SharePoint 2016 Hybride Szenarien. SharePoint und Office 365 Community 16. März 2016

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1 SharePoint 2016 Hybride Szenarien SharePoint und Office 365 Community 16. März 2016

2 Inhalt SharePoint 2016 News Demo Umgebung SharePoint 2016 Hybrid Szenarios Installation: HybridSzenario Picker OneDrive for Business Hybrid Teamsites Extensible App Launcher Profile Redirection Hybrid Search Fragen

3 SharePoint 2016 Was gibt es Neues?

4 SharePoint News Quelle:

5 SharePoint News SharePoint 2016 erreichte per 14. März RTM (Release to Manufacturing) Status Download bereits heute möglich: https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=51493 Generelle Verfügbarbarkeit wird per 4. Mai erwartet Mehr Infos: https://blogs.office.com/2016/03/14/sharepoint-2016-rtm-and-thefuture-of-sharepoint-event/ Office Online Server (Office Web App Server) Soll in den nächsten Tagen folgen

6 SharePoint News Event «The Future of SharePoint» 4. Mai 2016 Jeff Teper präsentiert Vision und Roadmap für SharePoint on-premise und Cloud Anmeldung https://vts.inxpo.com/launch/qreg.htm?showkey=30784&affiliatedat a=rtmblog

7 SharePoint wo liegt der Fokus? New User Experiences Collaboration Social Mobile Cloud-Inspired Infrastructure Verfügbarkeit Hybrid-Szenario Support und Monitoring Tools Neue SharePoint Rollen People-Centric Compliance Datensicherheit Sicherheitsüberwachung

8 SharePoint wo liegt der Fokus? New User Experiences Collaboration Social Mobile Cloud-Inspired Infrastructure Verfügbarkeit Hybrid-Szenario Support und Monitoring Tools Neue SharePoint Rollen People-Centric Compliance Datensicherheit Sicherheitsüberwachung

9 Demo Wie ist das Setup der heutigen Demo?

10 Demo Setup Cloud = Blau Office 365 Plan E3 On-Premise = Orange SharePoint 2016 (Vorabversion)

11 Hybrid Szenarien Welche hybriden Szenarien gibt es nun?

12 Was sind die Voraussetzungen für Hybrid? Was braucht es um die Hybrid Szenarien nutzen zu können? o SharePoint 2013 SP1 oder Sharepoint 2016 & Office 365 Subscription mit Sharepoint Online o Active Directory Synchronisation o Server2Server Authentification o nice to have: ADFS, WAP & Office WebApps (SSO, Security, Inbound Search & Preview on Prem Dokumente) Welche IOZ Module decken diesen Funktionsumfang ab? o Basissetup O365 o IOZ.UserProfiles.Sync

13 Hybrid Szenario Picker Der Hybrid-Szenario Picker ist eine neue Funktion in Office 365, welche die Konfiguration und Bereitstellung von Hybrid-Funktionen mit Sharepoint Server 2016 vereinfacht. Per Mausklick wird die Umleitung von OneDrive for Business und Sites auf den SharePoint Online konfiguriert.

14 Hybrid Onedrive und Sites

15 Hybrid Onedrive und Sites

16 Hybrid OneDrive for Business Im SharePoint 2016 wird der Benutzer automatisch auf sein OneDrive for Business weitergeleitet wenn er auf das Icon in der Navigationbar klickt. So können die Benutzer von überall auf ihre Daten zugreifen.

17 Hybrid Onedrive FAQ Was ist nun eigentlich Hybrid daran? Redirect That s it! Kann ich für gewisse User noch das Lokale Onedrive behalten? Ja das ist mittels der Konfiguration von Zielegruppen möglich Ist aber nicht zu empfehlen, unterschiedliches Verhalten je User -> Administration Was gibt es zu beachten? «Shared with me» zeigt nur Dokumente aus der Cloud an Mehr Infos: https://technet.microsoft.com/en-us/library/dn aspx.

18 Hybrid Onedrive

19 Hybrid Teamsites Normalerweise werden für SharePoint on Premise und Office365 separate Followed Lists auf der jeweiligen Umgebung erstellt. Durch die Hybridfunktion werden diese im Office365 konsolidiert.

20 Hybrid Teamsites FAQ Was ist nun eigentlich Hybrid daran? Es handelt sich lediglich um eine zentrale Favoritenliste (Followed Sites) in der Cloud That s it! Mehr Infos: https://technet.microsoft.com/library/mt346108(v=office.16).aspx.

21 Extensible App Launcher Den AppLauncher kennt man als Feature aus dem Office365. Durch die Hybridinstallation erlaubt der AppLauncher die Navigation zwischen Office365 und SharePoint on Premise.

22 Extensible App Launcher FAQ Wann wird der App Launcher Aktiviert? Sobald «Hybrid Site Feature» aktiviert wurde Wo konfiguriere ich die zusätzliche Kacheln? Office365 Admin Center/Unternehmensprofil/Benutzerdefinierte Kacheln Benutzer muss Globaler Admin sein und muss eine Exchange Lizenz zugewiesen haben. Wie passe ich meinen OnPremise AppLauncher an? Die Kacheln für Delve und Videos erscheinen automatisch, benutzerdefinierte Kacheln werden im Office365 erstellt und sollten innerhalb von einem Tag auch OnPremise angezeigt werden. Mehr Infos:

23 Profile Redirection Das Hybrid Feature Profile Redirection leitet alle Profile der Hybridbenutzer auf das Office365 Delve Profil weiter. Dies stellt sicher das die Profilinformationen an einem Ort gespeichert werden.

