360 Projektion Ihr Event, Ihre Handschrift

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1 360 Projektion Ihr Event, Ihre Handschrift Unsere AURA Event Location setzt neue Massstäbe bezüglich Event-Flexibilität, Visualisierungs-möglichkeiten, technischer Ausstattung und gastronomischem Angebot.

2 AURA ANIMATIONS STUDIO Dank unserem hauseigenem Animations Studio und Entwicklungsteam können wir unseren Kunden massgeschneiderte Visualisierungen und Animationen zu besten Konditionen anbieten. Von der Integration Ihres Logos bis hin zur Kreation einer kompletten bewegten 360 Welt sind die Möglichkeiten grenzenlos. Ihre Vorteile mit uns als Partner: 1 direkter Ansprechpartner für Ihren Event Beste Kenntnisse und Erfahrungen mit 360 Projektion Optimales Preis-Leistungs Verhältnis dank effizientem Work-Flow Garantierte Komptabilität und Integration im System Keine doppelten Kosten (Integration ist offeriert bei Content Herstellung AURA Studio) Previews und Vorschläge in 3D Ansichten Grosse Referenzliste von Kunden welchen unser In-House Animationsstudio benutzt haben 2

3 EXTERNER CONTENT Falls sich der Kunde für einen externen Content Lieferanten entscheidet bieten wir EXAKTE GUIDELINES damit die Integration vom Content möglichst Effizient umgesetzt werden kann. ACHTUNG: es werden Kosten seitens AURA für die Integration anfallen (siehe Preisliste) Damit die folgende Preise eingehalten werden können und keine zusätzlichen Kosten anfallen sind folgende Punkte UNBEDINGT einzuhalten: Content muss exakt so geliefert werden wie unten beschrieben (Guideline) Content muss exakt wie beschrieben benannt werden (Guideline) Show Template muss bis spätestens 14 Tage vor Event ausgefüllt retourniert werden Content muss bis spätestens 5 Tage vor Event geliefert werden Die gesamte Projektionsfläche wird für die Übersicht und Produktion auf 4 Wände aufgeteilt. Die Bezeichnung WALL 1 bis 4, wird von der Produktion bis zur Implementation verwendet. Die Grösse der Wände beträgt folgende Pixelmasse: Left (Wall 1) & Right (Wall 3) : 3'510 x 900 Pixel Front (Wall 2) & Back (Wall 4) : x 900 Pixel 3

4 GUIDELINE BILDER Diese müssen in folgendem Format geliefert werden. Left Front (Wall 1) (Wall 2) & Right & Back (Wall 3) (Wall 4) Format: PNG : 3'510 x 900 Pixel : x 900 Pixel VIDEOS Left Front Format: WICHTIG: (Wall 1) (Wall 2) & Right & Back (Wall 3) (Wall 4) : 3'510 x 900 Pixel : x 900 Pixel Quicktime (Animation, Pro Res) 25 fps Square Pixels Für die Integration von Standard Videos, z.b. Produktvideos (16:9) empfehlen wir die Full-HD Auflösung von 1 920x1 080 Pixel. LOGOS Diese müssen in folgendem Format geliefert werden. Format: PNG (mit Alpha Kanal) 900 Pixel in der Höhe, Breite ergibt sich anhand Höhe WICHTIG: Grundsätzlich können wir jede Grösse implementieren. Die 900 Pixel in der Höhe des Logos empfehlen wir für optimale Qualität. SOUND Um Sound Dateien integrieren zu können, benötigen wir diese in folgendem Format. Format: PCM-Wave 48 khz 16 Bit Stereo Beschriftung des Contents Die Files müssen EXAKT anhand der folgenden Angaben benannt werden: Hauptorder: ( Datum und Name vom Event ) 2014_06_28_Eventname Unterordner: ( Szene und Nummer der Szene ) Scene_1 Dateinamen: ( Szene und Wand Nummer ) Sene_1_Wall_1 z.b. 2 Szenen mit jeweils 4 Videos oder Bilder pro Szene wäre wie folgt geordnet: Hauptorder/Unterordner/Dateiname 2014_06_28_Eventname/Scene_1/Scene_1_Wall_1.png 2014_06_28_Eventname/Scene_1/Scene_1_Wall_2.png 2014_06_28_Eventname/Scene_1/Scene_1_Wall_3.png 2014_06_28_Eventname/Scene_1/Scene_1_Wall_4.png 2014_06_28_Eventname/Scene_2/Scene_2_Wall_1.mov 2014_06_28_Eventname/Scene_2/Scene_2_Wall_2.mov 2014_06_28_Eventname/Scene_2/Scene_2_Wall_3.mov 2014_06_28_Eventname/Scene_2/Scene_2_Wall_4.mov 2014_06_28_Eventname/Scene_2/Scene_2_Soundfile.wav Wichtig: Falsch gelieferter Content wird dem Kunden mit folgenden Aufpreisen verrechnet: -Falsche Formatierung oder Beschriftung pro File CHF Wir können nicht garantieren das falsch gelieferter Content optimal abgespielt werden kann (Auflösung / Ruckeln / etc.) 4

