Das modulare, integrierte System für Museen, Ausstellungen und Veranstaltungen. Ticketkasse Online-Ticketing Zutrittskontrolle Shopkasse Verwaltung

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1 Das modulare, integrierte System für Museen, Ausstellungen und Veranstaltungen Ticketkasse Online-Ticketing Zutrittskontrolle Shopkasse Verwaltung

2 Was kann PORTALUM für Ihr Unternehmen leisten? Kompetenz Wir bieten 20 Jahre Erfahrung in der Gestaltung von Ticketing-Systemen. Kombiniert mit der Nutzung aktuellster Entwicklungs-Tools, ergibt dies ein fundiertes, modernes Instrument, mit denen Ihre Mitarbeiter die Aufgaben im Ticket- und Warenverkauf erfolgreich und schnell erledigen können. Ein System, in dem die Kontrolle mit Drehsperren und Kartenlesern unkompliziert, mit hoher Akzeptanz seitens Ihrer Besucher lückenlos und zuverlässig abläuft. Überblick Aus hunderten Projektgesprächen entwickelten wir eine branchenübergreifende, modulare Plattform. Auf dieser gestalten wir Ihre Lösung mit parametrierbaren Modulen. Ihr EDV-System enthält nun Ihr individuelles betriebliches Knowhow und Ihre ganz besondere Lösung im Tarif- und Reservierungsangebot für Ihre Besucher. Dies stellen wir aus den sehr flexiblen Standardmodulen von PORTALUM zusammen. Sie erhalten keine proprietäre Einzellösung und nehmen damit an den Weiterentwicklungen des Gesamtsystems teil. Sicherheit und Flexibilität Unsere Kassen sind netzwerkfähig und greifen auf eine zentrale SQL-Datenbank zu, die im eigenen Datennetz intern oder extern gesichert werden kann. Ebenso ist eine externe Datensicherung durch PORTALUM möglich.

3 Die Wahl des Tickets. Tickets Am Anfang aller Entscheidungen zum Kauf eines Kassen- und Zutrittskontrollsystems steht das Medium Ticket. Es bietet eine einzigartige und verwechslungssichere Identifizierung jedes Besuchers und ist die revisionssichere Basis für Ihre Geschäfte. Durch die Benutzung des Mediums hat jeder Besucher die Gewähr, dass ihm nur die tatsächlich genutzten Leistungen berechnet werden. Ebenso hat auch der Betreiber die Gewährleistung, dass alles abgerechnet wird was auch genutzt wurde. In vernetzten Systemen unterscheiden wir die Medien nach deren Nutzungsprofilen. Barcode-Tickets werden in der Regel für Einmaleintritte verwendet. Im Barcode werden Daten der Anlage verschlüsselt. Dadurch gilt auch diese Anwendung als sehr fälschungssicher. Der bargeldlose Zahlungsverkehr wird mit diesem Medium nicht empfohlen. RFID-Tickets eignen sich hervorragend für komplexe Anlagen aufgrund ihrer multiapplikativen Anwendung wie z. B. für Dauerkarten, bargeldloses Zahlen in der Anlage (Gastronomie, Parken) Umkleideschränke, Wertfächer etc. Sie können in Form von Karten, aber auch als Armband oder Schlüsselanhänger eingesetzt werden. Das Chip-Armband ist die diebstahlsichere Alternative zur Geldbörse, welches man immer außerhalb der Garderobe bei sich trägt und dadurch das Bargeld im gesicherten Bereich bleiben kann. Ein Betrieb beider Tickettechnologien in einer Anlage ist natürlich jederzeit möglich. Das PORTALUM Ticketing-, Zutritts- und Bezahlsystem integriert alle genannten Medien und Technologien.

