Stadt Hoyerswerda. S.-G.-Frentzel-Straße Hoyerswerda. Handbuch Redaktionelle Bearbeitung Ihrer Internetpräsenz

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1 Stadt Hoyerswerda S.-G.-Frentzel-Straße Hoyerswerda Handbuch Redaktionelle Bearbeitung Ihrer Internetpräsenz

2 Zeichenerklärung neu anlegen bearbeiten löschen verschieben einfügen Logindaten zusenden Vorschau veröffentlichen 2

3 Inhalt 2 Zeichenerklärung 4 Im Admintool anmelden 5 Neuen Hauptmenüpunkt oder Untermenüpunkt erstellen 9 Hauptmenüpunkt oder Untermenüpunkt bearbeiten 12 Menüpunkt verschieben 13 Menüpunkt löschen 14 Modul in Website einbinden 15 Veranstalter oder Veranstaltungsort bearbeiten 16 Termin- und Veranstaltungskalender 18 News 20 Pressemitteilungen 22 Branchenbuch 23 Vereine 24 Ämter 25 Bildergalerie 28 Videothek 30 Behördenführer 31 Service Links, Ahoy das Stadtmagazin 32 Ordner verwalten 34 Weiterleitung 35 Allgemeine Richtlinien Bildbearbeitung 37 Kontakt 38 Übersicht Webseite 39 Topmenü 40 Notizen 3

4 Im Admintool anmelden 1. Mit Datenbank verbinden Wählen Sie die Datenbank, die Sie bearbeiten möchten und klicken Sie auf weiter. 2. Am Admintool anmelden Geben Sie Benutzernamen und Passwort ein, beides haben Sie von Ihrem Administrator erhalten. Bei korrekter Eingabe wird das Admintool gestartet. Wird das Admintool nicht gestartet, nehmen Sie Kontakt zu Ihrem Administrator auf. Zur Eingabe Ihres Benutzernamens und Ihres Passwortes werden Sie immer aufgefordert, auch wenn die Auswahl der Datenbank deaktiviert wurde! 4

5 Neuen Hauptmenüpunkt oder Untermenüpunkt erstellen 1. Neuen Menüpunkt anlegen Um einen neuen Hauptmenüpunkt zu erstellen, klicken Sie auf Hauptmenüpunkt neu anlegen. 2. Um einen neuen Untermenüpunkt zu erstellen, wählen Sie den Menüpunkt aus, unter welchem dieser erscheinen soll und klicken Sie auf neu anlegen. 2. Geben Sie den Namen des Menüpunktes ein und wählen Sie die Art der Seite Sie können die Seite : 1. mit einem vorhandenen Modul definieren (siehe Punkt 3) 2. den Inhalt der Seite selbst erstellen (siehe Punkt 4). 3. einen externen Link direkt auf den Menüpunkt legen (siehe Seite 11, Punkt 8) Anschließend klicken Sie auf weiter. 3. Modul auswählen Es können auch spezielle Module, so zum Beispiel ein Terminkalender oder eine Fotogalerie in ihre Website eingebunden werden, (siehe Kapitel Modul in Webseite einbinden,siehe Seite 14). 5

