Fazit EINKAUFSCONTROLLING FALLBEISPIEL AUS DER PRAXIS KENNZAHLENBEWERTUNGSSYSTEM TOP KENNZAHLEN Einkaufssteuerungsquote Einkaufswirtschaftlichkeit Automatisierungsquote Prozessabweichungen Materialkostenveränderung Marktpreisvergleichsverfahren Termintreue Produktqualität Days Inventory Held 32 Seite 2 von 97

3 6.10. Days Payable Outstanding Days Sales Outstanding EINKAUFSKENNZAHLEN Einkaufsintensität Fremdwährungsquote Fertigungstiefe Einkaufswirtschaftlichkeit (Bestandteil der Top Kennzahlen) Einkaufskomplexität Maverick Buying Gesteuertes Einkaufsvolumen (Bestandteil der Top Kennzahlen) Einkäuferoutput KOSTENKENNZAHLEN Materialkostenveränderung (Bestandteil der Top Kennzahlen) Standardpreisabweichung Rahmenvertrags Nutzungsquote Preisindex Marktpreisvergleichsverfahren LIEFERANTENKENNZAHLEN Anzahl aktiver Lieferanten Anzahl neuer Lieferanten Lieferantenkontakt Intensität Reklamationsquote Anzahl Lieferanten Lieferantenaudit Quote Aktive Lieferantenstammsätze Einkaufsvolumen pro aktiver Lieferant Anzahl Bestellpositionen pro Lieferant PROZESSKENNZAHLEN Durchschnittlicher Bestellwert Rahmenvertragsquote Bestellwert/Rechnungswert Teile Fluktuation Lieferanten Risikopotential Anfrage Intensität Einkaufspreissenkung Material Risikopotential 50 Seite 3 von 97

4 10.9. Quote Konzeptwettbewerb Quote Wertanalyse Zertifizierungsquote Reisekostenintensität Durchschnittlicher Bestellwert pro Warengruppe Mengen Service Level Aktive Kaufteile pro Warengruppe/Einkäufergruppe Automatisierungsgrad Logistikkosten je Umsatzeinheit Relative Versorgungssicherheit Anzahl Qualitätssicherungsvereinbarung (QSV) Messekontaktquote Kundenzufriedenheits Index Lieferantenzufriedenheits Index Anzahl elektronischer Ausschreibungen Quote elektronischer Ausschreibungen Effizienz elektronischer Ausschreibungen Quote Katalogbestellungen Zielvereinbarungsgesprächsquote Zielerreichungsgrad Zielvereinbarung FINANZKENNZAHLEN Skontopotenzial Skontoquote Skontoverlust Skontoverlust (2) Bonusvereinbarungen Absatzzahlen Kapitalbindungsquote Erträge/Verluste Wechselkursparitäten Bestandsvolumen Investitionsquote LAGERKENNZAHLEN Prozentsatz Lagerbestand am Umsatz Spezifisches Bestandsvolumen I Spezifisches Bestandsvolumen II Lagerumschlagshäufigkeit Lagerreichweite 69 Seite 4 von 97

5 12.6. Abweichung Über / Unterbestand zu optimalem Bestand Bestandshöhe Servicegrad Logistikkosten zu Umsatz Lagerkosten Kosten pro Lagerbewegung TCO KENNZAHLEN TCO (= Total Cost of Ownership) TLO (= Total Landed Cost) Verschrottungsquote PRODUKTIONSKENNZAHLEN Variantenflexibilität Materialeinsatz (Produktion) PERSONALKENNZAHLEN Leistung pro Mitarbeiter Personaleffizienz im Einkauf Weiterbildungsquote Einkauf Weiterbildungskosten Einkauf Einkaufsvolumen je Mitarbeiter im Einkauf Einkäuferproduktivität Teilnahme Fremdsprachenkurs Teilnahme Verhandlungstraining Quote Verbesserungsvorschläge Vollkosten je Einkäufer VERTRIEBSKENNZAHLEN Spanne (Großhandel) BME KENNZAHLEN % Anteil Einkaufsvolumen vom Umsatz > Struktur Einkaufskosten in % zum Einkaufsvolumen Einkaufskosten in % zum Umsatz Verteilung der Gesamtkosten der Einkaufsfunktion Anzahl Bestellpositionen je Bestellung Einkaufskosten je Lieferant Durchschnittswert je Bestellung Kosten des Bestellvorgangs Anzahl der Bestellung je Einkäufer 86 Seite 5 von 97

6 Artikelanzahl je Mio. des Einkaufsvolumens Durch Einkauf verantwortetes Einkaufsvolumen Einkaufsvolumen durch langfristige Verträge e sourcing/e procurement implementiert Nutzung externer Beschaffungsdienstleister Reklamationsquote in Prozent aller Lieferungen Aktive Lieferanten je Mio. Einkaufsvolumen Durchschnittliche Anzahl Artikel je Lieferant Materialkostensenkung in Prozent LOGISTIKKENNZAHLEN Termin Service Level Liefermengentreue Liefertermintreue (Bestandteil der Top Kennzahlen) Wunschliefertermin Zuverlässigkeit Anteiliges Konsignationslager Einkaufsvolumen Kosten je Kommissioniereinheit Anteiliges Just In Time Einkaufsvolumen Just in Time Quote PRAKTIKER BERICHTE HINWEISE QUELLENVERZEICHNIS Haufe Akademie Hochschule Reutlingen BME e.v VERSIONSÜBERSICHT 96 Seite 6 von 97

7 6.5. Materialkostenveränderung Definition Formel zur Berechnung (Durchschnittspreis aktuelles Jahr Durchschnittspreis Vorjahr) * Rechnungsmenge aktuelles Jahr = Materialkostenveränderungsrate Bewertung Informationsgehalt Praktischer Nutzen für den Einkäufer Direkte Ableitung von Maßnahmen möglich Quelle Steffen Eschinger, Frankfurt am Main: Eschinger Consulting GmbH, 2012 Seite 29 von 97

8 7.6. Maverick Buying Definition Formel zur Berechnung Anteil Einkaufsvolumen ohne Einkaufanbindung / Gesamteinkaufsvolumen Bewertung Informationsgehalt Praktischer Nutzen für den Einkäufer Direkte Ableitung von Maßnahmen möglich Quelle Oliver Geyer, Frankfurt am Main: Eschinger Consulting GmbH, 2012 Seite 37 von 97

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