1 Neue Funktionen & Verbesserungen

Transkript

1 Changelog in-step BLUE Dieses Changelog beschreibt Änderungen und Korrekturen innerhalb der aktuellen in-step BLUE Version. Wenn Sie regelmäßig über alle Änderungen informiert werden möchten, abonnieren Sie bitte unseren Newsletter unter 1 Neue Funktionen & Verbesserungen ReqIF (Requirements Interchange Format) Schnittstelle: Mit der aktuellen Version können Sie nun auch Anforderungen via ReqIF in Ihre Projekte importieren oder exportieren. Dokumentvorlagen aktualisieren: Dokumentvorlagen können Sie jetzt zentral verwalten. Die Vorlagen werden dann per Mausklick an ausgewählte Projekte verteilt oder bestehende Vorlagen aktualisiert. Zeiterfassung - Neue Option Summe der Zeiten oben anzeigen : Sie können jetzt über einen Registry-Key einstellen, dass die Summenzeile in der Zeiterfassung - anstatt unten - im oberen Bereich angezeigt wird. Zurückgeben und Ereignis auslösen: Sie können jetzt in einem Formular neue Schaltflächen definieren, über die ein Formular zurückgegeben und gleichzeitig ein Ereignis ausgelöst wird. CommandServer zum Einblenden und Ausblenden von Befehlen: Mit Hilfe des neuen CommandServers können Sie jetzt für Sichten einstellen, welche Befehle im Kontextmenü angezeigt werden. Größenfixierte Dialoge: Die Dialoge Anforderungen zusammenfassen und Produkt ableiten sind nicht mehr fixiert und lassen sich jetzt vergrößern. Autofilter erweitert: Die Einstellungen für den Autofilter wurden um den Befehl Auswahl einblenden erweitert. Der Befehl erscheint, wenn die Auswahlmenge sehr hoch ist. Aktion Eigenschaften kopieren erweitert: Die Aktion Eigenschaften kopieren der Zustandsautomaten wurde erweitert. So können Sie jetzt benutzerdefinierte Eigenschaften, Startdatum, Enddatum und Dauer einer Aktivität in die Eigenschaften eines Produkts kopieren. Neue Aktion Wasserzeichen einfügen : Über die neue Zustandsaktion Wasserzeichen einfügen können Sie PDF-Dateien mit einem Wasserzeichen versehen. Produktsichten um Spalte Mitarbeiter mit Rolle erweitert: In systemweiten Produktsichten (Oracle) wird Ihnen jetzt eine neue konfigurierbare Spalte Mitarbeiter mit Rolle angeboten. Hier werden Ihnen alle Projektmitarbeiter, die die gewählte Rolle besitzen, angezeigt. Changelog in-step BLUE

2 Projekt anlegen: Beim Anlegen eines neuen Projektes werden Ihnen jetzt die Projektvorlagen alphabetisch angezeigt. Performante Formulare: Formulare, in denen Systembenutzer zugeordnet werden können, verhalten sich jetzt performanter. Ableiten eines Produktes: Wird ein Produkt mit automatischem Namen abgeleitet, erscheint jetzt der Anlegedialog, wenn kein Zielverzeichnis angegeben wurde. Bisher hat der Anwender eine Warnung erhalten, ohne die Möglichkeit ein Zielverzeichnis anzugeben. Office-Integration: Wenn in-step BLUE nach der Installation zum ersten Mal startet, wird die Office-Integration initiiert. Hierbei wird jetzt überprüft, ob MS Office Programme (MS Word, MS Excel, MS PowerPoint) geöffnet sind und fordert den Anwender auf, diese zu schließen, damit der Vorgang weiter durchgeführt werden kann. Automatischer Mailversand optimiert: Wenn Mails durch die Zustandsautomatenaktion Nachricht senden verschickt werden, überprüft in-step BLUE ab sofort, ob mehrere Mails, denselben Inhalt und Adressat haben und fasst diese dann zu einer Mail zusammen. Aktion Nachricht senden erweitert: Die Aktion Nachricht senden für Produkte/Aktivitäten können Sie jetzt so konfigurieren, dass HTML-Inhalt, der durch Auflösen einer URL erzeugt wird, im Text eingebettet wird. Zuordnen von Bearbeitern: Im Zustandsautomat für Aktivitäten wurde die Bedingung Aktivitäten-Bearbeiterprüfung erweitert. Über die Option Rollenzuordnung beim Aktivitätstypen berücksichtigen/nicht berücksichtigen stellen Sie ein, ob die Rollenzuweisung beim Aktivitätstypen beachtet wird oder nicht. Automatisches Zurückgeben von Dokumenten und Formularen: Sie können jetzt für ein Projekt bzw. eine Organisationseinheit konfigurieren, dass beim Schließen von Formularen, ausgeliehenen Word-, Excel- oder PowerPoint-Dateien diese automatisch an in-step BLUE zurückgeben werden. Pflichtfelder für Formulare: Sie können jetzt konfigurieren, dass beim Schließen von in-step BLUE-Formularen überprüft wird, ob die angegebenen Pflichtfelder ausgefüllt sind. Zusätzlich können Sie Bedingungen für die Pflichtfelder hinterlegen, was sie enthalten sollen. Testläufe aktualisieren: Abgeschlossene Testläufe werden jetzt nicht mehr aktualisiert. Bevor ein Testlauf aktualisiert wird, überprüft in-step BLUE, ob sich der Testlauf im Endzustand (abgeschlossen) befindet. Changelog in-step BLUE