6 4. Seiteninhalt selbst erstellen

7 01. Seitenüberschrift 02. Artikelüberschrift 03. FCK-Editor 04. Upload für Word, Excel, TXT und Pdf - Dateien 05. Bild vergrössern 06. Upload für jpg, gif und png - Dateien 07. Bildlage im Text rechts oder links 08. Bildunterschrift 09. Speichern des Artikels 10. Menüpunkt Füllen Sie das Formular mit den Inhalten, die Sie veröffentlichen wollen. (2) Die Ausgabereihenfolge der einzelnen Artikel können Sie mit Hilfe der Artikelüberschrift steuern (z.b. 1_Referenzbeispiel). (3) Der FCK-Editor ist das Herzstück unseres Backends. Er bietet Ihnen umfangreiche Bearbeitungsmöglichkeiten, die Sie bereits von der Textverarbeitungs-Applikation Ihres Vertrauens kennen. Zu den Basisfunktionen zählen das Kopieren, Suchen und Ersetzen, die nummerierte und unnummerierte Aufzählung, Undo, das Verringern und Erweitern von Einzügen, Fettdruck, Kursivdruck und Unterstreichen sowie die Veränderung der Textausrichtung. (4) Geben Sie Website-Links oder -Adressen ein und laden Sie Dateien, die Sie den Besuchern Ihrer Seite zugänglich machen wollen. Nutzen Sie dazu Formate wie *.doc, *.pdf, *.xls und *.txt. (6) Fügen Sie ein Bild ein. Mittels Durchsuchen wählen Sie dazu die gewünschte Datei aus. Verwendbar sind die Bild-Formate wie *.gif, *.jpg oder *.png. (5) Wenn das Bild per Mausklick in einem neuen Fenster größer zu sehen sein soll, wählen Sie die Checkbox Bild auf Klick im neuen Fenster vergrößern. (8) Wählen Sie ob das Bild im Text links oder rechts oben stehen soll, oder über die gesamte Seite gehen soll. (9) Sind Sie zufrieden, klicken Sie auf speichern. Achtung: Dateien und Bilder dürfen jeweils nicht größer als 3 MB sein. 5. Weiteren Artikel hinzufügen Um einen weiteren Artikel auf dieser Seite zu erstellen, klicken Sie auf hinzufügen. 2. Um einen Artikel zu bearbeiten, klicken Sie auf bearbeiten 7

8 6. Veröffentlichen Sie Ihre Änderungen Gehen Sie zurück zur Eingangsseite, um Ihre Änderungen zu veröffentlichen Auf der Eingangsseite sehen Sie anhand der kleinen Erdkugel, in welchen Menüpunkten Änderungen vorgenommen wurden.. 7. Anzeige der Seite im Navigations-Menü der Website Ist die Checkbox ausgewählt, ist der Menüpunkt im Menübaum der Webseite sichtbar. Entfernen Sie das Häkchen, wird der gewählte Menüpunkt nicht mehr angezeigt. 8

9 Hauptmenüpunkt oder Untermenüpunkt bearbeiten 1. Klicken Sie auf bearbeiten und wählen sie den Menüpunkt aus Wählen Sie den zu bearbeitenden Menüpunkt und klicken Sie auf bearbeiten Wählen Sie den zu bearbeitenden Artikel und klicken Sie auf bearbeiten. 2. Zum Löschen des Artikels klicken Sie auf löschen. 3. Um einen weiteren Artikel anzulegen, klicken Sie auf neu anlegen Arbeiten Sie Ihre Änderungen in das Formular ein und klicken Sie dann auf speichern. Weitere Erläuterungen finden Sie auf Seite 7. 9

10 5. Weiteren Artikel hinzufügen Um einen weiteren Artikel auf dieser Seite zu erstellen, klicken Sie auf hinzufügen. 2. Um einen Artikel zu bearbeiten, klicken Sie auf bearbeiten. 6. Veröffentlichen Ihrer Änderungen Gehen Sie zurück zur Eingangsseite, um Ihre Änderungen zu veröffentlichen Auf der Eingangsseite sehen Sie anhand der kleinen Erdkugel, in welchen Menüpunkten Änderungen vorgenommen wurden. 2. Mit Klick auf das Auge kommen Sie auf eine Vorschau der Webseite. 3. Mit Klick auf alles veröffentlichen am Fuß der Seite oder auf der Startseite stellen Sie alle neuen Inhalte ins Netz. 7. Anzeige der Seite im Navigations-Menü der Website Ist die Checkbox ausgewählt, ist der Menüpunkt im Menübaum der Webseite sichtbar. Entfernen Sie das Häkchen, wird der gewählte Menüpunkt nicht mehr angezeigt. 10

11 8. Externer Link Name des Menüpunktes, der verlinkt werden soll. 2. Linkadresse einfügen. 11

12 Menüpunkt verschieben 1. Option verschieben Wählen Sie den Menüpunkt, den Sie verschieben möchten, und klicken Sie auf verschieben. 2. Option eingefügen Wählen Sie den Menüpunkt, unter dem der vorher ausgewählte Menüpunkt eingefügt werden soll, und klicken Sie auf einfügen. 12

