Tel , Datum Uhr Gemeindehaus Selzach

Transkript

1 Elternrat Selzach Protokoll Sitzung Nr. 45 Vorsitz Anwesende Abwesend Entschuldigt Sven Mehlhase Christian Bläuer, Daniela Cicoira, Hans-Peter Hadorn, Marianne Herren, Sandra Joye, Marc Käch, Chantal Leibundgut, Sven Mehlhase, Yasmine Reutimann, Stephanie Rütti, Thomas von Siebenthal, Dana Voss, Evelyn Walker, Sonja Weyeneth Michel Portenier, Yvonne Streun, Arben Thaqi Esther Anderegg, Conny Flück, Ursula Meury, Ilona Paulus Zur Kenntnis an Protokoll Mehlhase Sven Tel , Datum Zeit Ort Uhr Gemeindehaus Selzach Protokoll Nächste Sitzung Sven Mehlhase Montag, Traktanden Uhr 1. Begrüssung 2. Protokoll der letzten Sitzung 3. Informationen Schule, Delegierte, Vorstand 4. Laufende Projekte / Neue Projekte 5. Diverses 1. Begrüssung Sven begrüsst die Anwesenden herzlichst. Ilona lässt sich leider krankheitshalber entschuldigen. Verantwortliche 2. Protokoll der letzten Sitzung Zum letzten Protokoll gab es drei Änderungswünsche. Diese werden noch eingearbeitet und das Protokoll neu verteilt. 3. Informationen Vorstand, Delegierte, Schule Schule Im Schulhaus 1 ist der Treppenlift in Betrieb und kann bis ganz oben zur Aula genutzt werden. Zugang zum Gebäude z.b. mit Rollstuhl am besten von der Nordseite des Schulhauses. Frau Kamber ist weiterhin krankgeschrieben. Für sie arbeitet seit Ende der Sportferien eine Vertretung. Diese hat sich schon gut eingelebt.

2 Delegierte Sonnenfinsternis: Es war unklar, ob die Schülerinnen und Schüler Gelegenheit haben werden, das Ereignis anschauen zu können. o Rückmeldung Schule: Oberstes Ziel war es, dass bei keinen Kindern Schäden entstehen. Ob das Event thematisiert wurde, oblag den Lehrpersonen. Vorstand Im letzten Schoolnews war eine Seite mit Rückblick und Ausblick sowie Fotos von Schulweg zu Fuss enthalten. Für die Erstellung des Artikels grosses Merci an Ilona. Übertragung des Elternrat-Kontos ist im Gange. Leider hat sich noch ein kleiner Fehler eingeschlichen, der aber noch gerade gerückt wird. Die Formulare zur Unterzeichnung liegen vor. Folgende Unterschriftsbefugnisse werden festgehalten: Verfügungsberechtigte: - Ilona Paulus, Präsidentin Elternrat Selzach - Sven Mehlhase, Aktuar Elternrat Selzach Vollmachten: Konto Leuchtwesten: - Ilona Paulus - Sven Mehlhase Konto Ferienpass: - Thomas von Siebenthal - Fabienne Urech Ein Auszug aus dem Protokoll zum Punkt Vollmachten wird der Raiffeisenbank Wandflue zur Verfügung gestellt. Veranstaltung vom Elternrat Bellach hat stattgefunden. Von Selzach haben 29 Personen teilgenommen. Elternrat Lommiswil veranstaltet am Mittwoch, 25. März 2015, einen Abend zum Thema Kinder stärken für Eltern von Kindern von 6-16 Jahren. Beginn ist um 20 Uhr. Einladung wurde über die Schule verteilt. Leider wurden die Einladungen sehr spät erst verteilt. Dora Christen (AG Schulschlussfeier) hat Ilona kontaktiert und hat den Elternrat kontaktiert, um zu fragen, ob er die Schulschlussfeier in diesem Jahr am 25. Juni 2015 unterstützt. Der Elternrat hat auch für dieses Schuljahr zugesagt. Es ist aber nicht zwingend, dass der Elternrat wieder die Verpflegung organisiert. Geplant ist die Schlussfeier unter dem Motto Schweizer Traditionen. Vorschläge zu Themen: - Schwinger einladen mit Demo Marc Späti, Schwingclub Grenchen - Talerschwingen Stephanie klärt ab - Alphorn / Schweizerorgeln Daniela klärt ab Als Vertretung vom Elternrat für die Arbeitsgruppe der Schule zur Organisation der Schulschlussfeier werden Stefanie und Daniela benannt.