24 Profile Redirection FAQ Was ist daran Hybrid Redirect Komme ich On Premise an das Benutzerprofil ran (Use Case Artikelseite in Newscenter)? Es kommt drauf an ob Daten via Suche oder aus dem Userprofil kommt Daten doppelt schreiben (Onpremise und Cloud mittels IOZ.UserProfiles.Sync) Welche Daten werden ins Userprofile geschrieben aus dem AD? On Prem AD-Import oder MIM / AAD - IOZ.UserProfiles.Sync Man erkennt die Attribute im UPS an folgendem Symbol: Kann ich die für gewisse User noch das Lokale Profil behalten? Ja das ist mittels der Konfiguration von Zielegruppen möglich Ist aber nicht zu empfehlen, unterschiedliches Verhalten je User, Search muss richtig konfiguriert sein etc. Mehr Infos:

25 Hybrid Search Was ist mit der hybriden Search möglich?

26 Hybrid Search Was gibt es da eigentlich? Federated Hybrid Search Cloud Hybrid Search

27 Hybrid Search Was gibt es da eigentlich? Cloud Hybrid Search

28 Hybrid Search - Architektur

29 Cloud Hybrid Search Die HybridSuche speichert die Ergebnisse in einen Index gehostet auf Office 365. Wenn ein User nun eine Suchanfrage startet, erhält er die Ergebnisse aus dem SharePoint on Premise wie auch aus dem SharePoint Online.

30 Hybrid Search - Konfiguration Cloud Search Service Application (PS Skript) Content Source wird OnPremise konfiguriert Intervall Sources Alles andere wird in O365 konfiguriert Search Schema Managed Properties Index überprüfen Managed Property isexternalcontent isexternalcontent:1 -> liefert nur Onpremise Inhalt

31 Hybrid Search FAQ Kann ich auch SP2007, 2010 und 2013 indexieren? Ja alle Content Sources werden unterstützt Ausnahme ist «Custom Security Trimming» Kann ich auch mein lokales Filesystem integrieren? Ja das ist möglich Welche Dateitypen werden unterstützt OnPremise: Alles was mit ifilter integriert werden kann Cloud: Gemäss Service Description Kann ich eigene ifilter integrieren Ja für den Content Onpremise ist das möglich Funktioniert das Security Trimming des Inhalts? Ja, das funktioniert. Ausnahme sind Defaultsecurity Groups wie Everyone oder Domain Users

32 Hybrid Search FAQ Bekomme ich auch einen Dokumenten Preview für Onpremise Inhalt Nur wenn OnPremise ein Office Web Application installiert und korrekt in SharePoint integriert ist Kann man mehrere Onpremise Farmen in einem O365 vereinen Ja das ist möglich. Kann man eine OnPremise Farm mit mehreren O365 Tenants verbinden Nein das ist nicht supported Wie kriege OnPremise Content aus dem O365 Index Index Reset OnPremise löst Problem nicht -> Könnte noch zu div. Problemen führen «Delete Crawl» ist notwendig Content Source löschen und Crawl starten Ansonsten nur über MS Support möglich

33 Hybrid Search FAQ Was ist nun eigentlich Hybrid daran? With the cloud hybrid search solution for SharePoint, you index all your crawled content, including onpremises content, in your search index in Office 365 Was ist der Unterschied zwischen «Cloud Hybrid Search» und «Federated Hybrid Search»? A search center in SharePoint Online in Office 365 get results from one search index and displays and ranks results in one single result block. With hybrid federated search, search results come from two indexes. A search center displays and ranks results in two result blocks.

34 Hybrid Search FAQ Meine Suchbox in On Premise Dokumentenbibliothek liefert nichts mehr zurück? Remote Result Source muss konfiguriert werden Die SC Collection muss die richtige Default Result Source haben Was ist nicht unterstützt? ediscovery -> Unklar ob dabei Hybrid gemeint ist und O365 unterstützt wird Cross Site Publishing Mehr Infos: https://technet.microsoft.com/library/mt346108(v=office.16).aspx.

35 Hybrid Search Nicht unterstütze Funktionen

36 Hybrid Wie muss ich lizenzieren?

37 Lizenzierung Microsoft on premises access rights (Dual use rigths) SP Server muss lizenziert werden

38 Hybrid Das Beste aus zwei Welten?

39 Wann macht Hybrid Sinn? Kontrolliertes Umfeld OnPremise / Neuste Funktionen aus der Cloud Migration Grosse Datenmengen On-Premise Archiv bleibt On-Premise Kundenentwicklungen Investitionen sichern Technisch noch nicht möglich Workload teilen z.b: Collaboration in O365 Governance Gewisse Daten sollen in der CH bleiben (Können von Index in Cloud ausgeschlossen werden)

40 Fragen????

41 Besten Dank

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