13 Menüpunkt löschen 1. Auswahl des Menüpunktes Wählen Sie den Menüpunkt, den Sie löschen möchten, und klicken Sie auf löschen. 2. Löschen bestätigen Klicken Sie erneut auf löschen, um den Löschvorgang zu bestätigen. 2. Mit abbrechen können Sie den Vorgang beenden, ohne Daten zu löschen. 13

14 Modul in Website einbinden Legen Sie einen Menüpunkt an oder wählen Sie den Menüpunkt aus, dessen Modul Sie ändern wollen. Markieren Sie Modul auswählen. Füllen Sie die Formularfelder aus und klicken Sie auf weiter. Wählen Sie das gewünschte Modul und klicken Sie auf speichern. Die Administration der einzelnen Module finden Sie in der linken Menüliste des Admintools unter dem Hauptpunkt Extra-Module (siehe Seite 30, Punkt 11). 14

15 Veranstalter oder Veranstaltungsort bearbeiten 1 2 Wählen Sie entweder: 1. neuen Veranstalter anlegen 2. neuen Veranstaltungsort anlegen Wählen Sie entweder: 1. neuen Veranstalter anlegen 2. Veranstalter bearbeiten 3. eranstalter löschen. Füllen Sie das Formular korrekt aus und klicken Sie auf speichern,. 15

16 Termin- und Veranstaltungskalender Redaktionelle Bearbeitung Ihrer Internetpräsentation 1. Termin neu anlegen Klicken Sie auf einfügen. Füllen Sie die Formularfelder aus. Setzen Sie das Häkchen bei Veröffentlichen, um den Termin auf der Webseite auszugeben. Zum Speichern klicken Sie auf speichern. Optional können Sie eine -Adresse angeben. 2. Termin bearbeiten Wählen Sie den Eintrag, den Sie ändern wollen, und klicken Sie auf bearbeiten. 16

17 Ändern Sie die Einträge der Formularfelder. Zum Speichern klicken Sie auf speichern. 3. Termin löschen Wählen Sie den Eintrag, den Sie löschen wollen, und klicken Sie auf löschen. Bestätigen Sie den Löschvorgang, um die Daten zu entfernen. Mit abbrechen können Sie den Vorgang beenden, ohne Daten zu löschen. 17

18 News 1. News neu anlegen Klicken Sie auf neuer Eintrag Füllen Sie die Formularfelder aus. 1. Setzen Sie das Häkchen bei Eintrag veröffentlichen, um es auf der Webseite auszugeben. 2. Hier können Sie ein Bild zum Newseintrag auswählen. 3. Zum Speichern klicken Sie auf speichern. 18

19 2. News bearbeiten Wählen Sie den Eintrag, den Sie ändern wollen, und klicken Sie auf bearbeiten. Ändern Sie die Einträge der Formularfelder. Zum Speichern klicken Sie auf speichern. 3. News löschen Wählen Sie den Eintrag, den Sie löschen wollen, und klicken Sie auf löschen. Bestätigen Sie den Löschvorgang, um die Daten zu entfernen. Mit abbrechen können Sie den Vorgang beenden, ohne Daten zu löschen. 19

20 Pressemitteilungen 1. Pressemitteilungen neu anlegen Klicken Sie auf neu anlegen Füllen Sie die Formularfelder aus: 1. Setzen Sie das Häkchen bei Eintrag veröffentlichen, um es auf der Webseite auszugeben. 2. Hier können Sie ein Bild zur Pressemitteilung auswählen. 3. Zum Speichern klicken Sie auf speichern. 20

21 2. Pressemitteilungen bearbeiten Wählen Sie den Eintrag, den Sie ändern wollen, und klicken Sie auf bearbeiten. Ändern Sie die Einträge der Formularfelder. Zum Speichern klicken Sie auf speichern. 3. Pressemitteilungen löschen Wählen Sie den Eintrag, den Sie löschen wollen, und klicken Sie auf löschen. Bestätigen Sie den Löschvorgang, um die Daten zu entfernen. Mit abbrechen können Sie den Vorgang beenden, ohne Daten zu löschen. 21

