Transkript

1 Netzwerk Grün für Kinder Förderung von Selbsthilfeprojekten und -gruppen durch den Einsatz neuer Medien Verwendungsnachweis URBANES WOHNEN E.V. Landesaktion Grün für Kinder Team Grüne Schul- und Spielhöfe

2 Ausgangssituation Öffentlichkeitsarbeit Für Ehrenamtliche ist es oft schwierig, neben der konkreten Projektarbeit eine qualifizierte und kontinuierliche Öffentlichkeitsarbeit zu betreiben und langfristig zu finanzieren. Ideen, Konzepte und Erfolge von Selbsthilfeprojekten werden ohne eine visuelle Aufbereitung, insbesondere in Konkurrenz zu anderen Medien, häufig nicht wahrgenommen und nicht entsprechend gewürdigt. Dies führt zu mangelnder öffentlicher Unterstützung in ideeller und finanzieller Hinsicht. Erfahrungen austauschen Der reiche Erfahrungsschatz erfolgreicher Selbsthilfeprojekte kann von neuen Projekten derzeit nur über die individuellen Projektberatungen unserer Fachleute zugänglich gemacht werden. Der Kreis der Adressaten ist zudem regional begrenzt. Von URBANES WOHNEN E.V. wurden in den vergangenen Jahren zahlreiche praxisbezogene Informationsangebote zusammengestellt, die nur gedruckt vorliegen. Informationsangebote zur Durchführung von Selbsthilfeprojekten werden jedoch zunächst im Internet gesucht. Der Wunsch nach direktem Erfahrungsaustausch mit anderen Projekten und schneller, unkomplizierter Erstinformation wird immer wieder an uns herangetragen. Für ein derartiges Angebot im Internet fehlen derzeit die technischen Voraussetzungen und insbesondere die Fähigkeiten bei den Ehrenamtlichen, ein derartiges Projekt aktiv zu betreiben. Projektentwicklung Aufgrund von Fluktuation und divergierender Einzelinteressen ist es für Selbsthilfegruppen oft schwer, eine klare Identität zu entwickeln und zu erhalten. Die aktive mediale Aufbereitung des eigenen Projekts fördert in der Gruppe die Auseinandersetzung mit den eignen Zielen, der Struktur und Perspektive des Projekts und stärkt langfristig die Identität der Gruppe. 2

3 Ziele Öffentlichkeitsarbeit Die Projekte erhalten eine Struktur im Internet zur Präsentation von: - Ideen, Konzepte,... - Pläne, Abläufe,... - Veranstaltungen, Termine - Dokumentation - interne Kommunikation In diese Struktur können die eigenen Materialien (Digitalbilder, Texte, gescannte Pläne) eingestellt werden. Der Webmaster des Projekts bietet neben technischen Support vor allem Unterstützung bei der Visualisierung und grafischen Umsetzung. Durch die gezielte Öffentlichkeitsarbeit erhöht sich die Präsenz in der öffentlichen Wahrnehmung. Inhalte werden professionell und verständlich vermittelt. Es kann umfassend und zeitnah über den Stand des Projekts informiert werden. Zielgruppen sind hierbei neben potentiellen Mitmachern insbesondere Entscheider in der Kommunalpolitik, die Presse und potentielle Sponsoren. Vor allem in der Frühphase werden Projekte so überhaupt erst von der Öffentlichkeit wahrgenommen. Ein Entscheidungsdruck kann aufgebaut werden. Eine Kooperation mit Bildungsträgern zur Durchführung von Kompaktseminaren zum Thema Öffentlichkeitsarbeit und Medienanwendung wird angestrebt. Know-How zugänglich machen Projektentwicklung Datenpool Die zahlreichen Erfahrungen der Selbsthilfeprojekte aus 30 Jahren Urbanes Wohnen e. V., der Landesaktion Grün für Kinder und dem Team Grüne Schul- und Spielhöfe werden aufbereitet und im Internet zugänglich gemacht. Auf Basis dieses Erfahrungsschatzes soll ein moderiertes Selbsthilfeforum initiiert werden, um den Erfahrungsaustausch von Selbsthilfegruppen untereinander zu ermöglichen. Durch die Struktur des Mediums kann eine überregionale Plattform entstehen. Die Moderation des Forums kann Fragen auch direkt an Fachleute aus dem Umfeld von Urbanes Wohnen weiterleiten oder häufige Anfragen bündeln und entsprechende Beratungs- oder Seminarangebote machen. Anfragen und erster Beratungsbedarf zu Selbsthilfeprojekten verlagern sich nach unserer Erfahrung der letzten Jahre weg von festen Beratungsangeboten hin zur eigenen Recherche im Internet und zur direkten Kommunikation via . Einer klaren und verständlichen Projektpräsentation gehen eine interne Zielfindung und die Entwicklung von Umsetzungsstrategien voraus. Dies stärkt wesentlich die Identität der Gruppe und die Klarheit über Ziele und ggf. Zielkonflikte. Die Visualisierung der oft langen Vorlaufphase stärkt das Bewusstsein, etwas erreicht zu haben. Der Einsatz einer Webplattform kann auch den internen Informationsfluss und die Abstimmung der Gruppenmitglieder untereinander erheblich vereinfachen und beschleunigen und somit wertvolle ehrenamtliche Ressourcen für die eigentliche Projektarbeit sparen. Es wird ein Archiv mit Bildern, Grafiken, Projektbeschreibungen etc. eingerichtet. Für individuelle Beratungen vor Ort lassen sich so schnell ansprechende Präsentationen zusammenstellen. Auch die Website greift wesentlich auf diesen Datenpool zurück. 3