4 PORTALUM Cash Desk Die flexible Ticketing- und Kassenlösung Cash Desk Einfache Bedienung Die Verkaufsoberfläche von PORTALUM ist intuitiv bedienbar. Neue Kollegen an Ticket- und Shopkassen können nach kurzer Einarbeitungszeit starten. Machen Sie sich also keine Sorgen wegen erhöhter Fehlerquoten bei Aushilfen, die Sie nur zu Spitzenzeiten brauchen. Schnelle Verkaufsvorgänge 21, 22, 23. Nach durchschnittlich 3 Sekunden ist ein Ticketverkauf gebucht, gedruckt und kurz danach bezahlt. In bar, mit Kreditkarte, Voucher oder auf Rechnung. Damit gehört Cash Desk zu den schnellsten Kassensystemen am Markt. Dauerkarten Den Verkauf von Dauerkarten unterstützt Cash Desk mit einem speziellen Datenbankmodul, welches neben den persönlichen Daten des Besuchers auch ein Foto speichert, das zur wirksamen Kontrolle über Monitore an Ihren Zutrittsanlagen angezeigt werden kann. Ticket-Verkaufsautomaten Das PORTALUM Konzept bietet mehrere Varianten für den Verkauf von Tickets und Zusatzleistungen über professionelle Automaten erstklassiger Ausstattungspartner. Diese sind, was die zugelassenen Zahlungsmittel betrifft, individuell und modulweise bestückbar. Unsere ausgewählten PORTALUM-Automaten sind im Innen- und Außenbereich einsetzbar. Gastro Gastrobereich Cash Desk ist kompatibel mit ORDERMAN, dem tausendfach bewährten Gastrosystem für Bestellung und Abrechnung in Ihrer Gastronomie. Damit verwaltet Cash Desk auch eine beliebige Zahl an Kellner-Schlössern. Das Weiterreichen der Bestellung des Gastes direkt in die Küche ist gegeben. Das Teilabrechnen oder Splitten der Tische ist einfach gelöst.

5 Web Ticket Web-Ticketing PORTALUM Cash Desk bietet ein eigenes Modul zum Kartenverkauf für Ihre Tickets über Web-Ticketing. So ersparen Sie sich bei allen direkten Online-Buchungen die Verkaufs provisionen und können dennoch mit einem Teil-Kontingent Ihres Angebots mit externen Portalen kooperieren. Alle Web-Tickets können vom Besteller zuhause als DIN A4-Ticket ausgedruckt werden (print-at-home) und enthalten einen Barcode, der an den Karten lesern Ihrer Zutrittskontrolle lesbar ist. Somit ist ein langes anstehen vor der Kasse nicht mehr nötig. Ebenso ist es möglich, dass über den Web-Shop gekaufte Ticket, an ein Smartphone zu senden. Mit dem generierten QR-Code wird dann ebenfalls der Eintritt ermöglicht. Das alles ohne Papier und im voraus bezahlt. Warenverkauf Auf jedem PORTALUM Cash Desk Arbeitsplatz können Sie, über den Ticketverkauf hinaus, beliebige Warenverkäufe abwickeln. Dies gilt für die Ticketkasse ebenso wie für den Souvenirshop, Gastronomie oder Veranstaltungen. Waren Warenwirtschaft Im Hintergrund des Ticket- und Warenverkaufs arbeitet ein effizientes Warenwirtschaftssystem. Hier werden die Artikel verwaltet, Preise definiert, Bezugsquellen gepflegt. Die Lagerverwaltung umfasst nicht nur Tickets und Artikel, sondern auch Stücklisten für komplexere Angebote, etwa Veranstaltungsreihen und Sonderausstellungen. Ein Inventurmodul ist integriert.