3 Nachfolge Daniela (ab September 2015) und offener Posten stellvertretende/r Präsident/in Elternrat ungeklärt. Aus der Runde hat sich Christian Bläuer bereit erklärt, das Amt des stellvertretenden Präsidenten des Elternrat Selzach vorläufig bis Ende Schuljahr zu übernehmen. Christian wird in stiller Wahl gewählt. Damit ist der Vorstand wieder mit 5 Personen komplett. 5. Nächste Sitzungsdaten Die kommenden Sitzungen sind wie folgt festgelegt: Vorstand / Uhr Ort ER / Uhr Ort Mittwoch, Sven Montag, GdeH Dienstag, tbd Mittwoch, GdeH * neuer Sitzungstermin 5. Laufende Projekte / Neue Projekte Leuchtwesten: Leuchtwesten mit Kapuze, wie es die Erstklässler bekommen, gibt es nur in den Grössen XS und S. Rückmeldung der Offerte wird derzeit abgewartet. Danach wird die Offerte geprüft. Ausgabe soll vor den Herbstferien erfolgen. Hans-Peter gibt zu beachten, dass die Tragedisziplin nachgelassen hat. Darum regt er an, die Tragepflicht nach den Sportferien oder nach Absprache zu beenden. Dadurch soll die Tragedisziplin gesteigert werden. Schulweg zu Fuss: Die AG Schulweg zu Fuss hatte aufgrund Krankheit keine weitere Sitzung. In Bälde ist die nächste Sitzung geplant. Die neuen Aktivitäten werden schuljahrübergreifend sein. Die Plakate der Schülerinnen und Schüler, die dem Vandalismus nicht zum Opfer gefallen sind, werden neu laminiert und in geeigneter Weise im Dorf platziert. Ferienpass: Seit letzter Elternratssitzung haben zwei Ferienpass-Sitzungen stattgefunden. Sponsorenbriefe sind verschickt worden. Erste Sponsoring-Beträge sind bereits eingegangen. Abklärung der Kurse laufen. Ratgeber Von Eltern für Eltern : Aufgrund Terminkollision hat bislang kein weiteres Treffen stattgefunden. Derzeit werden Artikel zusammengestellt. In welcher Form der Ratgeber erscheint, ist noch offen und hängt auch vom Budget ab. Ziel ist es, einen ersten Ratgeber auf Anfang nächsten Schuljahres zu veröffentlichen. Es sollen im Schoolnews immer wieder Ausschnitte aus dem Ratgeber erscheinen. Verlinkung der Informationen zum Thema Security for Kids im Ratgeber aufnehmen. AG-Teilnehmer: Stephanie Rütti (Lead), Sven Mehlhase, Christian Bläuer.

4 Security for Kids: Der Anlass fällt leider aus. Die Dienstleistung wurde per eingestellt. Material ist noch auf der Homepage verfügbar. Nur ein alternativer Anbieter für Kids+Eltern. Kostenpunkt: 4000,- Fr.. Darum wäre eine andere Möglichkeit: Polizei Solothurn anfragen (Cybermobbing) Tastaturschreiben: Ilona klärt derzeit ab, ob es eine Software-Lizenz für Goldfinger gibt, bei der die Schullizenz die Schüler berechtigt, ob die Software auch zuhause verwendet werden darf. Nachhilfe-Liste Maria Baumann unterstützt Daniela. Zudem soll im Megaschool ein Inserat erscheinen. Kontaktadresse für Interessenten und potentielle Anbieter können sich an wenden. Fasnacht Gruppe hat am Umzug teilgenommen mit selbstgebastelten Flugzeugen. Es war eine tolle Sache. Kinderhort Sitzung hat stattgefunden mit Aufgaben wurden verteilt, Bedarfserhebung etc. Über Schule wurde kürzlich ein Schreiben zur Einholung der - Adressen der Eltern im Auftrag der Gemeinde verteilt. Darüber soll dann die Erhebung zur Bedarfsabklärung erfolgen. ER-Vertreterin: Ilona (Unterstützung: Dana Voss) Blocking Das Projekt sollte langfristig angesetzt werden. Michel war diesmal leider nicht da, um über seine Ideen zu informieren. AG-Teilnehmer: Conny, Sandra, Michel (vorläufig) Neue Projekte: Referate In Selzach wurden vom Elternrat seit einer ganzen Weile keine Anlässe mehr organisiert. Ideen für Referate: - Security for Kids - Lernkompetenzen - Zyklusshow, Agenten unterwegs AG kann bei Bedarf auch kurzfristig agieren. AG-Teilnehmer: Sandra Joye (Lead), Sonja Weyeneth

5 6. Diverses Spielplatz Baubewilligung ist erfolgt, Freigabe des Kredits durch den Gemeinderat ist erteilt. Eröffnung des Spielplatzes soll im Sommer 2015 stattfinden. Nächste Sitzung findet am stattfinden. Ausfall Unterricht Letzte Woche ist Unterricht in einem Kindergarten ausgefallen. Die Kommunikation via Kettentelefon kam erst am Montag morgen. Für ein Kind war dies zu spät, es stand mit der Mutter vor der Türe. Darum die Bitte, entsprechende Absage wenn immer möglich bereits am Vortag zu kommunizieren. Besuchstage Es kam die Frage, wann die Besuchstage bei den neuen Lehrpersonen stattfinden werden. Diese werden im Juni stattfinden. Bekanntgabe der Lehrpersonen für das nächste Schuljahr soll im Mai erfolgen. Unterrichtszeiten Kindergarten Die Unterrichtszeiten im Kinderkarten werden aufs nächste Schuljahr hin geändert. Was ist der Grund dafür? Info Schule: Es gab pädagogische Gründe dafür. Nach längeren Diskussionen innerhalb der Schule wurde beschlossen, dass die 5- jährigen Kindergartenkinder ebenfalls einmal pro Woche einen Halbtag ohne die Kinder des grossen Kindergartens haben. Darum wurden die Unterrichtszeiten angepasst. Eingang Turnhalle Die Türe zur Turnhalle ist nur bis 18 Uhr geöffnet, danach ich sie nur mit Schlüssel oder von innen zu öffnen. Warum ist die Türe nicht solange offen, wie die Halle genutzt wird? Info Schule: Die Türe soll nicht generell bis Uhr offen sein, da auch schon mal Trainings ausgefallen sind und dann die Türe trotzdem offen steht. Die Türe hat bereits ein neues Schloss wie es im Schulhaus 3 und in der neuen Turnhalle eingesetzt wird. Die neuen Schlüssel werden erst verteilt, wenn die neue Turnhalle fertig ist, da die Schlüssel programmiert werden müssen und es ein zu grosser Aufwand wäre, die Schlüssel später für die Programmierung für die neue Turnhalle nochmals einzuziehen. Danach können die Leiter mit dem Schlüssel die Hallentüre offen halten.