22 Branchenbuch 1. Neuer Branchenbucheintrag Wurde ein neuer Branchenbucheintrag auf der Webseite erstellt, werden Sie mit einer benachrichtigt. 2. Branchenbucheintrag bearbeiten Branchenbucheintrag veröffentlichen 2. Branchenbucheintrag Korrektur lesen 3. Branchenbucheintrag löschen 3 Bestätigen Sie den Löschvorgang, um die Daten zu entfernen. Mit abbrechen können Sie den Vorgang beenden, ohne Daten zu löschen. 22

23 Vereine 1. Neuer Verein Wurde ein neuer Verein auf der Webseite erstellt, werden Sie mit einer benachrichtigt Verein veröffentlichen 2. Verein Korrektur lesen 3. Verein löschen 3 2. Vereinseintrag bearbeiten Bestätigen Sie den Löschvorgang, um die Daten zu entfernen. Mit abbrechen können Sie den Vorgang beenden, ohne Daten zu löschen. 23

24 Ämter 1. Amt bearbeiten Ämtereintrag veröffentlichen 2. Ämtereintrag Korrektur lesen 3. Ämtereintrag löschen Bestätigen Sie den Löschvorgang, um die Daten zu entfernen. Mit abbrechen können Sie den Vorgang beenden, ohne Daten zu löschen. Ändern Sie die Formulardaten und klicken Sie auf speichern. 24

25 Bildergalerie 1. Bildergalerie neu anlegen 1 Legen Sie einen neuen Menüpunkt an und ordnen Sie ihm das Modul Bildergalerie zu (siehe Seite 5 und Seite 14). Danach wird die angelegte Fotogalerie in der Liste angezeigt. Wählen Sie die Bildergalerie, die Sie bearbeiten möchten, und klicken Sie auf bearbeiten. 2. Bildergalerie bearbeiten Es werden Ihnen alle in der Galerie enthaltenen Bilder angezeigt. 1. Um ein neues Bild einzufügen klicken Sie auf neu anlegen. 2. Wenn Sie das Häkchen setzen wird das Video auf der Webseite angezeigt. 3. Zum Bearbeiten eines Bildeintrages wählen Sie bearbeiten. 4. Um ein Bild zu löschen klicken Sie auf löschen. 25

26 Füllen Sie das Formular korrekt aus: 1. Datum auswählen 2. Thema der Bildergalerie 3. Ort des Anlasses der Bildergalerie 4. Kurze Inhltsbeschreibung 5. Speichern des Eintrages Füllen Sie das Formular korrekt aus: 1. Bild auswählen 2. Anzeigereihenfolge festlegen 3. Kurze Bildunterschrift 4. Speichern des Eintrages 26

27 3. Bild aus Bildergalerie löschen Bestätigen Sie den Löschvorgang, um die Daten zu entfernen. Mit abbrechen können Sie den Vorgang beenden, ohne Daten zu löschen. 2. Bildergalerie löschen Zum Löschen der Bildergalerie entfernen Sie den Menüpunkt (siehe Menüpunkt löschen). 27

28 Videothek 1. Video einfügen oder bearbeiten Es werden Ihnen alle in der Videothek enthaltenen Video`s aufgelistet. 1. Um ein neuen Video einzufügen, klicken Sie auf neu anlegen. 2. Wenn Sie das Häkchen setzen wird das Video auf der Webseite angezeigt. 3. Zum Bearbeiten eines Videoeintrages wählen Sie bearbeiten. 4. Um ein Video zu löschen, klicken Sie auf löschen Füllen Sie das Formular korrekt aus. 1. Titel des Video`s 2. Laufzeit des Video`s (min:sek - 3:10) 3. Kurze Inhaltsbeschreibung 4. Video upload (max Größe 4MB) 5. Speichern des Eintrages 28

29 2. Video löschen Bestätigen Sie den Löschvorgang, um die Daten zu entfernen. Mit abbrechen können Sie den Vorgang beenden, ohne Daten zu löschen. 3. Videothek löschen Zum Löschen der Videothek entfernen Sie den Menüpunkt (siehe Menüpunkt löschen). 29