4 Projektidee Internetplattform für Selbsthilfeprojekte und -gruppen Info, Beratung, Erfahrungsaustausch und Öffentlichkeitsarbeit Selbsthilfeprojekte bekommen Unterstützung für eine professionelle Öffentlichkeitsarbeit, um ihre Anliegen besser vertreten zu können und den Projekterfolg zu sichern. Durch einen Know-how-Pool im Internet können künftige Projekte den Erfahrungsschatz realisierter Projekte nutzen und wiederum ihre Erfahrungen zur Verfügung stellen. Ein Forum bietet die Möglichkeit, sich direkt auszutauschen. Die Beratungstätigkeit im Internet und vor Ort wird mit einem digitalen Projektarchiv unterstützt und in Ihrer Wirkung gestärkt. Nach Einrichtung der Maßnahme wird sich das Projekt im Internet bis auf einen Grundsupport verselbständigen. Dieser wird im Rahmen der Website geleistet. Die Bearbeitung von Anfragen, fachliche Unterstützung und Pflege des Datenpools erfolgt im Rahmen der Beratungsangebote von Urbanes Wohnen, der Landesaktion Grün für Kinder in Kooperation mit dem Team Grüne Schul- und Spielhöfe. 4

5 Angebot, Struktur Struktur 1. Projekte - Aufbereitung realisierter Projekte (Motivation, Know-How-Transfer) - Darstellung laufender Projekte (Öffentlichkeitsarbeit, Projekt-Kommunikation) - Laufende Ergänzung des Pools im Rahmen der Projektbegleitung 2. Planen und Bauen - Basiswissen für die Beteiligung von Kindern beim Planen und Bauen (auf Grundlage des Handbuchs zum Kinder-Plan-Bauwagen) 3. Forum - Antworten und Anregungen rund um Selbsthilfeprojekte (Beratung, Projektentwicklung) - Anfragenmanagement und thematische Strukturierung durch Webmaster - Direkte Vernetzung von Projekten (Erfahrungsaustausch, Motivation 4. Hilfe (Know-How-Pool) - Material: Literatur, Bestimmungen, Links - Kooperationspartner, Unterstützung - Archiv für Veröffentlichungen und Texte zum Thema 5. Netzwerk - Projekte - Angebote - Partner, Träger 6. Archiv (Server, passwortgeschützt für Mitarbeiter) - Materialien für Beratung und Information vor Ort - Archiv der wesentlichsten Bilder, Pläne und Grafiken als pdf 5

