Software für Ausund Grundbildung

Transkript

1 Adressen und Kontakte Klassen, Fächer und Termine Noten und Dokumente Rechnung und Finanzen Ressourcen und Disposi Stundenplanung Präsenzcontrolling Bildungsstatistik Software für Ausund Grundbildung Tocco bietet eine kompetente Schulsoftware für die Ausbildung und berufliche Grund bildung. Mit der modularen Lösung vereinfachen und administrieren Sie alle relevanten Prozesse. Wie komplex und umfangreich die Lösung wird, bestimmen Sie.

2 Modulare Schulsoftware Die Grafik zeigt eine mögliche Kombination von Modulen für Ihre Organisation. Alles für die Ausbildung und Grundbildung Mit der ganzheitlichen und integrierten Schuladministration sind Sie in der Lage, alle in der Ausbildung und der Grundbildung anfallenden Administrationsprozesse zu verwalten. Von A bis Z von der Anmeldung bis zum Zeugnis. Unabhängig davon, ob es sich um Klassen, Fächer, Seminare, überbetriebliche Kurse oder Prüfungen handelt. Oder um die Lernendenverwaltung mit Schnittstelle zu den Kantonen, der Bildungsstatistik und dem Subventionswesen. Mit dem Tocco Business Framework haben Sie die gesamte Schülerverwaltung bestens im Griff. Und durch die Schnitt stelle zu Untis auch alle Stundenpläne. Kein Wunder, setzen namhafte Schulen und Ausbildungsinstitute immer häufiger auf Tocco. Einfache Verwaltungprozesse und Abläufe Das Tocco Business Framework unterstützt Sie mit intelligenten Abläufen und einfachen Prozessen: Von der Planung und Ausschreibung über die Durchführung und das Notenwesen nahtlos bis hin zur Fakturierung, Debitorenver waltung und Erfolgskontrolle. Und ebenso nahtlos ins Internet: Mit E- Campus, E- Learning und anderen Internetanwendungen, die auch auf dem Smart phone funktionieren. Das Tocco Business Framework vereinfacht die Kommunikation zu Schülern, Lernenden und Lehrern per Post oder via Internet. Sowohl Serienkorrespondenz und s als auch Zeugnisse erstellen Sie ebenso leicht mit wenigen Mausklicks wie Listen oder Bildungsstatistiken.

3 Alles für die Aus- und Grundbildung Adressen und Kontakte Im Zentrum jeder Lösung stehen Adress- und Personendaten. Das Tocco Business Framework bietet im Standard ein flexibles und leistungsfähiges Adresskonzept, das auch höchsten individuellen Ansprüchen gerecht wird. Mit der richtigen Basis werden automatisierte Prozesse und manuelle Abläufe einfach. Im Tocco Business Framework verwalten Sie Personen- und Adressdaten zentral. Sie steuern Prozesse und Automatismen wie etwa Personen-Berechtigungen mit Typisierungen, Beziehungsinformationen oder Notenreglemente. Alle Informationen und auch alle Archive und historischen Daten stehen immer ab Person und Adresse zur Verfügung. Zusätzliche zu Adressen oder Personen gehörende Informationen wie Mitgliedschaften oder Zertifizierungen legen Sie in spezifische Module ab, die mit Person und Adresse verknüpft sind. Die Module sind frei kombinierbar. Adresse Mitgliedschaft LDAP-Server Adress-Schnittstelle Geo-Lokation CRM / Kontakte Korrespondenz Pendenz

4 Klassen, Fächer und Termine Noten und Dokumente Von der Veranstaltungsanmeldung bis zum Druck von Bestätigungen, Zertifikaten und Zeugnissen bietet das Tocco Veranstaltungsmanagement alle Funktionen, die zu einer zeitgemässen Lösung für Aus- und Grundbildung oder für die Weiterbildung gehören. Alle Module lassen sich nahtlos in Internetumgebungen integrieren und bieten standardisierte Abläufe für einen E-Classroom oder E-Campus. Sie administrieren Veranstaltungen, Lehrgänge, Prüfungen, Teilnehmende, Dozierende, Noten, Subventionen, Bildungsportfolios, überbetriebliche Kurse und Termine und erkennen Konflikte sofort. Mit wenigen Mausklicks erstellen Sie Teilnehmerlisten, kontrollieren Präsenzen oder berechnen die Wirtschaftlichkeit von Veranstaltungen. Sie werden dabei von intelligenten Prozessen und Funktionen zur Kommunikation mit all ihren Anspruchsgruppen unterstützt. Administration von Lehrgängen Administration von Prüfungen Präsenzkontrolle Subvention Terminverwaltung und Belegung Stundenplanung Bildungsstatistik Wissensverwaltung und Dokumentmanagement mit vielen Extras wie der zentralen und dezentralen Dokumentverwaltung, WebDAV, Versand per und Berechtigungsmanagement. Noten werden exakt nach dem schuleigenen Reglement abgebildet, Fächer und Qualifikationsstrukturen werden übernommen. Schüler können ihre Noten online einsehen und Lehrpersonen können auf Knopfdruck Promotionen berechnen und druckfertige Zeugnisse exportieren. Automatisierte Notenberechnung Integration des Notenreglements Notenverwaltung Zeugnis-Erstellung Individuelle Freigabe Online-Noten-Abfrage Die Einnstiegsmaske des Tocco Business Frramework. Die cloudbetriebene, internetbasierte Lösung ist personalisierbbar und ganz einfach per Drag and Drop zu bedienen.