30 Behördenführer 1. Dokumente In der Liste sehen Sie alle Dateien, die Sie in den Ordner documente abgelegt haben. 1. Wählen Sie den Documente-Ordner, den Sie bearbeiten möchten. 2. Um eine weitere Datei in den ausgewählten Ordner abzulegen, klicken Sie auf Durchsuchen, um die hochzuladende Datei auszuwählen. 3. Mit Klick auf den Button Upload wird die Datei in dem ausgewählten Ordner gespeichert. 4. Wählen Sie die Datei, welche Sie löschen möchten, und klicken Sie auf den Dateinamen. 1. Bestätigen Sie den Löschvorgang, um die Daten zu entfernen. 2. Mit abbrechen können Sie den Vorgang beenden, ohne Daten zu löschen. 2. Bilder 1. Bestätigen Sie den Löschvorgang, um die Daten zu entfernen. 2. Mit abbrechen können Sie den Vorgang beenden, ohne Daten zu löschen 30

31 Service Links, Ahoy das Stadtmagazin 1. Excel-Datei bearbeiten Spalte A - angezeigter Linkname 2.Spalte B - Linkadresse Führen Sie die gewünschten die gewünschten Änderungen im Excel - Dokument aus und speichern Sie es dann als csv-datei im utf8-format. Achtung! Wichtig diese Vorgehensweise ist für alle csv-dateien gleich! In der Liste sehen Sie alle Dateien, die Sie in den Ordner documente abgelegt haben. 1. Um eine weitere Datei in den ausgewählten Ordner abzulegen, klicken Sie auf Durchsuchen, um die hochzuladende Datei auszuwählen. 2. Mit Klick auf den Button Upload wird die Datei in dem ausgewählten Ordner gespeichert. 3. Wählen Sie die Datei, welche Sie löschen möchten, und klicken Sie auf den Dateinamen. 31

32 Ordner verwalten 1. Dokumente In der Liste sehen Sie alle Dateien, die Sie in den Ordner documente abgelegt haben. 1. Wählen Sie den Documente-Ordner, den Sie bearbeiten möchten. 2. Um eine weitere Datei in den ausgewählten Ordner abzulegen, klicken Sie auf Durchsuchen, um die hochzuladende Datei auszuwählen. 3. Mit Klick auf den Button Upload wird die Datei in dem ausgewählten Ordner gespeichert. 4. Wählen Sie die Datei, welche Sie löschen möchten, und klicken Sie auf den Dateinamen Bestätigen Sie den Löschvorgang, um die Daten zu entfernen. 2. Mit abbrechen können Sie den Vorgang beenden, ohne Daten zu löschen. 32

33 2. Bilder In der Liste sehen Sie alle Bilder, die Sie in dem ausgewählten Ordner abgelegt haben. 1. Wählen Sie das Verzeichnis, dessen Inhalt Sie sich anzeigen lassen wollen. 2. Um ein weiteres Bild im ausgewählten Ordner abzulegen klicken Sie auf Durchsuchen, um das hochzuladende Bild auszuwählen, und danach auf Upload Wählen Sie das Bild, welches Sie löschen möchten, und klicken Sie auf das Bild Bestätigen Sie den Löschvorgang, um die Daten zu entfernen. 2. Mit abbrechen können Sie den Vorgang beenden, ohne Daten zu löschen. 33

34 Weiterleitung In der untenstehenden Liste sehen Sie alle Menüpunkte, denen Sie das Modul Weiterleitung zugeordnet haben Wählen Sie den Menupunkt dessen Weiterleitung Sie bearbeiten wollen und klicken Sie auf neu zuordnen Wählen Sie den Menüpunkt, dessen Seiteninhalt zugeordnet werden soll aus. 3. Mit Klick auf speichern ist die Weiterleitung eingerichtet. 34