6 Umsetzung Content-Management- System Realisiert werden die Anforderungen mit einem Content-Management-System (CMS). Nach Einarbeitung können an jedem Computer mit Internetzugang redaktionelle Arbeiten durchgeführt werden: - Schreiben und Veröffentlichen von Texten - Bearbeiten und Veröffentlichen von Bildern, Plänen - Pflegen gemeinsamer Terminkalender - Ablage von gemeinsam genutzten Dateien (Pläne, Protokolle) aus dem Server - Veröffentlichen von Filmen, Präsentationen Hiefür wird Redakteuren und Projektteams ein passwortgeschützter Zugang zu einer oder mehren Seiten eingerichtet, die sie eigenverantwortlich gestalten und pflegen können. Der Webmaster steht für technische, gestalterische und oft auch inhaltliche Fragen kontinuierlich zur Verfügung. Eine mit dem Internet und Selbsthilfeprojekten vertraute Ansprechperson hilft, Hemmschwellen, insbesondere älterer Nutzer gegenüber dem Internet abzubauen, fördert die persönliche Bindung an die Website und kann fachliche Fragen beantworten bzw. gezielt weiterleiten (Anfragemanagement). Realisiert wird das Projekt mit einem sehr leistungsfähigen Open-Source-System, das mit einer weit verzweigten Community, in seiner Arbeitsweise dem Ansatz von URBANES WOHNEN E.V. enstpricht. Technische Leistungsfähigkeit, Zukunftssicherheit und einen breiter Support sind somit langfristig gewährleistet. Perspektive Nach vergleichsweise hohem Aufwand bei Konzeption, Informationsaufbereitung, technischer Einrichtung des CMS und Schulung der Nutzer steht langfristig ein effizientes System zur Verfügung, das laufend und dezentral von den Projektbeteiligten und Nutzern gefüllt wird und an Attraktivität gewinnen wird. Die Erfahrungen mit diesem Projekt wurden bereits erfolgreich auf andere Internet- Projekte mit Beteiligung Ehrenamtlicher übertragen. Die unterschiedlichen Angebote von URBANES WOHNEN E.V. im Internet ergänzen sich hierbei: - Wohnwerkstatt, - Netzwerk Wohnprojekte, - Netzwerk Grün für Kinder, 6

7 Umsetzung Struktur Redaktion Die Redakteure bearbeiten im Rahmen eines festgelegten Designs (Template) in definierten Feldern ihre Inhalte: - Beratungsangebote, zusammengestellt und gepflegt durch URBANES WOHNEN E.V. Team Grüne Schul- und Spielhöfe und ehrenamtliche Fachleute aus dem Umfeld von Urbanes Wohnen e.v.. - Projektdarstellungen durch die Projekte selbst. 7

8 Umsetzung Schulung Um den Einstieg in den Gebrauch des Systems, insbesondere für die ältere Generation, zu erleichtern wird der Aufbau der Website von regelmäßigen Schulungsangeboten begleitet. Außerdem steht auf der Website eine leicht verständliche Kurzeinführung zur Verfügung. Die ersten Schritte im Umgang mit dem System werden zudem durch eine Telefon-Hotline zum Webmaster erleichter. 86

9 Umsetzung Projektseiten Projektgruppen erhalten eigeneseiten mit individueller Zugangeberechtigung, auf denen Sie Ihre Projekte mit unterschiedlichsten Medien darstellen können, wie z.b. mit Plänen oder mit eiem Film. Datenbank In einer zentralen Datenbank werden neben den originären Inhalten von auch die Selbsthilfeprojekte von URBANES WOHNEN E.V. sowie bisher durchgeführte Glücksspiralenprojekte geplegt. Von kann somit direkt auf diesen umfangreichen Pool zugegriffen werden. 9

10 Umsetzung Struktur Kinder-Plan-Bau-Wagen Alle wesentlichen Grundinformationen zur Beteiligung on Kindern beim Planen stehen hier zur Verfügung und können als Handbuch heruntergeladen werden. planen_und_bauen/ von_der_idee_zum_plan 10

11 Umsetzung Textarchiv Die Publikationen der Landesaktion Grün für unsere Kinder könen hier gelesen und heruntergeladen werden. hilfe/ buerger_gestalten_ihre_stadt 11

12 gefördert aus Mitteln der Lotterie Glücksspirale URBANES WOHNEN E.V. Landesaktion Grün für Kinder Team Grüne Schul- und Spielhöfe Konzeption und Projektleitung: Andrea Grundhuber Gestalterische u.technische Realisierung: Jan Weber-Ebnet Kazmairstraße München Tel 089/ Fax 089/