5 Show Template Das Show Template muss spätestens 14 Tage vor Event ausgefüllt retourniert werden. Damit wir die korrekte Implementierung garantieren können, muss unser Show Template mit allen wichtigen Informationen und Screenshots der Szenen ausgefüllt werden. Zusätzlich zum Show Template müssen folgende Fragen beantwortet werden: Wie wird der Content geliefert (HD per Post, File Upload an AURA Server, File Download) Wie gross ist der Content in GB (Schätzung auf 10 GB genau) Wie viele Szenen beinhaltet der Content Welche Szenen enthalten Sound Files Lieferung des Contents Der KOMPLETTE Content MUSS bis spätestens 5 Tage vor Anlasstag geliefert werden. Falls mit HD oder Memory Stick geliefert UNBEDINGT als Windows Formatieren. Ebenfalls ist der Content Lieferant verantwortlich das AURA zu informieren sobald die Daten fertig produziert sind und geliefert werden oder sich auf dem AURA Server befinden. Wichtig: Verspäteter Lieferungen werden dem Kunden mit folgenden Aufpreisen verrechnet -Lieferung später als 5 Tage vor Anlass mit einem Aufpreis von 50% auf die Implementationskosten -Lieferung später als 2 Tage vor Anlass mit einem Aufpreis von 100% auf die Implementationskosten Ablauf am Event Da jeder Szenen Wechsel bedient werden muss, ist es notwendig bei mehreren Szenen einen Video Techniker ZUSÄTZLICH vor Ort zu haben. Je nach Schwierigkeitsgrad vom Event (zusätzliche Technische Anforderungen) empfehlen wir folgende Kombinationen: 1 Techniker - bei kleinem Technischen Aufwand und/oder wenigen Szenen Wechsel 1 Techniker & 1 Ton Techniker - bei diversen Szenen Wechsel und mehr als 2 Mikrophonen, ohne grossen zusätzlichen Technik Aufwand 1 Techniker & 1 Licht Techniker -bei diversen Szenen Wechsel inkl. Live Shows oder Bühnensituation welche diverse Lichtstimmungen brauchen 1 Techniker & 1 Video Techniker & 1 Ton oder Licht Techniker -bei Anlässen mit diversen Szenen Wechsel, inkl. Shows, Lichtstimmungen und grösserem Technischen Aufwand 5

6 Content Preisliste der 360 Projektion Projektions und Content Kosten Anzahl Std. Std. in CHF Total LOGO Implementation 1. Logo Implementation (inkl. Aufbereitung) 390 Jede weitere Logo Implementation (inkl. Aufbereitung) 120 VIDEO oder BILD Implementation (mit oder ohne Ton) 1. Video oder Bild Implementation (inkl. Konvertierung und Aufbereitung) 590 Jede weitere Video oder Bild Implementation (inkl. Konvertierung und Aufbereitung) 180 Als "Video" gelten auch "360 Szenen" bestehend aus 4 Videos oder Bilder (1x Video/Bild pro Wand) SOUND Implementation 1. Sound Implementation (inkl. Aufbereitung) 120 Jede weitere Sound Implementation (inkl. Aufbereitung) 50 SLIDESHOW Slideshow bis zu 30 Bilder 660 Slideshow ab 30 bis 100 Bilder 990 Anpassung der Slidehow Bilder auf 900x900 Pixel pro Bild 10 Die Slideshow besteht aus einer festgelegten Grösse pro Bild von 700x940 Pixel DIVERSE Inputs 1. Live Input - z.b. Anschluss von Laptop oder DVD (inkl. Ton) Live Input - z.b. Anschluss von Laptop oder DVD (inkl. Ton) 200 Bereitstellen eines Laptops durch AURA 250 Bereitstellen eines 2ten Laptops durch AURA (Backup oder 2te PPT) 150 Powerpoint-Vorschau auf der hinteren Leinwand (nur bei 360 möglich) inklusive Powerpoint-Vorschau auf zusätzlichem Screen bei Renderpult (42" Screen) 250 ABÄNDERUNGEN oder WIEDERHOLTE Implementation jede Änderung des Contents (LOGO, VIDEO, BILD, SOUND) pro Datei 50 Falls Änderungen oder neue Dateien nach vereinbarter Content Lieferung geschickt werden ABLAUFPLAN Externer Content Ablaufplan externer Content anhand Excel Vorlage 180 Falls Ablaufplan durch Kunde organisiert wird entstehen keine Kosten PROJEKT ARCHIVIERUNG 1 Jahr Archivierung vom Kunden / Event Content pro Jahr 160 Wiederverwendung von vorhandenen Content während dieser Zeitperiode ist kostenlos PREVIEW vor Ort Preview vor Ort bis zu 2 Stunden Projektion Pauschal 360 Techniker 180 pro Stund nach Aufwand BERATUNG / KOMMUNIKATION MIT EXTERNEN CONTENT LIEFERANTEN 1 Stunde Beratung ist offeriert offeriert alle weiteren Aufwände werden verrechnet 180 nach Aufwand alle Preise sind in CHF inkl. 8% MwSt. - Änderungen vorbehalten 6

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