3 Dokumente generieren: Ab sofort können Sie beim Generieren von Dokumenten festlegen, dass die Reihenfolge der einzelnen Kapitel, sich an der Position der Kapitel Ihrer Dokumentablage orientiert. Aktion - Setzen benutzerdefinierter Eigenschaften erweitert: Die Aktion Setzen benutzerdefinierter Eigenschaften für das Default-Datum eines Datumsfeldes wurde erweitert, so dass Sie jetzt die Offset-Werte in Tagen, Wochen, Monaten und Jahren verwenden können. Systembenutzer mit Rollen in Projekte aufnehmen: Mit der neuen Zustandsautomatenaktion für Produkte Benutzer mit Rolle in Projekt aufnehmen können Sie Systembenutzer, die in einer benutzerdefinierten Eigenschaft des Produktes hinterlegt sind, in das Projekt aufnehmen und vorgesehene Rollen zuweisen lassen. Testläufe erstellen mit Verzeichnissen: Die Testlaufergebnisse werden jetzt hierarchisch angelegt. Inhalte von Excel-Zellen in benutzerdefinierte Eigenschaften speichern: Sie können jetzt beim Zurückgeben eines Excel-Dokuments nach in-step BLUE einstellen, dass die Inhalte einer oder mehrerer Excel-Zellen in benutzerdefinierte Eigenschaften gespeichert werden. Diese Konfiguration gilt dann für Produkttypen, die eine Unterkategorie von PRODUCTTYPE sind bzw. das Produkt, welches eine Unterkategorie von PRODUCTREVISION als Kategorie eingestellt hat. Summenbildung für benutzerdefinierte Eigenschaften: Sie können jetzt für Sichten festlegen, über welche benutzerdefinierten Eigenschaften der Elemente eine Summenbildung erfolgen soll. Somit sind Sie bspw.in der Lage die Aufwände mehrerer Anforderungen über das Kontextmenü zu summieren. Neue Sicht - Produktzuordnungen zu Aktivitäten: In dieser Sicht werden Ihnen die Eingangsund Ausgangsprodukte einer gewählten Aktivität angezeigt. Neuer Befehl - Sicht anlegen (CoreProcess): Mit Hilfe des Befehls können Sie Sichten vom Typ Produktzuordnungen zu Aktivitäten anlegen. Der Befehl Sicht anlegen wird Ihnen über das Kontextmenü, den Zustandsautomaten und in Formularen von Produkten angeboten. Die Sicht wird auf der Basis einer zugewiesenen Vorlage erstellt, in der eine Aktivität referenziert werden kann. Themendokumente/Kapitel: In der Historie eines Themendokumentes/Kapitels wird Ihnen jetzt zusätzlich angezeigt, dass ein Thema/ Kapitel in ein Hauptdokument generiert wurde. Mitarbeitersicht - Benutzer ersetzen: in-step BLUE bietet Ihnen jetzt eine Funktion an, mit der Sie in einem Projekt einen Benutzer durch einen anderen Benutzer ersetzen können. Dabei werden die Benutzer bei der Ressourcenzuordnung (Aktivitäten) bzw. bei den Beteiligungsarten verantwortlich/mitwirkend von Produkten ausgetauscht, sofern sich die Produkte und Aktivitäten nicht im Endzustand befinden. Zusätzlich übernimmt der neue Benutzer alle Rollen des bisherigen Benutzers. Neuer Filter - Organisationseinheiten und Projekte nach Prozessmodell: Dieser Filter listet Ihnen alle Projekte auf, die auf derselben Projektvorlage basieren. Neuer Filter - Projekte nach V-Modell XT 1.3/1.4-Projekttyp/ Projekttypvariante: Mit diesem Filter können Sie sich jetzt V-Modell XT-Projekte anzeigen lassen, die auf Projekttypen bzw. Projekttypvarianten basieren, die vorher ausgewählt wurden. Changelog in-step BLUE