5 Alle Module im Tocco Business Framework sind identisch aufgebaut. In Kombination mit den zentralen Datensammlungen entsteht eine übersichtliche, nach allen Kriterien durchsuchbare und personalisierbare Arbeitsumgebung voller Nutzen und Möglichkeiten. Ressourcen und Disposition Rechnung und Finanzen Eine Organisation benötigt für ihr Kerngeschäft strategische Ressourcen: Personen, Gebäude, Räume, Anlagen und Geräte. Mit dem Tocco Business Framework haben Sie Planung und Wartung im Griff. Dank Konfliktmanagement erkennen Sie Konflikte sofort. Und das Leitsystem führt Ihre Besucher an den Ort des Geschehens. Das Tocco Ressourcenmanagement ist mehr als die Abbildung von Gebäuden, Räumen, Anlagen und Geräten oder Schlüssel. Es erleichtert Ihnen die Disposition und das Management der gesamten Infrastruktur. Mit dem Leihwesen bewirtschaften Sie die Ausleihe beliebiger Medien oder Objekte. Und mit dem Informationssytem leiten Sie Besucher und Teilnehmer an den richtigen Ort. Einfache Disposition Infrastruktur Immer über Auslastungen Administration des Leihwesens Raumreservation/-buchung Verwaltung der Geräte Reservation und Disposition Anzeige-/Leitsystem Betriebskostenabrechnung Mit den Finanz-Modulen des Tocco Business Frameworks machen Sie aus Rechnungsempfängern Debitoren. Sie verwalten die Zahlungseingänge und die offenen Positionen und werden im Mahnwesen von intelligenten, halbautomatisierten Mahnprozessen unterstützt. Mit der FiBu-Schnittstelle exportieren Sie Daten für die Buchhaltung mit wenigen Klicks. Zentrale Kontenverwaltung Debitorenverwaltung FiBu-Integration Beleg-Export XML, XLS, CSV-Formate Journale (Belege, Buchungen) Import mit Überprüfungslogik Bildungsstatistik

6 10 Vorteile auf einen Blick Internetbasiert & integriert Das Tocco Business Framework ist via Internet verfügbar, kommt also aus der Cloud. Greifen Sie auf Ihre Daten zu, wann und wo Sie möchten. Dank Browsern sind Sie vollständig unabhängig von Betriebssystemen. Und was hier fast am meisten punktet: Es gibt keinerlei System- oder Mediengrenze zwischen Ihrer internetbasierten Datenbank und Ihrem Internetauftritt. Funktional & durchdacht Unsere ERP-Lösung umfasst über 80 internetbasierte, durchdachte und mit Funktionen und Automatismen prallgefüllte Module. Viele davon enthalten vordefinierte Prozesse für Internet-, Intranet- oder Extranet-Umgebungen. Wie die Online- Kursanmeldung oder das E-Learning Standardisiert = kostengünstig & schnell Unser Preis-Leistungsverhältnis kann sich sehen lassen. Das Prinzip der standardisierten Software bringt Vereinfachung, Kostensenkung und Beschleunigung der Abläufe. Dadurch lassen sich kundenindividuelle Installationen in kurzer Zeit zusammenstellen, realisieren und einführen. Benutzerfreundlich & anwendungsstark Die Benutzeroberfläche des Tocco Business Frameworks ist standardisiert. Sie funktioniert in allen Modulen nach dem gleichen Prinzip. Das macht die Bedienung der Software einfach. Damit Ihnen viel Funktionalität möglichst intuitiv und vom Start weg zur Verfügung steht Skalierbar & kombinationsfreudig Alle Module und Prozesse sind nach Bedarf kombinierbar. Aufeinander abgestimmt wie Teile eines Puzzles. Dank dieser Modularität kann das Tocco Business Framework mit Ihnen wachsen. Sie wählen Tempo und eventuelle Ausbau-Phasen gemäss Ihren Ressourcen. Flexibel & kundenspezifisch Wir hören auf unsere Kunden. Deshalb ist unsere Lösung weitgehend kundenspezifisch konfigurierbar. Und selbst wenn unsere Standard-Module damit erst 80 90% der Bedürfnisse abdecken, können wir 100% erreichen. Was noch an Anforderungen fehlt, entwickeln wir kundenspezifisch dazu. Alles aus einer Hand Tocco entwickelt die Software nicht nur, sondern integriert sie auch. Auf Wunsch übernehmen wir auch den Betrieb und die Wartung. Sie erhalten Ihre Software von A bis Z aus einer Hand Mehrsprachig Das Tocco Business Framework Backoffice ist im Standard in den drei Schweizer Landessprachen Deutsch, Französisch, Italienisch und dazu in Englisch verfügbar. Es kann um beliebige Sprachen ergänzt werden. Faire, transparente Preisund Lizenzpolitik Die Lizenzen sind kostengünstig. Sie bezahlen Lizenzkosten nur ein einziges Mal und zwar pro Modul und nicht pro Benutzer. Mit einem optionalen Releaseplan profitieren Sie von der Weiterentwicklung des Tocco Business Frameworks. Nachhaltig & langfristig Wir denken in die Zukunft. Mit mehreren jährlichen Versionen wächst die Tocco Modulwelt kontinuierlich. Neue Module und Anwendungen kommen hinzu. Bestehende Funktionen und Prozesse werden verfeinert und ausgebaut. Basis für diese Entwicklung bilden die Anforderungen unserer Kunden, unsere eigenen Ansprüche und generell die Veränderungen des Markts. Tocco AG Riedtlistrasse 27 // 8006 Zürich T // // info@tocco.ch