35 Allgemeine Richtlinien Bildbearbeitung 1. Welche Grafikformate sind fürs Internet geeignet? Geeignete Grafikformate sind GIF und JPEG. Die meisten WWW-Browser können diese Formate darstellen. GIF89a ist eine Erweiterung von GIF. (Sie bekommen es in Photoshop durch Datei exportieren ). GIF89a unterstützt: * Bewegte Bilder * Interlaced abgespeicherte Bilder * Bilder mit transparentem Hintergrund JPEG ist besonders für Fotos geeignet. Bei typischen Fotomotiven erreicht JPEG eine sehr hohe Komprimierungsrate, ohne dass die Bildqualität leidet. GIF ist besser geeignet, wenn Sie Motive mit wenigen klar abgegrenzten Flächen haben. Bei diesen Motiven komprimiert GIF effektiver. 2. Welche Bildauflösung ist geeignet? Als Auflösung einer Grafik bezeichnet man die Anzahl der dargestellten Bildpunkte pro Längeneinheit. Die gebräuchliche Bezeichnung ist DPI (Dots per Inch), manchmal wird auch PPI (Pixel per Inch) verwendet, was dasselbe ist. Für Darstellungen von Bildern/Grafiken im Internet sind 72 DPI ausreichend (entspricht der durchschnittlichen Darstellungsqualität der PC-Bildschirme). 3. Welche Farbtiefe ist geeignet? Das wird von Ihrem Wunsch-Grafikformat bestimmt: bei GIF haben Sie maximal 256 Graustufen oder indizierte Farben, bei JPEG haben Sie 256 Graustufen oder 16,7 Mio Farben. 4. Welche Fehler gibt es bei der Bildbezeichnung? Der Name sollte aussagekräftig und doch kurz sein, also möglichst mit wenigen Worten beschreiben, was auf dem Bild zu sehen ist. Wichtig für die richtige Darstellung im Browser ist, daß die Bildbezeichnung keine Umlaute oder Sonderzeichen enthält. 5. Wie groß darf eine Bilddatei für das Internet sein? Oberstes Ziel: Grafikdateien fürs Internet müssen klein sein. Grafikdateien im Internet sollten eine möglichst geringe Dateigröße in Kilobyte (KB) aufweisen. Warum? Noch immer haben längst nicht alle Internetnutzer eine schnelle Internetverbindung (DSL o.ä.) zur Verfügung. Wenn ein potentieller Leser Ihrer Homepage minutenlang warten muss, bis überflüssige Gifs über seine Telefonleitung kommen, wird er oder sie nie mehr Ihre Seite aufrufen. Abhilfe: Möglichst alle Bilder werden nur in einer kleinen Version (Thumbnail) angeboten, die nur per Klick vergrößert werden können. Deshalb wurde das CMS so vorkonfiguriert: Der Server legt alle hochgeladenen Bilder automatisch als Thumbnail in der Seite an, die nach Belieben vergrößert betrachtet werden können. Für eine einheitliche Ausgabe der gezoomten Bilder wurden folgende Bildgrößen festgelegt: 35

36 1. dynamische Seiten: Querformat = 600 x 400 Pixel, Auflösung 72 dpi Hochformat = 400 x 300 Pixel, Auflösung 72 dp 36

37 Kontakt Für weitere Fragen zur Administration Ihrer Website wenden Sie sich bitte an Ihren Systemadministrator. DIE PARTNER GmbH Agentur für Marketing und besseres Werben Peterstraße Görlitz Telefon: /47070 Telefax: / info@die-partner.tv Internet: Vertretungsberechtigte Geschäftsführer: Nicolas Boutin, Lutz Kühne Registergericht: Amtsgericht Dresden Registernummer: HR Umsatzsteuer-Identifikationsnummer gemäß 27 a Umsatzsteuergesetz: DE Hinweis: Notieren Sie sich Ihre Zugangsdaten und bewahren Sie diese gut auf 37

38 Übersicht Webseite

39 Topmenü Vorschau Hilfe und Richtlinien Logout Impressum Menü links Startseite Menüpunkt mit Inhalt: neu anlegen bearbeiten verschieben löschen Extra - Module: Kalender News Pressemiteilungen Bauprojekte Gästebuch Wohnungsangebote Weiterleitung Ordner verwalten Dokumente Bilder 39

40 Notizen 40

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