4 Neuer Befehl - benutzerdefinierte Eigenschaften von Aktivitäten mittels Formularen bearbeiten (CoreProcess): Dieser Befehl ermöglicht es Ihnen, benutzerdefinierte Eigenschaften von Aktivitäten über ein Formular zu bearbeiten. Standardsortierung wiederherstellen: In Sichten können Sie jetzt über eine neue Schaltfläche in der Toolbar die Standardsortierung wiederherstellen. Automatische Rollenersetzung verhindern: Die benutzerdefinierte Eigenschaft UserChangedManually (Boolscher Wert) für Produkte bzw. Aktivitäten verhindert, dass die automatische Rollenersetzung manuelle Zuweisungen überschreibt. Aktion erweitert - Beteiligungsart eines Benutzers mit Rolle in Organisationseinheit setzen: Die Aktion wurde in Beteiligungsart eines Benutzers mit Rolle in Organisationseinheit/Projekt setzen umbenannt und gleichzeitig erweitert. So können Sie die Aktion jetzt auch für Benutzer, die einem Projekt angehören, konfigurieren. Aktion erweitert - Rechte ändern: Die Aktion Rechte ändern können Sie jetzt auch für Mitarbeiter setzen, die einer bestimmten Beteiligungsart angehören. Neues Logo: Das in-step BLUE-Logo wurde überarbeitet und in die Software eingebunden. 2 Behobene Fehler Eigenschaft bearbeiten (CoreProcess): Das eingestellte Ereignis für Befehle des Typs Eigenschaften bearbeiten wird jetzt korrekt gesendet. Aktion Projekt initialisieren: Möchten Sie beim Initialisieren eines Projektes Benutzer aufnehmen, die in der Projektvorlage als deaktiviert gekennzeichnet sind, werden diese Benutzer auf aktiv gesetzt. Eigenschaftendialog von Produkten: Der Dialog Eigenschaften des Produktes öffnet sich jetzt schneller durch eine optimierte Abfrage der benutzerdefinierten Eigenschaften. Tabellen in Formularen: Die Word-Dokumenterstellung für Formulare mit Tabellen wurde verbessert. Offline-Projekt erstellen: Die Speicherung der Projekteinstellungen für den Offline-Modus wurde überarbeitet. Prince2- FreeMind-Anbindung: Wenn Sie von Freemind nach in-step BLUE Daten importieren, erhalten Sie eine korrekte Bestätigungsmeldung. URL auflösen durch Confluence Schnittstelle: in-step BLUE kann jetzt auch auf Confluence zugreifen, wenn das Verzeichnis des Servers (Confluence) in einem Unterverzeichnis liegt. Recht "Benutzer kann unterhalb dieser Organisationseinheit alle Produkte bearbeiten": Die Rechteprüfung wurde überarbeitet. Changelog in-step BLUE

5 Groß- und Kleinschreibung im Dialog zur Zustandsauswahl: Der Filter Produkte nach Zustand arbeitet nun Case Sensitive. Ereignis Von Vorlage aktualisiert deaktiviert: Das Ereignis Von Vorlage aktualisiert wird für Produkte, die auf einem Formular basieren, nicht mehr ausgeführt. Sonderzeichen in Formularen: Darstellungsprobleme für tschechische Sonderzeichen in Formularen wurden behoben. Anzahl der geöffneten Projekte und Organisationseinheiten: Die Beschränkung, dass beim initialen Öffnen von in-step BLUE maximal fünf Projekte und Organisationen geladen werden, wurde aufgehoben. Jetzt werden alle zuletzt geöffneten Projekte und Organisationen angezeigt, wenn Sie in den Optionen das Kontrollkästchen Alle zuletzt geöffneten Projekte/ Organisationseinheiten laden markiert haben. Über die Windows-Registrierung der Clients können Sie den Wert bei Bedarf wieder beschränken. Formulardesigner - EmptyValue für Checkboxlisten in einem Formular: Die Eigenschaft EmptyValue, die Sie im Formulardesigner für Checkboxlisten einstellen, wird im Formular jetzt wieder korrekt verwendet. in-step BLUE System Check: Die Prüfung der Projektzugehörigkeit für Sichten aus anderen Projekten wurde überarbeitet. Task-Manager - Sichten nach Excel generieren: Die in Excel-Vorlagen festgelegten Formeln und Formatierungen werden bei der Generierung von Sichten durch den Task-Manager beachtet. Aktion Namen kopieren : Sie können jetzt auch die Zustandsaktion Namen kopieren auf das oberste Produkt eines Projekts anwenden. Standardmäßige Generierung von Sichten nach Excel: Die Option Sicht standardmäßig in MS Excel darstellen wird für Sichten vom Typ Produktabhängigkeitshierarchie oder Ressourcenplanung wieder korrekt berücksichtigt. Changelog in-step BLUE

