Kompromisslose -Sicherheit. Vertrauliche -Kommunikation für Ihr Unternehmen

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1 Kompromisslose -Sicherheit Vertrauliche -Kommunikation für Ihr Unternehmen

2 Vertraulichkeit der - Kommunikation Lange vorbei sind die Zeiten, in denen das Internet als vertraulich galt und der Weg der als sicher. Informations diebstahl, Wirtschaftsspionage und man gelnder Datenschutz sind nur einige Stichwörter, wenn es darum geht, die Vertraulichkeit und Integrität der - Kommunikation in Frage zu stellen. Doch im selben Maße, in dem die Bedrohung des Kommunikations mediums zunimmt, wächst auch dessen Bedeutung im geschäftlichen Alltag. Nahezu die gesamte Korrespondenz wird elektronisch abgewickelt beginnend bei Angeboten, über Verträge bis hin zu Rechnungen. Die Notwendigkeit einer zentralen Instanz, welche alle Aspekte der -Sicherheit umfänglich betrachtet, gewinnt an Bedeutung. GROUP Technologies bietet mit der iq.suite im Bereich -Sicherheit die Gesamt lösung für mehr Vertraulichkeit und Effi zienz. 2

3 Herausforderung -Sicherheit So vielfältig die Bedrohungen sind, so umfangreich sind die Anforderungen an notwendige Schutzmaßnahmen. Zu berücksichtigen sind dabei nicht mehr nur technische Merkmale, sondern vielmehr auch organisatorische und rechtliche Aspekte. Die Schutzbedürftigkeit der -Kommunikation wird dabei durch verschiedene Faktoren geprägt: Wie können unerwünschte Inhalte, wie Spam und Viren, geblockt werden? Wie können geltende Formvorschriften der - Kommunikation unternehmensweit eingehalten werden? Wie kann der Datenschutz beim Versand vertraulicher Informationen gewährleistet werden? Diese und viele andere Fragen stehen im Fokus bei der umfassenden Betrachtung der -Sicherheit. Dabei gilt es, sowohl den eingehenden als auch aus gehenden Kommunikationsfl uss zuverlässig zu steuern. Insel lösungen, die nur Teilbereiche abdecken, bieten letzt lich nicht das geforderte Maß an Sicherheit. Nur ein zentraler Prozess, der alle Aspekte der - Kommunikation berücksichtigt und zugleich den Anwender entlastet, führt zur gewünschten Vertrau lich keit und notwendigen Rechtssicherheit. 3

4 Zentraler Virenschutz: iq.suite Watchdog Schon immer sind Viren eine der größten Bedrohungen für Unternehmen. Eine Verbreitung innerhalb der eigenen Infrastruktur kann schnell zu Ausfällen geschäftskritischer Systeme führen. wird dabei immer häufi ger als Träger dieser unerwünschten Inhalte genutzt. Doch damit ist jetzt Schluss. iq.suite Watchdog gewährleistet in Ihrer Mail-Server- Umgebung den umfassenden, server-basierten Schutz gegenüber elektronischen Schädlingen. In Kombination mit führenden Anti-Virus-Technologien ergibt sich damit ein Optimum an Sicherheit, welches durch unsere Fingerprint- Technologie sinnvoll ergänzt wird. Dateianhänge können anhand dieser manipulationssicheren Muster zuverlässig erkannt und blockiert werden. Selbstverständlich für uns: der parallele Einsatz mehrerer Virenscanner führender Anbieter. 4

5 Mehrstufiger Spamschutz: iq.suite Wall Spam hat sich innerhalb der letzten Jahre zum Produktivitäts killer Nummer 1 entwickelt. Doch damit nicht genug: Spam belastet Infrastruktur und -Archive. Ein Grund mehr, diesem Phänomen entgegenzuwirken. iq.suite Wall sichert Ihr Unternehmen zuverlässig vor Spam- und Junk-Mails durch den Einsatz mehrstufi ger Anti-Spam-Technologien. Die individuelle Verwaltung von Black- und Whitelists ist dabei ebenso inklusive wie eine benutzerspezifi sche Quarantäne. Und unsere Lösung geht noch einen Schritt weiter. Denn die integrierte Analysefunktion schützt auch vor dem Versand vertraulicher Daten und der un kontrollierten Nutzung von s. Damit ist eine Steuerung von Inhalten sowohl für die eingehende als auch ausgehende Kommunikation möglich. Daraus ergeben sich Möglichkeiten zur intelligenten Klassifi zierung oder Kategorisierung, wie sie beispielsweise im Rahmen der -Archivierung sinnvoll sind. Regelbasierter Haftungsausschluss: iq.suite Trailer Beim täglichen Einsatz der geschäftlichen - Kommunikation unterliegen Unternehmen gesetzlichen Form vorschriften. Die Durchsetzung unternehmenseinheitlicher Pfl ichtangaben steht dabei im Mittelpunkt. Zusätzlich gilt es im Rahmen eines einheitlichen Erscheinungs bildes, Signaturen der Mitarbeiter zu harmonisieren. iq.suite Trailer bietet die Möglichkeit den Formvorgaben bei der Nutzung des Mediums gerecht zu werden. Haftungsausschluss, Rechtshinweise, Sicherheits hinweise, Verzichtserklärungen und Unternehmensinformationen können in ausgehende s zentral eingebunden werden. Mit zusätzlichen Funktionen ist es möglich, die zeitliche Verwendung der Texte abhängig von Personen, Gruppen und Domänen einzuschränken. 5