6 PORTALUM Access Control Die zuverlässige Zutrittskontrolle Access Control Auch im Bereich der PORTALUM Zutrittskontrolle wurde unsere Philosophie erfolgreich umgesetzt, um eine Standardlösung zu generieren, die durch eine Vielzahl an parametrierbaren Funktionen zu einer individuellen Sicherheitsplattform für Ihr Unternehmen gestaltet werden kann. Das von Ihnen genutzte Areal oder Gebäude kann in frei definierbare Zonen oder tarifliche Bereichsstrukturen aufgeteilt werden. Karten leser und System prüfen den Ticket-Code; das System erteilt oder verweigert den Zutritt in Ihr Museum oder Veranstaltung. Die neueste Generation des Ticketlesers kann vom Barcode, QR-Code, Smartphone bis zum berührungslosen Chip alles lesen und dem Besucher den Zutritt gewähren. Persönliche oder automatisierte Ticketkontrolle? Die Ticketkontrolle kann durch mobile Geräte erfolgen, wenn Sie die persönliche Prüfung bei Ihren Gästen präferieren. Sie kann automatisch erfolgen, wenn Sie Drehsperren, Drehkreuze oder spezielle Türen in Verbindung mit PORTALUM Kartenlesern einsetzen. Sie haben die Wahl zwischen den Medien Barcode und RFID, der berührungslosen Chiptechnologie. Unsere Leser sind auch für eine Kombination dieser beiden Technologien gerüstet. Auch die Gebühr für Sonderausstellungen, Führungen, Nacht der Museen etc. werden über spezielle Buchungsterminals verwaltet. Garderobe Garderobe Schränke in der Garderobe online oder offline verfügbar. Über Info-Displays erhalten Ihre Besucher Auskunft über Schrank, Punktestand, Berechtigung, aber auch Grund für eine Ablehnung. Marketing-Information Das Zutrittssystem liefert für Ihr Marketing wesentliche Daten über Aufenthalts zeiten und die zielgruppenbezogene Nutzung bestimmter Zonen im Museum und ermöglicht dadurch eine gezielte Optimierung Ihres Angebots.

7 PORTALUM Back Office Die intelligente Verwaltung Back Office In diesem Modul findet die gesamte zentrale Stammdatenanlage und pflege für die diversen parametrierten Bereiche statt. Selbstverständlich ist der Zugang entsprechend gesichert und nur berechtigten Personen zugänglich. Hier werden die Kassenabschlüsse gesammelt, Reports aller Art abgerufen, Inventurdaten und Statistiken verwaltet. Kassen- und Zutrittskontrolldaten aus Personalanmeldungen können direkt für die Lohnzeitverrechnung genutzt werden. Über Back Office findet die zentrale Datensicherung aller Kassen- und Zutrittsdaten statt. PORTALUM Back Office bietet eine Schnittstelle zu Ihrem Buchhaltungssystem. Das spart viel Zeit beim Übertragen der Kassendaten mit detaillierten Verkaufsumsätzen mit Tickets und Artikeln. Gutscheinmanagement Das Verschenken von Gutscheinen für Ausstellungen und Veranstaltungen liegt im Trend. Daher ist es wichtig für Ihren Erfolg, dass das PORTALUM- System diese Umsätze auch buchhalterisch korrekt abwickelt. Die Finanzbehörden unterscheiden Wert- und Warengutscheine hinsichtlich Umsatz steuer und Abgrenzung. Zudem erhalten Sie stets aktuelle Informationen über das Volumen in Umlauf befindlicher Gutscheine und deren Gültigkeiten. Die Back Office Verwaltung liefert alle Daten und verwaltet auch Teil einlösungen von Wertgutscheinen. PORTALUM Info Screen Das dynamische Marketing-Instrument Info Screen Über bis zu 8 Monitore je angeschlossener Screenbox können Veranstaltungsinformationen in Echtzeit für Ihre Gäste dargestellt und ein allgemeines Besucherleitsystem gestaltet werden. Ebenso können nach Belieben eigene Werbeinhalte gesendet werden. Das System unterstützt alle gängigen WINDOWS-Formate (Audio, Video, Grafik).

8 Portalum GmbH Riedgasse Dornbirn T

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