6 Test Management: Wenn der Testplan eine Datei ist, ist es jetzt wieder möglich, Testläufe über einen Testplan anzulegen. Im Formular Projektreferenz/Organisationsreferenz einstellen: Die Formulareigenschaft ViewNameForSelection wird nun auch für Eigenschaften des Typs Projekt/Organisationseinheit unterstützt. CoreProcess Befehl Produkt aktualisieren: Der CoreProcess Befehl Produkt aktualisieren wird nicht mehr ausgeführt, wenn sich das Produkt im Zustand nicht bearbeitbar befindet. Testmanagement-Komponente: Es werden nur noch Unterverzeichnisse zu Testergebnissen angelegt, wenn das Prozessmodell Unterverzeichnisse vorsieht. Felder Dauer und Aufwand einer Aktivität: Im Eigenschaftendialog einer Aktivität werden jetzt die Felder Aufwand und Dauer überprüft, ob gültige Werte eingetragen wurden. Aktivitätssichten mit ID-Sortierung: Aktivitätssichten mit Sortierung nach der ID können jetzt in Formularen verwendet werden. Geändertes Datumsformat: In der Aktion Ändere die Einschränkung für den Beginn bzw. das Ende einer Aktivität und berechne sie neu konnte unter Umständen das Datum nicht gesetzt werden, wenn zwischenzeitlich das Datumsformat auf dem Server geändert wurde. Tailoring von V-Modell XT Projekten: Bei der Übernahme von konfigurierten CoreProcess- Befehlen aus der Prozessvorlage während des Tailorings werden nun auch Referenzen auf Sichten und Produkten korrekt in das Projekt übertragen. Befehl Ersetzen für Dokumente: Das Ersetzen von Dokumenten wird jetzt korrekt durchgeführt, auch wenn bspw. durch einen Zustandswechsel ein Versionsvorschlag angelegt wird. MS-Word Dokumentenvorlage: Ein Fehler bei der Installation der Dokumentenvorlage wurde korrigiert. Produkte verschieben: Beim Verschieben von Produkten in ein anderes Projekt werden jetzt fehlende Aufzählungswerte ergänzt bzw. angelegt. Dokumente generieren nach Position: Themen- oder Kapiteldokumente, die freie Produkte sind, werden jetzt korrekt nach ihrer Position (Ablagestruktur) in ein Hauptdokument generiert. Formulardesigner: Das Control DateTimeBox verliert jetzt nicht mehr die Eingabewerte für die Felder MaxValue und MinValue, wenn Sie den Formulardesigner schließen und erneut öffnen. in-step BLUE-Anmeldung: Wenn Sie in MS-Word die in-step BLUE-Befehle Zurückgeben, Ausleihen etc. aus der Add-Ins-Registerkarte ausführen, wird ab sofort die laufende in-step BLUE-Instanz ohne weitere Anmeldung verwendet und keine neue in-step BLUE-Instanz gestartet. Projektberechnung: Sobald über Zustandsaktionen neue Aktivitäten angelegt oder die Dauer von Aktivitäten geändert wird, leert sich jetzt der Speicher nach einer Neuberechnung des Projektplans korrekt. Projektgruppe bearbeiten: Benutzer werden jetzt einem neuen Projekt richtig zugeordnet, wenn die Zustandsaktion Projekt initialisieren und das Plug-In zum Anlegen von Projekten ausgeführt wird. Changelog in-step BLUE

7 Eigenschaftendialog von Aktivitätssichten: Der Darstellungsfehler im Konfigurationsdialog von Aktivitätssichten wurde beseitigt. Windows 8 - Aufnehmen/Ersetzen von Dateien: Beim Aufnehmen/Ersetzen von Dateien via Drag & Drop wird der Dateiname jetzt vollständig angezeigt. Offline-Projekt synchronisieren: Das Offline-Projekt lässt sich jetzt auch synchronisieren, wenn Sie Dezimalzahlen in benutzerdefinierten Eigenschaften verwenden. 3 Support Sie haben Fragen? Dann rufen Sie unser Support-Team einfach an oder schreiben Sie an: microtool GmbH Software Methoden Training Voltastr. 5 D Berlin Tel. +49 (30) Fax +49 (30) service@microtool.de Wir wünschen Ihnen viel Spaß bei der Arbeit mit in-step BLUE! Die Software ist urheberrechtlich geschützt. in-step BLUE und microtool making IT better sind eingetragene Warenzeichen der microtool GmbH microtool GmbH, Berlin. Alle Rechte vorbehalten. Changelog in-step BLUE