6 Serverbasierte -Verschlüsselung: iq.suite Crypt Jede , jeder Anhang kann auf seinem Weg zum Empfänger mitgelesen oder manipuliert werden. Dass dies nicht im Sinne von Unternehmen ist, versteht sich von selbst. Um den für Versender und Empfänger wichtigen Datenschutzbestimmungen gerecht zu werden, ist die Vertraulichkeit und Integrität der -Kommuni kation maßgeblich. iq.suite Crypt ermöglicht durch fl exible Regeln die Festlegung unternehmensweiter Verschlüsselungsricht linien an zentraler Stelle. Eine Interaktion der Anwender und entsprechender Schulungsaufwand entfallen vollständig. Anerkannte Verfahren, wie PGP und S/MIME, bieten die notwendige Sicherheit und können parallel eingesetzt werden. Der server-basierte Ansatz minimiert dabei die Anzahl der notwendigen Schlüssel und Zertifi kate und reduziert den administrativen Aufwand. -Verschlüsselung für Jedermann: iq.suite WebCrypt -Verschlüsselung ist die passende Antwort auf die gestiegenen Anforderungen an die Vertraulichkeit der -Kommunikation. Doch nicht immer lassen sich schlüssel- oder zertifi katsbasierende Verfahren einsetzen. Insbesondere in Endkundenszenarien kann es schwierig sein, auf Empfängerseite notwendige Software zu installieren. iq.suite WebCrypt ermöglicht in diesen Szenarien die sichere und vertrauliche -Korrespondenz ohne PGP, S/Mime oder PKI-Strukturen. Als Ergänzung zu iq.suite Crypt lässt es sich schnell und nahtlos in das bestehende Netzwerk integrieren und ermög licht den sofortigen Austausch verschlüsselter s mit Kommunikations partnern, die nicht im Besitz einer eigenen Verschlüsse lungslösung sind. Damit wird vertrau liche - Kommunikation erstmalig mit jedem Kommunikations partner möglich. 6

7 Umfassendes Zertifikats- und Schlüsselmanagement: iq.suite KeyManager Schlüssel und Zertifi kate sind die Basis, wenn es um Vertraulichkeit und Integrität in der geschäftlichen - Kommunikation geht. In anspruchsvollen Infrastrukturen mit vielen Anwendern kann es jedoch schnell zu einer großen Anzahl dieser Schlüssel und Zertifi kate kommen. Hier gilt es, den Überblick zu behalten. iq.suite KeyManager gibt Ihnen diesen Überblick, indem es unter einer zentralen Oberfl äche das Management sämtlicher Zertifi kate und Schlüssel ermöglicht. Auch die automatisierte Erstellung von Zertifi katen über offi zielle Trust-Center ist fester Bestandteil der Lösung. Statt diese umständlich manuell zu generieren, kann der Prozess zukünftig ohne Benutzer-Interaktion realisiert werden. Das spart Zeit und Kosten. iq.suite KeyManager kommuniziert nahtlos mit der Verschlüsselungslösung iq.suite Crypt und erlaubt die Nutzung hinterlegter Zertifi kate und Schlüssel für die sichere -Kommunikation. Stark im Zusammenspiel Unsere Lösungen ebnen den Weg zu einem zentralen Management Ihrer -Kommunikation. Dabei versteht es sich von selbst, dass alle Komponenten eng mit einander verzahnt sind. So lassen sich bei spiels weise durch die Kopplung von iq.suite Crypt und iq.suite Watchdog verschlüsselte s bereits auf dem Mail- Server auf Viren und andere unerwünschte Inhalte prüfen. Dies ist ein Merkmal, das die gesamte iq.suite charakte risiert: die umfassende Kopplung der einzelnen Lösungen von -Sicherheit und -Archivierung hin zu einem durchgängigen -Prozess. Dabei bilden unsere Lösungen sowohl unter Lotus Domino als auch Microsoft Exchange das Rückgrat einer zentralen, rechtssicheren Kommunikationsstrategie. Nur ein durchgängig strukturierter -Geschäftsprozess sorgt letztlich dafür, dass alle notwendigen Schritte durchlaufen werden und Sie zukünftig auf der sicheren Seite sind. Dafür stehen wir als - Compliance Company! 7

8 GROUP Business Software AG. Alle Angaben ohne Gewähr. Produktänderungen sind vorbehalten. European Headquarters GROUP Business Software AG MesseTurm Frankfurt / Germany Phone Fax North American Headquarters GROUP Business Software Corporation 40 Wall Street, 33rd Floor New York, NY / USA Phone Fax Main Office GROUP Business Software AG Ottostrasse Karlsruhe / Germany Phone Fax UK Office GROUP Business Software (UK) Ltd. 3 More London Riverside London SE1 2RE / UK Phone

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